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正文內(nèi)容

新任經(jīng)理全面管理技能提升資料-wenkub

2023-03-14 15:36:04 本頁面
 

【正文】 傾聽員工感受,使用同理心進(jìn)行善意回應(yīng) (高效溝通 漏斗技巧 )l 認(rèn)可:對(duì)員工的建議給予及時(shí)肯定與認(rèn)可 (高效激勵(lì)贊賞 ,具體真誠 )l 分享:針對(duì)能力不足的員工,適時(shí)分享和補(bǔ)充自己的經(jīng)驗(yàn) (輔導(dǎo)培養(yǎng) )l 強(qiáng)調(diào):強(qiáng)調(diào)完成任務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn) (問題分析與解決 抓關(guān)鍵原因 )ACTION:確定行動(dòng)計(jì)劃 設(shè)定權(quán)限 (授權(quán) )/確定時(shí)限 (時(shí)間管理 )/確認(rèn)理解 (個(gè)性溝通 )/資源需求 (跨部門溝通 )/及時(shí)跟進(jìn) (計(jì)劃和靈活 )SUPPORT:表達(dá)信任與支持 鼓勵(lì)員工承擔(dān) (責(zé)任心 ,激勵(lì)人 )委派工作的應(yīng)用要點(diǎn)提示l 從任務(wù)到目標(biāo)的明確,是下屬的天職l 激勵(lì)員工 ,肯定下屬的才干l 不要鞭打快牛l 任務(wù)要選對(duì)人 ,才干要匹配l 對(duì)任務(wù)因能而異l 界定結(jié)果而非手段第三部分第三部分團(tuán)隊(duì)建設(shè):激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)能團(tuán)隊(duì)建設(shè):激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)能培訓(xùn)目標(biāo)當(dāng)本課程結(jié)束時(shí) ,學(xué)員能夠掌握作為經(jīng)理所需掌握的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)管理技能 ,其中包括 :l深刻理解高績效團(tuán)隊(duì)的特征l解釋團(tuán)隊(duì)發(fā)展的四個(gè)階段和說明其含義,并能說明每階段團(tuán)隊(duì)成員的需求和所采取的領(lǐng)導(dǎo)行為要點(diǎn)l說明在團(tuán)隊(duì)的形成期,如何讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致,了解團(tuán)隊(duì)專業(yè)決策的步驟和五種方式及其應(yīng)用要點(diǎn),如何群策群力,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)參與的積極性l掌握在團(tuán)隊(duì)的風(fēng)暴期,如何去處理團(tuán)隊(duì)建設(shè)性沖突和溝通的障礙l了解在團(tuán)隊(duì)規(guī)范期,如何分享領(lǐng)導(dǎo)力l 闡明在團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)期,了解激勵(lì)的四種方式,精神激勵(lì)中贊賞員工的方法,以及如何認(rèn)可團(tuán)隊(duì)員工的具體方法激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)能內(nèi)容提綱激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)能內(nèi)容提綱l 第一單元第一單元 75特征三 具有挑戰(zhàn)性 ( 1) 要點(diǎn):不能太高或者太低。 特征一 與高層一致 70 因此,制定部門目標(biāo)時(shí),一定要與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,要做到這一點(diǎn),就需要各級(jí)管理人員準(zhǔn)確地把握公司目標(biāo),同時(shí),注意與其它相關(guān)部門保持有效地接觸,協(xié)同一致,將整個(gè)公司看成一個(gè)共同前進(jìn)的團(tuán)隊(duì) —— 團(tuán)隊(duì)的精神不僅局限于部門之中有限的成員之間。不發(fā)號(hào)施令,依規(guī)矩辦事理性(理性( C)型風(fēng)格特點(diǎn))型風(fēng)格特點(diǎn)要求人溝通的步驟回顧和總結(jié)WHY喜歡書面溝通187。循規(guī)蹈矩187。準(zhǔn)確187。講話平靜而有條理187。平衡的力量如何識(shí)別如何識(shí)別 S型人:型人:187。言行穩(wěn)妥的員工187。慎重考慮的187。不愿談及傷感的問題187。頭腦靈活如何識(shí)別如何識(shí)別 I型人:型人:187。善于溝通描述詞:描述詞:187??赡茌^為直率,想什么說什么187。經(jīng)常匆匆忙忙,有許多事情做187。改革者187。苛求187。l 如何有效地給下屬委派任務(wù) ?l 如何把任務(wù)轉(zhuǎn)化成目標(biāo) ?如何選擇人?l 根據(jù)發(fā)展階段l 根據(jù)個(gè)性特點(diǎn)和特長如何選擇人?l 根據(jù)發(fā)展階段l 根據(jù)個(gè)性特點(diǎn)和特長企業(yè)或組織的執(zhí)行力主要由三個(gè)方面因素合成:流程、能力、意愿 速度:進(jìn)展時(shí)間 效果 =有效的管理就是正確地做正確的事。Q10:我在工作單位有一個(gè)最要好的朋友。Q6:工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展。Q2:我有做好我的工作所需要的資料和設(shè)備。I到 T完成管理角色轉(zhuǎn)變?l 樹立正確的管理意識(shí)和心態(tài)l 承認(rèn)自己的無知l 把上級(jí)當(dāng)成你最大的學(xué)習(xí)資源l 拜公司有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理為師l 多花時(shí)間在你的員工身上l 主動(dòng)參加公司安排的管理培訓(xùn)l 平時(shí)多讀幾本好書l 不斷實(shí)踐所學(xué)管理者:? 1關(guān)注事物內(nèi)部? 2更喜歡做事? 3偏重結(jié)構(gòu)性思維? 4側(cè)重過程與效率? 5注重理性與邏輯? 6教練? 7有領(lǐng)導(dǎo)者:? 關(guān)注事物外部和環(huán)境? 更喜歡與人打交道? 偏重形象思維? 側(cè)重品位與情感? 注重目標(biāo)與結(jié)果?領(lǐng)隊(duì)?無如何從 T管理者轉(zhuǎn)變到 S領(lǐng)導(dǎo)者角色轉(zhuǎn)變經(jīng)理人的兩個(gè)經(jīng)理人的兩個(gè) 基本職責(zé)基本職責(zé)理事、理事 :利用和調(diào)動(dòng)現(xiàn)有的資源來完成今天的團(tuán)隊(duì)任務(wù);利用和調(diào)動(dòng)現(xiàn)有的資源來完成今天的團(tuán)隊(duì)任務(wù);帶人、帶人 :培養(yǎng)合格的業(yè)務(wù)人員和儲(chǔ)備足夠的資源來保障明天團(tuán)隊(duì)業(yè)績的培養(yǎng)合格的業(yè)務(wù)人員和儲(chǔ)備足夠的資源來保障明天團(tuán)隊(duì)業(yè)績的達(dá)成。Q3:在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長做的事。Q7:在工作中,我覺得我的意見受到重視 。Q11:在過去的六個(gè)月內(nèi),工作單位有人和我談及我的進(jìn)步。管理的有效性是指 效率 =投入產(chǎn)出比需求符合度 任務(wù)的目的 /目標(biāo) /重要性授權(quán)的目標(biāo) :以事成人機(jī)制流程能力(知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能)意愿(責(zé)任心、主動(dòng)性和熱情)執(zhí)行力下屬的四個(gè)發(fā)展階段l D1— 能力弱但意愿強(qiáng)l D2— 能力弱至平平但意愿低l D3— 能力中等至強(qiáng),但意愿不定l D4— 能力強(qiáng)且意愿高下屬發(fā)展的四個(gè)階段 D4 ?D3 ?D2 ?D1 工作意愿工作能力會(huì)做會(huì)做 —— 執(zhí)行者執(zhí)行者 不會(huì)做不會(huì)做 —— 學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)者發(fā)展的階段是針對(duì)特定任務(wù)而言發(fā)展階段是針對(duì)特定的任務(wù)而言的指導(dǎo)行為指導(dǎo)行為 支持行為支持行為四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)中下屬參與程度四種領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)中下屬參與程度S1: 指令型指令型我來決定我來決定S2: 教練型教練型我們一起談?wù)勎覀円黄鹫務(wù)勵(lì)I(lǐng)導(dǎo)者決定領(lǐng)導(dǎo)者決定S3:支持型支持型我們一起談?wù)勎覀円黄鹫務(wù)勎覀儧Q定我們決定S4: 授權(quán)委授權(quán)委派型派型你來決定你來決定如何選擇人?l 根據(jù)發(fā)展階段l 根據(jù)個(gè)性特點(diǎn)和特長47DISC行為行為 風(fēng)格的四個(gè)維度風(fēng)格的四個(gè)維度D:控制型:控制型(( Dominance ))I:表現(xiàn)型:表現(xiàn)型(( Influence ))C:分析型:分析型(( Compliance ))S:和平型:和平型(( Steadiness ))支配力強(qiáng)支配力弱外向內(nèi)向48個(gè)人溝通風(fēng)格的特點(diǎn)個(gè)人溝通風(fēng)格的特點(diǎn) 老虎:(剛)?優(yōu)點(diǎn):善于管理,主動(dòng)積極?缺點(diǎn):缺乏耐心,感覺遲鈍?反感:優(yōu)柔寡斷?追求:工作效率、支配地位?擔(dān)心:被驅(qū)動(dòng)與強(qiáng)迫?動(dòng)機(jī):獲勝、成功49?個(gè)人目標(biāo):個(gè)人目標(biāo):?被看作一個(gè)主動(dòng)而有能力的人被看作一個(gè)主動(dòng)而有能力的人?基本取向:基本取向:?如果我想要使事情發(fā)生,我就必須使它發(fā)生如果我想要使事情發(fā)生,我就必須使它發(fā)生?主要問題:主要問題:?對(duì)我有何利益?由誰掌管?何時(shí)完成?對(duì)我有何利益?由誰掌管?何時(shí)完成??關(guān)鍵訊息:關(guān)鍵訊息:?機(jī)會(huì)、效率與挑戰(zhàn)性機(jī)會(huì)、效率與挑戰(zhàn)性控制(控制( D)型風(fēng)格()型風(fēng)格( Dominance自我187。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人187。有時(shí)顯得無禮187。不受約束,喜破常規(guī)控制(控制( D)型風(fēng)格特點(diǎn))型風(fēng)格特點(diǎn)51判斷:你是判斷:你是 D型人嗎?型人嗎?l 你身邊有這樣的人嗎?你身邊有這樣的人嗎?l 有哪些名人是樣的人?有哪些名人是樣的人?52個(gè)人溝通風(fēng)格的特點(diǎn)個(gè)人溝通風(fēng)格的特點(diǎn) 孔雀: (跳 )?優(yōu)點(diǎn):善于勸導(dǎo),看重別人的關(guān)系?缺點(diǎn):缺乏條理,粗心大意?反感:循規(guī)蹈矩?追求:廣受歡迎與喝彩?擔(dān)心:失去聲望?動(dòng)機(jī):別人的認(rèn)同53?個(gè)人目標(biāo):個(gè)人目標(biāo):?被人看作一個(gè)讓人欣賞和受歡迎的人被人看作一個(gè)讓人欣賞和受歡迎的人?基本取向:基本取向:?只有在我能先滿足別人的需求和情感時(shí),我才期望只有在我能先滿足別人的需求和情感時(shí),我才期望得到獎(jiǎng)勵(lì)得到獎(jiǎng)勵(lì)?主要問題:主要問題:?如何創(chuàng)造和諧?如何維護(hù)形象?如何受人歡迎?如何創(chuàng)造和諧?如何維護(hù)形象?如何受人歡迎??關(guān)鍵訊息:關(guān)鍵訊息:?別人想要什么?別人對(duì)我的看法?大家一起做?別人想要什么?別人對(duì)我的看法?大家一起做?表現(xiàn)(表現(xiàn)( I)型風(fēng)格描述)型風(fēng)格描述 (( Influence ))54形容詞:形容詞:187。演員187。興奮、坦率,友善187。以推銷和鼓動(dòng)方式進(jìn)行溝通187。謹(jǐn)慎的187。不會(huì)找麻煩187。謹(jǐn)慎行事187。喜歡談?wù)撟约菏熘氖挛?87。完美主義187。批評(píng)他人表現(xiàn)如何識(shí)別如何識(shí)別 C型人:型人:187。不輕易表達(dá)相左觀點(diǎn)187。:說明目的與背景– 說明任務(wù)背景,目的以及重要性 (激發(fā)動(dòng)機(jī) ,捅馬桶 )WHAT:提出目標(biāo)與要求– 提出目標(biāo)與要求 ,具體明確 (目標(biāo)管理 小組職責(zé)目標(biāo) )– 創(chuàng)新意識(shí)是關(guān)鍵 (創(chuàng)新思維 連九點(diǎn) )– 描述結(jié)果 ,結(jié)果導(dǎo)向 ,以終為始 (逆向思維 T圖 )HOW:明確步驟與方法l 引導(dǎo):提問和鼓勵(lì)員工發(fā)表自己的看法 (高效溝通 漏斗技巧 )l 傾聽:積極傾聽員工感受,使用同理心進(jìn)行善意回應(yīng) (高效溝通 漏斗技巧 )l 認(rèn)可:對(duì)員工的建議給予及時(shí)肯定與認(rèn)可 (高效激勵(lì)贊賞 ,具體真誠 )l 分享:針對(duì)能力不足的員工,適時(shí)分享和補(bǔ)充自己的經(jīng)驗(yàn) (輔導(dǎo)培養(yǎng) )l 強(qiáng)調(diào):強(qiáng)調(diào)完成任務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn) (問題分析與解決 抓關(guān)鍵原因 )ACTION:確定行動(dòng)計(jì)劃 設(shè)定權(quán)限 (授權(quán) )/確定時(shí)限 (時(shí)間管理 )/確認(rèn)理解 (個(gè)性溝通 )/資源需求 (跨部門溝通 )/及時(shí)跟進(jìn) (計(jì)劃和靈活 )SUPPORT:表達(dá)信任與支持 鼓勵(lì)員工承擔(dān) (責(zé)任心 ,激勵(lì)人 )第一步驟WHY :說明目的與背景– 說明任務(wù)背景– 目的以及重要性 (買煙 ,捅馬桶 )第二步驟WHAT:提出目標(biāo)與要求– 提出目標(biāo)與要求如何進(jìn)行目標(biāo)管理? 好目標(biāo)的特征好目標(biāo)的特征l特征一:與高層目標(biāo)一致l特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合 SMART原則l特征三:具有挑戰(zhàn)性65 特征一 與高層一致 企業(yè)目標(biāo)部門目標(biāo) 部門目標(biāo)小組目標(biāo)具體措施與手段部門目標(biāo)小組目標(biāo)小組目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)具體措施與手段個(gè)人目標(biāo)個(gè)人目標(biāo)66 特征一 與高層一致 例:某公司營銷組織的目標(biāo)系列是: 在以上目標(biāo)中,下級(jí)的每一項(xiàng)工作目標(biāo)都來自上一層工作目標(biāo)的分解,下一層工作目標(biāo)必須嚴(yán)格與上一層工作目標(biāo)保持一致。 目標(biāo)的確定要符合 SMART原則:vS—— 明確具體的 (Specific)vM—— 可衡量的 (Measurable)(如何做)?vA—— 可接受的 (Acceptable)vR—— 現(xiàn)實(shí)可行的 (Realistic)vT—— 有時(shí)間限制的 (Timetable)?特征二:目標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合 SMART原則72制定符合制定符合 SMART原則的目標(biāo)原則的目標(biāo)要干什么要干什么 結(jié)果是什么結(jié)果是什么 條件是什么條件是什么 什么時(shí)間什么時(shí)間縮縮 短短 生產(chǎn)周期生產(chǎn)周期 18% 本年年底本年年底開開 發(fā)發(fā) 一種功能軟件包一種功能軟件包 達(dá)到達(dá)到 2023年年 1月月 9日日正式推出正式推出73在 “要干什么 ”一欄中,還可以使用其他一些詞語來描述目標(biāo),它們是: 開開 發(fā)發(fā) 設(shè)設(shè) 計(jì)計(jì) 發(fā)發(fā) 送送 修修 正正完完 成成 訓(xùn)訓(xùn) 練練 制作出制作出 生產(chǎn)出生產(chǎn)出銷銷 售售 編寫出編寫出 檢驗(yàn)出檢驗(yàn)出 執(zhí)執(zhí) 行行解解 決決 提提 高高 研研 究究 達(dá)達(dá) 到到降降 低低 維維 持持 運(yùn)運(yùn) 輸輸 修修 建建而應(yīng)當(dāng)盡量避免使用下面的一些詞語,它們是:明明 白白 知知 道道 有效地有效地 成成 為為認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí)到 實(shí)實(shí) 現(xiàn)現(xiàn) 合理的合理的 精確地精確地74 在具體應(yīng)用 SMART原則的過程中,要充分考慮所研究問題的具體情況,制定出現(xiàn)實(shí)可行的工作目標(biāo),特別要注意區(qū)分一些概念。 否則,不但不會(huì)起到激勵(lì)員工更加努力工作的作用,還會(huì)適得其反,打擊員工的積極性。換位思考:處理建設(shè)性的團(tuán)隊(duì)沖突換位思考:處理建設(shè)性的團(tuán)隊(duì)沖突 100分鐘分鐘l 第四單元第四單元 p“風(fēng)眼力量 ”是團(tuán)隊(duì)決策的真實(shí)寫照p本單元的學(xué)習(xí)內(nèi)容p學(xué)習(xí)制定團(tuán)隊(duì)決策的五種方式p學(xué)習(xí)根據(jù)您面臨的挑戰(zhàn)而選用的方式颶風(fēng)般的決策決 策制定是團(tuán)隊(duì)互動(dòng)的核心內(nèi)容安排::成本和收益::使學(xué)員學(xué)會(huì) 正確理解并合理運(yùn)用 決策制定的五種方式 常用方式是投票表決。4 制定團(tuán)隊(duì)決策的五種方式l一致決策p團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員對(duì)即將采取的行動(dòng) 完全同意,所有成員對(duì)決策完全贊同(毫無保留意見)p適用情形:該項(xiàng)決策對(duì) 團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要 ,決策過程 時(shí)間充裕 、 信息充分 。13算術(shù)平均值4收益 :輪流發(fā)言法3l 了解你及你的團(tuán)隊(duì) “沖突 ”性格。關(guān)于 “沖突 ”的聯(lián)想請大家想出盡可能多的與 “沖突 ”相關(guān)聯(lián)的詞消除雜念 讓思緒自由飛翔 …… 團(tuán)隊(duì)都有哪些沖突?l 縱向沖突:本部門 l 橫向沖突:跨部門沖突產(chǎn)生的原因?沖突是否只有消極作用?關(guān)于 “沖突 ”的定義沖突是指兩個(gè)或更多的人或組織在看法上的差異,沖突會(huì)使每一方都試圖影響與
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