新元紡織品進(jìn)出口公司內(nèi)部管理制度總則-wenkub
2023-07-24 16:00:20 本頁面
【正文】 第五條 業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化 由公司規(guī)定業(yè)務(wù)操作一系列標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)和流程，制成 《業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)手冊》 ，職員不論在哪一部門，都應(yīng)參照該手冊規(guī)定的本部門業(yè)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)行事。 第四條 逐級管理 公司的管理工作劃分成不同的級別。這里的“超越自己的職責(zé)去做事”并不包括應(yīng)該參與的協(xié)作和支持活動。但是前提是遵循本制度總則提出的原理性 指導(dǎo)。 第二章 公司一般管理制度 第三條 崗位負(fù)責(zé)制 1本制度總則重點(diǎn)說明新元公司在內(nèi)部管理上應(yīng)該貫徹執(zhí)行的一系列標(biāo)準(zhǔn)、原則和方法，涉及到管理的方方面面。 第二條 制度建設(shè)原則 ：制度的設(shè)計(jì)以現(xiàn)代管理理論為基石，其設(shè)計(jì)參考了大量現(xiàn)代企業(yè)管理的制度實(shí)例。 ：制度制定之前對新元公司內(nèi)部情況進(jìn)行了詳細(xì)調(diào)研和分析及人員訪談，其適用性和針對性要較強(qiáng)。除了主要制度外，其中一些具體化的內(nèi)容和制度，需要公司領(lǐng)導(dǎo)層或相關(guān)部門逐漸細(xì)化。關(guān)于人力資源管理和財務(wù)管理細(xì)則，本制度總則中涉及不多，參見《財務(wù)制度》和人力資源相關(guān)規(guī)劃方案。每個人都做好自己的事，公司才能取得良好的業(yè)績。作為上級管理者，應(yīng)當(dāng)把主要精力放在對自己直接下級的管理上，不得越級管理。以業(yè)務(wù)員為例，公司可能規(guī)定業(yè)務(wù)員接觸客戶和廠商時以公司名義簽定協(xié)議，以及就洽談結(jié)果向公司有關(guān)部門呈送標(biāo)準(zhǔn)格式報告表單等。經(jīng)過幾上幾下，最終確定下來。根據(jù)匯總的以往各期計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果，戰(zhàn)略發(fā)展部可以進(jìn)行一些滾動預(yù)測，為今后的計(jì)劃制 定提供依據(jù)，并且有利于公司調(diào)整近期戰(zhàn)略目標(biāo)。對于經(jīng)營期可能出現(xiàn)的突發(fā)性審計(jì)事件，公司將啟動專項(xiàng)審計(jì)程序，由審計(jì)部會同有關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)開展專項(xiàng)審計(jì)工作。 第八條 決策制度 要逐步做到?jīng)Q策方法和決策程序的科學(xué)化，同時堅(jiān)持決策氛圍的民主化。當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)一些需要公司領(lǐng)導(dǎo)層定奪的問題，就可以報告的形式遞交給戰(zhàn)略發(fā)展部， 由戰(zhàn)略發(fā)展部轉(zhuǎn)交總裁辦公室。公司領(lǐng)導(dǎo)層必須將待決策問題的報告呈給決策委員會，由委員會或其指派、委托的部門或外部智囊機(jī)構(gòu)去尋找可選方案的各種資料，形成關(guān)于各種可選方案的評價材料，運(yùn)用科學(xué)的決策技術(shù)和方法，得出結(jié)論。 2 第九條 例會制度 要建立定期舉行工作例會的制度，如每兩周舉行一次例會，例會的具體召開時間可以由公司上下商討決定，但一經(jīng)確定，不能隨意改變。 3 第十條 建議制度 公司職員如果對公司的現(xiàn)行管理制度或當(dāng)前的業(yè)務(wù)開展情況有什么建議或意見，要以建議書形式統(tǒng)一報給總裁辦公室。不采納的建議，要在例會上予以說明。公文用紙和格式由公司統(tǒng)一規(guī)定，上下級信息傳達(dá)、部門間業(yè)務(wù)溝通，都需要相關(guān)公文，各部門見公文并且有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，才能進(jìn)一步采取行動。因此新的制度中提倡決策委員會的作用，強(qiáng)調(diào)民主決策，集體決策，科學(xué)決策。定期例會是扭轉(zhuǎn)新元公司以前各自為戰(zhàn)、人際冷漠、工作過程不可見等問題的有效途徑。當(dāng)下屬作出重大貢獻(xiàn)，其直接主管領(lǐng)導(dǎo)可受到連帶獎勵。備案工作可由總裁辦公室信息專員或電腦室資料備案專員 來負(fù)責(zé)。 第十六條 內(nèi)部定期發(fā)行工作簡報制度 至少一個月發(fā)一次公司內(nèi)部簡報。工作簡報的編輯和制作可由戰(zhàn)略發(fā)展部專人（企業(yè)改革專員）負(fù)責(zé)。員工參加培訓(xùn)的情況將記入個人業(yè)績考評。特別小組的成員可以是內(nèi)部相關(guān)人員，也可以是外聘專家，由一個高級主管牽頭即可。修改稿提交新元最高管理層 批準(zhǔn) ?新元最高管理層最終批準(zhǔn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃 目標(biāo)分解 ?各職能部門制定相關(guān)部分的實(shí)施方案并交戰(zhàn)略發(fā)展部匯總、討論 ?戰(zhàn)略發(fā)展部制定整體實(shí)施計(jì)劃并提交新元最高管理層討論 ?新元最高管理層批準(zhǔn)實(shí)施計(jì)劃 實(shí)施與監(jiān)控 ?職能部門 /子公司根據(jù)實(shí)施計(jì)劃來開展工作 ?戰(zhàn)略發(fā)展部根據(jù)年度的實(shí)施情況來回顧和調(diào)整實(shí)施計(jì)劃并報最高管理層 ?新元最高管理層每年度深入討論一次戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃，審議和批準(zhǔn)相應(yīng)的調(diào)整和修改 第二十條 資產(chǎn)運(yùn)營遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程 最高管理層在資產(chǎn)運(yùn)營中遵循如下流程： 項(xiàng)目提出 及論證 ?子公司或總部有關(guān)部門提出項(xiàng)目要求 ?戰(zhàn)略發(fā)展部報告最高管理層，并組織論證 ?財務(wù)部、子公司參與論證 分析、論證 ?戰(zhàn)略發(fā)展部將論證結(jié)果上報最高管理層討論，并提出意見 ?最高管理層討論批準(zhǔn)項(xiàng)目要求 編制文件 ?戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌有關(guān)法律及其他文件的準(zhǔn)備工作 ?財務(wù)部、子公司參與準(zhǔn)備工作 ?最高管理層批準(zhǔn)有關(guān)文件 實(shí)施 /監(jiān)控 ?子公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施 ?財務(wù)部負(fù)責(zé)融資與收款 ?戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)監(jiān)控并在財務(wù)部的協(xié)助下提出分析評估報告 第三章 總公司對子公司、分公司的管理制度 第二
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