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xx公司行政-doc管理制度-wenkub

2022-09-26 09:20:07 本頁面
 

【正文】 第三廠商: 分析 基本情況 公司地址: 聯(lián)系方法: 公司投資者、股權(quán)結(jié)構(gòu): 公司資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能: 公司業(yè)務范 圍: 公司主要產(chǎn)品: 公司是否上市(代碼): 公司發(fā)展規(guī)劃: 高層經(jīng)理情況 董事會、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等主要成員姓名、年齡、背景資料 公司財務分析 公司近年主要財務指標及財務報表 財務狀況分析 公司組織結(jié)構(gòu) 公司組織結(jié)構(gòu)、地區(qū)結(jié)構(gòu)、及各部門負責人 下載收藏 半價優(yōu)惠 公司業(yè)務及競爭力分析 公司業(yè)務類別,收入結(jié)構(gòu),各業(yè)務利潤率水平 公司業(yè)務地理分布,占優(yōu)勢的地區(qū) 公司利潤來源分析 公司競爭力來源:規(guī)模?技術(shù)?洞察力?一線管理? 公司人力、業(yè)務資源分析 人力資源分析:員工數(shù)、人員構(gòu)成、技術(shù)人員比例等等 業(yè) 務資源分析:政府關(guān)系、客戶關(guān)系、關(guān)鍵人物等 公司戰(zhàn)略經(jīng)驗、前景 公司成功的戰(zhàn)略回顧 公司經(jīng)典的營銷、擴張、購并等案例 公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略前景、戰(zhàn)略目標 公司管理模式經(jīng)驗 公司成功的管理模式、經(jīng)驗介紹 公司在營銷、生產(chǎn)、研發(fā)上的經(jīng)驗教訓 下載收藏 半價優(yōu)惠 公司大事記 下載收藏 半價優(yōu)惠 附錄:進行 SCP 分析所需的行業(yè)資料(參考) S:行業(yè)結(jié)構(gòu) 需求經(jīng)濟學 替代產(chǎn)品可獲得性 產(chǎn)品差異性 增長率 變更性 /周期性 供給經(jīng)濟學 生產(chǎn)商集中度 進口競爭 生產(chǎn)商差異性 固定 /可變成本結(jié)構(gòu) 產(chǎn)能運用 科技機遇 供給曲線 進入 /退出壁壘 產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)濟學 供應商討價能力 顧客討價能力 信息市場失敗 縱向市場失敗 C:企業(yè)行為 營銷 定價 批量 廣告 /促銷 新產(chǎn)品 /研發(fā) 分銷 產(chǎn)能改變 擴張 /收縮 進入 /退出 收購 /合并 /剝離 縱向整合 前向 /后向整合 縱向合資企業(yè) 長期合同 內(nèi)部效率 成本控制 下載收藏 半價優(yōu)惠 物流 過程發(fā)展 組織效能 P:績效 財務 盈利性 價值創(chuàng)造 科技發(fā)展 雇傭?qū)ο? E:外部影響 技術(shù)突破 政府政策 /管理改變 國內(nèi) 國際 口味 /生活方式的轉(zhuǎn)變 麥肯錫的 7—— S模型 二十世紀七、八十年代,美國人飽受了經(jīng)濟不景氣、失業(yè)的苦惱,同時聽夠了有關(guān)日本企業(yè)成功經(jīng)營的藝術(shù)等各種說法,也在努力尋找著適合于本國企業(yè)發(fā)展振興的法寶。 5. 公司可根據(jù)目前實際的經(jīng)營狀況,每季度可 以申請廣告費額度,在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間,其基本格式由各業(yè)務部門提供 1. 如業(yè)務情況不理想,公司可中止廣告以節(jié)省費用,原申請額度自動作廢,行政管理部以文字形式通知財務部。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的下載收藏 半價優(yōu)惠 重要 環(huán)節(jié)。 3. 對外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系;必要的外界溝通、聯(lián)絡。 (九)培訓 行政管理部組織對公司全體員工進行相關(guān)培訓。 5. 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 (六)保護措施 1. 在《 ****公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的: ( 1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件); ( 2) 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 其中: ? 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道 (如:報紙、新聞、出版物等)由外界直接獲?。? ? 能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性,系指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢; 下載收藏 半價優(yōu)惠 ? 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。 5. 辦理補助程序如下:由申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務部支付。 十三 物業(yè) 1. 行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理 2. 負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3. 負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理 4. 負責 辦公室內(nèi)的清掃保潔 5. 負責辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。 4. 財務部收到“固定資 產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時,應備有報廢或損失清單及有關(guān)機關(guān)之核準或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。 4. 公司各業(yè)務部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部,經(jīng)批準后,由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較,作出清單,遞交總經(jīng)理批示,經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令,予以履行同供應商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款,最后確定采購價格及合同條款,委任采購人員進行其它后續(xù)工作。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄,其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。 4. 對圖書有損壞或遺失者,要作出一定的賠償 。 用公司印流程 八 文檔 (一)圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱,由行政部統(tǒng)一保管,于每年 6月、 12 月下旬詳實盤點。每月未,文秘應將 收、發(fā)文整理裝訂成冊。 8. 每月未,文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。 5. 本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 2. 本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理,她是各級文件 管理的直接承擔者。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議,規(guī)定的人員必須準時參與,指定人員作好會議記錄,與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 日工作計劃流程 報告 稽核 總經(jīng)理 核準 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準 執(zhí) 行 部門月度計劃 部門主管 員工日計劃 執(zhí) 行 稽 核 報 告 下載收藏 半價優(yōu)惠 (四) 專項市場、業(yè)務規(guī)劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時,該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。 年度月度工作計劃 總經(jīng)理 公司計劃草案 報告 稽核 董事會 核準 各部主管 報告 部門計劃草案 總經(jīng)理核準 執(zhí) 行 部門主管 計劃草案 公司年度計劃 下載收藏 半價優(yōu)惠 (三) 員工日工作時間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。 3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作, 公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 考核流程 行政部 業(yè)務部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 下載收藏 半價優(yōu)惠 八 核薪 1. 財務部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供 3. 《業(yè) 績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供 4. 財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認單 下載收藏 半價優(yōu)惠 九 保險 (一) 社會統(tǒng)籌保險 1. 養(yǎng)老保險 養(yǎng)老保險辦理流程 2. 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程 3. 失業(yè)保險 4. 住房公積金 (二) 商業(yè)保險 十 人員流動 (一) 調(diào)動 1. 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動,由部門主管向行政部提出調(diào)動說明;聽取行政部建議后決定;報備總經(jīng)理; 2. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動,由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明,聽取意 見后決定;報備總經(jīng)理; 3. 部門級以上主管崗位調(diào)動,由總經(jīng)理提出動議,聽取有關(guān)建議后決定;報備執(zhí)行董事; 下載收藏 半價優(yōu)惠 4. 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 (二) 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動說明 行政部 建議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關(guān)意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 下載收藏 半價優(yōu)惠 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為 按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財務結(jié)算工資。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。 請假 /調(diào)休流程 申 請 人 請假申請單 職 務代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請單歸檔 申 請 人 責任人:部門主管 監(jiān)督人:行政主管 下載收藏 半價優(yōu)惠 (二)假期規(guī)劃 下載收藏 半價優(yōu)惠 六 獎懲 1. 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2. 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3. 行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理 4. 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5. 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6. 各類獎懲須報備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》 獎懲流程 獎懲申請 行政部調(diào)查 核 準 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報告總經(jīng)理 獎懲申請表 下載收藏 半價優(yōu)惠 七 考 核 1. 考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請假申請單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時安排妥后續(xù)工作方可。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準,緊急事項于事后 24 小時內(nèi)補申請。 7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論,行政管理部負責加班人員之出勤考核。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請 單復印件一份交行政管理部備查。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務培訓。 14. 員工人事檔案包括:《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《 年度 IDA》、職務、工資計錄。(見公司考核相關(guān)表格)。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出,由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本
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