會議策劃與會前準備工作概論-wenkub
2023-03-15 10:55:21 本頁面
【正文】 次性進行完兩地五校的招聘工作。分別是武漢理工大學、湖北工程學院、湖北大學、桂林電子科技大學、桂林理工大學?？偨浝斫唤o總經辦一個任務：擬定會議組織機構，協(xié)調會議組織工作。項目二 任務一 會議策劃與會前準備工作 會議策劃 會議名稱與議題 會議工作機構與人員分工 會議議程與日程 會議地點與場所 制作并發(fā)送會議通知 編制會議預算 準備會議資料和會議物品 會場布置 一、目標必須遵循 SMART原則： ?Specific：明確具體 ?Measurable：可以衡量并量化 ?Attainable：可以達到 ?Relevant：與工作相關 ?Timebound：時間限制 任務一 會議策劃流程 二、開展調研、收集信息 ?政策、法規(guī)、規(guī)章制度 ?組織內外有利以及不利信息 ?相關方面建議 ?有針對性、計劃性、群眾性、保質保量、篩選 任務一 會議策劃流程 三、分析信息 ?優(yōu)勢分析 ?劣勢分析 ?預測分析 ?遠見及預見性 ?針對性 任務一 會議策劃流程 四、設計方案 ?2份以上，以便進行綜合比較 ?制定方案依據 ?達到的目標 ?主客觀條件 ?實現(xiàn)目標的途徑、方法 ?可能出現(xiàn)的問題及解決方法 任務一 會議策劃流程 五、比較論證、選擇方案 ?合理標準 : ?全局性、可行性、效益性 ?科學方法： ?比較法、情節(jié)推演法 任務一 會議策劃流程 六、追蹤實施、反饋修改 隨時追蹤評估反饋信息，中是不同的意見，批評的聲音，對策劃方案進行修正。 ? 同學們思考，需要哪些部門參與？ 任務三 確定會議工作機構與人員分工 商品營銷部是否需要參加？做什么工作？ 行政后勤部是否需要參加？做什么工作？ 質量部是否需要參加？做什么工作？ 生產部是否需要參加？做什么工作？ 總經理是否需要參加？做什么工作？ 負責銷售的各大區(qū)老總是否需要參加？做什么工作？ 公司保安、清潔阿姨是否需要參加？ ？ 任務三 確定會議工作機構與人員分工 ? 成立工作機構原則： ? 適宜原則 ? 對口原則：合適的部門做合適的事 ? 平均原則：因事設組 ? 明確原則：分工明確，行政與營銷部做不同的事 ? 精干原則：部門參加，全員參與，但不是所有的人參加 任務三 確定會議工作機構與人員分工 ? 會務工作 ? 會議宣傳：貫穿始終；公司內宣傳、公司外宣傳 ? 會議組織：會議安排、會議通知、人員接送 ? 后勤服務：會議物資、會場設備、會議茶歇、音響調試、座次安排、銘牌安排、安保服務 ? 三級會議工作機構 ? 根據會議規(guī)模，成立不同的會議機構 hu 任務三 確定會議工作機構與人員分工 ? K公司前述案例： ? 成立幾級會務機構？ ? 會務組（總協(xié)調）人員構成？ ? 材料宣傳組人員構成？ ? 接待組人員構成？ ? 活動組誰來做？ ? 后勤與保障組誰來做？ 任務三 確定會議工作機構與人員分工 ? 開的是什么會：要討論經濟問題還是軍事問題？要討論南海問題還是臺灣問題？是經銷商訂貨會還是內部營銷人員培訓會？ ? 會議的議題有哪些 ? 哪些問題會在會上討論？ ? 主要問題要討論清楚 ? 與主要問題相關的問題可以討論，但要限制時間及話題的展開，不能漫無邊際，要緊扣主題 任務四 擬定會議議程和日程 ? 會議必須緊扣議題 ? 案例：李錦記家族會議與公司會議 ? 家族會議不談公司發(fā)展，公司會議不談家庭問題，規(guī)避了家族企業(yè)管理問題 學習附件二：李錦記家族會議 任務四 擬定會議議程和日程 ? 會議時間有限，會有要出成果 ? K公司春季訂貨會，哪些是主要議題，哪些可作為議題： ? 公司產品價格政策，競品價格政策 ? 產品新品設計風格，競品設計風格 ? 銷售人員招聘條件 ? 產品質量問題 ? 公司股票表現(xiàn) ? 公司環(huán)保政策執(zhí)行 ? 公司新廠址搬遷事宜 ? 招聘畢業(yè)生培訓計劃 ? 公司企業(yè)文化建設 ? 售后問題討論 任務四 擬定會議議程和日程 ? 議題要重點突出，相關問題可以討論，但要限制時間 ? K公司訂貨會主要
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