【正文】 5． 3． 1 經(jīng)理 全面負責人力資源部日常工作，指導(dǎo)本部門員工做好相關(guān)工作。 負責青年團員的教育和日常管理工作。 負責黨員、員工違紀案件的查處工作。 根據(jù)上級黨委要求，積極開展各種黨員學習、研討工作。 5． 1． 2 其它方面工作 A．黨務(wù)組織管理： 制訂公司黨委年度工作計劃。 辦理集團、公司員工有關(guān)出境手續(xù)。 掌握公司專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員數(shù)量、質(zhì)量狀況，根據(jù)工作需要提出評聘建議，供總經(jīng)理參考。 會同有關(guān)部門，組織各業(yè)務(wù)線隊伍的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。 承辦年度員工薪金制度檢討，并對表現(xiàn)突出員工進行嘉獎。使員工的收入隨公司的發(fā)展逐年增加。 每月底，負責收集員工當月的出勤卡、考勤表和加班報告，匯總后，會同財務(wù)部計發(fā)當月薪金。 會同公司有關(guān)部門負責人，對實習期滿的大學生進行考核，確定其是否按期轉(zhuǎn)正，為其專業(yè)技術(shù)職稱評定、薪金定級提供依據(jù)。 承辦接收大學畢業(yè)生的指 標申請、選拔、接收、簽約、落戶、見習、培訓(xùn)、考核 及辭退等工作。 定期檢討公司人力資源開發(fā)計劃，以滿足公司各條業(yè)務(wù)線隊伍建設(shè)及各項工作的需要。 2．范 圍 : 試用于中海發(fā)展（北京）有限公司及所屬子公司、各部門、項目發(fā)展部 3．參考資料： 《中國海外集團有限公司管理制度》 4．定 義： 本工作手冊內(nèi)各項規(guī)章制度由公司人力資源部負責制訂，各子公司、部門、項目發(fā)展部辦理有關(guān)事項時，必須嚴格遵守本制度。 5．人力資源部職責范圍、組織架構(gòu)和崗位職責 : 5． 1 職責范圍 人力資源部是在公司領(lǐng)導(dǎo)下，在集團公司人力資源部門指導(dǎo)下，主管和具體承辦公司人力資源開 發(fā)、黨務(wù)和其他有關(guān)業(yè)務(wù)的綜合性管理部門，主要業(yè)務(wù)職責范圍是： 5． 1． 1 人事勞資工作： A．計劃、統(tǒng)計管理： 負責制訂公司年度人力資源開發(fā)計劃并按要求向上級呈報。 B．錄用、調(diào)配管理： 準確領(lǐng)會總經(jīng) 理意圖，以及 上級公司人力資源部和當?shù)卣嘘P(guān)人事勞動調(diào)配 制度和政策，促進錄用調(diào)配工作規(guī)范化、程序化、制 度化；根據(jù)公司發(fā)展的需要，有計劃、有重點、多渠 道地吸收德才兼?zhèn)?、年富力強、具有較強專業(yè)知識和 管理能力的人才，更好地為公司的發(fā)展服務(wù)。 C．考核、任免、獎懲管理： 公司實施對員工的見工考 核、轉(zhuǎn)正考核、續(xù)約考核、提職考核及年度綜 合考 核。 根據(jù)公司董事會、總經(jīng)理辦公會的決定，制定員工激勵政策并具體辦理公司員工職務(wù)任免和獎懲事宜。 每月對公司人員流動情況進行匯總統(tǒng)計，并分析原因，以書面形式報公司總經(jīng)理。 負責制訂公司員工工資、福利待遇方面的文件和年度 工資、獎金發(fā)放計劃，并呈報上級公司人力資源部。 F．教育培訓(xùn)管理： 負責制訂公司年度員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)資質(zhì)取證培訓(xùn)計劃及執(zhí)行措施。 負責聯(lián)系和組織員工專業(yè)技術(shù)職 務(wù)晉升及培訓(xùn)工作。 收集、整理員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)方面的資料，逐步完善公司的專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任檔案。 I．人事檔案管理： 負責員工人事檔案資料的收集、整理、保管和使用。 負責填報黨員統(tǒng)計報表并呈送上級組織部門。 保管有關(guān)印章并承辦介紹信及公司黨務(wù)工作方面的文件或有關(guān)資料。 C．工會及團委工作： 積極開展工會工作，做好工會年度工作計劃并負責具體工作的落實。 5． 1． 4 認真做好人力資源開發(fā)和其他方面對外聯(lián)絡(luò)和公關(guān)工作。 及時提供公司人力資源信息及發(fā)展建議，以供總經(jīng)理在用人與分配制度方面決策。 編制公司員工薪酬管理，每月負責制作員工薪金報表，按月、季、年度呈報集團公司人力資源部。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 負責起草公司全員考核的有關(guān)文件，組織員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約及年度考核工作，對考核情況提出相關(guān)建議，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報考核情況。 負責公司黨務(wù)工作的具體組織、實施工作。 負責征求員工意見，了解、匯總員工培訓(xùn)需求，結(jié)合公司實際情況對培訓(xùn)計劃進行完善和補充。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 5． 3． 4 內(nèi)業(yè)主管 負責公司員工各種社會保險、住房公積金的建立、轉(zhuǎn)移、費用結(jié)算、報表等具體工作。 負責修改、完善公司員工花名冊，辦理員工入職、內(nèi)部調(diào)動、離職等相關(guān)手續(xù)。 6．人事管理制度 6． 1 人力資源管理 6． 1． 1 員工構(gòu)成及來源 A．員工構(gòu)成： 公司員工隊伍由管理層、操作層兩部分構(gòu)成。 6． 1． 2 員工錄用： A．錄用依據(jù)： 公司組織架構(gòu)及人員配備需要； 公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。 工作態(tài)度及工作能力： 服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮、積極主動、認真負責、經(jīng)驗豐富、知識全面，認同 中國海外企業(yè)文化和企業(yè)精神，能熟練地處理擬任職位的全部工作。 D．錄用權(quán)限： 公司管理的各類員工的錄用，由公司人力資源部辦理； E．錄用程序： （ 1）發(fā)布信息： 公司招聘員工（含接收高等院校畢業(yè)生 ），均需與人才來源單位或人才市場聯(lián)系，或在有關(guān)報紙、網(wǎng)站刊登招聘信息，提出公司用人計劃、條件，征求人才。 [4] 見工程序一般按照人力資源部、用人單位（部門或地盤）、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐次進行。 （ 4）辦理報到手續(xù)： [1] 人力資源部為新入職員工辦理體檢手續(xù)； [2] 交齊學歷、職稱、身份證復(fù)印件及小一寸近照兩張； [3] 填寫履歷表，辦理黨團組織關(guān)系； [4]人力資源部、所在部門或地盤領(lǐng)導(dǎo)分別介紹公司歷史、組織架構(gòu)、工資福利待遇、公司工作制度、勞動紀律等有關(guān)要求。見習時間為一年，見習期滿，經(jīng)人力資源部考核合格者轉(zhuǎn)正并認定職稱；不合格者辭退。如公司需要，本人也同意繼續(xù)在公司工作，經(jīng)考核合格，即辦理續(xù)簽合約手續(xù)，否則到期終止合約。 6． 1． 5 員工績效考核： A．員工績效考核，分為試用期轉(zhuǎn)正考核、見習期滿考核、提職考核和每半年一次的定期考核（半年和年度考核）； B．績效考核實行三百六十度全方位績效考核： （ 1）三百六十度全方位績效考核是為了更全 面的評價員工的工作績效，突破以往考核由員工直屬上司進行打分考核的傳統(tǒng)方法，從各個渠道搜集員工工作信息，聽取各方面的意見。在完成公司內(nèi)部考核后，人力資源部還要分別到物業(yè)公司、施工單位、監(jiān)理單位、分包商等相關(guān)單位，與現(xiàn)場負責人了解員工在對外工作交往中的工作表現(xiàn)以及對他們的評價。 D．考核的原則，對員工的考核，要以客觀事實和考核標準為依據(jù)，力求實事求是、準確評價，不以偏概全，不受各種因素干擾，不為各種關(guān)系左右，不對考核范圍以外的事情作出評價。 （ 3）提職考核： 員工提升職務(wù)屬于公司管理權(quán)限范圍內(nèi)的員工，由人力資源部組織考核，集團公司管理的干部，由集團公司公司組織考核。 6． 1． 6 工時制度和考勤制度： A．工時制度： （ 1）根據(jù)集團公司 規(guī)定，公司執(zhí)行每周五天半工作制，每天工作 個小時。 C．考勤制度： （ 1）考勤原則： 寫字樓助理總經(jīng)理以下（含助理總經(jīng)理）員工實行考勤刷卡制度。上 班時間沒有打卡的員工須填寫《考勤說明表》說明理由，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后交 人力資源部備案。 C．培訓(xùn)范圍：公司正式員工。 G．凡經(jīng)公司批準的培訓(xùn)與考試取證的費用，先由個人支付，待考試合格取得畢業(yè)證后報銷。 B．評審程序：員工本人提出申請，人力資源部審核，公司總經(jīng)理會議審定，最后上報集團公司評審； 6． 2 工資福利管理 6． 2． 1 工資分配原則： A．公司員 工工資執(zhí)行集團公司規(guī)定的月薪制度和工資標準。 D．正常情況下員工工資每年調(diào)整一次，公司執(zhí)行集團公司調(diào)整工資的實施方案，由公司總經(jīng)理會議決定。 C．凡職務(wù)提升的員工，其原月薪等級標準未達到本職務(wù)最低等級線的，其工資標準可進入最低工資等級線，已達到最低職務(wù)等級線的在不突破規(guī)定檔次范圍可調(diào)升一級工資。 6． 2． 3 獎金 A．為調(diào)動員工的積極性，公司實行總經(jīng)理獎勵基金制度。 B．員工經(jīng)批準延長時間工作的，發(fā)給 150%的超時工資；經(jīng)批準在公休日加班的，發(fā)給 200%的加班工資；在法定節(jié)假日加班的，發(fā)給 300%的加班工資。 E．為保證員工的休息，嚴格控制超時、加班，日超時工作不得 超過 3 小時，月超時、加班共計不得超過 36 小時。員工個人繳納的各種社會保險、住房公積金等款項由公司代扣代繳。基本工資存入中國建設(shè)銀行工資卡內(nèi)，獎金、福利補貼、總經(jīng)理獎金存入中國銀行工資卡內(nèi)。 C．事假處理辦法： 事假按日扣發(fā)薪金。 F．產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)，獎金和福利待遇停發(fā)。 （ 2）員工因公負傷，公司按國家規(guī)定給予免費治療和享受有關(guān)待遇。各種社會保險及住房公積金繳納費用按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 B．忠于職守，集中精力，高效、文明辦公，簡短禮貌會客，在上班時間內(nèi)做到： （ 1） 不竄崗和擅離崗位。凡因個人原因 給公司利益造成損失者，公司將根據(jù)情況追究責任。 6． 3． 3 加班的范圍與補貼標準 A．為保證員工身體健康，根據(jù)國家《勞動法》有關(guān)規(guī)定，應(yīng)嚴格控制員工加班加點、超時工作、各部門要周密計劃、合理分工，提高工作效率，把業(yè)務(wù)工作盡量安排在正常工作時間內(nèi)完成。 C．下列情況加班的不計加班工資： （ 1）部門副經(jīng)理及以上人員的值班或加班； （ 2）個別員工本應(yīng)在上班時間內(nèi)完成的任務(wù)，因本人原因而未完成，部門（地盤）負責人令其加班完成的工作時間和本人自覺留下來完成的工作時間； （ 3）因公務(wù)離開本市出差期間加班或占用的公休日、節(jié)假日工作時間。 夜間出車不超過 10 點的，按小時加班工資計酬；超過 10 點的，每一個小時，計發(fā)補貼 5 元。 6． 4． 1 年休假： A．凡在公司工作滿一年的員工，均可享受帶薪年休假，每年 14 天。 D．年休假期間，工資、獎金及福利補貼照發(fā)。 D．未婚員工探望父母的每 年給假一次，假期 20 天；如工作需要或本人自愿兩年探望一次的，假期 45 天。 H．探親假期間工資、獎金照發(fā)，福利補貼停發(fā)。產(chǎn)假包括節(jié)假日、雙休日。 D．女員工懷孕，進行產(chǎn)前檢查的，妊娠期內(nèi)給公假 10 次，每次不超過一天。 G．已婚已生育女員工，第一次、第二次人工流產(chǎn)，假期按病假處理；第三次人工流產(chǎn)，其待遇按事假處理。 B．在本市結(jié)婚的員工，給假三天；家在外省市，須回家結(jié)婚的員工，另加 往返路程天數(shù)。 6． 4． 6 喪假： A．員工的直系親屬死亡，給喪假三天；外地另加往返路程天數(shù)。 E．請喪假憑電報或書面報告辦理。 C．病假、事假工資按工資福利管理條例執(zhí)行。 7．附件 附件一 北京公司員工工作績效考核管理制度 第一條 目 的 通過對員工思想品德、業(yè)務(wù)能力、敬業(yè)精神等方面進行全方位、綜合的考核評價，隨時了解員工的思想動態(tài)及工作業(yè)績，公正、客觀地評價員工做出的貢獻，并改進工作中的不足。 考核力求做到全面、客觀、公正、科學、規(guī)范、公平。管理者必須關(guān)注被考核者的工作，根據(jù)考核結(jié)果，指導(dǎo)、約束、幫助和激勵被考核者更好的完成工作。定量考核還包括直屬上司評價、自我評價。 廉政監(jiān)督考核： 考核員工在日常工作中能否從公司整體利益 出發(fā)抵制各種腐敗現(xiàn)象，廉潔自律，在廉政建設(shè)方面對下屬及同事能否進行有效的監(jiān)督。 工作作風考核： 考核員工在工作中是否能夠始終堅持實事求是，廣泛聽取各方面意見，工作扎實，表里一致。 決斷能力考核： 考核員工能否在復(fù)雜工作情況下對自己工作中所發(fā)生的各種問題把握時機、做出正確的決斷，有魄力、有膽識。由員工直屬上司填寫量化考核表，并與被考核者進行面談，指出取得的成績和需改進的地方。中層以上管理人員還應(yīng)寫出述職報告。 續(xù)約考核：在每個合同期滿前一個月，人力資源部對員工在本合同期的工作表現(xiàn)進行專項考核，并對 是否繼續(xù)聘用提出建議。 專業(yè)技術(shù)干部考核：對專業(yè)技術(shù)人員完成工作情況進行的專項考核，如對建筑師、會計師、合約工 程師、專業(yè)工程師進行的考核。包括員工思想情況、工作態(tài)度、出勤情況等。 工作中存在的問題與對策 述職報告中應(yīng)注重總結(jié)工作中的不足，對問題進行提煉并分析原因，找出問題的根源，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施。 在各種績效考核的結(jié)論中，對于被考核人在知識水平、實踐經(jīng)驗、管理能力等方面存在的不足要明確指出，以備檢查； 對于年中（年終）績效考核，要根據(jù)上一次年終（年中）考核所提出的改進建議對照檢查，檢查員工半年來工作改進、提高程度，檢驗績效考核是否對員工改進工作起到了激勵作用； 對于日常考核，要通過定期（考核后三個月或 半年）的談話、征求部門領(lǐng)導(dǎo)、員工的意見，了解員工自我提高的情況及對公司的貢獻； 績效考核的材料要保持一定的連續(xù)性，經(jīng)常匯總、更新員工的工作改進情況，對發(fā)現(xiàn)的問題有始有終； 深入員工中去，了解員工對績效考核制度的意見和建議，人力資源部定期檢討績效考核的效果及可操作性。 人力資源部將在 5 日內(nèi)，對員工的申訴做出答復(fù)，將處理意見通知本人。 第二條 適用范圍 本制度適用于公司的全體正式員工。 培訓(xùn)遵