【正文】 公司各部門（ 人事部門 除外）的檔案工作人員應(yīng)于每 年的 12月 20日將本部門本年度的檔案材料移交到 管理部 。 3 檔案管理 檔案的歸檔 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項(xiàng)目檔案等。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。 2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，管理部 統(tǒng)一歸檔的原則。 本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 本 制度 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 使用電腦要提高安全和警惕意識(shí)，定期進(jìn)行殺毒，禁止使用不明來歷的軟 盤和質(zhì)次的光盤。 管理部 建立辦公設(shè)備臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì)，每年盤點(diǎn)一次。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī) 范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。 3 辦公設(shè)備管理 公司辦公設(shè)備由管理部 統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護(hù)情況。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé)，校對(duì)后沒有改正的，由文 印員負(fù)責(zé)。 文印員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。 本 制度 適用于公司各部門及公司全體員工。 本 制度 自頒布之日起施行。 6 附 則 文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。 公文校對(duì)一般由擬稿人負(fù)責(zé)，特殊情況時(shí)由行政秘書依原稿校對(duì)，非主辦人 不得擅自改動(dòng)原文。 簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。 公文審核：公司的文稿 在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草文件部門負(fù)責(zé)人核稿后送公司辦公室主任進(jìn)行規(guī)范審核及法律審核，必要時(shí)由 管理部經(jīng)歷 報(bào)財(cái)務(wù)中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)審核。 行政文員 對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進(jìn)入《督辦程序》，以防積壓或漏辦。 各部門收到急件時(shí)，應(yīng)在 1天或最多 3天內(nèi)呈報(bào)辦理結(jié)果并退回文件。 公文紙一般用 A4復(fù)印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。 公司董事會(huì)發(fā)文，用“杭寸 董字 [年號(hào) ]第 00號(hào)”。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門排列在前。 公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類。 決定、決議：對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會(huì)議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。 公告、通告：向國內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。 文件管理工作必須嚴(yán)格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全。 本制度 適用于全公司。 批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。 函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項(xiàng)向有關(guān)部門請(qǐng)示、批復(fù)、詢問和答復(fù)問題時(shí)，用“函”。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號(hào)和其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 公司其他管理部門的發(fā)文，用“杭寸 字 [年號(hào) ]第 00號(hào)”。 4 公文處理 收文處理。一般性文件，應(yīng)在一周內(nèi)辦理并退回文件。 有關(guān)人員參加重要會(huì)議帶回的文件，應(yīng)及時(shí)交管理部 處理。 公文 簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長、總經(jīng)理簽發(fā)。若確需修改，必須重新送簽。校 5 公司內(nèi)部文件編號(hào) 公司內(nèi)部的記錄和標(biāo)準(zhǔn)類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標(biāo)準(zhǔn)等））必須統(tǒng)一編號(hào)。 本制度 由公司 管理部制定 ，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。 文件編號(hào)： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 6 頁 共 69 頁 CCX— ZD— 002 文 印 及 辦 公 設(shè) 備 管 理 制 度 1 總 則 為規(guī)范公司文印工作 ，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度 。 2 文印 工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對(duì)需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由 行政前臺(tái)文員負(fù)責(zé)在指定地點(diǎn)進(jìn)行 。使用部 門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。如需使用外部軟盤，要先進(jìn)行殺毒。 本 制度 施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與 本 制度 有抵觸的規(guī)定以 本制度 為準(zhǔn)。 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。 公司管理部 為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資 料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 管理部 的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。 文件編號(hào)： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 9 頁 共 69 頁 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。 檔案保管 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。 檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司《保密制度》，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案查閱（借閱）的批準(zhǔn)權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批；機(jī)密級(jí)檔案由總經(jīng)理審批，絕密級(jí)檔案由董事長審批。 檔案的銷毀 對(duì)于超過保管期限或確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章 制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準(zhǔn)。 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合管理部 負(fù)責(zé)。 本制度適用于公司全體員工。 公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 公司人事檔案資料。 公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括： 尚未確定 的公司重要人事調(diào)整及安排情況。 對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括： 消 費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。 財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。 3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。 5 保密環(huán)節(jié) 文件打印管理。 文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn) 交無關(guān)人員。 文件復(fù)印管理。 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。 過期檔案銷毀應(yīng) 兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。 各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門 文件、資料并定期歸檔。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。 不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。 不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。修改 時(shí) 亦同。 本 制度 規(guī)范了公司招聘人才的基本程序、方法和要求?？杖睄徫辉瓌t上 優(yōu)先考慮進(jìn)行內(nèi)部提拔和 招聘，如 現(xiàn)有人員 不能滿足崗位要求，則由 人事部門 提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行社會(huì)招聘。 3 內(nèi)部招聘 內(nèi)部招聘是從公司現(xiàn)有員工中進(jìn)行招聘、篩選。 在人 事部門 組織下 ， 由用人部門負(fù)責(zé)進(jìn)行專業(yè)復(fù)試考核。 內(nèi)部招聘的崗位有優(yōu)先錄取權(quán)，原部門不得強(qiáng)行不放。 人事部門 將批準(zhǔn)的《招聘申請(qǐng)表》 根據(jù)應(yīng)聘者的條件 進(jìn)行分類，設(shè)計(jì)招聘方案，撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。 通過各種新聞媒體發(fā)布，如電臺(tái)、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊雜志等。招聘錄用的測試方法主要有面試、筆試、心理測試法、行為模擬法、個(gè)案分析法及工作現(xiàn)場測試法等。 面試的地點(diǎn)應(yīng)選擇在安靜無干擾的場所，提前做好場所布置并準(zhǔn)備相關(guān)資料（《面試記 錄 表》、應(yīng)聘者簡歷等），擬 訂 面試問題，面試問題包括： 與工作經(jīng)歷有關(guān)的問題 。 面試主考官負(fù)責(zé) 填寫面試評(píng)價(jià) 記錄，并將面試意見以如下 范例 形式作出結(jié)論性建議： 文件編號(hào)： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 19 頁 共 69 頁 面試合格，建議在崗位復(fù)試。 人事部門 將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料轉(zhuǎn) 至 用人部門，同時(shí)通知復(fù)試人員參加復(fù)試，并在指定時(shí)間將復(fù)試人員引送用人部門進(jìn)行專業(yè)考核。對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員 等 還須調(diào)查其家庭背景。 對(duì)于決定錄用人員， 人事部門 根據(jù) 與用人部門 確定的上崗時(shí)間，填寫《 入職 通知單》 （或通過電話）通知員工報(bào)到，報(bào)到時(shí)應(yīng)攜帶以下資料： 學(xué)歷證、資格（職稱）證、身份證（原件）。如：駕駛證、特種行業(yè)操作證。 參觀 企業(yè)、熟知部門與崗位 ， 安排入職培訓(xùn)。試用期最 短 不 少于 1個(gè)月。 若試用部門在員工試用 3個(gè)月內(nèi)未能向 人事部門 提出員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)， 人事部門 應(yīng)及時(shí)向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉(zhuǎn)正或辭退。 6 附 則 本制度 由 綜合管理部制定 并解釋和執(zhí)行。 本制度 自頒布之日起施行。 培訓(xùn)工作由公司 管理部負(fù)責(zé)。 2 培訓(xùn)需求調(diào)查及培訓(xùn)計(jì)劃制訂 為制定 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃， 管理部 應(yīng)對(duì)公司的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查、分析，培訓(xùn)需求分析主要包括以下方面： 公司的經(jīng)營方針與策略、各部門的工作重心與人力發(fā)展規(guī)劃、可運(yùn)用的培訓(xùn)資源等。 管理部 進(jìn)行審核、匯總，同時(shí)依據(jù)公司發(fā)展需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，并填寫《年度培訓(xùn)計(jì)劃表》后由 綜合管理部經(jīng)理審核 ，經(jīng)總經(jīng)理復(fù)審批準(zhǔn)后，將年度計(jì)劃分解為季度計(jì)劃并組織實(shí)施。 培訓(xùn)內(nèi)容及 實(shí)施方式 文件編號(hào)： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 22 頁 共 69 頁 高層管理人員（總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員）的培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 ? 學(xué)習(xí)考察本行業(yè)先進(jìn)企業(yè)或國內(nèi)外知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)。 董事會(huì)決定總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員的培訓(xùn)，由人事部門組織實(shí)施。主要培訓(xùn)方式有：內(nèi) 部培訓(xùn)和外聘培訓(xùn)。 公司員工由直接上級(jí)提報(bào)參訓(xùn)員工名單， 人事部門 審核，隔級(jí)上級(jí)批準(zhǔn)。 普通員工的培訓(xùn)方案由 人事部門 組織實(shí)施，各相關(guān)部門配合。入職培訓(xùn)由 人事部門 組織。 公司培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與組織實(shí)施。 培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備及培訓(xùn)場所的申請(qǐng)。 。 本部門員工的上崗（轉(zhuǎn)崗）培訓(xùn)及其考評(píng)。 相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、使用、報(bào)銷、記錄。 培訓(xùn)之前，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門應(yīng)向外聘培訓(xùn)師提供培訓(xùn)目的、參訓(xùn)員工、培訓(xùn)大綱 、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn) 文件編號(hào)： HCCXZD2021/01 杭州寸草心實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司 第 24 頁 共 69 頁 地點(diǎn)等培訓(xùn)背景資料。 6 受訓(xùn)員工的培訓(xùn)管理 員工培訓(xùn)出勤管理，由培訓(xùn)主辦部門負(fù)責(zé)。員工遲到（早退）視同上班遲到（早退）。 凡違反以上規(guī)定，未向培訓(xùn)主辦部門申明請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而未參 加培訓(xùn)者，其培訓(xùn)缺勤課時(shí)以曠課論處，對(duì)于培訓(xùn)曠課者，給予警告處分。違者后果自負(fù)，且視情節(jié)予以處罰。 經(jīng)批準(zhǔn)的因請(qǐng)假、出差等未參考者，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)考。 培訓(xùn)時(shí)間一次連續(xù)在一個(gè)月（含）以上的，培訓(xùn)期間只發(fā)