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正文內(nèi)容

02普通服務(wù)組織結(jié)構(gòu)與職位說(shuō)明報(bào)告-wenkub

2023-02-12 01:35:08 本頁(yè)面
 

【正文】 戶(hù)滿(mǎn)意 ?適應(yīng)不同的產(chǎn)品 ?跨職能的高度協(xié)調(diào) ?在產(chǎn)品不多大中型公司效果最好 ?決策分權(quán) 區(qū)域式組織結(jié)構(gòu) 當(dāng)區(qū)域環(huán)境的高度差異性,技術(shù)非例行性,而區(qū)域又需要較全的功能支撐時(shí),這種結(jié)構(gòu)是最有效的 總裁 區(qū)域 A 區(qū)域 C 優(yōu) 勢(shì) 劣 勢(shì) ?失去了職能部門(mén)內(nèi)部的規(guī)模經(jīng)濟(jì) ?導(dǎo)致了產(chǎn)品責(zé)任和聯(lián)系環(huán)節(jié)不夠全面 ?失去了深度競(jìng)爭(zhēng)和技術(shù)專(zhuān)業(yè)化 ?不利于產(chǎn)品的整合完善 區(qū)域 B A B C D A B C D A B C D 13 169。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 分權(quán) 集權(quán) 職能式管理 事業(yè)部制 矩陣及多維組織 控股放權(quán) 核心資源集中控制 創(chuàng)新學(xué)習(xí)組織 動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)組織 時(shí)間 不同生命周期企業(yè)的組織模式演變與控制手段的演變 創(chuàng)業(yè)階段 集體化階段 規(guī)范化階段 精細(xì)階段 9 169。 產(chǎn)品對(duì)還在銷(xiāo)售這種產(chǎn)品的間接渠道成員來(lái)說(shuō)日益沒(méi)有吸引力。 另一個(gè)措施是繼續(xù)在多樣化的渠道中銷(xiāo)售產(chǎn)品。 在這個(gè)階段,公司應(yīng)該研究每一種可獲得的渠道。 應(yīng)強(qiáng)調(diào)更多的分權(quán),在較低層次上作決策 小型組織 強(qiáng)調(diào)更多的集權(quán),保證決策的統(tǒng)一與一貫性 組織復(fù)雜性 大型組織要保持對(duì)大量人員的控制,必須要形成多層縱向結(jié)構(gòu)和多種橫向結(jié)構(gòu) 小企業(yè)人員少,業(yè)務(wù)單一,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、清晰 管理人員比率 公司規(guī)模對(duì)組織的影響 小 大 雇員百分比 組織規(guī)模 高層管理人員 專(zhuān)業(yè)人員 辦事人員 5 169。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 戰(zhàn)略目標(biāo) 作服務(wù)型公司 公司戰(zhàn)略與組織的關(guān)系 戰(zhàn)略提出的要求 ?接近客戶(hù) ?迅速反應(yīng) ?明確經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)與目標(biāo) ?鼓勵(lì)創(chuàng)新的服務(wù)方式 組織設(shè)計(jì) ?事業(yè)部結(jié)構(gòu)緊跟客戶(hù)需求 ?事業(yè)部結(jié)構(gòu)迅速反應(yīng)客戶(hù) ?采用預(yù)算控制體系 ?分權(quán)、鼓勵(lì)創(chuàng)新精神 舉例 4 169。普通市場(chǎng)渠道的組織結(jié)構(gòu) 182。普通汽車(chē)服務(wù)組織結(jié)構(gòu)與職位說(shuō)明(分報(bào)告二 ) 2023年 11月 10日 機(jī)密 本文內(nèi)容由遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)提供,未經(jīng)遠(yuǎn)卓管理顧問(wèn)書(shū)面許可,他人不可使用、更改和向第三方傳播。職位說(shuō)明書(shū) 1 169。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 大企業(yè) 小企業(yè) 組織規(guī)范化 大企業(yè)要依靠規(guī)章、程序和書(shū)面工作,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)雇員和部門(mén)進(jìn)行控制。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 產(chǎn)品對(duì)組織設(shè)計(jì)的影響 例:不同生命周期的軟件產(chǎn)品應(yīng)根據(jù)其周期特點(diǎn)選擇不同的營(yíng)銷(xiāo)組織 新產(chǎn)品通常需要使用高接觸性的渠道進(jìn)行測(cè)試與成熟, 一個(gè)有附加值的商業(yè)伙伴是必需的 。并決策產(chǎn)品是否可以通過(guò)該渠道銷(xiāo)售。 最好的方式是 尋找產(chǎn)品進(jìn)入低成本、廠商自有的渠道的可能性。 6 169。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 根據(jù)所處行業(yè)、技術(shù)特點(diǎn)及自身?xiàng)l件,企業(yè)一般采取以下幾種組織模式 事業(yè)部式組織 矩陣式組織 動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)式組織 區(qū)域式 組織 橫向式組織 職能式 組織 蜂窩式 組織 混合式組織 10 169。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved ?意味著員工需要良好的人際關(guān)系技能和全面的培訓(xùn) ?耗費(fèi)時(shí)間包括經(jīng)常的會(huì)議和沖突的解決 ?來(lái)自于環(huán)境的雙重壓力以維持權(quán)力平衡 ?對(duì)管理者的要求高 矩陣式組織結(jié)構(gòu) 當(dāng)外界環(huán)境具有高度的不確定性,技術(shù)具有多變性,而職能部門(mén)間存在著較高的相互依存性時(shí),這種結(jié)構(gòu)是對(duì)中型規(guī)模、多重產(chǎn)品線(xiàn)的企業(yè)是最有效的 總裁 事業(yè)部 A 銷(xiāo)售 財(cái)務(wù) 行政 事業(yè)部 B 事業(yè)部 C 事業(yè)部 D 優(yōu) 勢(shì) ?獲得適應(yīng)環(huán)境所必須的協(xié)作 ?產(chǎn)品間實(shí)現(xiàn)人力資源的共享 ?適合在不確定的環(huán)境下進(jìn)行復(fù)雜的決策和經(jīng)常性的變革 ?為職能和生產(chǎn)技能的改進(jìn)提供了機(jī)會(huì) ?在擁有多重產(chǎn)品的中型組織中效果最佳 劣 勢(shì) 14 169。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 對(duì)普通市場(chǎng)渠道的啟示 ? 世界上沒(méi)有十全十美的組織結(jié)構(gòu) ? 組織結(jié)構(gòu)會(huì)隨著企業(yè)的成長(zhǎng)與外部環(huán)境的變化而變化 ? 掌握不同組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)是組織設(shè)計(jì)的知識(shí)基礎(chǔ),而企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃是組織設(shè)計(jì)的前提依據(jù) ? 控制手段也是隨作組織結(jié)構(gòu)變化而變化的,而控制手段的發(fā)展也影響著組織結(jié)構(gòu)的演變 18 169。職位說(shuō)明書(shū) 19 169。為實(shí)現(xiàn)組織的動(dòng)態(tài)發(fā)展,培養(yǎng)和儲(chǔ)備專(zhuān)門(mén)人才。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 普通市場(chǎng)渠道組織結(jié)構(gòu)中各部門(mén)的主要職能 部門(mén) 主要職能 市場(chǎng)部 企劃課 制定渠道和價(jià)格政策,制定加盟商的管理制度;負(fù)責(zé)市場(chǎng)研究和市場(chǎng)拓展計(jì)劃,新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略規(guī)劃及實(shí)施計(jì)劃;協(xié)同制定年度銷(xiāo)售業(yè)務(wù)預(yù)算 推廣課 制定公司的形象定位及市場(chǎng)推廣策略,負(fù)責(zé)與品牌構(gòu)建相關(guān)的公關(guān)與推廣活動(dòng) 信息課 銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)及需求預(yù)測(cè);客服熱線(xiàn);信息收集整理和發(fā)布;加盟商的考評(píng) 產(chǎn)品部 采購(gòu)課 開(kāi)發(fā)、篩選、培養(yǎng)并確定供應(yīng)商;與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào);統(tǒng)一采購(gòu) 品管課 制定公司的品保和理賠制度;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的編碼和品質(zhì)管理 物流部 負(fù)責(zé)公司物流體系的規(guī)劃和建設(shè),物流系統(tǒng)的優(yōu)化,負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸管理 辦公室 行政管理、后勤管理及人力資源管理 信息管理部 公司所有信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)、升級(jí)和外包管理 財(cái)務(wù)部 資金管理、計(jì)劃預(yù)算、費(fèi)用管理、審計(jì)及稅務(wù)處理等職能 DC 門(mén)店組 門(mén)店的日常經(jīng)營(yíng)、入庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)管理、索賠受理、其它服務(wù)和后勤職能 業(yè)務(wù)組 開(kāi)發(fā)和管理加盟商;業(yè)務(wù)推廣;品牌推廣;市場(chǎng)信息收集和反饋 配送組 負(fù)責(zé)向加盟商及其它必要的客戶(hù)配送 財(cái)務(wù)組 DC的費(fèi)用管理、結(jié)算及其它的財(cái)稅職能 24 169。企業(yè)組織設(shè)計(jì)的一般原則 182。 業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展 : ? 主持制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,包括公司的銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、新建 DC及連鎖店數(shù)量、品牌影響力,審批及確定各 DC的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo); ?主持制定或調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程及各項(xiàng)管理制度; ?推進(jìn) DC及各業(yè)務(wù)部門(mén)完成工作計(jì)劃,落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)各 DC及各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的工作; ?促進(jìn)和推動(dòng)上下游關(guān)鍵客戶(hù)的關(guān)系,促進(jìn)公司與政府、媒體等公共關(guān)系。 28 169。 個(gè)人素質(zhì): ?具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策能力; ?具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力; ?出色的行政與人事管理能力; ?規(guī)劃和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力。 人員管理: ? 組織制定并初審下屬部門(mén)的人力資源需求及培養(yǎng)規(guī)劃;制定市場(chǎng)部及技術(shù)部經(jīng)理的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),終審兩部門(mén)課長(zhǎng)級(jí)人員的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo); ? 確定任免下屬部門(mén)副課長(zhǎng)及以下管理人員,提出 DC經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理助理及以上級(jí)別人員的任免建議。 30 169。 ?個(gè)人素質(zhì): ?具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策能力; ?具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力; ?出色的行政與人事管理能力; ?規(guī)劃和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力 。 人員管理: ? 組織制定并初審下屬部門(mén)的人力資源需求及培養(yǎng)規(guī)劃;制定產(chǎn)品部及物流部經(jīng)理的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),終審兩部門(mén)課長(zhǎng)級(jí)人員的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo); ? 確定任免下屬部門(mén)副課長(zhǎng)及以下管理人員,提出部門(mén)經(jīng)理助理及以上級(jí)別人員的任免建議。 32 169。 ?個(gè)人素質(zhì): ?具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)和決策能力; ?具有良好的公關(guān)和協(xié)調(diào)能力; ?出色的行政與人事管理能力; ?規(guī)劃和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力。 其它 ? 處理本區(qū)域內(nèi)的突發(fā)事件; ? 塑造良好的企業(yè)文化。 教育水平: 大學(xué)專(zhuān)科以上 ,汽車(chē)、機(jī)械、管理或其它工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)。 業(yè)務(wù)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展 : ? 負(fù)責(zé)組織制定各 DC區(qū)域內(nèi)網(wǎng)點(diǎn)分布及數(shù)量目標(biāo),品牌宣傳目標(biāo),負(fù)責(zé)制定公司的年度、季度和月度銷(xiāo)售目標(biāo); ? 負(fù)責(zé)制定年度的新區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的籌建目標(biāo);制定新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)的籌建目標(biāo); ? 負(fù)責(zé)制定和調(diào)整渠道政策和價(jià)格政策,經(jīng)銷(xiāo)商的加盟和激勵(lì)政策和管理制度;負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)部的管理制度; ? 負(fù)責(zé)推進(jìn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)和潛在業(yè)務(wù)的市場(chǎng)研究,市場(chǎng)及服務(wù)信息收集和分析,對(duì)加盟商進(jìn)行績(jī)效考評(píng),提出產(chǎn)品線(xiàn)的調(diào)整建議,推進(jìn)呼叫中心等服務(wù)工作; ? 推進(jìn)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)施,督促落實(shí)各項(xiàng)管理制度;協(xié)調(diào)各課室之間的工作; . 人員管理: ? 制定市場(chǎng)部人力資源需求及培養(yǎng)規(guī)劃;制定并初審下屬三個(gè)課長(zhǎng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo); ? 決定任免下屬副課長(zhǎng)級(jí)以下人員,提出課長(zhǎng)級(jí)別人員的任免建議; ? 考評(píng)下屬課長(zhǎng)業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)懲決定,終審下屬副課長(zhǎng)級(jí)以下人員業(yè)績(jī)考評(píng)及獎(jiǎng)懲決定。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 普通市場(chǎng)渠道職位說(shuō)明 — 市場(chǎng)部經(jīng)理( 2) 職位名稱(chēng):市場(chǎng)部經(jīng)理 職位代碼: 所屬部門(mén):市場(chǎng)部 直接上級(jí)部門(mén):市場(chǎng)副總 平行關(guān)系職位:產(chǎn)品經(jīng)理等部門(mén)經(jīng)理 直接下級(jí)部門(mén):推廣課、企劃課、信息課 本部門(mén)員工人數(shù): 15 本職位人數(shù)設(shè)置: 1 匯報(bào)關(guān)系:市場(chǎng)副總,總經(jīng)理 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( KPI): 銷(xiāo)售額、品牌、業(yè)務(wù)推進(jìn)效率、市場(chǎng)研究及政策的有效性 任命方式 營(yíng)銷(xiāo)副總提名并由總經(jīng)理任命 任 職 資 格 工作經(jīng)驗(yàn): 三年以上市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管或銷(xiāo)售主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 審批: 審核: 制作: 37 169。 資金計(jì)劃: ? 組織本部門(mén)及各 DC制定年度產(chǎn)品采購(gòu)預(yù)算大綱,制定年度招商費(fèi)用、質(zhì)保檢測(cè)費(fèi)用預(yù)算大綱; ? 初審產(chǎn)品部下屬部門(mén)的一般性費(fèi)用支出。 專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能 : ?精通汽車(chē)零部件的產(chǎn)品及市場(chǎng); ?了解國(guó)內(nèi)各種汽車(chē)零部件制造廠商及其產(chǎn)品類(lèi)別、性?xún)r(jià)比,售后市場(chǎng)的表現(xiàn); ?熟悉國(guó)家相關(guān)質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督等方面的法律法規(guī),熟悉合同法。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 普通市場(chǎng)渠道職位說(shuō)明 — 辦公室主任( 1) 職位名稱(chēng):辦公室主任 職位代碼: 所屬部門(mén):總經(jīng)辦 直接上級(jí)部門(mén):總經(jīng)理 平行關(guān)系職位:其它部門(mén)經(jīng)理 直接下級(jí)部門(mén):人事、行政課 本部門(mén)員工人數(shù): 5 本職位人數(shù)設(shè)置: 1 匯報(bào)關(guān)系:總經(jīng)理、副總 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( KPI): 人才供應(yīng)效率、培訓(xùn)實(shí)施效果、行政效率、后勤保障 主 要 職 責(zé) 戰(zhàn)略: ?參與制定公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)模式; ?組織制定公司總體人力資源戰(zhàn)略。 其他 : ? 完成總經(jīng)理或營(yíng)銷(xiāo)副總委托和自我發(fā)展的其他工作,塑造良好的企業(yè)文化。 教育水平: 大專(zhuān)或以上學(xué)歷,管理或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)。 資金運(yùn)作 ?審核業(yè)務(wù)部門(mén)資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算并與業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理及 DC經(jīng)理商討,制定最終資金計(jì)劃; ?按照計(jì)劃安排資金的使用并督促業(yè)務(wù)部門(mén)按計(jì)劃回收資金; ?對(duì)臨時(shí)用資申請(qǐng)進(jìn)行審核并安排資金來(lái)源; ?在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)安排公司閑置資金的低風(fēng)險(xiǎn)短期財(cái)務(wù)投資。 其它 ?完成總經(jīng)理委托與自行發(fā)展的其它工作 42 169。 人員管理 : ?制定技術(shù)部人力資源需求及培養(yǎng)規(guī)劃;制定并初審課長(zhǎng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo); ?決定任免下屬副課長(zhǎng)級(jí)以下人員,提出課長(zhǎng)級(jí)別人員的任免建議; ?考評(píng)下屬課長(zhǎng)業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)懲決定,終審下屬副課長(zhǎng)級(jí)以下人員業(yè)績(jī)考評(píng)及獎(jiǎng)懲決定。 2023 Bexcel Management Consultants All Rights Reserved 普通市場(chǎng)渠道職位說(shuō)明 — 信息管理部經(jīng)理( 2) 職位名稱(chēng):信息管理部經(jīng)理 職位代碼: 所屬部門(mén):信息管理部 直接上級(jí)部門(mén):市場(chǎng)副總 平行關(guān)系職位:其它部門(mén)經(jīng)理 直接下級(jí)部門(mén): IT課等 本部門(mén)員工人數(shù): 3 本職位人數(shù)設(shè)置: 1 匯報(bào)關(guān)系:市場(chǎng)副總,總經(jīng)理 關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)( KPI): 系統(tǒng)運(yùn)行效率、系統(tǒng)穩(wěn)定性、維護(hù)保障效率 任命方式 由總經(jīng)理任命 任 職 資 格 工作經(jīng)驗(yàn) : 有豐富的 IT管理工作經(jīng)驗(yàn)二年以上,有一定的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。 審批: 審核: 制作: 45 169。 人員管理 : ? 制定產(chǎn)品部人力資源需求及培養(yǎng)規(guī)劃;制定并初審課長(zhǎng)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo); ? 決定任免下屬副課長(zhǎng)級(jí)以下人員,提出課長(zhǎng)級(jí)別人員的任免建議; ? 考評(píng)下屬課長(zhǎng)業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)懲決定,終
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