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庫(kù)存控制知識(shí)培訓(xùn)講座-wenkub

2023-03-28 07:09:20 本頁(yè)面
 

【正文】 C類存貨單元應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單地控制, 可適當(dāng)加大安全庫(kù)存,通過半年或一年一 次的盤存來(lái)補(bǔ)充大量的庫(kù)存,用給予最低 的作業(yè)優(yōu)先次序等比較粗放的方法加以管 理。 ◆ B類存貨單元 B類存貨單元應(yīng)正常的控制,包括作 記錄和定期檢查,只有在緊急情況下,才 賦予較高優(yōu)先級(jí);可按經(jīng)濟(jì)批量訂貨。 ●對(duì)交貨期限須加強(qiáng)控制,在制品及發(fā)貨亦須從嚴(yán)控制。 ●請(qǐng)出貨對(duì)象合作,以期使出庫(kù)量平準(zhǔn)化,以降低需求變動(dòng),減少安全存量。而 C類存貨單元,其年利用價(jià)值充其量?jī)H占 5%左右,在控制上,可以采用較粗略的方法。例如,相同款式但尺碼不同的 兩種鞋可能被當(dāng)作兩個(gè)不同的存貨單元。他在分析本國(guó)財(cái)富分配狀況時(shí), 從大量的統(tǒng)計(jì)資料中發(fā)現(xiàn),占人口比例小的少數(shù) 人,擁有絕大部分社會(huì)財(cái)富,而大多數(shù)人只占有 少量財(cái)富,如下圖所示。 使 TC最小的 Q,稱為經(jīng)濟(jì)訂貨批量,記作 QE。 計(jì)算年存貨總成本 TC 在計(jì)算年存貨總成本時(shí),亦可根據(jù)所研究的 具體問題,只計(jì)算其中某兩項(xiàng)或三項(xiàng)。 當(dāng)由于缺貨而會(huì)造成極大損失時(shí),則 不允許缺貨。 ◇缺貨成本 缺貨成本是指由于存貨用盡,供應(yīng)中斷 (即 發(fā)生缺貨 )而使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的需要不能滿足所造 成的經(jīng)濟(jì)上的各種損失。前者用單位貨物儲(chǔ)存一年所需的儲(chǔ) 存費(fèi)用表示,后者用平均儲(chǔ)備金額或單位貨物的 購(gòu)入成本的一定百分率表示。 (3)倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi),如倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)、倉(cāng)庫(kù)工作人員的工資及倉(cāng)庫(kù)的其它日常管理費(fèi)。 當(dāng)購(gòu)入費(fèi)率不隨訂貨批量大小變化時(shí),年購(gòu)入成本可按下式計(jì)算: 式中: TCR—— 年購(gòu)入成本 (元/年 ); CR —— 購(gòu)入費(fèi)率 (元/單位 )。 ◇購(gòu)入成本 購(gòu)入成本是指為了在預(yù)定地點(diǎn) (如倉(cāng)庫(kù) )獲得 貨物的所有權(quán)和使用權(quán)而發(fā)生的成本,即貨物本 身的成本,亦稱為貨物成本或購(gòu)置成本。訂購(gòu)費(fèi) 率的大小基本上與每批貨物的訂購(gòu)數(shù)量無(wú)關(guān)。 存貨成本的分類 為便于建立庫(kù)存控制的數(shù)學(xué)模型和對(duì) 購(gòu)儲(chǔ)數(shù)量作經(jīng)濟(jì)分析,可將存貨成本分成 以下四種: ◇訂購(gòu)成本; ◇購(gòu)入成本; ◇儲(chǔ)存成本; ◇缺貨成本。故決定預(yù)期 庫(kù)存的因素除了脫銷的機(jī)會(huì)成本,還應(yīng)考 慮生產(chǎn)不均衡的額外成本(如生產(chǎn)設(shè)備和 工人閑置時(shí)必須支出的固定成本以及加班 的額外支出費(fèi)用等)。包括處在運(yùn) 輸過程中的庫(kù)存,以及停放在兩地之間的 庫(kù)存。 如果生產(chǎn)者能夠預(yù)先知道未來(lái)的需求變化或 者可以確定供應(yīng)的交貨日期和數(shù)量,則無(wú)設(shè)立安 全庫(kù)存的必要。 二是為了享受數(shù)量折扣。 (第二種庫(kù)存模式) 庫(kù)存可以按不同的作用 分為以下四種類型 ◆周轉(zhuǎn)庫(kù)存 ◆安全庫(kù)存 ◆運(yùn)輸庫(kù)存 ◆預(yù)期庫(kù)存 ◆周轉(zhuǎn)庫(kù)存 當(dāng)生產(chǎn)或訂貨是以每次一定批量而不 是以一次一件的方式進(jìn)行時(shí),這種由批量 周期性地形成的庫(kù)存就稱為周轉(zhuǎn)庫(kù)存。 存量基準(zhǔn)問題小結(jié) 對(duì)一個(gè)不容易準(zhǔn)確預(yù)測(cè)也不容易控制庫(kù)存的 配送中心,最好訂定“各品項(xiàng)的庫(kù)存上限及庫(kù)存 下限”(也即最高存量與實(shí)際最低存量),并在 電腦中設(shè)定,一旦電腦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存低于庫(kù)存下限, 則發(fā)出警告提醒管理人員準(zhǔn)備采購(gòu);而一旦發(fā)現(xiàn) 貨品存量大于庫(kù)存上限,也應(yīng)發(fā)出警告提醒管理 人員存貨過多,需要加強(qiáng)銷售,或采取其他促銷 折價(jià)的活動(dòng)。 最低存量又可分為以下兩種: ●理想最低存量 ●實(shí)際最低存量 ●理想最低存量 理想最低存量又稱前置時(shí)間( lead time;系指自開始請(qǐng)購(gòu)貨物至貨物運(yùn)抵配 送中心的采購(gòu)周期時(shí)間)使用量,也就是 采購(gòu)期間尚未進(jìn)貨時(shí)的貨品需求量,這一 數(shù)量是企業(yè)須維持的臨界庫(kù)存,一旦貨品 存量低于這一界限,則有缺貨、停工的危 險(xiǎn)。 因而訂購(gòu)點(diǎn)的掌握非常重要。 保持合理庫(kù) 存量,減少 存貨投資, 以便靈活運(yùn) 用資金,并 使?fàn)I運(yùn)資金 的結(jié)構(gòu)保持 平衡。 ◆庫(kù)存控制的目的 財(cái)務(wù)合理化 作業(yè)合理化 減少超額 存貨投資 降低庫(kù) 存成本 保護(hù)財(cái)務(wù) 防止遲 延及缺 貨,使 進(jìn)貨與 存貨取 得全面 平衡。 因此,存貨控制具有兩大意義:一是確保存 貨能配合銷售情況、交貨要求以提供客戶滿意的 服務(wù);二是設(shè)立存貨控制基準(zhǔn),以最經(jīng)濟(jì)的訂購(gòu) 方式與控制方法來(lái)提供營(yíng)運(yùn)所需的供應(yīng)。一般認(rèn)為,庫(kù)存 的存在有利有弊。 為什么說(shuō),存貨 可以緩沖作業(yè)的失誤 在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐中,由于某些主觀或 客觀的因素 (如預(yù)測(cè),計(jì)劃不準(zhǔn),生產(chǎn)事故,運(yùn) 輸故障等 ),出現(xiàn)作業(yè)失誤,往往是難以完全避 免的。 存貨一般具有以下功能: ( 1)保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要 ( 2)穩(wěn)定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模 ( 3)緩沖作業(yè)的失誤 為什么說(shuō),存貨可以保證 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要 企業(yè)對(duì)有關(guān)貨物的需求,是隨生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行而不斷發(fā)生的,但需求與供 應(yīng)在時(shí)間和數(shù)量上又往往是不同步的。因 此,只有有相應(yīng)數(shù)量的存貨供周轉(zhuǎn),才能 保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要。這時(shí),若有相應(yīng)的存貨,便可緩沖作業(yè)的 失誤,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按預(yù)定的要求繼續(xù)進(jìn)行。它一方面能有效地緩解供需的 矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻,有時(shí)甚至還有“奇貨 可居”的投機(jī)功能,為企業(yè)盈利;另一方面它占 用于大量資金,減少了企業(yè)的利潤(rùn),掩蓋了企業(yè) 管理不善的各種矛盾,使企業(yè)效益低下甚至導(dǎo)致 企業(yè)虧損。 ◆庫(kù)存控制的目的 ◆保持合理的庫(kù)存量,減少存貨投資 ◆保有合理庫(kù)存可減少由庫(kù)存所引起的持有成本、訂購(gòu)成本、缺貨成本等,降低庫(kù)存成本。 減少呆料 之發(fā)生, 使存貨因 變形、變 質(zhì)、陳腐 所產(chǎn)生之 損失減至 最少。 ◆庫(kù)存控制的關(guān)鍵問題 ◆何時(shí)必須補(bǔ)充存貨 —— 訂購(gòu)點(diǎn)的問題 ◆必須補(bǔ)充多少存貨 —— 訂購(gòu)量的問題 ◆應(yīng)維持多少存貨 —— 存量基準(zhǔn)的問題 —— 訂購(gòu)點(diǎn)的問題 所謂訂購(gòu)點(diǎn)( Reorder point),是指 當(dāng)存量降至某一數(shù)量時(shí),應(yīng)即刻請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充 的時(shí)點(diǎn)或界限。 —— 訂購(gòu)量的問題 所謂訂購(gòu)量( Reorder Quantity), 是指當(dāng)存量到達(dá)請(qǐng)購(gòu)點(diǎn)時(shí),決定請(qǐng)購(gòu)補(bǔ)充 的數(shù)量,按此數(shù)量請(qǐng)購(gòu),能符合最高存量 與最低存量的基準(zhǔn)。 ●實(shí)際最低存量 既然理想最低存量是一臨界庫(kù)存,因 而為保險(xiǎn)起見,許多業(yè)者多會(huì)在理想最低 存量外再設(shè)定一準(zhǔn)備的安全存量,以防供 應(yīng)不及發(fā)生缺貨,這就是實(shí)際最低存量。 到貨和耗用的方式 庫(kù)存量隨時(shí)間而變化的模式 研究貨物到貨與耗用 (或入庫(kù)與出庫(kù),供應(yīng)與需求 )的 方式,即貨物庫(kù)存量隨時(shí)間而變化的模式,是研究庫(kù)存 控制數(shù)學(xué)模型的前提。 周轉(zhuǎn)庫(kù)存的大小與訂貨的頻率有關(guān), 故如何在訂貨成本和庫(kù)存成本之間作出選 擇,是決策時(shí)主要考慮的因素。比如在價(jià)格 方面或運(yùn)費(fèi)方面的數(shù)量折扣。 安全庫(kù)存的數(shù)量除受需求和供應(yīng)的不確定性 影響外,還與企業(yè)希望達(dá)到的顧客服務(wù)水平有關(guān)。 運(yùn)輸庫(kù)存取決于輸送時(shí)間和在此期間 的需求率。 研究存貨成本的意義 存貨成本是指貨物從訂購(gòu)、購(gòu)入、儲(chǔ)存,直 至出庫(kù)所發(fā)生的各種費(fèi)用,以及因缺貨造成的經(jīng) 濟(jì)損失。 ◇訂購(gòu)成本 訂購(gòu)成本是指為訂購(gòu)貨物所發(fā)生的成 本。相 對(duì)于訂貨批量而言,它是相對(duì)固定的。它包括 貨物的售價(jià),運(yùn)輸裝卸費(fèi)及裝運(yùn)過程中的損耗費(fèi) 等。 RR DCTC ? 當(dāng)購(gòu)入費(fèi)率隨訂貨批量大小而變化時(shí), 其最常見的是當(dāng)訂貨批量達(dá)到某一規(guī) 定的數(shù)量,便可享受一定的價(jià)格或運(yùn)費(fèi)折 扣時(shí),年購(gòu)入成本可控下式計(jì)算: )1( pRR dDCTC ??式中: dp—— 折扣率 ◇儲(chǔ)存成本 儲(chǔ)存成本是指為保持存貨而發(fā)生 的成本,即貨物從入庫(kù)到出庫(kù)的整個(gè) 期間內(nèi)所發(fā)生的成本,又稱為持有成 本。 (4)存貨損耗費(fèi),如貨物的無(wú)形損耗費(fèi) (貶值 )和各種有形損耗費(fèi) (如變質(zhì)、揮發(fā),丟失,毀損等損失 )。 年儲(chǔ)存成本的計(jì)算公式 (暫不考慮安全儲(chǔ)備的儲(chǔ)存成本 ) 第一種庫(kù)存模式 式中: TCH—— 年儲(chǔ)存成本 (元/年 ), CH —— 儲(chǔ)存費(fèi)率 (元/單位 年 ); H—— 儲(chǔ)存費(fèi)率 (%/年 ),即一元貨物儲(chǔ)存一年的費(fèi)用; QM—— 一次訂貨金額 (元 )。 對(duì)于原材料來(lái)說(shuō),就是因供應(yīng)不足 (儲(chǔ)備不 夠 )而造成的停工待料損失費(fèi),或調(diào)整生產(chǎn)的損 失費(fèi),或?yàn)檠a(bǔ)充因缺料所短欠的產(chǎn)量而加班加點(diǎn) 的損失費(fèi); 對(duì)成品來(lái)說(shuō),則是指因產(chǎn)品
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