【正文】
態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)聯(lián)的一種模式,它是執(zhí)行管理和經(jīng)營(yíng)任務(wù)的體制。 ?設(shè)立必要的委員會(huì)及會(huì)議來(lái)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào) ?創(chuàng)造協(xié)調(diào)環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互的共同語(yǔ)言 ? 有效管理幅度的原則 ? 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 ? 穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則 部門功能的設(shè)定 ?部門功能定位的原則: ?既無(wú)重疊、又無(wú)空隙; ?部門分工的原則: ?分工 =分權(quán) +分責(zé) +分合作! ?職能分解和權(quán)利分解 規(guī)章制度、行為規(guī)范 ?規(guī)章制度的意義: ?全體員工均須遵守的規(guī)則; ?規(guī)章制度的誤區(qū): ?越多越細(xì)、越嚴(yán)越罰越好; 崗位操作、權(quán)責(zé)描述 ?崗位職責(zé)描述的建立; ?任職資格描述的建立; ?崗位描述的授權(quán)功能; ?資格描述的判斷功能; ?崗位規(guī)范的約束功能。 比價(jià)采購(gòu)處不具備進(jìn)行采購(gòu)審批所需的技術(shù)數(shù)據(jù)和供應(yīng)商資料,采購(gòu)人員不夠?qū)I(yè)化; 在沒(méi)有統(tǒng)一的采購(gòu)訂單的情況下,各種物料的采購(gòu)流程都不一樣,無(wú)法對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理; 案例: xx企業(yè)采購(gòu)流程優(yōu)化前 供應(yīng)商檔案 1 審批 4 2 生產(chǎn)計(jì)劃 中標(biāo)供應(yīng)商 資料 供應(yīng)商 供銷公司 物資供應(yīng)處 原材料定額 匯總表 裝備動(dòng)力部 生產(chǎn)部 計(jì)劃調(diào)度處 原材料 燃料 生產(chǎn)部門兼具采購(gòu)功能,分工不合理,容易造成舞弊; 詢價(jià)、報(bào)價(jià) 報(bào)價(jià)答復(fù)函 生產(chǎn)部 計(jì)劃調(diào)度處 動(dòng)力分廠 ? 查詢庫(kù)存和 在途物資資料 ? 采購(gòu) 油料 橡膠 簾子布 設(shè)備動(dòng)力處 設(shè)備材料處 固定資產(chǎn) 設(shè)備材料 模具 煤 中標(biāo)供應(yīng)商資料 3 比價(jià)采購(gòu)處 財(cái)務(wù)部 審批 4 3 2 1 詢 價(jià) 報(bào) 價(jià) 報(bào)價(jià)答復(fù)函 倉(cāng)庫(kù) 統(tǒng)一各類采購(gòu)業(yè)務(wù),集中由采購(gòu)部管理,需求和采購(gòu)職責(zé)分工,防止舞弊; 生產(chǎn)部 ?采購(gòu)需求單 ?采購(gòu)訂單 ?采購(gòu)計(jì)劃 ?供應(yīng)商數(shù)據(jù) ?采購(gòu)進(jìn)度控制報(bào)告 Strategy E V A L U A T I O N LOW HIGHDiagnostic Question Sample Attribute(s)ofLOW Evaluation ?????Sample Attribute(s) ofHIGH Evaluation Observations/Justification1. To what extent does the pany havea formal purchasing strategy/missionstatement that is known and understoodby both those within and outside thedepartment?No definedpurchasing strategy. ?????Includes upperlevelmanagement recognition,participation andauthorization of thepurchasing strategic plan.2. To what extent have your pany’scorporate objectives been clearly andthoroughly municated topurchasing management and staffemployees?Purchasing efforts lackfocus and purpose.Communication ofobjectives has been adhoc. No formalmeeting has been heldand/or documentationhas not been provided.?????Purchasing strategiesand efforts focus on andparallel corporatestrate