外貿(mào)基本流程-免費(fèi)閱讀
【正文】 （ 3） 集裝箱貨運(yùn)單據(jù)：托運(yùn)單（ 9 聯(lián)單）和裝箱單。 （ 2） 分發(fā)單證：船公司或其代理應(yīng)及時(shí)地將起運(yùn)港寄來的有關(guān)貨運(yùn)單據(jù)分別送給有關(guān)的進(jìn)口貨代或收貨人。 20’ 29 amp。貨物在經(jīng)海關(guān)查驗(yàn)與申報(bào)內(nèi)容一致才可放行。我們進(jìn)口貨物大都按 FOB 貿(mào)易條件進(jìn)口。 （ 5） 報(bào)關(guān)：貨物集港后，我們應(yīng)在裝船前 24 小時(shí)向海關(guān)辦理申報(bào)手續(xù)。我國進(jìn)出口貨物運(yùn)輸?shù)姆绞酱蠖嗖捎煤＿\(yùn)，并用集裝箱為承載容器。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大。 ：客戶對(duì)已下的訂單因市場變化會(huì)有更改，有數(shù)量上的，（或增加，或減少）。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。按時(shí)交貨跟單的要點(diǎn)： 按質(zhì)交貨：生產(chǎn)出來的產(chǎn)品符合訂單的質(zhì)量要求。 統(tǒng)計(jì)法：將訂購單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表，提前一定時(shí)間進(jìn)行跟催。 訂單跟蹤：對(duì)長期合作的，信譽(yù)好的供應(yīng)商可以不進(jìn)行跟蹤。 三 .物料采購跟單流程： 制作訂購單 : 跟單員接到所需部門的請購單，要制成訂購單傳給供應(yīng)商。來自低工資的員工工作效率低，完不成。單據(jù)要求：正確，完整，及時(shí)，簡明，整潔。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。公司則審開證人和受益人是否正確， L/C 的貨物和金額與合同是否相同，裝期，特別條款等。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明 “ 形式發(fā)票 ” 字樣。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。 注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。常用的 FOB CFR CIF 幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下： （ 1） FOB 價(jià)格換算為其它價(jià)： CFR 價(jià) = FOB 價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB 價(jià) +運(yùn)費(fèi) CIF 價(jià) = 1 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 （ 2） CFR 價(jià)格換算為其它價(jià)： FOB 價(jià) = CFR 價(jià) – 運(yùn)費(fèi) CFR 價(jià) CIF 價(jià) = 1 – 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 （ 3） CIF 價(jià)格換算為其它價(jià)： FOB 價(jià) = CIF 價(jià) X （ 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率） 運(yùn)費(fèi) CFR 價(jià) = CIF 價(jià) X （ 1 – 投保加成 X 保險(xiǎn)費(fèi)率） （ 6）付款方式審查： 1. 付款方式是否能接受？ LC ，付定金，等等。有的認(rèn)為是2。 二．審單：即審核合同 1．審單內(nèi)容： 確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價(jià)，價(jià)格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。要提的是，客戶從國外直接 發(fā)來的訂單或委托訂單，我們收到后要回復(fù)，不能置之不理，否則算默認(rèn)。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。 貨物的出口交易有二種形式，一種通過外貿(mào)公司出口，另一種是自營出口。 ．采用 T/T 收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 ．裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。 ．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。 ．如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單 /條。 7． 驗(yàn)貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。按 “ 出口 合同 審核表 ” 的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。 3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 perchase Order。 6．下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知 , 通知 工廠按時(shí)生產(chǎn)： ：如果是 L/C 付款的客戶，通常是在交貨期前 1個(gè)月確認(rèn) L/C已經(jīng)收到，收到 L/C 后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。工廠提供的裝箱資料，制作出口 合同 ，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船 期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書 /放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。 13． 獲得運(yùn)輸文件： ． 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。 ．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。要顯示嘜頭 和箱號(hào)，以便于客人查找。 18．單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。 1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話， Fax, Email 或書面合同等方式。而合同用的比較正規(guī)。在實(shí)際業(yè)務(wù)中
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