外貿(mào)基本流程-文庫吧在線文庫
【正文】 客人要求的交貨期。 ．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。 12．委托報關(guān)：在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。 ． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。需注意的是運輸日期要在 L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。 ．裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 一．接單：接單 也即合同的簽定，訂單的取得。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。 （ 1） 詢盤：（ INQUIRY）又叫詢價。 （ 2）質(zhì)量：也稱品質(zhì)。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過 10%的增減幅度。最主要是嘜頭印刷。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。作為 跟單員，我們要做 到： A： 有完整的產(chǎn)品資料，主動進(jìn)行宣傳。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期） 。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。 29）根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運，辦理保險，商檢報關(guān)及接貨驗收等。 企業(yè)方面的原因：供應(yīng)商的選定有誤，對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。熟悉訂購的物料，價格確認(rèn)，確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 物料檢驗：確定檢驗日期，通知檢驗人員，進(jìn)行物料檢驗，處理檢驗問題。 （ 2）定期跟催。跟單員接到客戶訂單后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。通常有下列原因： 1． 原計劃錯誤 2． 機(jī)器設(shè)備有故障 3． 材料沒跟上。（彩印，或白合）。對交期：如要提前，我們要根據(jù)實際情況說。 CNF=CFR 9 出口方不要辦保險。 （ 7） 發(fā)裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發(fā)裝船通知。跟單程序如下： （ 1） 租船訂艙： （ 2） 發(fā)派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。他代表船方將進(jìn)口貨物按提單，標(biāo)記，嘜頭清點件數(shù)，驗看包裝后撥交給進(jìn)口方。 30 40’58 – 61 40’H 68 71 （ 2） 接受托運 ,發(fā)送空箱 （ 3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前 24小時）向海關(guān)辦理報關(guān)。 （ 3） 發(fā)到貨通知：船公司預(yù)告到港日，船到港后發(fā)正式到貨通知。 （ 2） 貨物的報關(guān)則包括：進(jìn)出口申報 —— 查驗 —— 交稅 —— 提貨或裝貨。 10 4． 貨運單據(jù)的制作： （ 1） 海運單據(jù)：裝船通知 (Shipping Advice) ，主要內(nèi)容： L/C 號或 S/C 號，品名，數(shù)量，箱數(shù)，金額，船名，開航日，到港日等。 （ 6） 換取提單：貨進(jìn)場的收據(jù)是換取提單的憑證。 3． 集裝箱運輸貨物的跟單流程： 出口跟單流程： （ 1） 訂艙（訂箱）。而后海關(guān)才受理報關(guān)。 海運進(jìn)口貨物的跟單流程：也視貿(mào)易條件不同而有不同。 （ 2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯(lián)系。跟單員的主要工作是制作貨運單據(jù)，協(xié)助報關(guān)員進(jìn)行貨物的通關(guān)與報關(guān)。如還沒按排，問題不大。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔(dān)部分費用將貨出去。能否按期，按質(zhì)地交貨。所以我們要深入到生產(chǎn)線，查看進(jìn)度，查看質(zhì)量。按訂單預(yù)定的進(jìn)料日期提前一定時間進(jìn)行跟催。交期等要求表達(dá)清楚。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。（適時，適質(zhì)，適地，適量，適價） 二．物料采購跟單的原因： 以下原因造成我們要對物料進(jìn)行跟催： 供應(yīng)商方面的原因：由于供應(yīng)商方面的原因造成交貨不及時，而使我們必須跟單的原因有：超過產(chǎn)能的接單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的接單。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。 C．跟蹤裝柜：（ P。 首先： 出貨裝柜：（ P。 審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。 注意幾點： 1 .單價條款要明確 （ FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （ LC, TT） 四．出口貨物跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。 三．形式發(fā)票： PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。 要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)?？梢允?2周， 3 周，或一個月，二個月，一個季度或更長。（英鎊，港幣，歐元） （ 5）價格條款的 審查： 出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有： FOB 船上交貨價（指裝運港的價格條件）， Camp。約數(shù)：如合同數(shù)量前加 “ 約 ” ，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C(jī)動。 （ 3） 還盤：（ COUNTEROFFER）又叫還價。機(jī)器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進(jìn)出口。 2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。 外貿(mào)跟單員詳細(xì)工作流程 3 外貿(mào)業(yè)務(wù)主要就是進(jìn)行貨物的進(jìn)出口交易。裝箱單的重量，體積要于提單相符。可在 發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。發(fā)票中的貨物描述要與 L/C 上的完全相同，小寫和大寫金額
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