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正文內(nèi)容

物業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編-wenkub

2023-04-22 23:17:23 本頁面
 

【正文】 九、保安班長崗位職責(zé)保安班長在保安隊(duì)長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)隊(duì)日常事務(wù)的實(shí)施工作。經(jīng)常定期不定期檢查全體保安隊(duì)員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎懲條例。8.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和財(cái)務(wù)工作需要,合理設(shè)置財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化工作流程,開發(fā)和培養(yǎng)員工能力,提升部門工作效率和員工滿意度。4.組織會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算和賬務(wù)處理工作,編制、匯總財(cái)務(wù)報(bào)告并及時上報(bào)。正確使用發(fā)票,保證現(xiàn)金和銀行支票使用安全。審核原始憑證是否完整。負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密。五、文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作。檢查保安、保潔在崗位上的工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為)。負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞。按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計(jì)劃,并實(shí)施采購。抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會議精神。積極與上級公司和政府相關(guān)部門理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。制訂年度工作計(jì)劃,明確目標(biāo)、任務(wù),督促所屬部門履行崗位職責(zé),堅(jiān)持年終考核。二、公司副總經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。抓好精神文明建設(shè),維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益,樹立良好的企業(yè)形象。.. .. .. ..惠民物業(yè)公司管理規(guī)章制度第一部分 崗位職責(zé)一、公司總經(jīng)理崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策。制訂和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。定期向總公司匯報(bào)工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復(fù),認(rèn)真解決。主要抓好各物業(yè)服務(wù)中心對管理方案的制訂和落實(shí)工作。調(diào)動各方積極因素、共同管好物業(yè)。三、項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)各項(xiàng)目點(diǎn)日常事務(wù)和管理工作。檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、公共秩序維護(hù)清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按公司要求抓好管理。加強(qiáng)各班的團(tuán)結(jié)合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯(lián)系,互相溝通、協(xié)調(diào)。對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳。負(fù)責(zé)接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在巡視過程中,做好記錄。負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類來文。向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書。發(fā)放工資、獎金,支付符合手續(xù)的費(fèi)用。七、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)1.建立并完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,對財(cái)務(wù)部門的日常管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作進(jìn)行總體控制,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。5.監(jiān)控、預(yù)測現(xiàn)金流量,監(jiān)測企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,確定合理的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。八、保安隊(duì)長崗位職責(zé)保安隊(duì)長在物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全部保安人員的各項(xiàng)管理工作。掌握隊(duì)員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好公共秩序維護(hù)隊(duì)伍的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題。負(fù)責(zé)組織當(dāng)班的公共秩序維護(hù)工作,監(jiān)督和指導(dǎo)認(rèn)真做好執(zhí)勤工作,及時糾正和登記違紀(jì)違章現(xiàn)象。及時做好上傳下達(dá)和請示匯報(bào)工作,與轄區(qū)業(yè)主搞好關(guān)系。十、保安崗位職責(zé)貫徹執(zhí)行公安機(jī)關(guān)和上級部門制訂的各項(xiàng)法規(guī)和制度,努力維護(hù)好物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安安全。按規(guī)定著裝,文明值勤,嚴(yán)格交接班手續(xù),認(rèn)真做好值班記錄和交接班記錄。③ 負(fù)責(zé)做好物品出入物業(yè)轄區(qū)的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進(jìn)行管理,制止閑雜人員隨意進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)。⑦ 負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題。③ 熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。⑦ 積極參加職業(yè)道德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。發(fā)生火警事故時,迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),撥打火警電話119,向消防部門報(bào)警,組織人員搶救險(xiǎn)情,組織住戶撤離危險(xiǎn)地帶,并做好妥善安排,做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防趁火打劫撈取不義之財(cái),協(xié)助有關(guān)部門查清起火原因。出現(xiàn)異常情況時,堅(jiān)持、確認(rèn)、匯報(bào),并做好情況記錄。熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)樓宇的樓幢號、單元、戶數(shù)和房屋結(jié)構(gòu)、水施、電施等管線走向。工作完畢及時清理施工現(xiàn)場雜物,服務(wù)過程須請業(yè)主簽字認(rèn)可。十四、保潔隊(duì)長崗位職責(zé)保潔隊(duì)長在物業(yè)服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)全部保潔人員的各項(xiàng)管理工作。掌握隊(duì)員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保潔隊(duì)員的思想建設(shè),關(guān)心隊(duì)員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊(duì)員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題。上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔。對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安或管理員匯報(bào)。服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證?;ú輼淠炯皶r澆水,防止過旱和過澇。十七、宿管人員崗位職責(zé)根據(jù)學(xué)校整體工作的要求科學(xué)合理的安排學(xué)生進(jìn)行住宿。負(fù)責(zé)宿舍管理各學(xué)生組織的管理和培養(yǎng)。一、接待來信來訪來電投訴制度為了實(shí)現(xiàn)“管理無盲點(diǎn),服務(wù)無挑剔,業(yè)主無怨言”的管理目標(biāo),不斷完善管理體系,提高員工素質(zhì),不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格認(rèn)真對待業(yè)主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:實(shí)行“首問責(zé)任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務(wù)接受業(yè)主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或能夠給予解決的,應(yīng)當(dāng)場予以解決;不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應(yīng)將業(yè)主(住戶)反應(yīng)的問題當(dāng)場予以接待,而后轉(zhuǎn)告相應(yīng)部門。當(dāng)被投訴者受理投訴時,受理者必須如實(shí)記錄,不得提出回避。對業(yè)主的投訴應(yīng)及時進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。熱情處理業(yè)主來信、來訪,積極為他們排憂解難。三、員工文明服務(wù)要求熱愛本職工作:①、要樹立干好服務(wù)工作的職業(yè)志向,熱愛本職工作。②、語言謙遜:在接待業(yè)主過程中,語言要力求文雅、謙恭準(zhǔn)確,務(wù)必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關(guān)的閑話”。⑤、講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應(yīng)有的工作作風(fēng),也是我們經(jīng)營管理中職業(yè)道德的一個重要內(nèi)容,為此在工作中要實(shí)事求是,做到言而有信,嚴(yán)守信用。不在上班時間干私活,不用公司通訊設(shè)備進(jìn)行私人活動和聊天等。不以次充好,弄虛作假,欺騙業(yè)主,賺取物價(jià)差額。1不索取或收受賄賂、好處,要潔身自好。1不利用工作之便和業(yè)主對公司的信任,私下向業(yè)主推銷產(chǎn)品,賺取外快。在工作中嚴(yán)禁向住戶索取財(cái)物、吃、拿等不良行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作辭退處理,情節(jié)嚴(yán)重者還將追究法律責(zé)任。制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領(lǐng)帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報(bào)、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天。不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點(diǎn)站崗,在崗時不得睡覺。嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定。二、值班管理規(guī)定保安實(shí)行24小時輪流值班制度,定時進(jìn)行巡邏。②、及時勸阻和處理在物業(yè)區(qū)域違法管理規(guī)定的人員和事件。本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。交接班須正點(diǎn)、守時,非特殊情況,不得超時接班。崗位培訓(xùn)①、根據(jù)公司制定的規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃,通過實(shí)際操作,分月、季定期進(jìn)
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