會(huì)議管理實(shí)務(wù)(項(xiàng)目二)-wenkub
2023-03-15 10:55:21 本頁(yè)面
【正文】 次性進(jìn)行完兩地五校的招聘工作。分別是武漢理工大學(xué)、湖北工程學(xué)院、湖北大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、桂林理工大學(xué)?？偨?jīng)理交給總經(jīng)辦一個(gè)任務(wù)：擬定會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，協(xié)調(diào)會(huì)議組織工作。項(xiàng)目二 任務(wù)一 會(huì)議策劃與會(huì)前準(zhǔn)備工作 會(huì)議策劃 會(huì)議名稱與議題 會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 會(huì)議議程與日程 會(huì)議地點(diǎn)與場(chǎng)所 制作并發(fā)送會(huì)議通知 編制會(huì)議預(yù)算 準(zhǔn)備會(huì)議資料和會(huì)議物品 會(huì)場(chǎng)布置 一、目標(biāo)必須遵循 SMART原則： ?Specific：明確具體 ?Measurable：可以衡量并量化 ?Attainable：可以達(dá)到 ?Relevant：與工作相關(guān) ?Timebound：時(shí)間限制 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 二、開展調(diào)研、收集信息 ?政策、法規(guī)、規(guī)章制度 ?組織內(nèi)外有利以及不利信息 ?相關(guān)方面建議 ?有針對(duì)性、計(jì)劃性、群眾性、保質(zhì)保量、篩選 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 三、分析信息 ?優(yōu)勢(shì)分析 ?劣勢(shì)分析 ?預(yù)測(cè)分析 ?遠(yuǎn)見及預(yù)見性 ?針對(duì)性 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 四、設(shè)計(jì)方案 ?2份以上，以便進(jìn)行綜合比較 ?制定方案依據(jù) ?達(dá)到的目標(biāo) ?主客觀條件 ?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑、方法 ?可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 五、比較論證、選擇方案 ?合理標(biāo)準(zhǔn) : ?全局性、可行性、效益性 ?科學(xué)方法： ?比較法、情節(jié)推演法 任務(wù)一 會(huì)議策劃流程 六、追蹤實(shí)施、反饋修改 隨時(shí)追蹤評(píng)估反饋信息，中是不同的意見，批評(píng)的聲音，對(duì)策劃方案進(jìn)行修正。 ? 同學(xué)們思考，需要哪些部門參與？ 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 商品營(yíng)銷部是否需要參加？做什么工作？ 行政后勤部是否需要參加？做什么工作？ 質(zhì)量部是否需要參加？做什么工作？ 生產(chǎn)部是否需要參加？做什么工作？ 總經(jīng)理是否需要參加？做什么工作？ 負(fù)責(zé)銷售的各大區(qū)老總是否需要參加？做什么工作？ 公司保安、清潔阿姨是否需要參加？ ？ 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 ? 成立工作機(jī)構(gòu)原則： ? 適宜原則 ? 對(duì)口原則：合適的部門做合適的事 ? 平均原則：因事設(shè)組 ? 明確原則：分工明確，行政與營(yíng)銷部做不同的事 ? 精干原則：部門參加，全員參與，但不是所有的人參加 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 ? 會(huì)務(wù)工作 ? 會(huì)議宣傳：貫穿始終；公司內(nèi)宣傳、公司外宣傳 ? 會(huì)議組織：會(huì)議安排、會(huì)議通知、人員接送 ? 后勤服務(wù)：會(huì)議物資、會(huì)場(chǎng)設(shè)備、會(huì)議茶歇、音響調(diào)試、座次安排、銘牌安排、安保服務(wù) ? 三級(jí)會(huì)議工作機(jī)構(gòu) ? 根據(jù)會(huì)議規(guī)模，成立不同的會(huì)議機(jī)構(gòu) hu 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 ? K公司前述案例： ? 成立幾級(jí)會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)？ ? 會(huì)務(wù)組（總協(xié)調(diào)）人員構(gòu)成？ ? 材料宣傳組人員構(gòu)成？ ? 接待組人員構(gòu)成？ ? 活動(dòng)組誰(shuí)來(lái)做？ ? 后勤與保障組誰(shuí)來(lái)做？ 任務(wù)三 確定會(huì)議工作機(jī)構(gòu)與人員分工 ? 開的是什么會(huì)：要討論經(jīng)濟(jì)問(wèn)題還是軍事問(wèn)題？要討論南海問(wèn)題還是臺(tái)灣問(wèn)題？是經(jīng)銷商訂貨會(huì)還是內(nèi)部營(yíng)銷人員培訓(xùn)會(huì)？ ? 會(huì)議的議題有哪些 ? 哪些問(wèn)題會(huì)在會(huì)上討論？ ? 主要問(wèn)題要討論清楚 ? 與主要問(wèn)題相關(guān)的問(wèn)題可以討論，但要限制時(shí)間及話題的展開，不能漫無(wú)邊際，要緊扣主題 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 會(huì)議必須緊扣議題 ? 案例：李錦記家族會(huì)議與公司會(huì)議 ? 家族會(huì)議不談公司發(fā)展，公司會(huì)議不談家庭問(wèn)題，規(guī)避了家族企業(yè)管理問(wèn)題 學(xué)習(xí)附件二：李錦記家族會(huì)議 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 會(huì)議時(shí)間有限，會(huì)有要出成果 ? K公司春季訂貨會(huì)，哪些是主要議題，哪些可作為議題： ? 公司產(chǎn)品價(jià)格政策，競(jìng)品價(jià)格政策 ? 產(chǎn)品新品設(shè)計(jì)風(fēng)格，競(jìng)品設(shè)計(jì)風(fēng)格 ? 銷售人員招聘條件 ? 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題 ? 公司股票表現(xiàn) ? 公司環(huán)保政策執(zhí)行 ? 公司新廠址搬遷事宜 ? 招聘畢業(yè)生培訓(xùn)計(jì)劃 ? 公司企業(yè)文化建設(shè) ? 售后問(wèn)題討論 任務(wù)四 擬定會(huì)議議程和日程 ? 議題要重點(diǎn)突出，相關(guān)問(wèn)題可以討論，但要限制時(shí)間 ? K公司訂貨會(huì)主要
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