【正文】 ，不得私自配制該辦公室的鑰匙。 倉(cāng)貯及運(yùn)輸安全控制 (分為：來料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進(jìn)入貨倉(cāng)的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù)，倉(cāng)管人員核實(shí)來貨單與貨單一致方可進(jìn)行卸貨，并出 IQC 對(duì) 貨品質(zhì)量的檢驗(yàn)。 凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后， 行政人事部 不得重新聘用。 九、 鼓 勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行 反恐 安全舉報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)。 七、 定期使用殺毒程序掃描計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。 訓(xùn)練員工了解如何應(yīng)該及時(shí)下載最新的防毒更新資料，如何辨認(rèn)電腦是否有可能中毒，并教導(dǎo)員工如何開啟檔案之前掃描檔案是否有病毒。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 16 計(jì)算機(jī)安全管理制度 頁(yè)碼： 2/2 七、 員工的電子郵件可能會(huì)為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來好幾種漏洞，例如收到不請(qǐng)自來的郵件卻毫無警惕便直接打開其附件，或是未對(duì)附件文件掃描是否有病毒藏匿其中便直接開啟文件等等。 4. 軟盤光盤等在使用前，必須確保無病毒。對(duì)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)選用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ,不得向外界提供 客戶 的任何資料 。拒絕已被解雇、辭退、辭工到期或與本廠無任何關(guān)系的人員出入宿舍大門。對(duì)放行條注明外出無裝貨物的車輛，要嚴(yán)格檢查該車是否有貨物。 離 職 員工： 被解雇及辭退的員工名單由 行政人事 部提供，由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)辭退員工行李的檢查，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查及相關(guān)盤問后離開，并收回廠證。 5. 程 序 安全培訓(xùn) 所有保安員必須接受安全教育，認(rèn)知危險(xiǎn)意識(shí)和識(shí)別內(nèi)部陰謀的培訓(xùn)。 ,每天早上要提交昨天 ,裝柜明細(xì)表及裝柜標(biāo)識(shí)單 ,到科長(zhǎng)處錄入出貨數(shù)量。 （ 6）、發(fā)出入倉(cāng)單部門員工之姓名及簽署。 如發(fā)現(xiàn)有陌生 人 或未經(jīng)許可的人進(jìn)入 上落貨區(qū) 應(yīng)當(dāng)立即制止并通知相關(guān)部門主管或 行政人事部科長(zhǎng) 。 4. 程序 所有貨柜 上 落 貨 ，必 須在廠 方特定的 上 落 貨區(qū)內(nèi)進(jìn) 行。 經(jīng)過 品管員 檢查后，合格的來料貨物應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)，分區(qū)擺放，并附上適當(dāng)標(biāo)識(shí)；物料的進(jìn)出應(yīng)記錄于已于人物料儲(chǔ)存記錄卡，以便日后跟蹤追述。 當(dāng)部門主管或值班保安接到員工緊急事故的事件匯報(bào)后，應(yīng)立即把緊 急事故情況匯報(bào)給 行政人事部經(jīng)理 。 3. 職責(zé) 行政人事 部 經(jīng)理安排對(duì)進(jìn)出財(cái)物的監(jiān)督； 各部門 經(jīng)理 負(fù)責(zé)物料儲(chǔ)存安全環(huán)境的維護(hù)； 倉(cāng)管 員負(fù)責(zé)進(jìn)出物料的賬面及儲(chǔ)存數(shù)量的核查； 行政人事部 負(fù)責(zé)公司內(nèi)物理安全設(shè)施的維護(hù)及安裝。 封條封鎖完畢即對(duì)運(yùn)貨車進(jìn)行 相關(guān)信息的登記 ， 記錄 中必須 有 車牌號(hào)，車型，車貌，鎖具和標(biāo)貼及記錄 時(shí)間。 生產(chǎn) 部主管 和 倉(cāng)庫(kù)主管 根據(jù)物料過剩和短缺的調(diào) 查報(bào)告聯(lián)決商討處理方法，報(bào)生產(chǎn) 控制部經(jīng)理審批，處理方法記錄 在案 ，各相關(guān)部門亦根據(jù)決定對(duì)物料做出相關(guān)處理。 私人車輛停車區(qū)與運(yùn)輸車輛停車區(qū)，裝貨區(qū)都要明確區(qū)分開，應(yīng)按照區(qū)域指定停放。 3. 工作職責(zé) 由 行政人事 部經(jīng)理負(fù)責(zé)策劃和安排執(zhí)行。強(qiáng)調(diào)使用前應(yīng)看清相關(guān)的警示標(biāo)簽，避免非法接觸。 行政人事部經(jīng)理 職責(zé)： A． 按照 行政人事部 經(jīng)理分配的事情，直接監(jiān)督所有保安人員的一切工作，負(fù)責(zé)保安人員交接班情況匯報(bào)。為了保證我廠財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，響應(yīng) C－ TPAT 海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃，以便本廠貨物在運(yùn)輸去海關(guān)結(jié)關(guān)時(shí)不會(huì)推遲，推行全員安全意識(shí)最顯得尤為重要，現(xiàn)編訂反恐培訓(xùn)提綱如下： 一、 向所有員工說明進(jìn)出大門及在廠區(qū)內(nèi)部必須佩戴廠證的重要性，旨在有效控制非準(zhǔn)許人員進(jìn)入本廠。 3. 倉(cāng)管人員、裝卸工要認(rèn)識(shí)到自己崗位的重要性，裝卸貨物時(shí)要憑單收發(fā)貨物， 保持高度警覺，確保非貨單物料的進(jìn)入，協(xié)助安全人員監(jiān)督、控制非許可人員進(jìn)入裝卸區(qū)域。對(duì)于舉報(bào)中有涉及安全隱患，甚至恐怖活動(dòng)傾向的信息，應(yīng)高度民主警覺，重視，交 行政人事部 存檔，并由 行政人事 部經(jīng)理安排調(diào)查，謹(jǐn)慎處理。 辦公大樓 總裝 車間 各倉(cāng)庫(kù) 壓鑄車間 清理車間 噴涂車間 拋砂車間 廠區(qū)內(nèi)其他設(shè)施 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 05 貨物過剩和短缺處理程序 頁(yè)碼： 1/1 1. 目的 制訂程序以便實(shí)時(shí)對(duì)貨 倉(cāng)物料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，報(bào)告材料的短缺和過剩進(jìn)行處理，加強(qiáng)對(duì)公司物料的有效控制。 3. 工作職責(zé) 貨 倉(cāng)工作人員核實(shí)收發(fā)貨單據(jù)，點(diǎn)收或發(fā)放貨物后簽名確認(rèn)， 倉(cāng)庫(kù)主管 審核、保存原始單據(jù)交公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。 2. 適用范圍 本程序適用于我公司所有離職人員（含辭工，自離，解雇）和已終止合作的客商（含供貨商，承包商）。 出入控制 非本公司人員的進(jìn)入必須進(jìn)入相關(guān)的登記，進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)由保安員負(fù)責(zé)記錄來訪者姓名、所屬公司、事由、被訪人、時(shí)間及領(lǐng)取的“ 客訪牌 ”編號(hào)等。 2． 適用范圍 本措施適用于源生產(chǎn)商和倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，儲(chǔ)存或運(yùn)輸。 所有貨車、集裝箱在裝載物前必須接受例行的車箱檢查并清潔干凈。 在 上 落 貨時(shí) ，廠方亦 須 指派 最少 一 名主管 級(jí) 人 員監(jiān) 察整 個(gè)過 程，并須檢查及核對(duì)貨品是否與文件所列的資料相符及貨品的包裝是否完整無缺。 （ 4） 、出 倉(cāng) 日期。 ?倉(cāng)管員應(yīng)將出倉(cāng)單和入倉(cāng)單存盤以作記錄。 ，貨柜車司機(jī)需將貨柜拉往我司指定的報(bào)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)。 不定時(shí)對(duì)宿舍 進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)非本廠員工應(yīng)即對(duì)其進(jìn)行盤查，并 做出 相應(yīng)處理，嚴(yán)重的上報(bào)地公安局或派出所等法律部門處理。本責(zé)任書適合于我廠內(nèi)所有保安崗位。 1. 上級(jí)規(guī)定或指示事項(xiàng)。 4. 嚴(yán)禁籍故公報(bào)私仇，故意刁難。 在一些郵件中的附件中，如果有出現(xiàn)一些附加名是： EXE， COM 等可執(zhí)行的附件或其它可疑附件時(shí)，請(qǐng)先用殺毒軟件詳細(xì)查殺后再使用，或請(qǐng) IT 部人員處理。 不要隨意將公司或個(gè)人的文件發(fā)送給他人，或打開給他人查看或使用。 2. 由計(jì)算機(jī)室的專業(yè)人員，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行檢測(cè)。其實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全的弱點(diǎn)還在于不是只有使用者有密碼而已，若態(tài)度不夠謹(jǐn)慎，只要稍微運(yùn)用一下手碗便可讓他們吐露出來，例如通過電話或電子郵件假裝一下，通常就能把員工的密碼騙到手。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 17 計(jì)算機(jī)使用安全守則 頁(yè)碼： 1/1 為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的損環(huán)，維護(hù)本公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全以保證正常動(dòng)作，進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。 十、 對(duì)所有電腦人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。 4. 程序 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書面申請(qǐng)給 行政人事經(jīng)理 ,行政人事經(jīng)理 根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù) ,送給 人力資源總監(jiān) 審批。值班員即時(shí)進(jìn)行電話通知被訪人，情況屬實(shí)的發(fā)給“客訪證”，并似乎客人的實(shí)際情況是否需要由值班員帶領(lǐng)。 二、 適用范圍 公司辦公大樓各場(chǎng)所門鎖鑰匙、各生產(chǎn)場(chǎng)所 門鎖鑰匙等 三、 鑰匙管理使用過程具體要求 （一） 保管原則：（由管理處在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管） A、 專管 鑰匙 由部門在指定地點(diǎn)設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。 ，并妥善保管。 （二）鑰匙的使用： 鑰匙 分管人必須隨身攜帶，不 準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當(dāng)班人 應(yīng) 親自持鑰匙開門。 生產(chǎn)場(chǎng)所安全控制 生產(chǎn)場(chǎng)所內(nèi)所領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在工場(chǎng)內(nèi)使用，對(duì)不明來料及無單據(jù)物料的進(jìn)入必須做好即時(shí)登記，嚴(yán)重的需向廠部匯報(bào)及調(diào)查原因。 由 行政人事部 組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、 反 恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)意識(shí)等 反恐 常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。 四、 對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員 行政人事部 要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。一般而言，安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)該建構(gòu)安全防護(hù)機(jī)制，成立緊急應(yīng)變小姐以應(yīng)會(huì)可能發(fā)生的漏洞，并與 行政人事部 門密切合作，隨時(shí)報(bào)告可疑的狀況。因此，計(jì)算機(jī)部決定將計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán) 格實(shí)行。 .對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定 ， 造成泄密事件 ， 依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定 , 給予紀(jì)律制裁 .解雇 ， 直至追究刑事責(zé)任 。 收到無意義的郵件后，應(yīng)及時(shí)清除，不要蓄意或惡意地回寄這些郵件。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 15 信息和技術(shù)安全 頁(yè)碼： 1/2 為了防止信息和技術(shù)的泄密，導(dǎo)致嚴(yán)重災(zāi)難的發(fā)生，請(qǐng)各位嚴(yán)格遵守以下安全規(guī)定： 一 、 公司秘密具體范圍包括： 公司股東、董事會(huì)資料 ， 會(huì)議記錄 、 紀(jì)要 ， 保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng) 公司的年度工作總結(jié) ， 財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告 ， 繳納稅款 、 營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 公司 有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料 ， 貨源情報(bào) 和對(duì) 供應(yīng)商調(diào)研資料 公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料 ， 技術(shù)資料和生產(chǎn)情況 客戶提供的一切文件、樣板等 公司各部門人員編制 .調(diào)整 ,未公布的計(jì)劃 ,員工福利待遇資料 .員工手冊(cè) 公司的安全防范狀況及存在問題 公司員工違法違紀(jì)的檢舉 .投訴 .調(diào)查材料 ,發(fā)生案件 ,事故的調(diào)查登記資料 公司 、 法人代表的印章 、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 、 財(cái)務(wù)印章 、 合同協(xié)議 。 廣東家能現(xiàn)代廚具有限公司 反 恐工作指引 版本號(hào)： A/0 章節(jié)號(hào)： 14 保安安全工作指引 頁(yè)碼： 2/2 2. 外來送貨車輛進(jìn)入貨倉(cāng) 裝 貨區(qū)時(shí)，要核查是否有送貨單并貨倉(cāng)收發(fā)員核實(shí)， 卸 貨時(shí)要在場(chǎng)注意監(jiān)督。 3. 檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮，避免引起被檢查人之誤會(huì)與反感，必要時(shí)婉言說明，并求其諒解。 保安員在廠區(qū)內(nèi)進(jìn)行定時(shí)巡查，如發(fā)現(xiàn)無證人員，應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)行盤查，并保存相關(guān)記錄，嚴(yán)重的需上報(bào)當(dāng)?shù)夭块T處理。 船運(yùn)碼頭收到貨柜后，按國(guó)際貨物運(yùn)輸相關(guān)規(guī)定或碼頭的操作規(guī)定進(jìn)行裝船。 ,清點(diǎn)貨物數(shù)量 (每板數(shù)量 *板數(shù) +尾數(shù)板 ),產(chǎn)品的長(zhǎng)、寬、高 ,廠封或船公司封條 ,而且在裝柜標(biāo)識(shí)單上填寫記錄簽名確認(rèn) (貨柜裝完后把裝柜標(biāo)識(shí)單拿下作存檔。 ?入倉(cāng)單應(yīng)有以 下 的 項(xiàng) 目： （ 1） 、入倉(cāng)單 發(fā) 出日期。 （ 4） 、存 /提貨 人 的姓名及 員 工 編號(hào) 。 車輛管理 所有車輛由貨倉(cāng)統(tǒng)一管理，人客車不得與貨物運(yùn)輸同一區(qū)域停泊，對(duì)貨車停車場(chǎng)實(shí)施人員監(jiān)控，禁止未經(jīng)許可證人員的進(jìn)入。 來料驗(yàn)收及儲(chǔ)存 所有來料由貨倉(cāng)部和 行政人事部 經(jīng)理 或指定代表人核對(duì)采購(gòu)部發(fā)出采購(gòu)單 ,對(duì)無貨單物料一律拒收看待。 2． 適用范圍 適用于所有突發(fā)性緊急事故。 采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)將因故終止 合同的供應(yīng)商，承包商和客戶的相關(guān)資料和信息提供給 行政管理 部 門，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括客商單位名稱，終止合同的時(shí)間，原因以及經(jīng)常往來我公司和業(yè)務(wù)人員姓名等資料。 2. 適用范圍 適用于貨物的運(yùn)輸安全。 倉(cāng)庫(kù)主管 安排定期進(jìn)行貨倉(cāng)物料檢查，著重針對(duì)物料的使用期限，壞貨情況，物料短缺和過剩等，將檢查結(jié)果記錄于 存 倉(cāng)期檢查記錄 ，對(duì) 客戶提供 物料的使用量 亦須保持監(jiān)察及管制 。 4. 工作程序 安全標(biāo)準(zhǔn) 所有建筑物用牢固的墻體。鼓勵(lì)全體員工積極督、踴躍舉報(bào)有懷疑的現(xiàn)象。 六、 教育員工立足本職工作，愛崗敬業(yè)，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。 家能現(xiàn)代廚具公司 行政工作 程序及管理 制度 指引 反恐