【正文】 十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購(gòu)置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛(ài)惜辦公用品。 第四十七條 各業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長(zhǎng)途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為年終各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用考核的依據(jù)。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十一條 文 印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。 第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公 司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)； 第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說(shuō)明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。 第三十二條 各業(yè)務(wù)部門(mén)印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動(dòng)或其他原因停用時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門(mén)聲明作廢。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。 第二十七條 文件的收發(fā)制度 1 發(fā)文 （ 1）在領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件草擬后，由辦公室對(duì)文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門(mén)擬稿； （ 2）文稿通過(guò)檢稿并證明無(wú)誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)； （ 3）經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫(xiě)編號(hào)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng)； （ 4）經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章； （ 5）文件收領(lǐng)部門(mén)必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。 辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件； 第二十五條 文件的借閱 公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理； 外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫(xiě)明文件號(hào)、借閱人 姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。 (2)人力資源部立卷歸檔范圍 ①公司人事檔案，包括部門(mén)主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄； ②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； ③建立人才檔案庫(kù)，對(duì)所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 財(cái)務(wù)中心立卷歸檔范圍 各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)相互來(lái)往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 ④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請(qǐng)書(shū)、信息資料等。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請(qǐng)報(bào)告、主管部門(mén)批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、董事會(huì)成員的簡(jiǎn)歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。 第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。 第二十條 對(duì)泄密行為的處理 凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 各類“絕密”級(jí)文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì) 算機(jī)軟、硬盤(pán)上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。 “秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí)，只限全體員工周知，不可外傳。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無(wú)關(guān)的雜物，下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，節(jié)省時(shí)間。 第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表： 員工個(gè)人形象代表著公司的形象，所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對(duì)公司至關(guān)重要，為此，公司對(duì)員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求： 要求項(xiàng)目 男士 女士 服裝 要求 西服套裝或整潔服裝 職業(yè)套裝 禁 止 背心、短褲、無(wú)領(lǐng)上裝 低胸、無(wú)領(lǐng)、超短裙、短褲 鞋 要求 穿皮鞋且保持光亮、干凈 禁止 穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 發(fā)飾 要求 整齊、自然 整齊 禁止 亂蓬蓬、過(guò)長(zhǎng) 零亂 面容修飾 要求 保持精神、每日剃須 清淡的化妝 禁止 蓄須，無(wú)精打采 濃妝艷抹或不化妝 其它 手指甲不能太長(zhǎng)，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條 員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長(zhǎng)時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙（如成都商報(bào)、成都晚報(bào)、華西都市報(bào)、商務(wù)早報(bào)、蜀報(bào)、四 川青年報(bào)）。 第六條 員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛(ài)。重大問(wèn)題、人事安排由總經(jīng)理辦公會(huì)決定；各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會(huì)集體討論決定。 十堰市興邦投資擔(dān)保有限公司 管理制度匯編目錄 第一部份 行政管理制度 第二部份 人事管理制度 第三部份 財(cái)務(wù)管理制度 第四部份 會(huì)計(jì)核算制度 第一部份 行政管理制度 第一章 總則 第一條 為完善公司行政管理機(jī)制，實(shí)行規(guī)范化的行政管理，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定本制度?？偨?jīng)理辦公會(huì)、中心經(jīng)理會(huì)每月不定期召開(kāi)。重大問(wèn)題堅(jiān)持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。 第十條 員工在辦公場(chǎng)所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會(huì)私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。原則上不允許越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)，情況緊急、事關(guān)重大者除外。 第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語(yǔ)，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問(wèn)，自覺(jué)樹(shù)立維護(hù)公司的良好形象。 ２、“機(jī)密”：公司“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書(shū)”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級(jí)，此類文件發(fā)至中心經(jīng)理及相關(guān)人員。 各業(yè)務(wù)部門(mén)的專業(yè)性“機(jī)密”級(jí)以下文件（含“機(jī)密”級(jí)）的打印草稿各中心經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門(mén)主管負(fù)責(zé)收集， 以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各業(yè)務(wù)部門(mén)必須及時(shí)銷毀，不得隨意放置。 泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。 第五章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條 管 理分類及原則 公司檔案按三類實(shí)行“部門(mén)立卷、分類管理”辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理； 業(yè)務(wù)檔案：各業(yè)務(wù)部門(mén)立卷、管理； 財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)中心立卷、辦公室管理； 立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)中心的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 ②公司歷屆董事會(huì)的主要資料。 ⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 其他業(yè)務(wù)部門(mén)立 卷歸檔范圍： 其他業(yè)務(wù)部門(mén)專業(yè)資料、文件及其它。 第二十六條 文件的立卷歸檔存放 在年終，通過(guò)對(duì)照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全； 立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷； 公司內(nèi)文件按文號(hào)以年為單位立卷。 2 收文 （ 1）建立收文登記簿。 （ 3）急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。 第三十條 各業(yè)務(wù)部門(mén)因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)行政管理中心審核、簽字登記后，方可辦理。 第三十三條 凡以 公司名義出具的介紹信，須由行政管理中心經(jīng)理簽發(fā)。 第三十五條 非本公司工作人員，不得使用公司介紹信。各業(yè)務(wù)部門(mén)草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可打印。 第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。 第四十五條 文印的消耗材料采購(gòu)，須報(bào)辦公室批準(zhǔn)方可購(gòu)買。 第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門(mén)所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第五十二條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政管理中心經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)置。通話須簡(jiǎn)單明了，禁止用電話聊天。禁止撥打各種信息臺(tái)及股市信息電話。 第五十九條 購(gòu)置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 公司購(gòu)買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門(mén)填寫(xiě)《物品購(gòu)置計(jì)劃單》報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的《物品購(gòu)置計(jì)劃單》預(yù)付貨款。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)廢。 各業(yè)務(wù)部門(mén)用車時(shí)，應(yīng)由中心或部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》說(shuō)明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。 第六十三條 車輛維護(hù)： 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報(bào)辦公室備案。 第六十五條 其它情況處理 駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。 6 政級(jí)單位報(bào)送的無(wú)存檔價(jià)值的文件、資料等。 第六十八條 銷毀程序： 1 清點(diǎn)： 總經(jīng)理辦公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門(mén)清理出來(lái)，按份數(shù)核對(duì)點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門(mén)不得自行銷毀。 銷毀： 辦公室定于每月 30日進(jìn)行文件銷毀工作。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 第二部份 人事 管理制度 第一章 總則 第一條 公司為追求人事管理制度的健全，以達(dá)高度運(yùn)用人力，提高經(jīng)營(yíng)效益的目的，特制定本制度。其管理辦法另以聘約或合同為準(zhǔn)。 第二章 任用 第八條 公司人員的增補(bǔ)以公開(kāi)招聘為基本原則。復(fù)試由錄用部門(mén)主管辦理。 應(yīng)征者的處理： （ 1）對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)“初試通知”，通知前來(lái)公司初試。將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。特殊人才 的應(yīng)聘人員報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免試用期。 第十七條 人事檔案：公司各級(jí)員工的檔案由市人才交流中心或有關(guān)人力資源部保管。 原服務(wù)單位，因本人原因沒(méi)履行勞動(dòng)合同者、未辦清離職手續(xù)者、帶有各種經(jīng)濟(jì)糾紛者或因各種違規(guī)行為被原服務(wù)單位除名者。如有意見(jiàn)應(yīng)事前述明，其意見(jiàn)未能得到采納或修正時(shí)，均應(yīng)堅(jiān)決照辦。 第二十三條 公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守公司日常事務(wù)及業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。未經(jīng)許可，不得將公物私自攜出公司。 第三十條 因外出未打卡、上下班忘記打卡者，應(yīng)次日由部門(mén)主管證明并在卡上注明。 帶薪年假 凡在本公司工作滿一年者，可于次年開(kāi)始每年享受帶薪假一周。如自行放棄休假，工資、獎(jiǎng)金照常發(fā)放。超過(guò) 3天（含 3天）的事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ③工齡 20年以上者，按基本工資的 90%給予。 （ 4）探親假：在公司工作滿 2年以上，已婚者配偶在外地工作，可享受每年一次 20天的探配偶的探親假；已婚探父母，可享受四年一次 20天的探親假。 （ 5）婚假：憑結(jié)婚證明，員工一次性享受婚假 13天。員工生產(chǎn)一年內(nèi)，每天可獲一小時(shí)哺乳假。 以上七種假均按每月 。但因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者，應(yīng)用電話迅速向中心經(jīng)理或總經(jīng)理報(bào)告，然后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視同曠工。 第三十六條 凡超假者，回來(lái)后需書(shū)面說(shuō)明，呈報(bào)總（副） 經(jīng)理批示，方為延長(zhǎng)假期。 第三十九條 每一年度終了，人力資源部應(yīng)依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)未休帶年薪假的人員，并予以計(jì)入十二月份加班統(tǒng)計(jì)表內(nèi)，計(jì)發(fā)薪金。 第四十二條 根據(jù)公司各部門(mén)（崗位）的重要性、承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任、崗位技術(shù)能力要求、業(yè)務(wù)工作量等因素將公司各部門(mén)分成三類，崗位分為四類。 第四十五條 員工表現(xiàn)優(yōu)秀者，經(jīng)人力資源部考核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可給予加薪或工資進(jìn)檔。 第六章 調(diào)遷與出差 調(diào) 遷 第四十九條 公司基于業(yè)務(wù)需要，可隨時(shí)調(diào)遷員工職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，員工不 得借故推諉。 第五十二條 人力資源部根據(jù)人員變動(dòng)情況，填入人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。 第五十五條 出差人員在出差期間，除患病及意外事故阻滯，經(jīng)查屬