會議管理實務(項目二)-預覽頁
【正文】 議名稱已經確定。此次人力資源部決定由經理（男性）、主管（男性）、文員（女性）三人參加。 ? 每個學校招聘安排為：第一天校園宣講、收取簡歷、篩選簡歷；第二天上午無領導小組討論，下午單獨面試。 ? 總預算 1萬人民幣 作業(yè)一 ? 住宿要求：不住商務酒店，優(yōu)選正三星賓館，同一城市不換酒店 ? 吃飯要求：公司實報實銷 ? 長途交通工具：飛機經濟艙或高鐵二等座 ? 市內交通工具：的士 ? 其他：工作人員在每個城市可以選擇 12個景點游覽，每個城市除吃飯外選擇兩家小吃供同事放松（不入預算） ? 請充分利用攜程網、坐車網、同程旅游、 12306等網站進行上述活動的日程安排并列出費用 作業(yè)一 ? 會議地址的選擇： ? 專業(yè)因素：大豆生產會議、煤炭開發(fā)會議、改革會議 ? 交通因素：武漢的特殊性 ? 媒體因素：國企為何到香港開會 ? 地理因素：公司巴厘島年會 ? 氣候因素：北戴河會議 ? 政治、經濟、文化因素：為何奧運會由北京申辦、為何G20在杭州召開 任務五 確定會議地點及場所 ? 確定城市后，確定場所 ? 交通便利：方便到達 ? 會場大??；平均每人 23平方 ? 場地設備：物業(yè)支持系統(tǒng)、會議系統(tǒng) ? 私密性及安保措施：不受外界以及內部干擾，謝絕參觀、關掉手機，良好的隔音設備 ? 停車場及消防 ? 場地費用 任務五 確定會議地點及場所 ? 餐飲娛樂：餐飲與住宿、會議地點盡可能在一個場所內或相隔較近 ? 會議服務：茶歇提供、同聲傳譯 任務五 確定會議地點及場所 一、確定會議召開城市原則： ?公司總部所在地 ?公司生產基地所在地 ?公司營銷總部所在地 ?公司總部附近的中心城市 ?公司業(yè)務區(qū)域的地理中心所在地 ?進出口企業(yè)重要的貨物進出口岸 ?公司股票上市地點 任務五 確定會議地點及場所 ? 參考 P44案例 二、確定會議場所： ? 交通情況：區(qū)分長途參會者和本地參會者 ? 物業(yè)支持系統(tǒng)：會議室大小、空調、暖氣、照明、安保、通風、餐廳、住宿 ? 會議支持系統(tǒng)：多媒體設備、同聲傳譯 ? 會議服務 ? 費用：性價比 任務五 確定會議地點及場所 三、領導審批 四、簽訂協(xié)議 ?必須簽訂書面協(xié)議： ?使用期限、功能設備、提供服務、費用 ?房間預定（可與酒店協(xié)商預定一個范圍，如 40間到 50間之間）、餐飲協(xié)議 ?付款程序：預付多少、結束后付多少 ?違約責任 任務五 確定會議地點及場所 ? 各種酒店區(qū)別： ? 類型：商務型、度假型 ? 位置：市區(qū)、風景區(qū) ? 選擇：所選酒店與會議參會人員以及會議屬性相關 ? 內部人員會議：市區(qū)商務酒店 ? 經銷商會議：度假型酒店 ? 工作總結會：市區(qū)商務酒店 ? 新年總結暨表彰會：度假型酒店 任務五 確定會議地點及場所 ? 會議場所積累：不斷尋找新酒店同時沉淀下一批公司滿意的會議場所作為長期合作伙伴 ? 酒店選擇：事先以普通顧客身份考察 任務五 確定會議地點及場所 會議通知： 你發(fā)了，別人收到了嗎 會議通知要件：時間、地點、內容、參會人員 會議通知形式： 口頭通知 電話通知 書面通知 郵件通知（優(yōu)選）：要求原郵件回復 任務六 制作并發(fā)送會議通知 ? 任務分析：會議通知必須明確會議時間、地點、會議內容、參會人員；會議通知格式要規(guī)范；領導審核發(fā)出。總預算 10萬元?！睍h討論的內容應當是一系列明確的動議，它們必須是具體、明確、可操作的行動建議。） 專題二 羅伯特議事規(guī)則 （ 美國國會規(guī)則 ） ? 第 3條機會均等原則：任何人發(fā)言前須示意主持人，得到其允許后方可發(fā)言。 ? 第 5條 發(fā)言完整原則：不能打斷別人的發(fā)言。只有在一個動議處理完畢后，才能引入或討論另外一個動議。 ? 第 11條 充分辯論原則：表決須在討論充分展開之后方可進行。 專題二 羅伯特議事規(guī)則 ? 中國人講：和 ? 注重會前溝通，會而不議 ? 會前、會后私下都好溝通，會上難溝通 ? 領導會上不拍板，下屬溝通分歧，達成一致 專題三 中國式管理 曾仕強老師談會議
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