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家能現(xiàn)代廚具公司行政工作程序及管理制度指引-wenkub

2023-07-24 16:26:53 本頁面
 

【正文】 護(hù)活動中,如有的安全事件,事態(tài)較為嚴(yán)重,甚至有觸及法律的行為,應(yīng)通過 行政人事部與 派出所、 公安部門取得聯(lián)系,并積極配合其調(diào)查處理。 保安人員執(zhí)行安全巡邏時,要保持警覺,發(fā)現(xiàn)有即將發(fā)生或正在發(fā)生的安全事件,實(shí)時向 保安隊(duì)長報告,能及時排除的要及時處理。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號: A/0 章節(jié)號: 03 安全調(diào)查處理程序 頁碼: 1/1 1. 目的 使本公司內(nèi)一切安全事件得到及時調(diào)查和處理,最大程度地消除安全隱患,防止恐怖活動的發(fā) 生。 十、 向所有員工通告我公司的反恐舉報程序,緊急事件 聯(lián)絡(luò)人名單和聯(lián)系電話號碼。在裝卸的過程中,如發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或不明貨物要及時向主管或 行政人事部 經(jīng)理 匯報。 1. 倉管、統(tǒng)計(jì)員要對本車間的貴重物品加以保護(hù),要放在指定的鐵柜里,上好鎖,定期檢查和做好相關(guān)記錄。 下班前要整理好工作位,關(guān)好臨近工作位的門窗。 五、 教育員工非經(jīng)準(zhǔn)許,不得亂竄車間,更不得擅自進(jìn)入以下重要區(qū)域:貨倉、成品倉、貨物裝卸區(qū)、運(yùn)輸區(qū)停泊區(qū)、化學(xué)物品貯存區(qū)、其它持有“危險”和“不準(zhǔn)進(jìn)入”的警示性標(biāo)識的區(qū)域。 二、 所有進(jìn)出廠區(qū)人員的攜帶物品必須接受保安人員的安全檢查,禁止危險品、違禁物等非準(zhǔn)許物料的進(jìn)入,同時有效避免公司財(cái)產(chǎn)的流失。 B.巡邏員負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的日常工作包括 (車輛的停放,對司機(jī)的休息進(jìn)行監(jiān)督,裝卸貨物的監(jiān)控,負(fù)責(zé)廠周圍所有燈光的開關(guān)及檢查下班后車間所有門窗是否有上鎖 )。 B.負(fù)責(zé)對所有保安人員的軀體安排工作及培訓(xùn)課程的主持。 家能現(xiàn)代廚具公司 行政工作 程序及管理 制度 指引 反恐 文件編號 : KENR 001 版本 : A/0 制 定 : 日期 : 審 核 : 日期 : 批 準(zhǔn) : 日期 : 章節(jié) 章節(jié)名稱 頁碼 01 安全管理責(zé)任制 02 反恐培訓(xùn)材料 03 安全調(diào)查處理程序 04 物 質(zhì)安全措施程序 05 貨物過剩和短缺處理程序 06 貨物憑據(jù)管理程序 07 運(yùn)輸安全管制程序 08 離職人員及終止合作商控制程序 09 反偷竊程序 10 緊急事故處理程序 11 貨倉安全工作指引 12 貨物裝卸及貨物追蹤、報告程序 13 保安工作程序 14 保安安全工作指引 15 信息和技術(shù)安全 16 計(jì)算機(jī)安全管理制度 17 計(jì)算機(jī)使用安全守則 18 人力資源安全程序 19 行政人事部工作指引 20 鑰匙管理程序及指引 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號: A/0 章節(jié)號: 01 安全管理責(zé)任制 頁碼: 1/1 1. 目的 維護(hù)本公司的物理安全,抵抗非法進(jìn)入和保護(hù)外部的不明人員及車輛進(jìn)入,確保本公司財(cái)物與員工的安全。 C.負(fù)責(zé)廠區(qū)的一切安全事故的調(diào)解和處理,負(fù)責(zé)政府開會的參與。 C.值班員負(fù)責(zé)廠門口所有來訪人員和車輛的出入檢查和接聽電話,辦理來訪人員的登記工作。 三、 培訓(xùn)員工識別內(nèi)部陰謀。 六、 教育員工立足本職工作,愛崗敬業(yè),保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 七、 培訓(xùn)工人認(rèn)識我公司常 用的化學(xué)品物質(zhì)的特性,派發(fā)化學(xué)品安全資料學(xué)習(xí)和有關(guān)使用,貯存及傷害處理程序。 2. 倉管人員、各車間統(tǒng)計(jì)要對本車間物料做到進(jìn)出、儲存、 賬 目 數(shù)量一致。 4. 對保安人員工要重點(diǎn)進(jìn)行安全和反恐培訓(xùn),在強(qiáng)調(diào)遵照《保安崗位職責(zé)》的基礎(chǔ)下,結(jié)合不同時期的恐怖活動的特點(diǎn)、動態(tài)來探討、研究、 制定反恐安全措施方案。鼓勵全體員工積極督、踴躍舉報有懷疑的現(xiàn)象。 2. 適用范圍 設(shè)定本程序,要適用于本公司所有的涉及安全的活動。 本廠各部門,各區(qū)域引起的涉及安全的事件,均實(shí)時與 行政人事部 門取得聯(lián)系,須緊急處理的,可由相 關(guān)人員現(xiàn)場處理,須經(jīng)調(diào)查的,由相關(guān)部門配合 行政人事部 進(jìn)行調(diào)查,研究處理方案,交由 行政人事 部經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 凡我公司所有的安全事件的調(diào)查,處理均須 行政人事部 記錄存檔。 4. 工作程序 安全標(biāo)準(zhǔn) 所有建筑物用牢固的墻體。 所有 國際的,國內(nèi)的,高價值的和危險品都要用保險柜或其它圍欄辦法隔離和標(biāo)識。 每月由 行政人事 部經(jīng)理組織安全保安員對全廠物理安全保衛(wèi)措施進(jìn)行一次檢查評估。 3. 工作職責(zé) 倉庫主管 統(tǒng)籌策劃安排, 貨 倉人員定期檢查物料并及時報告, 倉庫主管 與 采購 部主管商討處理措施,報生產(chǎn)控制中心經(jīng)理審批。 倉庫主管 安排定期進(jìn)行貨倉物料檢查,著重針對物料的使用期限,壞貨情況,物料短缺和過剩等,將檢查結(jié)果記錄于 存 倉期檢查記錄 ,對 客戶提供 物料的使用量 亦須保持監(jiān)察及管制 。將調(diào)查結(jié)果詳細(xì)記錄交 采購部 。對運(yùn)輸資料或資料系統(tǒng)的控 制以防無許可接觸,免被不法分子利用而造成盜竊或恐怖事件。 對于收發(fā)貨單據(jù),托運(yùn)成品貨單據(jù)等資料的原始單據(jù)于收發(fā)貨后次日(最好在二十四小時內(nèi))交財(cái)務(wù) 管理中心 有關(guān)分管 部門 及 相應(yīng) 負(fù)責(zé)人。 2. 適用范圍 適用于貨物的運(yùn)輸安全。鎖具裝置必須是具有較高防盜性,防破環(huán)性的一次性封條。保存好這些記錄資料。 4. 工作程序 有雇員離職 ,行政人事 部 需記錄于《離職員工 名單 》 ,清晰注明離廠人員姓名、時間、原因 (方式 ),并提供相關(guān)資料給 保安 部 。 采購部應(yīng)及時將因故終止 合同的供應(yīng)商,承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給 行政管理 部 門,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱,終止合同的時間,原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。 2. 范圍 本程序主要適用于公司內(nèi)一切財(cái)產(chǎn)的儲蓄和管理。 出入廠區(qū)只限唯一的出入口,并有保安員全日 24 小時進(jìn)行全天候輪值看守。 加強(qiáng)廠內(nèi)的安全巡邏,嚴(yán)密注視廠區(qū)內(nèi)無身份識別或可疑人員的盤查及記錄。 2. 適用范圍 適用于所有突發(fā)性緊急事故。 凡在生活區(qū)域的員工,當(dāng)有緊急事故發(fā)生,應(yīng)立即向值班安全保安員匯報。 匯報聯(lián)系人名單 行政人事 部經(jīng)理 : 萬才林 部門主任: 周文銳,杜先勇,鄒勤堂,王正賢,覃信欽,張樹良 緊急聯(lián)系電話號碼 為以下: 報警: 110 派出所: 075786693970 火警: 119 醫(yī)院急救: 120 行政人事 部經(jīng)理 : 075786697618 廠長 : 075786697768 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號: A/0 章節(jié)號: 11 貨倉安全工作指引 頁碼: 1/2 1. 目的 本程序的目的是確保公司我公司在進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),儲存,運(yùn)輸?shù)倪^程中。 3. 職責(zé) 行政人事 部經(jīng)理 負(fù) 責(zé)貨物裝載過程及外來人員進(jìn)入貨倉的監(jiān)控。 來料驗(yàn)收及儲存 所有來料由貨倉部和 行政人事部 經(jīng)理 或指定代表人核對采購部發(fā)出采購單 ,對無貨單物料一律拒收看待。禁止一切無貨單物料進(jìn)入或被偷竊強(qiáng)取的事件發(fā)生。 貨物對外運(yùn)輸 成品外運(yùn)時必須由貨倉人員核對運(yùn)輸車 司出示的運(yùn)輸通知,在符合船務(wù)部發(fā)出的指示后方能裝載貨物。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號: A/0 章節(jié)號: 11 貨倉安全工作指引 頁碼: 2/2 在裝載區(qū)域內(nèi)進(jìn)行貨物裝載時,需由 行政人事 部經(jīng)理 或代表人進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。 車輛管理 所有車輛由貨倉統(tǒng)一管理,人客車不得與貨物運(yùn)輸同一區(qū)域停泊,對貨車停車場實(shí)施人員監(jiān)控,禁止未經(jīng)許可證人員的進(jìn)入。 3. 職責(zé) 由 倉庫主管 策劃和安排貨場倉工作貨物運(yùn)輸,具體運(yùn)輸工 作由司機(jī)人員負(fù)責(zé)。 ( 2) 、 貨 柜司機(jī)的身份 證 明文件,所 屬 之公司名 稱 和 電話號 碼及車牌編號。 所有貨品在存入或提出貨倉時, 倉庫主管 須簽發(fā)入倉或出倉單以作記錄。 ( 4) 、存 /提貨 人 的姓名及 員 工 編號 。 在貨柜離開工廠時,保安 人 員 亦 須 登 記貨 柜的離廠日期(年、 月、日),時間及貨柜編號以作記 錄。 ( 2) 、出 倉貨 品之有 關(guān) 款 號 。 ( 6)、發(fā)出出倉單部門主管之姓名及簽署。 ?入倉單應(yīng)有以 下 的 項(xiàng) 目: ( 1) 、入倉單 發(fā) 出日期。 ( 5)、貨品數(shù)量及單位。) ( 8)、倉管員姓名及簽署。 。 ,清點(diǎn)貨物數(shù)量 (每板數(shù)量 *板數(shù) +尾數(shù)板 ),產(chǎn)品的長、寬、高 ,廠封或船公司封條 ,而且在裝柜標(biāo)識單上填寫記錄簽名確認(rèn) (貨柜裝完后把裝柜標(biāo)識單拿下作存檔。 (轉(zhuǎn)關(guān)柜鎖廠封,清關(guān)柜鎖船公司封條),由倉管員開出倉單出廠。 貨物在裝載完畢就實(shí)時上鎖或使用一次性封條,于運(yùn)輸單上填寫封條號碼,收貨方對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應(yīng)實(shí)時向廠部和客戶報告,商討有效的處理方案。 ,由碼頭專業(yè)人員開封,海 關(guān)查完貨后,在海關(guān)的監(jiān)管下重新施封,并記錄施封海關(guān)封條號碼。 船運(yùn)碼頭收到貨柜后,按國際貨物運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定或碼頭的操作規(guī)定進(jìn)行裝船。 4. 參考文件 C- TPAT 美國海關(guān)-貿(mào)易伙伴 反恐 安全指導(dǎo)。無佩戴證者保安員必須進(jìn)行相關(guān)盤查并把之門外;來訪者需向保安說明來訪原因,填寫來訪人員登記表后,由保安員通知被訪者,被訪者須憑經(jīng)理或廠長簽批的便條在保安處進(jìn)行相關(guān)資料登記后方可帶領(lǐng)來訪者進(jìn)入生活區(qū)。 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因,并做好來訪登記,記錄于來訪人員登記表。 保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時巡查,如發(fā)現(xiàn)無證人員,應(yīng)及時通知進(jìn)行盤查,并保存相關(guān)記錄,嚴(yán)重的需上報當(dāng)?shù)夭块T處理。 行政人事 部經(jīng)理或代表人在卸貨區(qū)域?qū)ν鈦砦锪系谋O(jiān)控,禁止一切無貨單物料進(jìn)入貨倉內(nèi)。 消防培訓(xùn),每年兩次消防逃生演習(xí)。 二、 在接待來訪人員時,須講究禮貌,熱情接待。 3. 檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人之誤會與反感,必要時婉言說明,并求其諒解。 五、 要加強(qiáng)管理廠車動向,對外出送貨的車輛,必須有貨倉 單據(jù) ,并有 倉庫主管 核準(zhǔn),并要檢查車廂門是否上鎖。 八、 下班后須對全廠各車間的水電、門窗鎖進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況須立即上 報 ,并作好相關(guān)記錄。 3. 送貨或寄存物品須交班轉(zhuǎn)交。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號: A/0 章節(jié)號: 14 保安安全工作指引 頁碼: 2/2 2. 外來送貨車輛進(jìn)入貨倉 裝 貨區(qū)時,要核查是否有送貨單并貨倉收發(fā)員核實(shí), 卸 貨時要在場注意監(jiān)督。 十一、 嚴(yán)格執(zhí)行宿舍大門管理規(guī)定,對出入大門的員工進(jìn)行檢查。 2. 主要檢查 來訪者有無帶危險品或不明物品進(jìn)入本廠,檢查外出人員有無公司產(chǎn)品,物料半成品或工作器具等公司財(cái)產(chǎn)為主。 2. 巡邏保安要巡視廠內(nèi)的人員是否帶識別證,如發(fā)現(xiàn)廠內(nèi)有無帶識別證的人員,應(yīng)加以盤查并上報 行政人事部 經(jīng)理。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號: A/0 章節(jié)號: 15 信息和技術(shù)安全 頁碼: 1/2 為了防止信息和技術(shù)的泄密,導(dǎo)致嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生,請各位嚴(yán)格遵守以下安全規(guī)定: 一 、 公司秘密具體范圍包括: 公司股東、董事會資料 , 會議記錄 、 紀(jì)要 , 保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng) 公司的年度工作總結(jié) , 財(cái)務(wù)預(yù)算決算報告 , 繳納稅款 、 營銷報表和各種綜合統(tǒng)
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