【正文】 資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。驗(yàn)貨合格后，向貨代訂艙。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會(huì)辦理，而普會(huì)制的話在商檢局辦理就可以了。但一張換證憑條只能用一次，不可重復(fù)使用。 商檢 ：需要商檢的貨物在 交貨期前一兩個(gè)星期 就可以辦理商檢了。 世貿(mào)人才網(wǎng) 阿里巴巴 一、跟單 制作合同：客戶下單以后，核對產(chǎn)品價(jià)錢是否與以前所做的訂單或之前確認(rèn)的價(jià)錢是否一致，總金額是否正確，如正確，將資料輸入 外貿(mào)專家軟件 里做出口合同給客戶確認(rèn)，如是做 T/T30%，并讓其安排打訂金，待定金到帳后，再下購貨合同給工廠進(jìn)行生產(chǎn)，如果是做100%前 T/T，則可直接安排生產(chǎn)。如果工廠安排商檢，則提供商檢資料給工廠，包括 外銷合同，裝箱單，發(fā)票 。 辦理 C/O或 Form A：看所屬客戶是屬于哪一個(gè)國家或客戶的具體要求來辦理 C/O或 Form A。 在裝運(yùn)期至少一個(gè)星期前 辦理。如是客戶指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，訂艙單上要填好發(fā)貨人，收貨人，通知人，發(fā)貨港，目的港，柜型，箱數(shù)，產(chǎn)品名稱，毛重，體積等，讓其代為訂艙。報(bào)關(guān)資料包括： 外銷合同，裝箱單，發(fā)票，報(bào)關(guān)單，核銷單（注意核銷單在寄給報(bào)關(guān)行或貨代前，必須先向商檢局備案），報(bào)檢委托書，換證憑條， C/O 或 Form A等 。貨代在錢到帳后，就可以向其拿正本提單了，一般貨代公司不寄提單，要公司派人去取，如公 司沒有人手，也可以出一份寄單委托書給貨代讓其直接寄到公司?？蛻糌浛畹綆ず螅偌恼咎釂?，裝箱單（數(shù)據(jù)應(yīng)與提單上一致），發(fā)票給客戶，在發(fā)票裝箱單上寫明柜號(hào)，封條號(hào)及發(fā)票號(hào)，雖然不太重要，但我覺得寫上還是比較好。我覺得如果不急的單證，可以自己事先準(zhǔn)備好，在拿出去前再仔細(xì)檢查一遍，就可以避免不少錯(cuò)誤。如是比較重要的樣品，還必須要求工廠在打好樣后退還樣品。自己也須做好記錄，寄給誰，寄與目的，所寄物品，快遞單號(hào)等等，以便日后查詢。是這樣的嗎？ 首先一種叫形式發(fā)票，形式發(fā)票是在跟客人談判簽定合同，在合同沒有正式的被確認(rèn)之前，有的國家的客戶，有的地區(qū)、有的國家的人在合同正式落實(shí)之前要你先傳真一份形式發(fā)票給他， 目的是用來申請外匯 ，或者是申請 進(jìn)口許可證 ，還有就是用來辦理申請，先做這方面申請的用途，這種叫形式發(fā)票，因?yàn)槭且环N形式上的發(fā)票，所以不能作為正式發(fā)票來使用，因此這種形式發(fā)票對買賣雙方都是沒有約束力的， 合同正式執(zhí)行過以后，當(dāng)合同正式簽訂以后要向客戶開具一份商業(yè)發(fā)票，客戶用來報(bào)關(guān)，用來銀行結(jié)算的。 老師您好，我剛剛涉足外貿(mào)，今年剛剛畢業(yè)，現(xiàn)在做跟單，但是我還沒有明確的目標(biāo)，您可以給我一些建議嗎？ 我想給這位學(xué)員建議，跟單員本身是從基礎(chǔ)工作做起，本身是基礎(chǔ)性的人才，所以我就建議他首先從本人剛剛進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域來說，首先要培養(yǎng)自己一種開朗、善于育人溝通的性格，因?yàn)楦鷨螁T剛剛進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，首先要了解自己的工廠， 了解 他的產(chǎn)品，對工廠的生產(chǎn) 操作流程 ，先從這方面開展工作，在與人的交往當(dāng)中，與各個(gè)部門的人員交往當(dāng)中，要鍛煉自己與人溝通，打交道的方式，培養(yǎng)這方面的性格，另外我還建議他，跟單工作剛剛開始做的時(shí)候，一定要準(zhǔn)備好各種資料， 包括產(chǎn)品資料，價(jià)格單，產(chǎn)品各方面的性能，特性、作用等等，這是產(chǎn)品資料，還要建立客戶檔案資料，產(chǎn)品是賣給哪些國家和地區(qū)的 ，賣給哪些客戶的，也要做好這方面的工作。 我再舉一個(gè)例子，關(guān)于合同上面的欺詐，產(chǎn)品采用什么 包裝 ，包裝條款也很重要，我現(xiàn)在講的例子就是說我們在訂合同的時(shí)候，每一項(xiàng)條款要很明確，這里面最容易帶來合同上面的支付條款，包括用 什么方式來支付 等都要清晰得在合同中反應(yīng)出來。 我們知道全部的 貿(mào)易流程 應(yīng)該是先進(jìn)行洽談的準(zhǔn)備，里面包含很多的內(nèi)容，包括對市場的調(diào)研、客戶的調(diào)研，對貨源的準(zhǔn)備，有關(guān)資料的準(zhǔn)備， 這個(gè)資料是你的產(chǎn)品資料、報(bào)價(jià)單，這是準(zhǔn)備工作階段，然后是洽談過程當(dāng)中，在洽談過程當(dāng)中作為一個(gè)業(yè)務(wù)人員，要有一點(diǎn)的談判 技巧 ， 很重要的是你 對產(chǎn)品對 客戶 的了解 有助于你在洽談當(dāng)中能夠得心應(yīng)手，能夠掌握的很好，然后是合同的簽訂，最后是合同的履約，合同的履約同樣包含對合同貨物的安排，生產(chǎn)的安排，驗(yàn)貨，出運(yùn)最后接貨。 第二、信用證是一種自足的文件，因?yàn)樾庞米C本身是進(jìn)口商根據(jù)合同里面的條款來申請開除的，但是信用證一經(jīng)銀行開除以后，就是獨(dú)立于我們簽 定合同以外的另外一個(gè)履約，信用證不再受到合同的約束，因此作為我們出口方收到信用證以后， 就要按照信用證里面的條款要求安排貨物的生產(chǎn)、出運(yùn)，包括制作有關(guān)單據(jù)，只要制作的對，信用證也就保證付款了，所以信用證開出來以后是獨(dú)立于合同以外另外一個(gè)履約。 因?yàn)槌隹趩螕?jù)有很多，有發(fā)票、裝箱單、商檢證等等很多出口單據(jù)，每一份單據(jù)之間也要完全相符。 單證員，我們在做對外貿(mào)易的業(yè)務(wù)當(dāng)中，單證員本身的工作就是從事貨物交運(yùn)以后，單證的制作、審查，是單證員做的，這個(gè)工作相對來說比較安逸，因?yàn)樽k公室嘛，對于一般的女孩、性格比較內(nèi)向的，因?yàn)閱巫C人員要與人打交道， 如果想工作比較安靜、安逸、不要到處跑， 不要經(jīng)常出差，不妨根據(jù)自己本身的喜好做單證比較安逸，相對來說也是不錯(cuò)的， 單證人員對英語的要求不是非常高，但必須得有一點(diǎn)基礎(chǔ)，因?yàn)橐鶕?jù)信用證制