如何成為優(yōu)秀的管理者(ppt71頁)-wenkub
2023-03-09 01:03:51 本頁面
【正文】 ? 超越時空：展望將來，可持續(xù)發(fā)展 ? 人本管理：學習力、團隊建設 ? 系統(tǒng)思維： 5項修煉，學習型組織 案例分析 第七步 有效運用工作日程管理表 ? 將每天工作內(nèi)容列入此表 ? 分析每項工作的性質(zhì)，排出優(yōu)先次序 ? 擬定處理對策 每日工作時間記錄 日期 打算今天完成 (1) (2) (3) 的 工 作 (4) (5) (6) 時間 活動 次序 1=重要 +緊急 2=重要 +不緊急 3=緊急 +不重要 4=日常事務 處理方法 委托給 ________ 訓練 ______去做 下次要他提出建議 下次不同意做 集中 /縮減 /縮短時間 ?其它 8： 00 8： 30 … 12： 30 時間管理的具體方法 (一 ) 此事花多少時間 — 取決于該項工作的重要性 該項工作何時完工 — 取決于該項工作急迫性 管理今天的時間 — 運用第 4代時間管理， 4象限管理法 管理明天的時間 — 運用第二象限大石頭管理法 總結(jié)昨天的時間 — 總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，改進措施 運用時間管理表記錄你的時間 計算你的時間 平衡你的時間 分配你的時間 時間管理的具體方法 (二 ) 集中時間，解決第二象限的重要事項 善于運用零星時間，增加時間利用效率 系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間 以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要 舍得花時間 充分運用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)提高時間利用效率 組織好部屬 工作職責 關(guān)鍵結(jié)果 具體標準 工作目標 行動計劃 目標控制 年終評估 獎勵系統(tǒng)發(fā)展系統(tǒng) 職務分析 主要目標 目標標準 SMART要求 目標任務書 HRM考評系統(tǒng) 職務說明 ?時間管理 ?分主次 ?抓緩急 ?績效管理 ?績效伙伴 ?在職輔導 ?考評目的 ?考評項目 ?考評技術(shù) ?考評程序 授權(quán) 人的管理 團隊管理 目標管理 目標管理是根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，組織目標運用系統(tǒng)化的管理方式，把各項管理事務展開為：有主次的、可控的、有效和高效的管理活動，激勵員工，共同參予，以實現(xiàn)組織和個人目標，努力工作的過程。 重要 重要，緊急 重要，不急 不重要，不急 不重要，急 四象限工作性質(zhì)分析 急迫 不急迫 重 要 ?緊急狀況 迫切的問題 限期完成的會議或工作 ?準備工作計劃 ?預防措施 ?價值觀的澄清 ?人際關(guān)系的建立 ?增強自己的能力 不 重 要 ?造成干擾的事、電話 ?信件、報告 ?會議 ?許多迫在眉睫的急事 ?符合別人期望的事 ?忙碌瑣碎的事 ?廣告函件 ?電話 ?浪費時間 ?逃避性活動 案例分析 第三步 對王的工作定位，并分析其工作現(xiàn)狀 重要 ?與華金公司討論定價 3H ?中實公司的合作意向書 2H ?天際公司的貨未到問題？ ?上級要求上報三個月的業(yè)績 報表 2H ? 周五業(yè)務會提前 1H ?共進午餐，討論促銷會策略 ?商討索賠案處理 1H ?閱讀內(nèi)容刊物 1H ?打電話給 12客戶 30分鐘 ?聆聽電話留言 10分鐘 ?完成文件歸檔 1H ?人事部明天要上報 新員工試工期表現(xiàn)結(jié) 果報告 不急 急 案例分析 第四步 問題與措施 第一象限： 抓緊做；返回第二象限 第二象限： 重點做；按計劃有步驟做；為明天準備 第三象限： 不花時間；少花時間；授權(quán)部下做 第四象限： 平衡好被支配的事情；不被迷惑，爭取自由返回一、二象限 第五步 時間價值 =工作價值 將 4個象限時間合理的科學配置，將會遇到 15項 阻力。 特點：明確價值觀，制定中、長、短期目標，將每天的活動排出優(yōu)先順序，有詳盡的計劃表、組織表。 主管了解部屬的工作風格，便于工作安排，把合適的人放到合適崗
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