nvq企業(yè)行政管理培訓(xùn)課程-wenkub
2023-03-06 18:45:00 本頁面
【正文】 ? 仔細(xì)學(xué)習(xí)本章后 ， 你應(yīng)該能夠： ? 陳述以下設(shè)備的功能 、 特點(diǎn) 、 操作和一般維護(hù)方法：復(fù)印機(jī) 、 傳真機(jī) 、 電信設(shè)備 （ 包括電話答錄設(shè)備 ） 、 移動(dòng)電話 、 多功能設(shè)備（ 聯(lián)合使用 ） 、 計(jì)算機(jī) 、 文字處理機(jī)和打字機(jī) 、 裝訂和壓膜設(shè)備； ? 了解郵寄室的專有設(shè)備和服務(wù)功能； ? 辨別投遞郵件的各種服務(wù)和適用范圍； ? 不同供應(yīng)商的選擇； ? 說明辦公室中需要的辦公用品和易耗品的范圍； ? 說明辦公室易耗品和打印器材所要求的貯存，如何綜合考慮安全和費(fèi)用； ? 說明發(fā)現(xiàn)、報(bào)告和記錄設(shè)備發(fā)生故障而請(qǐng)求修理時(shí)應(yīng)采取的行動(dòng)； ? 說明在使用設(shè)備時(shí)應(yīng)遵守的安全操作規(guī)程 ? 主要內(nèi)容： ? 一、 辦公室常用設(shè)備的主要功能 ? 二、辦公室郵件設(shè)備與郵政服務(wù) ? 三、辦公用品的采購與存儲(chǔ) ? 四、辦公設(shè)備的維修與安全 ?設(shè)備、材料、服務(wù)和供應(yīng) ?常 ?用 ?設(shè) ?備 ?郵 ?件 ?與 ?郵 ?政 ?采 ?購 ?與 ?存 ?儲(chǔ) ?維 ?修 ?與 ?安 ?全 ? 一、辦公室常用設(shè)備的主要功能 ?辦 ?公 ?設(shè) ?備 ?復(fù)印機(jī) ?固定電話 ?移動(dòng)電話 ?計(jì)算機(jī) ?打字機(jī) ?傳真機(jī) ?尋呼機(jī) ?通訊設(shè)備 ?文字處理器 ?裝訂設(shè)備 ?培訓(xùn)內(nèi)容 ?使 ?用 ?功 ?能 ?優(yōu) ?點(diǎn) ?缺 ?點(diǎn) ?操 ?作 ?方 ?法 ?設(shè) ?備 ?維 ?護(hù) ?一 、 辦公室常用設(shè)備的主要功能 ? 辦公室復(fù)印機(jī) 、 傳真機(jī)的使用功能 、 操作方法與維護(hù) ? 固定電話系統(tǒng)的使用功能、操作方法與維護(hù) ?電話總機(jī) ?電話機(jī) ?答錄機(jī) ? 移動(dòng)電話和多功能通訊設(shè)備的使用功能、操作方法與維護(hù) ?尋呼機(jī)、 ?移動(dòng)電話、 ?多功能通訊設(shè)備 ? 計(jì)算機(jī)、文字處理器、打字機(jī)和裝訂設(shè)備的使用功能、操作方法與維護(hù) ? 計(jì)算機(jī) ? 文字處理器 ? 打字機(jī) ? 裝訂設(shè)備 ?一、辦公室常用設(shè)備的主要功能 ? 辦公室復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用功能、操作方法與維護(hù) ? （ 1） 復(fù)印機(jī)的使用功能、操作方法、一般維護(hù)和注意事項(xiàng) ? 復(fù)印機(jī)的功能： ? 操作方法： ? 一般維護(hù)原理： ? 一般注意事項(xiàng)： （ 2） 傳真機(jī)的使用功能、特點(diǎn)、操作方法及一般維護(hù) ? 傳真機(jī)的使用功能： ? 傳真機(jī)的特點(diǎn)： ? 傳真機(jī)的操作方法： ? 傳真機(jī)的一般維護(hù) ? 作業(yè) 2． 1 ? 聯(lián)系一或兩家辦公設(shè)備公司 ， 索取辦公室設(shè)備目錄 ， 收集一些普通傳真機(jī)的檢索和高級(jí)傳真機(jī)的資料 。 列出每一種傳真機(jī)的功能 。 ? B 多線或按鍵電話系統(tǒng) ， 并能在任一分機(jī)上回答來電 。 呼叫記錄 。 分機(jī)鎖定 。 等待音樂 。 電話留言 。 與單一功能設(shè)備比較 ， 多功能設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)是 ， 總成本低 ， 辦公室占地空間小 。 軟件包括；數(shù)據(jù)庫 、 電子表格 、 文字處理 、 財(cái)務(wù) 、 桌面出版 、繪圖 、 電子郵件 、 日常記錄和集成軟件等 。 與其他學(xué)員所作比較 ， 判斷哪一個(gè)更好 。s Pizza House, Quayside Buildings ? 時(shí)間： 12月 9日晚 7點(diǎn) ? 是否出席，請(qǐng)通知 67號(hào)房間 CHRIS BANKS ? 圣誕晚會(huì) ? 地點(diǎn)： Henry39。 ? 教師首先會(huì)使用上述辦公設(shè)備。 ? 選擇發(fā)送郵件的最佳方法 ? （ 1）急件，可選擇以下幾種方法： ? 電子郵件 ? 傳真 ?
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