外貿操作流程與單證操作流程-報告-wenkub
2022-11-05 16:32:49 本頁面
【正文】 記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。 ．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。 ．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單 /條。 8．制備基本文件。 7． 驗貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。 2 ．報價：業(yè)務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等， Performa Invoice 給客戶做正式報價。 3．得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單 purchase Order。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。 6．下達生產(chǎn)通知：業(yè)務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產(chǎn)通知 , 通知工廠按時生產(chǎn)： ：如果是 L/C 付款 的客戶，通常是在交貨期前 1 個月確認 L/C已經(jīng)收到，收到 L/C 后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。 ：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應由業(yè)務跟單員制作，交給單證員）。 10． 租船訂倉： ．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA 條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務員通告給客人。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書 /放柜紙， 船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。 13． 獲得運輸文件： ． 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。 ． FORMA 原產(chǎn)地證書： FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。 ．一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。有時 L/C 要求提供發(fā)送證明，如傳真報告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。 15 3．如果 T/T 收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。 18．單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業(yè)務員報價提供幫助。類似情況在其他海關也時有發(fā)生。 通過退稅系統(tǒng)完成出口明細申報數(shù)據(jù)的錄入、審核。 網(wǎng)上預
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