【正文】 業(yè)年檢、變更、資質(zhì)年檢和外事等手續(xù)； 8. 負責(zé)公司車輛調(diào)度、報刊信件收發(fā)、來訪賓客接待、辦公場所的日常維護以及辦公用品和勞保福利用品的采購和分發(fā)等事務(wù)性工作； 9. 負責(zé)公司的人事管理工作，包括招聘、考核、培訓(xùn)組織、社會保險辦理等工作； 10. 負責(zé)公司 VI系統(tǒng)的制作、執(zhí)行和員工名 片、工牌的制作； 11. 承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 第一部 分 組織架構(gòu)及崗位職責(zé) 第一章 組織架構(gòu)設(shè)置 見附件 1：《 山西堡子酒銷售有限 公司 組織結(jié)構(gòu)圖》。 適用： 除特殊說明外， 本手冊 適于本公司所有員工。 第六章 員工福利政策 ............................................. 28 一、目的 ..................................................... 28 二、基礎(chǔ)福利 ................................................. 28 三、其它福利 ................................................. 29 第七章 出差管理制度 ............................................. 30 一、總則 ..................................................... 30 二、相關(guān)規(guī)定 ................................................. 30 三、附則 ..................................... 錯誤 !未定義書簽。 堡子酒銷售公司 工作守則 目 錄 前言 .......................................................... 1 第一部分 組織架構(gòu)及崗位職責(zé) ..................................... 2 第一章 組織架構(gòu)設(shè)置 .............................................. 2 第二章 部門職責(zé) .................................................. 2 一、概述 ...................................................... 2 二、各部門職責(zé)簡述 ............................................ 2 三、公司各主要職能崗位職責(zé) ................... 錯誤 !未定義書簽。 第三部分 行政辦公制度匯編 ...................................... 33 第一章 員工行為規(guī)范 ............................................. 33 寫在前面的話： ............................................... 33 一、做一個有禮有節(jié)，不卑不亢的人 ............................. 33 二、營造我們良好的工作氛圍 ................................... 35 三、共同創(chuàng)造我們美好、幸福的家園 ............................. 35 第二章 辦公室管理條例 ........................................... 37 一、衛(wèi)生管理條例 ............................................. 37 二、公司通訊管理的相關(guān)規(guī)定 ................................... 37 三、辦公室管理條例 ........................................... 38 第四部分 管理制度 ............................................. 45 第一章 檔案管理制度 ............................................. 45 一、總則 ..................................................... 45 二、檔案的收集部門 ........................................... 45 三、歸檔文書類別 ............................................. 46 四、歸卷方式及周期 ........................................... 46 五、 立卷要求 ................................................. 47 六、檔案借閱 ................................................. 47 七、檔案銷毀 ................................................. 47 八、附則 ..................................................... 48 第二章 保密制度 ................................................. 49 一、總則 ..................................................... 49 二、保密范圍 ................................................. 49 三、公司密級的劃分及確定 ..................................... 49 四、保密措施 ................................................. 50 附則 ......................................................... 51 第三章 公司計算機使用管理辦法 ................................... 52 一、計算機使用管理辦法 ....................................... 52 二、計算機維修管理流程 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 目的： 制定本 手冊 的目的，是為公司員工的日常工作行為提供基本的原則和依據(jù)。 第二章 部門 職責(zé) 一、概述 1. 為充分發(fā)揮公司每個員工的能動性，保證公司各項業(yè)務(wù)的高效運轉(zhuǎn)，公司實行崗位責(zé)任制，對各崗位進行定編、定崗、定職、定責(zé)，明確工作責(zé)任及分工； 2. 公司總經(jīng)理在董事會領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理的協(xié)助下，全面負責(zé)公司的管理及運營；在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理 分別領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督所管理部門完成各項工作； 3. 公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)由各部門經(jīng)理負責(zé)，保障工作渠道暢通。 （二）財務(wù)部 1. 按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求，給合本公司行業(yè)特征，科學(xué)合理地組織財務(wù)活動，制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。 5. 嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。 8. 負責(zé)公司的資金 籌集 、融通、使用、管理。 12. 妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。 （四） 物流 部 （暫定） 1． 負責(zé)按計劃接收產(chǎn)品入庫，并對入庫產(chǎn)品認真清點、驗收 ，按要求做好產(chǎn)品入庫臺帳 。 5． 負責(zé)包裝箱 等包裝物的協(xié)調(diào) 管理工作。 9． 負責(zé)損失商品的清理、申報、丟棄處理及相關(guān)的票據(jù)傳遞工作 。 第二部 分 人事管理制度 為創(chuàng)建規(guī)范的企業(yè)管 理體系，樹立員工的競爭意識和危機意識，強化公司的內(nèi)部管理職能， 規(guī)范公司的人事管理，特制定此管理規(guī)定。 公司聘用各級員工以品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、體格適合于該職務(wù)和工作為原則，但特殊需要時除外。 3）如有必要，可進行專業(yè)筆試。 3． 報到及試用 l）被錄用 人按通知時間到公司辦公室 報到，須攜帶各種證件原件（畢業(yè)證書、職稱證書、離職證明、身份證、身體檢查表等），經(jīng)驗證屬實后，辦理各項報到手續(xù)。 2）上交 1 寸彩色照 片 五 張及以上證件復(fù)印件，并如實填寫《員工檔案表》，以上資料全部存入其個人檔案。 2）考核結(jié)束后，由公司辦公室發(fā)文或通知其試用考核結(jié)果，分別為轉(zhuǎn)正、辭退。 2）公司 員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)事前說明 。 6） 公司員工在執(zhí)行職務(wù)時，應(yīng)力求切實，不得畏難規(guī)避，互相推委或無故拖延。 二、勞動合同的簽訂與管理 1． 原則 1) 公司與員工簽訂 的《勞動合同》應(yīng)以國家勞動人事部、 榆次 市勞動 和社會保障 局頒發(fā)和規(guī)定的勞動合同范本為依據(jù)，在公司和與之形成勞動聘用關(guān)系的員工雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上共同簽訂。一年期滿，雙方同意可續(xù)簽合同，續(xù)簽?zāi)晗薷鶕?jù)公司和個人情況，期限另行商定。 2） 員工方：須員工本人親自簽署合同，不得他人代理，否則無效。 2）員工未經(jīng)批準自行離職，按照公司行政管理制度規(guī)定，超過規(guī)定天數(shù)視為自動離職，勞動合同自行終止。 6． 勞動合同的續(xù)簽 合同期滿，經(jīng)雙方同意，可續(xù)簽勞動合同。 2）公司辦公室 初審合格后，協(xié)同用人部門對其進行考核， 符合要求者， 公司辦公室 與 其現(xiàn)所在部門協(xié)調(diào)，商定此員工的調(diào)動事宜。 （二）越級調(diào)動（升／降職） 1． 升職：根據(jù)員工的工作能力及潛力、工作表現(xiàn)、實際工作業(yè)績等因素進行綜合評定，表現(xiàn)特別突出的，公司將給予其升職機會，新崗位試用期一至二 個月 。 1． 辭職： 在合同期內(nèi)，欲辭職者 ，至少須提前一個月向公司辦公室 提出書面辭職申請（辭職 信），經(jīng)公司綜合評定，同意其辭職請求后，公司辦公室 向辭職人員發(fā)放《員工離職表》 ，員工按相關(guān)要求與其部門經(jīng)理辦理工作移交手續(xù)，由公司辦公 室 ，按辦公耐用品（圖書）記錄進行檢點，有未經(jīng)報批的損壞、遺失等 物品將作價賠償。 2． 辭退： 1）有下列情形，用人部門可考慮將員工退回公司辦公室 ，做待崗處理，待崗時間不超過 30天： ? 不能勝任本職工作的； ? 工作中出現(xiàn)失誤，不再適合現(xiàn)有崗位的； ? 視部門發(fā)展?fàn)顩r進行人員調(diào)整，不符合留用標(biāo)準的； ? 每半年的 工作評定中，各部門末位淘汰的人員，經(jīng)公司辦公室 綜合調(diào)配，若確實無法安排，將予以辭退。 4）辭退員工時公司辦公室 將向其開具《員工離職表》，被辭退人員必須在被通知的期限內(nèi)辦完一切工作移交手續(xù)，手續(xù)辦完后，進行薪資結(jié)算，《員工離職表》 交公司辦公室 存檔后，為其辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移或停保。 第二章 公司薪資政策 一、宗旨 為規(guī)范公司人事管理制度，充分發(fā)揮薪資報酬機制的激勵作用，調(diào)動員工工作的積極性，提高公司的凝聚力和向心力，特制定本制度。 5． 薪資保留：員工離職，已按要求及時進行工作交接者，若未至財務(wù)部結(jié)算薪資，公司為其保留薪資三個月，超過三個月未至公司辦理，將視為放棄。 2． 轉(zhuǎn)正： 員工試用期滿，經(jīng)考核轉(zhuǎn)正，薪水的確定按公司薪資管理制度執(zhí)行。 3． 調(diào)降 ： 職等調(diào)降或其他減薪情況 1）降職處理，職等職級由 公司辦公室 聯(lián)合各部門經(jīng)理重新定級； 2）根據(jù)公司相關(guān)處罰條例確定的其他情況，由相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 二、評估的原則 1． 以平時積累的原始信息和工作中的客觀事實為依據(jù)； 2． 以員工評估制度規(guī)定的內(nèi)容、程序和方法為準則； 3． 評估力求全面、客觀、公正、公開、規(guī)范。 2． 對部門負責(zé)人的工作評估每半年進行一次： l）每年 7月 1日至 7 月 10 日進行半年工作評估， 12 月 20 日至 12月 30 日進行全年工作總體評定； 2）評估由公司辦公室組織 進行； 3） 評估 結(jié)果由公司辦公室 匯總并報公司核準，經(jīng)核準后的考績結(jié)果直接與晉升、調(diào)薪 、年終獎勵發(fā)放等掛鉤。為保證評估結(jié)果的權(quán)威性，本次評估結(jié)果不變，員工有保留意見的權(quán)力 。 第 五 章 公司出勤及請 假制度 為實現(xiàn)公司規(guī)范化管理，進一步加強勞動紀律，嚴格考勤制度，加強對員工請休假及其他假期待遇的管理，公司特制定此管理規(guī)定 。 二、考勤的相關(guān)規(guī)定 1． 適用范圍：公司內(nèi)勤員工、未出差的銷售人員。 2． 關(guān)于缺勤的相關(guān)規(guī)定： （ 1） 15 分鐘之內(nèi)遲到、早退 的 視為遲 到或早退 ； 15分鐘以上 30 分鐘以內(nèi)遲到、早退的視為嚴重遲到或嚴重早退； 30 分鐘以上半日以 內(nèi)的視為礦工半天；半日以上的視為礦工一天。 3