時(shí)間管理心理講義-wenkub
2023-02-03 22:16:55 本頁(yè)面
【正文】 目標(biāo)的原則，就是要 實(shí)現(xiàn)正確地做正確的事 ，使自己成為自我領(lǐng)導(dǎo)者，在時(shí)間管理中不僅僅重視效率，而且重視效果。 ? 因此，加強(qiáng)時(shí)間管理將對(duì)個(gè)人、組織和社會(huì)的進(jìn)步起到積極的作用。 ? 在我國(guó)， 20世紀(jì) 80年代后隨著改革開放的深入，“時(shí)間就是金錢，效率就是生命” 的口號(hào)已被越來(lái)越我的管理者認(rèn)同，但由于我國(guó)管理者整體面言科學(xué)管理水平不高，時(shí)間管理相對(duì)落后。 一個(gè)人的人生價(jià)值也是在時(shí)間之流中得以實(shí)現(xiàn)并將在時(shí)間之流中得以流傳。（表 101)見 P258 ?如上所述，時(shí)間是管理的稀有珍貴且特殊的資源，是 一切活動(dòng)得以進(jìn)行的前提條件 。時(shí)間對(duì)于每一個(gè)人都一視同仁、公平均等。即時(shí)間只能依照過去、現(xiàn)在、未來(lái)這一方向發(fā)展，不可逆轉(zhuǎn)，在宏觀上具有無(wú)限性。 ? 馬克思、恩格斯在總結(jié)前人成果的基礎(chǔ)上提出的唯物辯證時(shí)間學(xué)說，給時(shí)間賦予了新的含義，科學(xué)地提示了時(shí)間的本質(zhì)及其特征 :世界是由運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)組成。時(shí)間和空間是運(yùn)動(dòng)著的物質(zhì)存在的兩種基本形式。 ? (二 )不可貯存性 時(shí)間是一種客觀存在，無(wú)論你用還是不用，它都照樣流逝。時(shí)間的公平均等性，促使人們認(rèn)識(shí)到造成時(shí)間有效利用個(gè)體差異的原因關(guān)鍵在于自我管理的好壞。最大限度地開發(fā)和利用時(shí)間是管理的重要內(nèi)容。正如培根所言：時(shí)間是衡量事業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。按時(shí)間管理可劃分四種類型管理者： 撞鐘型、事務(wù)型、工作狂型、效益型 。 第二節(jié) 時(shí)間管理的原則 ? 一、積極能動(dòng)的原則 ? 二、貢獻(xiàn)目標(biāo)的原則 ? 三、計(jì)劃控制的原則 ? 四、實(shí)踐發(fā)展的原則 一、積極能動(dòng)的原則 積極能動(dòng)的原則 指管理者能夠主動(dòng)選擇和確立自己的人生價(jià)值，并為實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值選擇積極的生存發(fā)展方式，發(fā)揚(yáng)人性的優(yōu)點(diǎn)和創(chuàng)見，改善人性的弱點(diǎn)和陋習(xí)，善于利用客觀環(huán)境中的有利條件，能動(dòng)對(duì)待客觀環(huán)境中的不利因素。 ? 杜拉克說，“有效的管理者總是把注意力放在貢獻(xiàn)上。李的故事。每一代都建筑在它的前一代上，每一代都推動(dòng)我們更成功地管理我們的生活。（ P268） ? 第四代可以用第二方框的方法來(lái)表示其特點(diǎn)。其有四個(gè)關(guān)鍵步驟。 ? 。 你心中帶著目標(biāo)來(lái)看下一周，并為達(dá)到這些目標(biāo)作出時(shí)間安排。 有了第二方框的每周安排后，每日計(jì)劃就會(huì)更多地起到調(diào)整每日的活動(dòng)，安排活動(dòng)的優(yōu)先次序和應(yīng)對(duì)未預(yù)料到的事項(xiàng)的積極作用。聽差式委托的意思是“去做這個(gè)，去做那個(gè)，做這，做那，做完后告訴我。特別是第一方框中的活動(dòng)，縮小了第一方框的范圍，進(jìn)而為第二方框的活動(dòng)提供了更多的時(shí)間，進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán)。學(xué)會(huì)說“不”將大大減少第三、四框的時(shí)間精力投入，為實(shí)施第二方框贏得時(shí)間。 （一）定性的自我診斷法 ? 第一步 ，選擇。 60分以下為放任型時(shí)間管理， 6080分為自發(fā)型時(shí)間管理， 80100分為自覺型時(shí)間管理。 這里介紹時(shí)間管理專家麥肯齊設(shè)計(jì)的每日工作時(shí)間記錄范例，供讀者參考。 ? 15分鐘記錄一次所進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)。在找到自己浪費(fèi)時(shí)間因素后，必須花 80%的努力對(duì)其原因進(jìn)行分析，并找出解決辦法。 三、環(huán)境信息法 ? 環(huán)境信息法 ，要求用形象鮮明的格言和警句，造成一種具有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念的外部環(huán)境，使人們處于一個(gè)持續(xù)的興奮狀態(tài)，逐步增強(qiáng)時(shí)間觀念，從而培養(yǎng)進(jìn)行有效的時(shí)間管理的行為習(xí)慣
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