【正文】 的專業(yè)技術人員、配合數(shù)量驗收的裝卸搬運人員。 多數(shù)情況下，商品驗收不但需要檢驗設備和驗收人員，而且需要裝卸搬運機具和設備以及相應工種工人的配合。驗收的目的是要弄清商品數(shù)量和質量方面的實際情況，驗收不準確，就失去了意義。這是因為，商品雖然到庫，但是未經過驗收的商品不算入庫入賬，不能供應給用料單位。若有差錯，應填寫記錄，由進貨人員簽字證明，據(jù)此向有關部門提出索賠。卸車后在商品上應標明車號和卸車日期?？窜嚻し忾]情況是否良好 (卡車、車窗、鉛封、苫布等有無異狀 )；根據(jù)運單和有關資料核對到貨品名、規(guī)格、標志并清點件數(shù)；檢查包裝是否有損壞或有無散包；檢查是否有進水、受潮或其他損壞現(xiàn)象。危險品應按照危險品搬運規(guī)定辦理。 ?(2)提貨時應根據(jù)運單以及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等。在條件允許的情況下，應盡可能在卸載的同時按照商品的保管要求將不同收貨單位或不同品種的商品分別堆放，為商品入庫作準備。如果核對無誤，可進行卸載。商品到達倉庫之后，倉庫人員首先應進行驗單，檢查隨商品同時到達的貨單。 (3)清掃：在整理整頓后，要進行徹底打掃干凈，杜絕污染源。 (5)“三一致”：賬、物、卡一致。 (1)“三化”：倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護經?；?。 (6)倉庫應設置相應的消防設備和報警裝置。 (2)倉庫人員應繪制倉庫平面圖，標明各類商品存放位置，并貼于明顯處。 (11)物料編碼不正確或無編碼。 (7)發(fā)料未按先進先出的原則發(fā)放。 (3)物品或包裝箱上無物品名稱、編碼標識。 (4)有利于確保商品儲存安全，確保企業(yè)生產經營成果。第三章 商品儲存業(yè)務管理 第一節(jié) 商品儲存業(yè)務管理概述 第二節(jié) 商品驗收與入庫 第三節(jié) 商品出庫與發(fā)運 第四節(jié) 商品在庫盤點與呆廢物資管理 案 例 第一節(jié) 物資定義與分類 (略 ) 第二節(jié) 物資管理體系及職責 (略 ) 第三節(jié) 物資管理原則及主要手續(xù) (略 ) 第四節(jié) 物資采購管理 (略 ) 第五節(jié) 物資倉儲管理 第六節(jié) 物資調撥管理 (略 ) 第七節(jié) 物資管理手段 (略 ) 第一節(jié) 商品儲存業(yè)務管理概述 一、商品儲存業(yè)務管理的意義和內容 二、商品儲存業(yè)務管理的原則 一、商品儲存業(yè)務管理的意義和內容 (1)有利于準確及時地為生產和銷售提供商品供給，確保生產和銷售的正常進行。 (4)有利于確保商品儲存安全，確保企業(yè)生產經營成果。 (4)堆放物品無安全意識，存在隱患。 (8)賬實不符。 (12)未按時盤點。 (3)各類商品應堆放整齊，標識清楚。 (7)倉庫內應隨時保持清潔、干燥和通風。 (2)“三保”：保質、保量、保安全。 (6)“五防”：防火、防潮、防盜、防蟲、防變形。 (4)清潔：一種狀態(tài)，是維持整理、整頓、清掃的結果。按照貨單開列的收貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量以及交貨日期等項內容，與商品的各項標志逐項進行核對。 ? 商品進入倉庫，卸載可以分為人工和機械兩種情況。 (二 )商品接運管理 、碼頭接貨 、碼頭接貨 ?(1)提貨人員對所提取的商品應了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運注意事項等。若有疑點或貨物與貨單不符，應當場要求運輸部門檢查。 ?(4)商品到庫后，提貨員應與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內部交接手續(xù)。在檢查中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應請運輸部門派員復查，作出普通或商務記錄，記錄內容應與實際情況相符，以便交涉。 ?(4)編制卸車記錄，記明卸車貨位規(guī)格、數(shù)量，連同有關證件和資料，盡快向保管員交待清楚，辦好內部交接手續(xù)。 二、商品檢驗與驗收 (一 )驗收的作用 (二 )驗收工作的要求 (三 )驗收作業(yè)流程及其內容 (四 )商品驗收方式 (五 )驗收中發(fā)現(xiàn)問題的處理 (六 )商品的檢查 (一 )驗收的作用 所有到庫商品，必須在入庫前進行驗收，只有在驗收合格后方算正式入庫。只有及時驗收，盡快提出檢驗報告，才能保證商品盡快入庫，滿足用料單位需要，加快商品和資金周轉。而且，不準確的驗收還會給人假象，造成錯誤的判斷，引起保管工作的混亂，嚴重者還可以危及營運安全。這就要求各工種密切協(xié)作，合理組織調配人員與設備，以節(jié)省作業(yè)費用。 ?(2)資料準備。 ?(4)貨位準備。 ?入庫商品必須具備下列憑證：①入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。 ?核對憑證，也就是將上述憑證加以整理，全面核對。 ?在進行數(shù)量和外觀驗收時一般要求全驗。商品質量和儲運管理水平的提高、數(shù)理統(tǒng)計方法的發(fā)展，為抽驗方式提供了物質條件和理論依據(jù)。 (3)凡質量不符合規(guī)定時，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。 (六 )商品的檢查 ?(1)質量檢查。 ?(3)保管條件檢查。檢查時要用標準件核驗。日常性檢查是指保管員每日上下班時，對所管商品的安全情況、保管狀況、計量工具的準確性、庫房和貨場的清潔整齊程度等進行的檢查。如雷雨季節(jié)到來前后，組織質量和保養(yǎng)情況的檢查；暑熱季節(jié)到來前，對怕熱商品的防熱措施的檢查；冬季前對冬防措施的檢查；節(jié)假日前，組織安全措施的檢查等。 ?(3)對于商品包裝已經出現(xiàn)破損的，應查明原因，協(xié)商處理。 第三節(jié) 商品出庫與發(fā)運 一、商品出庫 二、貨物發(fā)運 一、商品出庫 (一 )商品出庫的依據(jù)、要求和方式 (二 )商品出庫作業(yè)的程序 (三 )出庫單證的流轉和賬務處理 (四 )商品出庫中發(fā)生問題的處理 (一 )商品出庫的依據(jù)、要求和方式 ?商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調撥通知單”進行。 商品出庫要求做到“三不、三核、五檢查”。 (2)自提。 (二 )商品出庫作業(yè)的程序 發(fā)放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發(fā)料。出庫的復核形式主要有專職復核、交叉復核和環(huán)環(huán)復核三種。復核的主要內容包括：品種數(shù)量是否準確、商品質量是否完好、配套是否齊全；技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好等。此外，各類包裝容器，見外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。交清后，提貨人員應在出庫憑證上簽章。 ?現(xiàn)場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等。 (三 )出庫單證的流轉和賬務處理 自提是提貨人持提貨單來倉庫提貨的出庫形式。提貨人憑出門證提貨出門，并將出門證交給守護員 (門衛(wèi) )。任何白條都不能作為發(fā)貨憑證。 ?(4)如客戶因各種原因將出庫憑證遺失，客戶應及時與倉庫發(fā)貨員和賬務人員聯(lián)系掛失。③貨主單位沒有及時核減開出的提貨數(shù)，造成庫存賬面數(shù)大于實際儲存數(shù)，從而開出的提貨單提貨數(shù)量過大。在這種情況下，如果商品尚未離庫，應立即組織人力，重新發(fā)貨。 漏記賬是指在商品出庫作業(yè)中，由于沒有及時核銷商品明細賬而造成賬面數(shù)量大于或小于實存數(shù)的現(xiàn)象。同時應追究相關人員的責任。為掌握發(fā)貨的主動，平時應注意與貨主保持聯(lián)系，了解市場需求的變動規(guī)律，同時加強與運輸部門的聯(lián)系，預約承運時間。對于已發(fā)生變質的貨物應禁止發(fā)貨。復核正確，則由復核人員簽字后，保管員將貨物當面交提貨人。 ?(2)由于計量、檢驗方面的問題造成的數(shù)量或質量上的差錯。 ?(6)在商品收發(fā)過程中，由于手續(xù)不齊或計算、登記上發(fā)生錯誤或漏記，或收發(fā)憑證遺失，造成賬實不符。 ?(10)由于使用的度量衡器具有欠準確，或使用方法錯誤，造成數(shù)量有