【正文】 據(jù)其職權(quán)范圍或集團(tuán)（地區(qū)公司）領(lǐng)導(dǎo)指示，可就相關(guān)事項(xiàng)擬稿，稿件格式按本規(guī)定第七條執(zhí)行。 第十 二 條 “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫(xiě)一個(gè)主送 單位 ，需要同時(shí)送其他 單位 的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí) 單位 。 第十條 屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。 十、 公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注 ； 十一、 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。發(fā)文 單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單 位名稱與規(guī)范簡(jiǎn)稱表》執(zhí)行； 四、 發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括 單位 代字、年份、序號(hào)。 第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門(mén)： 各級(jí) 單位 的 行政人事部門(mén) 是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本 單位 的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí) 單位 的公文處理工作。 十、 會(huì)議紀(jì)要 行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 3 頁(yè) 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng) 。 六、 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者 反映重要 情況。 二、 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變 更或者撤銷(xiāo)下級(jí) 單位 不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) 、人事任免。 第六條 制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行。 第二條 適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各 房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。 第三條 制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門(mén)： 原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定； 地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫(xiě)，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。 第七條 制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。 三、 公告 適用于向 集團(tuán) 內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者 決 定事項(xiàng)。 七、 報(bào)告 適用于向上級(jí) 單位 匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí) 單位 的詢問(wèn) （包括審計(jì)報(bào)告） 。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén) 。 第六條 各級(jí)單位 除 公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門(mén) 不得對(duì)外 正式行文。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦 單位發(fā)文字號(hào) ； 五、 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文 單位 。上行文按照上級(jí) 單位 的要求標(biāo)注主題詞 ； 十二、 抄送 單位 指除主送 單位 外需要執(zhí)行或知曉公文的其他 單位、領(lǐng)導(dǎo) ，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱 ； 十三、 份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)； 十四、 文字從左至右橫寫(xiě)、橫排 ； 十五、 各單位發(fā)文（包括傳真件）參考格式見(jiàn)《廣東珠江投資有 限公司公文格式》。 第十 一 條 向下級(jí) 單位 的重要行文 （包括通知、會(huì)議紀(jì)要、人事任免、生產(chǎn)銷(xiāo)售計(jì)劃、總結(jié)等） ，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí) 單位、領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位。 “ 報(bào)告 ” 不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 如有關(guān)事項(xiàng)涉及多個(gè)部門(mén)、地區(qū)公司、二級(jí)公司，各單位可聯(lián)合擬稿。 二、對(duì)會(huì)簽有不同意見(jiàn)者，經(jīng)整理后再送簽發(fā)人，文件一經(jīng)簽發(fā)，不再改動(dòng)。 第二十條 校對(duì)、打印 經(jīng)簽發(fā)的公文，擬稿部門(mén)將文稿繕印后，交擬稿人再校對(duì)，經(jīng)擬稿人確認(rèn)無(wú)誤后方可付印，并在公文核對(duì)一欄填上擬稿人的姓名。 一、集團(tuán)總部或地區(qū)公司（包括各職能部門(mén)）發(fā)文： 向地區(qū)公司（二級(jí)公司）發(fā)文（非工程、設(shè)計(jì)類），統(tǒng)一由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)送達(dá)并做好發(fā)文登記工作，其中如以集團(tuán)或行政人事部門(mén)名義發(fā)出者，發(fā)出前需經(jīng)行政人事部門(mén)登記、存檔； 其余公文由各發(fā)文單位自行送達(dá)，如自行送達(dá)不便（非工程、設(shè)計(jì)類公行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 7 頁(yè) 文），可交行政人事部門(mén)代為送達(dá)； 二、二級(jí)公司發(fā)文，由二級(jí)公司負(fù)責(zé)，對(duì)每份發(fā)文建立臺(tái)帳，做好發(fā)文登記工作。 第 二十三 條 收到下級(jí) 單位 上報(bào) 的 公文， 行政人事 部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。對(duì)不符合本規(guī)定的公文，經(jīng) 行政人事部門(mén) 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以說(shuō)明理由 后 退回呈報(bào)單位。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的 行政人事部門(mén) 并說(shuō)明理由。如有關(guān)公文需經(jīng)多位集團(tuán)（地區(qū)公司）領(lǐng)導(dǎo) 批示，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由后向前傳批； 二、公文批示時(shí)，對(duì)有具體辦理事項(xiàng)的，批示人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒(méi)有具體辦理事項(xiàng)的，簽閱表示閱知； 三、批示人不能親自批示（如開(kāi)會(huì)、外出等），由行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見(jiàn)，事后，由批示人補(bǔ)簽； 四、“普通”公文應(yīng)在 8 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)批示完畢；“緊急”類公文應(yīng)在 4 個(gè)工作小時(shí)內(nèi)批示完畢；“加急”公文應(yīng)隨到隨批，必要時(shí)可以集體商榷。 第 三 十條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文， 行政人事 部門(mén)要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 第三 十 三條 各單位應(yīng)對(duì)公文按編號(hào)進(jìn)行分類登記，并將公文的編號(hào)、時(shí)間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。 第 三十六 條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。 第 四 十條 上級(jí) 單位 的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外， 經(jīng) 下一級(jí) 單位 負(fù)責(zé)人或者 行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)， 可以翻印。 第 四十二 條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印 單位 證明章。其中，銷(xiāo)毀絕密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。 授權(quán)及保密 第四十七條 公文批示人、會(huì)簽人、簽發(fā)人可針對(duì)特定業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，授權(quán)有關(guān)人員代其履行相應(yīng)職權(quán)，并將有關(guān)授權(quán)證明送相應(yīng)行政人事部門(mén)備案。 第五十條 各級(jí)行政人事部門(mén)應(yīng)做好公文的及時(shí)上傳下達(dá)工作，各部門(mén)的發(fā)文須經(jīng)本級(jí)行政人事部門(mén)登記發(fā)放或轉(zhuǎn)送。 第二節(jié) 印章管理規(guī)定 第一條 為規(guī)范印章的管理，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常 運(yùn)作，制訂本規(guī)定。 二級(jí)公司下屬部門(mén)不得刻制印章。 印章的分類及保管 第六條 印章分為公司公章（印章）、部門(mén)章和業(yè)務(wù)章。 第十條 由各部門(mén)、二級(jí)公司自行保管的印章包括： 一、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章； 二、總工室、開(kāi)發(fā)部的部門(mén)章； 三、二級(jí)公司工程專用章、銷(xiāo)售專用章； 四、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)部的部門(mén)章。 二、法人章（公章）對(duì)內(nèi)的使用范圍及審批： 集團(tuán)總部重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室第一負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)，方可用章； 各地區(qū)公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)行政人事部第一負(fù)責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事會(huì)批準(zhǔn)，方可用章； 二級(jí)公司對(duì)內(nèi)發(fā)文 由二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外），方可用章。 其中： 總經(jīng)理辦公室印章：所有用章都必須經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）審批；有關(guān)人事任免、晉升、工資晉級(jí)必須由第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后，方可用章； 財(cái)務(wù)部印章：所有用章都必須經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)）審批；獎(jiǎng)金分配方案由財(cái)務(wù)部第一負(fù)責(zé)人或主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批后，方可用章。 二、業(yè)務(wù)章使用的審批： 財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)部門(mén)第一負(fù)責(zé)人審批后方可用章； 銷(xiāo)售專用章必須經(jīng)二級(jí)公司第一負(fù)責(zé)人審批。 用章注意事項(xiàng) 第十七條 使用印章必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴(yán)禁用章 。 第二十一條 各級(jí)印章管理人員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)的文件，不得擅自用章；對(duì)不符合本管理辦法、《合同訂立管理細(xì)則》或其他有關(guān)制度規(guī) 定的，應(yīng)立即向行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，未經(jīng)同意，不得蓋章。帶到公司印章主管部門(mén)以外使用的印章須經(jīng)主管行政的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保交予安全可靠的人員保 管，認(rèn)真做好外借登記手續(xù)。 其 它 第二十七條 印章管理員需簽與集團(tuán)公司定崗位責(zé)任書(shū)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，確保用章安全。 第三十條 印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級(jí)匯報(bào)，并依法公告作廢。 第二條 歸檔范圍 包括但不限于下列具有保存價(jià)值的各種載體形式的文件材料（簡(jiǎn)稱文件）： 一、管理文件：集團(tuán)各單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要依據(jù)的各類文件，包括各類公文； 二、立項(xiàng)文件：包括可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的各種批復(fù)文件等； 三、證照文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類證、照文件等； 四、資信文件：驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等； 五、合同文件：經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等； 行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 16 頁(yè) 六、征地建設(shè)文件（含圖紙）； 七、規(guī)劃報(bào)建文件（含圖紙）； 八、竣工驗(yàn)收文件（含圖紙）； 九、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等； 十、聲像信息類：集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或用于營(yíng)銷(xiāo)策劃廣告的照片、錄音 、錄像、電子文件等。 經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。 行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 17 頁(yè) 第六條 檔案借閱 一、借閱任何文件資料，必須辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷(xiāo)手續(xù)； 二、借閱非機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；借出原件，須報(bào)地區(qū)公司副總經(jīng)理以上人員審批； 三、辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料或銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件，辦理產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料，未經(jīng)地區(qū)公司行 政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出； 四、借閱機(jī)密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)分管行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)； 五、下列文件資料復(fù)印件未經(jīng)地區(qū)公司行政人事部門(mén)第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出： 國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同； 建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)； 建設(shè)用地規(guī)劃許可證； 規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù)； 建設(shè)工程規(guī)劃許可證； 固定資產(chǎn)投資許可證； 報(bào)建圖； 報(bào)建審核書(shū)； 建筑許可證； 商品房預(yù)售許可證； 1產(chǎn)權(quán)證。如確需延期應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。 第四節(jié) 保密管理規(guī)定 第一條 為保守本集團(tuán)秘密，維護(hù)集團(tuán)的利益，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，制定本細(xì)則。 第五條 屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)密級(jí)。 第八條 密件應(yīng)由行政人事部門(mén)分別蓋上相應(yīng)密級(jí)的印章。涉及公司重要機(jī)密文件、資料需經(jīng)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)審，并經(jīng)行政副總經(jīng)理或法人代表批準(zhǔn)、登記后，才能借閱。 第十四 條 凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時(shí)必須銷(xiāo)毀。 第十八條 集團(tuán)公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。 第五節(jié) 臺(tái)帳管理規(guī)定 第一條 目的：臺(tái)帳作為每個(gè)崗位的工作日志，用以詳細(xì)記錄每個(gè)崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。經(jīng)營(yíng)者可以通過(guò)其隨時(shí)掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況，是經(jīng)營(yíng)分析的最直接和最重要資料來(lái)源，通過(guò)對(duì)這類臺(tái)帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，檢查目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，為經(jīng)營(yíng)決策提供可靠依據(jù)。 第四條 臺(tái)帳填寫(xiě)要求 一、口徑統(tǒng)一 各級(jí)部門(mén)應(yīng)使用由房地產(chǎn)管理中心行政人事管理部統(tǒng)一下發(fā)的臺(tái)帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負(fù)責(zé)填寫(xiě)。 三、格式統(tǒng)一 表格部分要水平居中、垂直居中。 五、日清月結(jié) 各填表人應(yīng)每日整理臺(tái)帳內(nèi)容，并于每月最后一個(gè)工作日進(jìn)行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺(tái)帳。 第二條 責(zé)任部門(mén)：各地區(qū)公司、各項(xiàng)目行政部門(mén)；對(duì)接部 門(mén)：房地產(chǎn)管理中行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 23 頁(yè) 心行政人事管理部 第三條 責(zé)任：收集下屬單位以下信息，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)至管理中心。 第七節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定 第一條 本辦法適用于集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品（以下簡(jiǎn)稱“資產(chǎn)”）的預(yù)算計(jì)劃、購(gòu)置、保管等有關(guān)管理工作及示范單位、樣板房財(cái)產(chǎn)處理辦法。資產(chǎn)使用人遺失資產(chǎn)的，需按折舊價(jià)給予賠償；如遭搶劫或偷竊的，需以書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)所在單位行政部門(mén)及主管管線領(lǐng)導(dǎo)審批（附公安部門(mén)證明文件），酌情處理。 行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 第 24 頁(yè) 購(gòu)置計(jì)劃及申請(qǐng) 第七條 集團(tuán)的資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行計(jì)劃預(yù)算管理。 申請(qǐng)程序： 集團(tuán)總部使用部門(mén) /公司 → 集團(tuán)總資產(chǎn)員（核對(duì)、調(diào)配） → 總經(jīng)理辦公室（審批） → 審核部（審價(jià)） → 集團(tuán)財(cái)務(wù)部（ 20200 元以上、審核預(yù)算） → 集團(tuán)管線老總（審批） →