外貿(mào)基本流程-wenkub
2022-11-27 20:01:17 本頁面
【正文】 換單。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。 ．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。應盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況， Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。 9．商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口 合同 ，發(fā)票等商檢所需資料。 ：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。 ：如果是 T/T 付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。審核表要由業(yè)務員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 4．下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn) 計劃 。 1 外貿(mào)跟單員工作流程 1．客戶詢盤：一般在客戶下 perchase Order 之前，都會有相關的 Order Inquiry 給業(yè)務部，做一些細節(jié)上的了解。 5．業(yè)務審批：業(yè)務部收到訂單后，首先做出業(yè)務審核表。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 ：如果是放帳客戶，或通過銀行 D/A 等方式收匯等，需經(jīng)理確認。確定后將驗貨時間通知工廠。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。開船前兩周書面定倉，程序同上。 11． 安排拖柜： ．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等 2 ．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯(lián)系電話。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。 ． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。支付運費應做登記。 L/C 上對發(fā)票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關單，提單等文件。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前 20天辦理。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。 15．交單： ．采用 L/C 收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 16．業(yè)務登記：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及 書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。我們分別來了解一下出口貨物跟單和進口貨物跟單的基本程序及跟單員所要做的工作。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。 3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是： （ 1） 合同：（ CONTRACT）合同有銷貨合同（ SALES CONTRACT）和購貨合同（ PURCHASE CONTRACT）。它也有銷貨確認書（ SALES CONFIRMATION）和購貨確認書（ PURCHASE CONFIRMATION）。 還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。 （ 2）發(fā)盤：（ OFFER）又叫發(fā)價。 （ 4）接受（ ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些 條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。國際上對約字的含義解釋不一。 4 （ 4）單價，總額的審查： 客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？ 新客戶下單，要查看我們給他的報價。F （ Freight or Carriage Paid to?.. ）運費付至指定目地的交貨， CIF 成本 +保險費 +運費（指目的港）價格。 （ 8）交貨期的審查：跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。 5 （ 9）交貨方式的審查： 運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。 關于樣品： 要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。特別是新品可能要反復修改幾次。 B： 新品的成本，價格要進行核算。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。 產(chǎn)品信息 （品名，數(shù)量，價格，交貨期）。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉， (報關，報驗，裝船 )，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。銀行從政策面上審，如開證的國家有無貿(mào)易往來，開證行的資信等等。要求對方修改 ，一份 L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。 28）跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。常用的有： 20’ 29 – 30 立方 /噸 40’ 58 – 61 立方 / 噸 40’H 68 – 71立 方 / 噸 B．制作裝箱單：（ P。 31）出貨前一天通知有關人員并確定出貨數(shù)量的準確性。 (4).制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。 :如按 L/C 的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。 第一講 物料采購及物料進倉跟蹤 這一章里，我們要掌握：物料采購跟單的基本要求 物料采購跟單的原因 物料采購跟單的流程 物料采購跟單的方法策略 物 料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更
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