外貿(mào)基本流程(存儲版)
【正文】 ，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。 （ 3） 數(shù)量： 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以 及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。期限有長有短。 （ 1） 工廠現(xiàn)有的款式 （ 2） 新款 （ 3） 客戶來樣。 D： 客戶的來樣要保存好原樣。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。 催證：貨物快完成時，要催證。按CFR 和 CIF 成交的，我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。要在 L/C 的有效 期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。 一．采購跟單的基本要求：適當(dāng)?shù)慕回洉r間，適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量，適當(dāng)?shù)慕回浀攸c，適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。進(jìn)度的掌握和督促不力。 26），將要采購的物料名 稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。 1． 催單的方法： （ 1）按 訂單跟催。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。 生產(chǎn)通知單下達(dá)后，要分析企業(yè)的生產(chǎn)能力。 ：如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產(chǎn)的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。出口貨物使用最廣泛的是海運和集裝箱運輸。 （ 1） 報驗：收到 LC 或貨款，審核無誤 后，貨也備好，向商檢機(jī)構(gòu)申報。不能裝船，要向海關(guān)申報退回，退關(guān)貨物應(yīng)在運輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。 （ 5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進(jìn)口貨物通知單向口岸商檢機(jī)構(gòu)登記。查清損失的具體數(shù)量，查明殘缺的原因和責(zé)任人，索要證明以進(jìn)行索賠。 （ 5） 貨物進(jìn)港：在船吊裝前 24 小時截止貨進(jìn)港。 （ 6） 提貨時發(fā)現(xiàn)鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認(rèn)，以便向船公司索賠。 。 （ 4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。 （ 4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。（核對標(biāo)記對否？是不是應(yīng)接的貨。 （ 3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。內(nèi)容包括： LC 或 SC 號，品名，數(shù)量，金額，船名，開航日期等。 CIF 出口方要租船訂倉還要辦保險。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔(dān)。有交期的變更。 4． 不良率和報廢率過高 5． 臨時工作或特急訂單的影響。通知單要明確客戶所訂 8 產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量， 包裝要求，交貨期等。于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。 物料進(jìn)倉：協(xié)調(diào)送貨，協(xié)調(diào)接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題。確認(rèn)物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購單。所要求的品質(zhì)沒說清楚。 第一講 物料采購及物料進(jìn)倉跟蹤 這一章里，我們要掌握：物料采購跟單的基本要求 物料采購跟單的原因 物料采購跟單的流程 物料采購跟單的方法策略 物 料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。 (4).制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。常用的有： 20’ 29 – 30 立方 /噸 40’ 58 – 61 立方 / 噸 40’H 68 – 71立 方 / 噸 B．制作裝箱單：（ P。要求對方修改 ，一份 L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。 產(chǎn)品信息 （品名，數(shù)量，價格，交貨期）。 B： 新品的成本，價格要進(jìn)行核算。 關(guān)于樣品： 要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。 （ 8）交貨期的審查：跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達(dá)。 4 （ 4）單價，總額的審查： 客戶下單有的會將單價標(biāo)出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？ 新客戶下單，要查看我們給他的報價。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。 （ 2）發(fā)盤：（ OFFER）又叫發(fā)價。它也有銷貨確認(rèn)書（ SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（ PURCHASE CONFIRMATION）。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。 16．業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及 書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。支付運費應(yīng)做登記。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。 11． 安排拖柜： ．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面定倉通知（ ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。確定后將驗貨時間通知工廠。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。 1 外貿(mào)跟單員工作流程 1．客戶詢盤：一般在客戶下 perchase Order 之前，都會有相關(guān)的 Order Inquiry 給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。 ：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況， Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到
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