【正文】 用補貼， 具體 標準 見公司相關管理規(guī)定。 銷售人員 電話費、住宿費、誤餐費、市內交通費等 40元 /天 差旅費、市內交通費包含市內短途交通費實報實銷；補貼起算日期為到達目的地當日。 （ 五 ）接待客人時： 1． 握手或含笑致意，握手時，由女士、長輩、上司先伸手； 2． 請客人先入座，自己面向客人； 3． 交換名片時，應雙手遞接，拿到胸部上下位置，仔細看過之后，最好放入西裝內袋（男士） 、 皮 包（女士）； 4． 送客人離開 時，記住 跟客人道聲“再見”。 3．禁止在辦公區(qū)域吸煙 。 三、辦公室管理條例 （一）員工工作識別牌使用準則 為展 示公司形象和員工精神風貌，便于工作識別，要求員工佩戴工作標識牌，并作以下規(guī)定： 1． 員工工作時間必須佩戴工作識別牌，否則處以 10 元／人／次的罰款： 2．妥善保管工作識別牌， 注意愛護，禁止污損； 3． 如不慎丟失，當日必須及時向 公司辦公室 報失，作價賠償，并及時補辦。 客人在會客室里等候，應主動遞送茶水，對于公司領導的客人進入辦公區(qū)后，應主動遞送茶水或委托他人遞送。 2． 管理部門 ? 公司各 部門以公司名義與外界往來的文書，以 公司辦公室 作為管理部門； ? 市場部 的一般性文書，以 市場部 作為管理部門； ? 管理部門指定專人負責往來文書的 收發(fā)、擬稿、校對、監(jiān)印、檔案管理 事宜，文書處理不合規(guī)定者，管理部門禁止受理。 收、發(fā)傳真管理規(guī)定 傳真文件為公司內外往來文件，由 公司辦公室 秘書負責收發(fā)，重要傳真要復印存 檔 。 第四部 分 通用管理制度 第一章 檔案管理制度 一、 總則 1． 為加強公司文書立卷工作，特制訂本制度； 2． 公司文書按年度立卷。 五 、立卷要求 1． 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質量，由公司人事行政專員負責組卷、編目，各部門負責文書管理的人員與人事行政專員 配合做好本部門案卷編目工作； 2． 立卷的文書，以文件形成的順序及特點歸檔，以保證文件的連 續(xù)性，文書要求以原件歸檔，頁數(shù)完整，傳真件復印后再簽批、歸檔； 3． 文件的正本與附 件、稿件與印件、請示與批復、原件與轉發(fā)文件應放在一起歸檔， 正件在前附件在后，印件在前稿件在后，批復在前請示在后，原件在前轉發(fā)文件在后； 4． 跨年文件分為兩卷，但跨年批復的，立在復文年；跨年會議文件，立在會議開幕年； 5． 保存年限不同的文件應分短期、中期、長期、永久保存分別立卷； 6． 對重要文書、技術、財務檔案，半年刻錄一次光盤，光盤隨文書資料一同歸檔； 7． 公司技術文擋、資料、圖紙的立卷要求按公司相應的制度執(zhí)行。 二、保密范圍 1． 公司重大決策中禁止公開或尚未公開的秘密事項； 2． 公司禁止公開或尚未實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目、經營決策； 3． 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告、生產及技術資料、重要會議紀要等； 4． 公司財務預決算報告、報表； 5． 公 司所掌握的各類。 注：公司重要級別以外各項資料的歸檔、整理和保管由各部門派專人負責。每月底進行傳真 件的整理工作。 5． 關于文件的歸檔、借閱：見檔案管理制度 。 2． 文件范圍 公司與各主管機構，外公司之間的文書往來 ，自收發(fā)文至歸檔的全部過程的辦 理與控制。 4．對待客人應主動大方、熱情周到、問清是否有預約，并及時通知被訪人。 1．公司辦公通訊工具應 本著合理、節(jié)約的原則 使用 ； 2．各部門應自覺 控制 辦公電話 話費； 3． 公司辦公室 要對每月各部門話費進行綜合的匯總分析，并 由各部門配合進行整體控制，力保節(jié)約。 第二章 辦公室管理條例 一、衛(wèi)生管理條例 為保證工作區(qū)域 的清潔、整齊，保持良好 的工作環(huán)境，維護員工工作安全，特制定本條例： 1． 辦公區(qū)域由 公司辦公室 安排 專職人員清潔，員工應注意日常保潔。 一、做一個有禮有節(jié)，不卑不亢的人 （一）保持個人服裝整潔，衣著大方： 1． 注意個人清潔衛(wèi)生、頭發(fā)、胡須、指甲要勤修剪； 2． 上班不得穿超短裙，短褲及拖鞋，盡量著職業(yè)裝； 3． 女員工不留怪異發(fā)型，不穿奇裝異服，不濃抹重彩；男員工不留長發(fā)。（ 僅車費實報實銷 ） 3．出差管理 1）出差前，請?zhí)顚憽冻霾钌暾垎巍罚洸块T經理或總經理核準后，連續(xù)出差3天以上須到公司辦公室備案，作為核算工資的依據(jù)，否則出差期間視為缺勤；屬緊急出差任務的，在出差結束后 2 日內補填《出差申請單》到公司辦公室備案 ； 2）出差前必須對個人所負責的工作做出安排，明確本人出差期間的工作代理人； 3）出差前請主動與其他部門溝通，對其他部門委托代辦的事宜，有責任與義務辦理； 4）出差結束后，需認真填寫《出差報告書》，對其他部門委托代辦的事宜需及時與其部門溝通；該《出差報告書》由部門存檔，作為今后考核和備查的原始依據(jù)； 5）出差回公司 3 天內須向財務部報銷差旅費。 4． 生日補貼：員工過生日，給予生日補貼 元。 2． 員工體檢： 每兩年 對轉正員工進行一次 常規(guī)體檢。 3． 關于病假的相關規(guī)定： ? 員工因病需在上班時間就疹，或經醫(yī)院診斷需在家修養(yǎng)、住院治 療 而 不能上班的情況視為病假； ? 一天以內的病假可向主管領導請假，一天以上的病假須有醫(yī)院的診斷書、休假證明或住院證明，否則按事假處理； ? 持虛假證明請假視同曠工處理； ? 病假超過 5天者須經主管副總經理批準，病假超過 10天者須報總經理批準； ? 病假休息期間只發(fā)基本工資； ? 工傷期間按國家相關規(guī)定執(zhí)行。 二、考勤的相關規(guī)定 1． 適用范圍：公司內勤員工、未出差的銷售人員。為保證評估結果的權威性，本次評估結果不變，員工有保留意見的權力 。 二、評估的原則 1． 以平時積累的原始信息和工作中的客觀事實為依據(jù)； 2． 以員工評估制度規(guī)定的內容、程序和方法為準則； 3． 評估力求全面、客觀、公正、公開、規(guī)范。 2． 轉正： 員工試用期滿，經考核轉正，薪水的確定按公司薪資管理制度執(zhí)行。 第二章 公司薪資政策 一、宗旨 為規(guī)范公司人事管理制度，充分發(fā)揮薪資報酬機制的激勵作用，調動員工工作的積極性，提高公司的凝聚力和向心力，特制定本制度。 2． 辭退： 1）有下列情形，用人部門可考慮將員工退回公司辦公室 ，做待崗處理，待崗時間不超過 30天： ? 不能勝任本職工作的； ? 工作中出現(xiàn)失誤，不再適合現(xiàn)有崗位的； ? 視部門發(fā)展狀況進行人員調整，不符合留用標準的； ? 每半年的 工作評定中，各部門末位淘汰的人員，經公司辦公室 綜合調配，若確實無法安排，將予以辭退。 （二）越級調動（升／降職） 1． 升職：根據(jù)員工的工作能力及潛力、工作表現(xiàn)、實際工作業(yè)績等因素進行綜合評定，表現(xiàn)特別突出的，公司將給予其升職機會，新崗位試用期一至二 個月 。 6． 勞動合同的續(xù)簽 合同期滿，經雙方同意，可續(xù)簽勞動合同。 2） 員工方：須員工本人親自簽署合同，不得他人代理，否則無效。 二、勞動合同的簽訂與管理 1． 原則 1) 公司與員工簽訂 的《勞動合同》應以國家勞動人事部、 榆次 市勞動 和社會保障 局頒發(fā)和規(guī)定的勞動合同范本為依據(jù)，在公司和與之形成勞動聘用關系的員工雙方協(xié)商一致的基礎上共同簽訂。 2）公司 員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應事前說明 。 2）上交 1 寸彩色照 片 五 張及以上證件復印件，并如實填寫《員工檔案表》，以上資料全部存入其個人檔案。 3）如有必要，可進行專業(yè)筆試。 第二部 分 人事管理制度 為創(chuàng)建規(guī)范的企業(yè)管 理體系，樹立員工的競爭意識和危機意識，強化公司的內部管理職能， 規(guī)范公司的人事管理，特制定此管理規(guī)定。 5． 負責包裝箱 等包裝物的協(xié)調 管理工作。 12. 妥善保管會計檔案資料，對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調閱、銷毀等作業(yè)管理。 5. 嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額。 第二章 部門 職責 一、概述 1. 為充分發(fā)揮公司每個員工的能動性，保證公司各項業(yè)務的高效運轉，公司實行崗位責任制，對各崗位進行定編、定崗、定職、定責，明確工作責任及分工； 2. 公司總經理在董事會領導下，副總經理的協(xié)助下，全面負責公司的管理及運營；在總經理的領導下，副總經理及各部門經理 分別領導、監(jiān)督所管理部門完成各項工作； 3. 公司各部門之間的溝通協(xié)調由各部門經理負責，保障工作渠道暢通。 第三部分 行政辦公制度匯編 ...................................... 33 第一章 員工行為規(guī)范 ............................................. 33 寫在前面的話： ............................................... 33 一、做一個有禮有節(jié)，不卑不亢的人 ............................. 33 二、營造我們良好的工作氛圍 ................................... 35 三、共同創(chuàng)造我們美好、幸福的家園 ............................. 35 第二章 辦公室管理條例 ........................................... 37 一、衛(wèi)生管理條例 ............................................. 37 二、公司通訊管理的相關規(guī)定 ................................... 37 三、辦公室管理條例 ........................................... 38 第四部分 管理制度 ............................................. 45 第一章 檔案管理制度 ............................................. 45 一、總則 ..................................................... 45 二、檔案的收集部門 ........................................... 45 三、歸檔文書類別 ............................................. 46 四、歸卷方式及周期 ........................................... 46 五、 立卷要求 ................................................. 47 六、檔案借閱 ................................................. 47 七、檔案銷毀 ................................................. 47 八、附則 ..................................................... 48 第二章 保密制度 ................................................. 49 一、總則 ..................................................... 49 二、保密范圍 ................................................. 49 三、公司密級的劃分及確定 ..................................... 49 四、保密措施 ................................................. 50 附則 ......................................................... 51 第三章 公司計算機使用管理辦法 ................................... 52 一、計算機使用管理辦法 ....................................... 52 二、計算機維修管理流程 ....................... 錯誤 !未定義書簽。 第六章 員工福利政策 ............................................. 28 一、目的 ..................................................... 28 二、基礎福利 ................................................. 28 三、其它福利