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xx公司行政-doc管理制度-wenkub

2022-09-26 09:20:07 本頁面
 

【正文】 第三廠商: 分析 基本情況 公司地址: 聯(lián)系方法: 公司投資者、股權(quán)結(jié)構(gòu): 公司資產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)能: 公司業(yè)務(wù)范 圍: 公司主要產(chǎn)品: 公司是否上市(代碼): 公司發(fā)展規(guī)劃: 高層經(jīng)理情況 董事會(huì)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等主要成員姓名、年齡、背景資料 公司財(cái)務(wù)分析 公司近年主要財(cái)務(wù)指標(biāo)及財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)狀況分析 公司組織結(jié)構(gòu) 公司組織結(jié)構(gòu)、地區(qū)結(jié)構(gòu)、及各部門負(fù)責(zé)人 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 公司業(yè)務(wù)及競(jìng)爭(zhēng)力分析 公司業(yè)務(wù)類別,收入結(jié)構(gòu),各業(yè)務(wù)利潤率水平 公司業(yè)務(wù)地理分布,占優(yōu)勢(shì)的地區(qū) 公司利潤來源分析 公司競(jìng)爭(zhēng)力來源:規(guī)模?技術(shù)?洞察力?一線管理? 公司人力、業(yè)務(wù)資源分析 人力資源分析:?jiǎn)T工數(shù)、人員構(gòu)成、技術(shù)人員比例等等 業(yè) 務(wù)資源分析:政府關(guān)系、客戶關(guān)系、關(guān)鍵人物等 公司戰(zhàn)略經(jīng)驗(yàn)、前景 公司成功的戰(zhàn)略回顧 公司經(jīng)典的營銷、擴(kuò)張、購并等案例 公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略前景、戰(zhàn)略目標(biāo) 公司管理模式經(jīng)驗(yàn) 公司成功的管理模式、經(jīng)驗(yàn)介紹 公司在營銷、生產(chǎn)、研發(fā)上的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 公司大事記 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 附錄:進(jìn)行 SCP 分析所需的行業(yè)資料(參考) S:行業(yè)結(jié)構(gòu) 需求經(jīng)濟(jì)學(xué) 替代產(chǎn)品可獲得性 產(chǎn)品差異性 增長(zhǎng)率 變更性 /周期性 供給經(jīng)濟(jì)學(xué) 生產(chǎn)商集中度 進(jìn)口競(jìng)爭(zhēng) 生產(chǎn)商差異性 固定 /可變成本結(jié)構(gòu) 產(chǎn)能運(yùn)用 科技機(jī)遇 供給曲線 進(jìn)入 /退出壁壘 產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)濟(jì)學(xué) 供應(yīng)商討價(jià)能力 顧客討價(jià)能力 信息市場(chǎng)失敗 縱向市場(chǎng)失敗 C:企業(yè)行為 營銷 定價(jià) 批量 廣告 /促銷 新產(chǎn)品 /研發(fā) 分銷 產(chǎn)能改變 擴(kuò)張 /收縮 進(jìn)入 /退出 收購 /合并 /剝離 縱向整合 前向 /后向整合 縱向合資企業(yè) 長(zhǎng)期合同 內(nèi)部效率 成本控制 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 物流 過程發(fā)展 組織效能 P:績(jī)效 財(cái)務(wù) 盈利性 價(jià)值創(chuàng)造 科技發(fā)展 雇傭?qū)ο? E:外部影響 技術(shù)突破 政府政策 /管理改變 國內(nèi) 國際 口味 /生活方式的轉(zhuǎn)變 麥肯錫的 7—— S模型 二十世紀(jì)七、八十年代,美國人飽受了經(jīng)濟(jì)不景氣、失業(yè)的苦惱,同時(shí)聽夠了有關(guān)日本企業(yè)成功經(jīng)營的藝術(shù)等各種說法,也在努力尋找著適合于本國企業(yè)發(fā)展振興的法寶。 5. 公司可根據(jù)目前實(shí)際的經(jīng)營狀況,每季度可 以申請(qǐng)廣告費(fèi)額度,在申請(qǐng)報(bào)告中需包括廣告計(jì)劃、費(fèi)用金額以及使用方式和時(shí)間,其基本格式由各業(yè)務(wù)部門提供 1. 如業(yè)務(wù)情況不理想,公司可中止廣告以節(jié)省費(fèi)用,原申請(qǐng)額度自動(dòng)作廢,行政管理部以文字形式通知財(cái)務(wù)部。廣告費(fèi)用是公司營運(yùn)成本控制和擴(kuò)展市場(chǎng)的下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 重要 環(huán)節(jié)。 3. 對(duì)外建立必要的咨詢、顧問關(guān)系;必要的外界溝通、聯(lián)絡(luò)。 (九)培訓(xùn) 行政管理部組織對(duì)公司全體員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 5. 行政部建立嚴(yán)格的管理流程對(duì)公司發(fā)文進(jìn)行管理。 (六)保護(hù)措施 1. 在《 ****公司勞動(dòng)合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護(hù)條款,員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔(dān)規(guī)定的義務(wù)。 本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的: ( 1) 工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體(含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件); ( 2) 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。 其中: ? 不為公眾所知悉,系指該信息不能通過公開渠道 (如:報(bào)紙、新聞、出版物等)由外界直接獲?。? ? 能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,系指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 ? 經(jīng)公司采取保密措施的,系指包括設(shè)置保密警示標(biāo)識(shí)、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實(shí)施。 5. 辦理補(bǔ)助程序如下:由申請(qǐng)人填具申請(qǐng)書并經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后呈報(bào)行政管理部,并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會(huì)財(cái)務(wù)部支付。 十三 物業(yè) 1. 行政管理部負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)物業(yè)管理 2. 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜 3. 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務(wù)管理 4. 負(fù)責(zé) 辦公室內(nèi)的清掃保潔 5. 負(fù)責(zé)辦公室的鑰匙管理 十四 公司福利 1. 公司員工之福利事項(xiàng)由管理部執(zhí)掌。 4. 財(cái)務(wù)部收到“固定資 產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí),應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件,在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。 4. 公司各業(yè)務(wù)部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請(qǐng)單形式上報(bào)行政管理部,經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政管理部對(duì)采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、比較,作出清單,遞交總經(jīng)理批示,經(jīng)批準(zhǔn)后由行政管理部下達(dá)采購指令,予以履行同供應(yīng)商進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、談判及草擬合同條款,最后確定采購價(jià)格及合同條款,委任采購人員進(jìn)行其它后續(xù)工作。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄,其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。 4. 對(duì)圖書有損壞或遺失者,要作出一定的賠償 。 用公司印流程 八 文檔 (一)圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱,由行政部統(tǒng)一保管,于每年 6月、 12 月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。每月未,文秘應(yīng)將 收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。 8. 每月未,文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。 5. 本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度》。 2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人 文秘統(tǒng)一辦理,她是各級(jí)文件 管理的直接承擔(dān)者。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議,規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與,指定人員作好會(huì)議記錄,與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。 日工作計(jì)劃流程 報(bào)告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部?jī)?nèi)員工 報(bào)告 計(jì)劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門月度計(jì)劃 部門主管 員工日計(jì)劃 執(zhí) 行 稽 核 報(bào) 告 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 (四) 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 年度月度工作計(jì)劃 總經(jīng)理 公司計(jì)劃草案 報(bào)告 稽核 董事會(huì) 核準(zhǔn) 各部主管 報(bào)告 部門計(jì)劃草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 執(zhí) 行 部門主管 計(jì)劃草案 公司年度計(jì)劃 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 (三) 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃 1 公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。 2 月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作, 公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 考核流程 行政部 業(yè)務(wù)部 行政部 行政資料 IDA/業(yè)績(jī) 工作分析 考 核 考 核 總經(jīng)理 考核表 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 八 核薪 1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè) 績(jī)獎(jiǎng)金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績(jī) 獎(jiǎng)確認(rèn)單 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 九 保險(xiǎn) (一) 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 1. 養(yǎng)老保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程 2. 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程 3. 失業(yè)保險(xiǎn) 4. 住房公積金 (二) 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動(dòng) (一) 調(diào)動(dòng) 1. 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明;聽取行政部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 2. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明,聽取意 見后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 3. 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽取有關(guān)建議后決定;報(bào)備執(zhí)行董事; 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 4. 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程 (二) 辭職 ? 辭退 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 行政部 建議 調(diào)動(dòng)說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 行政部意見 上級(jí)意見 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)動(dòng)議 行政部意見 相關(guān)意見 調(diào)動(dòng)動(dòng) 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 調(diào)動(dòng)令 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為 按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 4. 于考核作業(yè)前 ,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。 請(qǐng)假 /調(diào)休流程 申 請(qǐng) 人 請(qǐng)假申請(qǐng)單 職 務(wù)代理人簽字 部門主管簽字 2 天以上總經(jīng)理簽字 行政管理部主管簽字 申請(qǐng)單歸檔 申 請(qǐng) 人 責(zé)任人:部門主管 監(jiān)督人:行政主管 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 (二)假期規(guī)劃 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 六 獎(jiǎng)懲 1. 獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司《員工守則》 2. 公司各級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán) 3. 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4. 各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲 5. 各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行 6. 各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案,登記入《人事資料卡》 獎(jiǎng)懲流程 獎(jiǎng)懲申請(qǐng) 行政部調(diào)查 核 準(zhǔn) 公 告 行政部執(zhí)行 行政部備案 報(bào)告總經(jīng)理 獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表 下載收藏 半價(jià)優(yōu)惠 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序,更好地貫徹企業(yè)管理制度,完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者,須提前三天填妥《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)行政管理部批簽后,遞交總經(jīng)理批示,同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。對(duì)一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理意見 ,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 11. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn),緊急事項(xiàng)于事后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。 7. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者,須填寫《加班申請(qǐng)表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準(zhǔn)后方可以加班論,行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 3. 公司員工出差 ,須填報(bào)出差申請(qǐng)單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng) 單復(fù)印件一份交行政管理部備查。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 14. 員工人事檔案包括:《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動(dòng)合同》、《 年度 IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。(見公司考核相關(guān)表格)。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會(huì)同總經(jīng)理共同作出,由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本
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