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某公司戰(zhàn)略采購操作規(guī)范教材-wenkub

2023-04-03 19:08:04 本頁面
 

【正文】 附件:《采購數(shù)據(jù)庫》(器材配件采購數(shù)據(jù)庫 _耐火材料 .xls) 設(shè)計原則 ? 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目的 – 記錄跟蹤采購情況,提供使用情況的分析數(shù)據(jù) – 為今后實施戰(zhàn)略采購及時準確地提供全面的信息 ? 根據(jù)不同采購類別的不同特征設(shè)計不同的采購項目管理數(shù)據(jù)庫 ? 各子公司在數(shù)據(jù)錄入過程中應(yīng)緊密合作,避免相同的物資因名稱或規(guī)格表述不同而出現(xiàn)差異 ? 全面記錄 – 詳細的技術(shù)質(zhì)量指標 – 使用工廠、部門、設(shè)備和部位 /用途 – 目前的采購數(shù)量、庫存數(shù)量與庫存狀態(tài) – 基本的供應(yīng)情況 ? 分采購類別設(shè)計數(shù)據(jù)庫,記錄采購項目數(shù)據(jù) 相關(guān)的數(shù)據(jù)庫 ? 器材配件采購數(shù)據(jù)庫 —根據(jù)每個采購類別不同的技術(shù)參數(shù)情況分別設(shè)計(參見附件《器材配件采購數(shù)據(jù)庫 _耐火材料》) ? 原燃料采購數(shù)據(jù)庫 —根據(jù)每種采購物資的不同分別設(shè)計技術(shù)參數(shù) 分析采購市場 市場新加入者 供應(yīng)商 ** 供應(yīng)市場競爭態(tài)勢 ? 是否存在規(guī)模經(jīng)濟效益 /不依賴于規(guī)模的成本優(yōu)勢大小 ? 產(chǎn)品的差異化程度如何 ? 對資本投資的要求高低 ? 退出的門檻 /轉(zhuǎn)換的成本高低 ? 分銷渠道獲得的可能性大小 ? 是否存在可能出現(xiàn)的報復 ? … 替代者 ? 是否少數(shù)公司占主導地位 ? 供應(yīng)商是否要比購買者更集中 ? 是否不存在可靠的替代品 ? 該供應(yīng)市場行業(yè)是否是該供應(yīng)商群體的重要客戶 ? 供應(yīng)商是否實現(xiàn)了產(chǎn)品的差異化 ? 轉(zhuǎn)換的成本如何 ? 前向的整合是否可能 ? … ? 是否有大量或同等大小的供應(yīng)商存在 ? 該行業(yè)的增長率是否較低 ? 是否存在較高的固定或倉儲成本 ? 產(chǎn)品是否有差異或轉(zhuǎn)換的成本較低 ? 生產(chǎn)能力的擴大 /利用是否依賴于大量生產(chǎn) ? 品牌的同質(zhì)性如何 ? 是否存在較高的退出門檻 … ? 相對于供應(yīng)商的銷售量,購買量大小 ? 采購的物品是否是標準 產(chǎn)品 或無差異 ? 供應(yīng)商更換成本高低 ? 是否有替代產(chǎn)品 ? 購買者從采購中獲得的收益高低 ? 是否存在存在后向整合的可能性 ? 該行業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量對于購買者的產(chǎn)品來說是否重要 ? 購買者是否掌握全面的供應(yīng)市場主要信息 ? … ? 替代產(chǎn)品的相對價值 /價格比如何 ? 轉(zhuǎn)向替代者的更換成本高低 ? 購買者或供應(yīng)商的新技術(shù)高低 ? 自制還是外購的決策 ? … 采購類別: 負責人: 日期: 可以采用波特( Porter) 的“五種力量分析法”從以下角度對各類采購類別的采購市場進行全面的分析。 由于本操作規(guī)范涉及到對外部情況的系統(tǒng)分析和了解,因此,本操作規(guī)范僅允許在采購部門內(nèi)部使用和溝通,并不得向外部公開。****產(chǎn)品股份有限公司 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 目錄 明 …………………………………………………………………………………………………………………2 明 ……………………………………………………………………………………………………………4 覽 ………………………………………………………………………………………………………8 別 …………………………………………………………………………………………………………..10 略 …………………………………………………………………………………………………………..18 單 ………………………………………………………………………………………………………..26 式 …………………………………………………………………………………………………………..34 商 ……………………………………………………………………………………………………………..36 合 ……………………………………………………………………………………………………..51 較 ……………………………………………………………………………………………..53 頁碼 1. 使用說明 外購物資和勞務(wù)是構(gòu)成 **股份總成本的重要因素,因此,創(chuàng)造采購優(yōu)勢對于實現(xiàn)成本領(lǐng)先,增強競爭能力具有舉足輕重的意義。任何在操作過程中向外部(包括內(nèi)部無關(guān)的第三方)公開相關(guān)內(nèi)容的情況都視為對公司員工規(guī)范的破壞,應(yīng)當受到嚴厲的懲罰。 分析采購市場 采購類別: 石灰石 負責人: XYZ 日期: 2023年 3月 18日 示例 市場新加入者 供應(yīng)商 ** 供應(yīng)市場競爭態(tài)勢 ?開礦的投資較小,進入門檻較低,新投資者容易進入 ?… 替代者 ?規(guī)模較小,必須較大規(guī)模地提供開采量來降低成本 ?需要較好的現(xiàn)金流量管理 /受采購商支付的影響較大 ?… ?供應(yīng)市場總體上講供大于求,供應(yīng)商之間的競爭激烈 ?… ?良好的付款記錄,信用好 ?是該地區(qū)的主要采購量 ?沒有或僅有很低的供應(yīng)商轉(zhuǎn)換成本 ?擁有自己的礦山作為備選方案,不需要完全依賴于供應(yīng)商 ?不存在替代品 SWOT分析 采購類別: 石灰石 負責人: XYZ 日期: 2023年 3月 18日 示例 供應(yīng)市場五種力量的分析是為了分析找出“談判的杠桿”。它可以充分利用擴大了的采購量,極大增強目前有限的購買力。 優(yōu)化產(chǎn)品規(guī)格 對于不同配方臺產(chǎn)、電耗、煤耗等 發(fā)生變化的原因分析 原材料采購成本 (料價 +運費) 不同投料配方的生產(chǎn)成本 (考慮臺產(chǎn)、電耗、煤耗等因素) 借鑒其它公司的原材料投料配方 對各種原材料采購市場的詳細分析 基于完全成本比較分析的原材料采購品種優(yōu)化 ?原材料的價格、可獲得性、市場發(fā)展趨勢 ?是不是由于配方變化導致了臺產(chǎn) /電耗 /煤耗的下降/上升?有辦法改變嗎? 成本最低、符合質(zhì)量的最佳投料配比 共享 **集團內(nèi)部各廠的原材料投料配方 從完全成本出發(fā),不斷試驗、總結(jié)分析最佳的配方可能是產(chǎn)生效益的最大來源 對于原材料的采購優(yōu)化,需要從生命周期成本 /完全成本的角度分析最佳的采購品種方案。 例如,作為基礎(chǔ)公用設(shè)施之一的電力,就可以從促進國民經(jīng)濟發(fā)展的角度,要求政府保持或適當降低電價,以促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展(參見《電力采購戰(zhàn)略設(shè)計》)。 ? 采用聯(lián)合優(yōu)化。 每一個采購類別的供應(yīng)商篩選標準都可能是不一樣的。 1 2 3 4 5 低 高 供應(yīng)商 1 ****************** 10% = 20% = 5% = 20% = 20% = 15% = 5% = 5% = 加權(quán)得分 評估要素的選擇是因采購類別而異的,相應(yīng)地,相同的評估要素在不同的采購類別其重要性(權(quán)重)也是不一樣的 以小組討論的方式確定權(quán)重 力求清楚簡單,避免打分時產(chǎn)生歧義 EXCEL電子表格是很有效的工具! 示例 尋找潛在的供應(yīng)商 新的傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?現(xiàn)有供應(yīng)商的競爭對手,提供類似商品與服務(wù) 新的非傳統(tǒng)供應(yīng)商 ?生產(chǎn)其它類似產(chǎn)品的其它供應(yīng)商 ?已經(jīng)有來往的供應(yīng)商 現(xiàn)有供應(yīng)商 獲得供應(yīng)商名單的渠道 ?現(xiàn)有的供應(yīng)商(參見供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫) ?以前的供應(yīng)商 確定供應(yīng)商評估方法后,就可以著手收集供應(yīng)商名單和關(guān)鍵信息了。下面以 油品供應(yīng)商的詢價書 為例對此進行說明。如果該供應(yīng)商降低價格,則可以對其他供應(yīng)商采用相同的策略;若該供應(yīng)商拒絕降價,則堅決將其排除出考慮的供應(yīng)商范圍,達到打破價格聯(lián)盟的效果 —值得指出的是,該供應(yīng)商應(yīng)該是比較重要的一個供應(yīng)商,而且態(tài)度一貫比較強硬,不愿降價 篩選供應(yīng)商 示例 —軸承 篩選供應(yīng)商時,可以采用詢價數(shù)據(jù)庫或成本分析數(shù)據(jù)庫對各個關(guān)鍵的要素進行分析,確定各供應(yīng)商的排序。通常, 談判準備小組 需要來自以下部門的人員支持: ? 采購 :引發(fā)變化,主導采購談判準備的工作,收集供應(yīng)商的信息; ? 財務(wù) :幫助團隊分析供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu),報價組成及其合理性; ? 物流 :幫助合理安排運輸,提供供應(yīng)商分布合理性的建議,實現(xiàn)總采購成本的最低; ? 生產(chǎn) /技術(shù) :共同確定供應(yīng)商評估要素,保證采購物資的可操作性。 ? 確認團隊宗旨和目標 – 該做什么和為什么(宗旨、戰(zhàn)略) – 明確的談判范圍 – 誰參加?(談判組成員名單) ? 確定積極的時間計劃和激勵目標 – 較高的目標促進產(chǎn)生 “ 非常規(guī) ” 的思考,但必須在現(xiàn)實允許的范圍內(nèi) – 積極的行動計劃 ? 我們需要什么樣的供應(yīng)商,我們是否確定了明確的選擇標準? – 系統(tǒng)和零配件供應(yīng)商 – 物流、地域范圍 – 技術(shù)標準、技術(shù)實力 – 其它因素 ? 我們的節(jié)省目標是什么? ? 我們想要什么樣的供應(yīng)商基礎(chǔ)和供應(yīng)商關(guān)系模型? – 考慮潛在供應(yīng)商的未來技術(shù)發(fā)展 – 我們會接受回購還是會引入新的挑戰(zhàn)者? – 我們是否準備好擺脫現(xiàn)有的供應(yīng)商來引入其競爭對手呢? 設(shè)計供應(yīng)商回應(yīng)表 供應(yīng)商可能提出的問題 我們的答案 ?多少供應(yīng)商應(yīng)邀參加談判? ?應(yīng)邀參加的供應(yīng)商數(shù)量在這個階段沒有固定 ?最終決策會只考慮價格因素嗎? ?考慮因素包括成本、質(zhì)量和交貨等情況 ?誰是 **方最終的決策者? ?總裁會做最后的決策 ?談判一共要進行幾輪? ?談判沒有固定的輪數(shù) ?我們在最后一輪報價中的排名怎么樣? ?供應(yīng)商的計分卡表明其整體競爭力 ?什么時候會簽合同? ?合同會在明年初簽署 ?..... 在開始與供應(yīng)商談判前,還需要對供應(yīng)商在談判過程中可能提出的問題準備統(tǒng)一的回答,避免談判小組內(nèi)出現(xiàn)不同的聲音 —仔細考慮哪些問題適于回答并留有回旋的余地。 示例 時間 視談判的重要性、預(yù)計達成目標的困難性等情況,談判的輪次可能少于或大于四輪 設(shè)計供應(yīng)商報告 最后,還需要設(shè)計向供應(yīng)商展示或介紹的材料,視談判對象的具體情況,可以采用書面和口頭的形式表達 —對于器材配件的供應(yīng)商,建議采用書面的形式準備材料,而對于原燃料的供應(yīng)商則可以采用口頭表達的形式??梢允褂糜嫊r器控制時間
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