會議策劃與會前準(zhǔn)備工作概論-wenkub
2023-03-15 10:55:21 本頁面
【正文】 次性進(jìn)行完兩地五校的招聘工作。分別是武漢理工大學(xué)、湖北工程學(xué)院、湖北大學(xué)、桂林電子科技大學(xué)、桂林理工大學(xué)?？偨?jīng)理交給總經(jīng)辦一個任務(wù)：擬定會議組織機構(gòu)，協(xié)調(diào)會議組織工作。項目二 任務(wù)一 會議策劃與會前準(zhǔn)備工作 會議策劃 會議名稱與議題 會議工作機構(gòu)與人員分工 會議議程與日程 會議地點與場所 制作并發(fā)送會議通知 編制會議預(yù)算 準(zhǔn)備會議資料和會議物品 會場布置 一、目標(biāo)必須遵循 SMART原則： ?Specific：明確具體 ?Measurable：可以衡量并量化 ?Attainable：可以達(dá)到 ?Relevant：與工作相關(guān) ?Timebound：時間限制 任務(wù)一 會議策劃流程 二、開展調(diào)研、收集信息 ?政策、法規(guī)、規(guī)章制度 ?組織內(nèi)外有利以及不利信息 ?相關(guān)方面建議 ?有針對性、計劃性、群眾性、保質(zhì)保量、篩選 任務(wù)一 會議策劃流程 三、分析信息 ?優(yōu)勢分析 ?劣勢分析 ?預(yù)測分析 ?遠(yuǎn)見及預(yù)見性 ?針對性 任務(wù)一 會議策劃流程 四、設(shè)計方案 ?2份以上，以便進(jìn)行綜合比較 ?制定方案依據(jù) ?達(dá)到的目標(biāo) ?主客觀條件 ?實現(xiàn)目標(biāo)的途徑、方法 ?可能出現(xiàn)的問題及解決方法 任務(wù)一 會議策劃流程 五、比較論證、選擇方案 ?合理標(biāo)準(zhǔn) : ?全局性、可行性、效益性 ?科學(xué)方法： ?比較法、情節(jié)推演法 任務(wù)一 會議策劃流程 六、追蹤實施、反饋修改 隨時追蹤評估反饋信息，中是不同的意見，批評的聲音，對策劃方案進(jìn)行修正。 ? 同學(xué)們思考，需要哪些部門參與？ 任務(wù)三 確定會議工作機構(gòu)與人員分工 商品營銷部是否需要參加？做什么工作？ 行政后勤部是否需要參加？做什么工作？ 質(zhì)量部是否需要參加？做什么工作？ 生產(chǎn)部是否需要參加？做什么工作？ 總經(jīng)理是否需要參加？做什么工作？ 負(fù)責(zé)銷售的各大區(qū)老總是否需要參加？做什么工作？ 公司保安、清潔阿姨是否需要參加？ ？ 任務(wù)三 確定會議工作機構(gòu)與人員分工 ? 成立工作機構(gòu)原則： ? 適宜原則 ? 對口原則：合適的部門做合適的事 ? 平均原則：因事設(shè)組 ? 明確原則：分工明確，行政與營銷部做不同的事 ? 精干原則：部門參加，全員參與，但不是所有的人參加 任務(wù)三 確定會議工作機構(gòu)與人員分工 ? 會務(wù)工作 ? 會議宣傳：貫穿始終；公司內(nèi)宣傳、公司外宣傳 ? 會議組織：會議安排、會議通知、人員接送 ? 后勤服務(wù)：會議物資、會場設(shè)備、會議茶歇、音響調(diào)試、座次安排、銘牌安排、安保服務(wù) ? 三級會議工作機構(gòu) ? 根據(jù)會議規(guī)模，成立不同的會議機構(gòu) hu 任務(wù)三 確定會議工作機構(gòu)與人員分工 ? K公司前述案例： ? 成立幾級會務(wù)機構(gòu)？ ? 會務(wù)組（總協(xié)調(diào)）人員構(gòu)成？ ? 材料宣傳組人員構(gòu)成？ ? 接待組人員構(gòu)成？ ? 活動組誰來做？ ? 后勤與保障組誰來做？ 任務(wù)三 確定會議工作機構(gòu)與人員分工 ? 開的是什么會：要討論經(jīng)濟問題還是軍事問題？要討論南海問題還是臺灣問題？是經(jīng)銷商訂貨會還是內(nèi)部營銷人員培訓(xùn)會？ ? 會議的議題有哪些 ? 哪些問題會在會上討論？ ? 主要問題要討論清楚 ? 與主要問題相關(guān)的問題可以討論，但要限制時間及話題的展開，不能漫無邊際，要緊扣主題 任務(wù)四 擬定會議議程和日程 ? 會議必須緊扣議題 ? 案例：李錦記家族會議與公司會議 ? 家族會議不談公司發(fā)展，公司會議不談家庭問題，規(guī)避了家族企業(yè)管理問題 學(xué)習(xí)附件二：李錦記家族會議 任務(wù)四 擬定會議議程和日程 ? 會議時間有限，會有要出成果 ? K公司春季訂貨會，哪些是主要議題，哪些可作為議題： ? 公司產(chǎn)品價格政策，競品價格政策 ? 產(chǎn)品新品設(shè)計風(fēng)格，競品設(shè)計風(fēng)格 ? 銷售人員招聘條件 ? 產(chǎn)品質(zhì)量問題 ? 公司股票表現(xiàn) ? 公司環(huán)保政策執(zhí)行 ? 公司新廠址搬遷事宜 ? 招聘畢業(yè)生培訓(xùn)計劃 ? 公司企業(yè)文化建設(shè) ? 售后問題討論 任務(wù)四 擬定會議議程和日程 ? 議題要重點突出，相關(guān)問題可以討論，但要限制時間 ? K公司訂貨會主要
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