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中山市xx物業(yè)公司規(guī)章制度-wenkub

2023-05-03 07:48:23 本頁面
 

【正文】 4. 審議、通過公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓。㈡董事會(huì)機(jī)構(gòu)第三條 董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:1. 主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí);2. 召集和主持決策性會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);3. 提名公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案;4. 決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備案;5. 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;6. 處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。(2) 總額在2000元~5000元者。(3) 2000元以上者。4. 逾期檔案的處理。11. 單位內(nèi)人員工作的考核。9. 員工(包括試用)待遇的核定:(1) 經(jīng)(副)理以上人員。(3) 七天以上者。(2) 超過三天未滿七天者。3. 管理員以下人員的任免與遷調(diào)。3. 單位年度預(yù)算的初編。第九條 本辦法規(guī)定的事項(xiàng),可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂。第五條 各層人員依本表的規(guī)定辦理后,如需向其上層人員報(bào)告時(shí),需以書面或口頭報(bào)告。2. B代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層。第一部分 組織權(quán)責(zé)劃分制度第一章 權(quán)責(zé)劃分辦法第一條 公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé),加強(qiáng)管理,提高工作效率,特制定本辦法。3. A代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定,而付諸實(shí)施。第六條 本辦法采用列舉方式,其未列舉的事項(xiàng),如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者,照其中規(guī)定辦理,無規(guī)定者,可由單位主管逐級(jí)呈報(bào),酌情辦理。第十條 本辦法經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行,修訂時(shí)同。4. 單位年度預(yù)算的執(zhí)行與控制。4. 單位內(nèi)人員工作的分配。(3) 七天以上者。8. 員工的獎(jiǎng)懲與考績(jī):(1) 經(jīng)(副)理以上的人員。(2) 管理員以上部長(zhǎng)以下人員。事務(wù):1. 辦公用品領(lǐng)用。5. 表格印刷的申請(qǐng)(由辦公室統(tǒng)一辦理)6. 參考書籍雜志的請(qǐng)購。8.固定資產(chǎn)的請(qǐng)購:(1) 總額在800元以上2000元以下者。(3) 總額在5000元以上者。第四條 董事會(huì)1. 審議、通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃。5. 討論、決定各業(yè)務(wù)線負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo)。9. 決定聘用高級(jí)職員。2. 組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤(rùn)分配、使用方案。建立健全公司統(tǒng)一、高效地組織體系和工作體系。9. 健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。13. 加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹立公司良好的品牌形象和社會(huì)形象。3. 具體抓好公司的物業(yè)管理服務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制的考核工作;具體主管辦公室、人事行政部。7. 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。3. 人事制度與其作業(yè)程序的研究、設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出。7. 人員的任免、考勤、考績(jī)、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休等事項(xiàng)的辦理。11. 員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂、實(shí)施及改進(jìn)建議的提出。15. 控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。19. 完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。⒋公司質(zhì)量管理的組織實(shí)施、貫徹與督導(dǎo)。⒏供應(yīng)鏈作業(yè)行為的方法和手段的推廣。⒓物業(yè)管理的顧問咨詢。⒉根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。⒍負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查與調(diào)拔,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。⒑統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè);營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè);營(yíng)、印稅沖減作業(yè)及事務(wù)處理;資金預(yù)算作業(yè);財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。⒉協(xié)助公司建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度、安全生產(chǎn)工作檔案、安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)檢查表,擬定年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃和安全技術(shù)措施計(jì)劃,并檢查和督促落實(shí)。⒍指導(dǎo)和督促公司所屬單位按國(guó)家規(guī)定為從業(yè)人員發(fā)放勞動(dòng)防護(hù)用品,并監(jiān)督教育從業(yè)人員按規(guī)定使用。⒋進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)有危及員工人身安全和重大設(shè)備安全的緊急情況,有權(quán)責(zé)令員工暫停作業(yè)或者在采取可能的應(yīng)急措施后撤離作業(yè)現(xiàn)場(chǎng);對(duì)重大事故隱患,有權(quán)直接向當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)主管監(jiān)督管理部門或者其他上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告。⒉遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,保守商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不以權(quán)謀私和營(yíng)私舞弊。第十一條 物業(yè)管理處職能及管理處經(jīng)理崗位職責(zé)⒈管理處職能⑴執(zhí)行公司總經(jīng)理室、總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議的有關(guān)規(guī)定,完成本管理處年度工作目標(biāo)。⒉管理處經(jīng)理崗位職責(zé)⑴崗位關(guān)系a. 報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理(物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo))、副總經(jīng)理。b. 負(fù)責(zé)管理處工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算的制定及管理目標(biāo)的細(xì)分。f. 負(fù)責(zé)突發(fā)事件發(fā)生后的協(xié)調(diào)、聯(lián)系、第一時(shí)間的信息反饋及應(yīng)急處理等工作。b. 年齡25~45歲,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬年齡,身體健康。第十二條 社區(qū)服務(wù)中心職責(zé)⒈維修員/電工崗位職責(zé),電工須持電工上崗證進(jìn)行作業(yè)。⒉三滅員崗位職責(zé)。、衛(wèi)生、節(jié)約原則,嚴(yán)格按照《衛(wèi)生消殺管理規(guī)定》進(jìn)行作業(yè)?!秵T工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)、正確、準(zhǔn)時(shí)地完成本職工作。收貨時(shí),必須嚴(yán)格按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并正確填寫入倉單。做到入賬及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理?!秵T工守則》及各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排。⒋分公司賬項(xiàng)的登錄與控制。⒏分公司人員日常性工作教育與訓(xùn)練的實(shí)施。第十六條 本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)并公布后施行,修訂時(shí)同。第三條 凡招聘員工,必須把好證件資格審查、面試、審批、崗前培訓(xùn)“四關(guān)”,健全招聘手續(xù)。⑵保安員崗位:①男性,五官端正、身體健康、視力正常,思想素質(zhì)高、工作能力強(qiáng),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);②保安員年齡為30歲以下,保安班長(zhǎng)年齡為35歲以下;③;④初中以上學(xué)歷;⑤操清晰的粵語或普通話;⑥退伍軍人。第六條 應(yīng)聘人員面試合格后,須接受一星期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物業(yè)管理基本知識(shí)、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)務(wù)操作等。試用期內(nèi)不實(shí)施提前轉(zhuǎn)正,若有突出表現(xiàn)可給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),若參加收費(fèi)工作的,按規(guī)定給予提成獎(jiǎng)勵(lì)。有下列情況之一的,公司對(duì)試用、聘用員工予以辭退:1. 員工在試用期內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2. 員工不能勝任勞動(dòng)合同所規(guī)定的工作任務(wù)的;3. 員工行為按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)予辭退、除名、開除的;4. 員工嚴(yán)重違反公司制定的規(guī)章制度,或因犯錯(cuò)屢教不改者,公司認(rèn)為必須辭退、除名、開除;5. 有業(yè)主(住戶)投訴,對(duì)公司造成嚴(yán)重(惡劣)影響的。第六條 離職人員進(jìn)行工作移交,應(yīng)填寫《員工離職移交清冊(cè)》(附表十一),將公物和相關(guān)情況移交清楚后,經(jīng)接收人及監(jiān)督人簽名確認(rèn)后,方可辦理工資結(jié)算和退還押金手續(xù)。第二條 本規(guī)定適用于公司總部、各分公司及管理處。第四條 因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的由公司辦公室另行通知。第八條 經(jīng)理級(jí)(含)以下員工上下班均需親自打卡(或簽名登記),任何人不得代理他人或由他人代理,否則以雙方曠工1日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。第十四條 各部門每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡(或簽名登記),并負(fù)責(zé)每月1日統(tǒng)計(jì)上月員工出勤情況,填寫“員工考勤匯總表” (附表九)及“ 月份人員增減變動(dòng)表” (附表十四),由部門經(jīng)理核實(shí)后報(bào)至人事部,人事部據(jù)此核發(fā)工資(遇公休日則順延)。第二條 本公司以下列日期為休假日(若有變更時(shí)預(yù)先公布),但因業(yè)務(wù)需要可指定照常上班需以加班計(jì)算。⒋休假日若適逢星期日,其隔日不予補(bǔ)假。⒊婚假(全薪假):符合法定年齡者可請(qǐng)婚假7天,晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲)增至10天。⒌喪假(全薪假):⑴父母配偶喪亡可請(qǐng)喪假8天;⑵祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請(qǐng)假6天;⑶其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假1天。第四條 第三條第3至7款假期均需提前15天申請(qǐng),原則上一次性連續(xù)休假,假期內(nèi)遇公休日的,均不另加假期天數(shù)。⒈主管級(jí)以下人員,請(qǐng)假3天以內(nèi)由經(jīng)理核準(zhǔn),超過3天未滿7天者由副總經(jīng)理核準(zhǔn),7天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第三條 職責(zé)⒈分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度培訓(xùn)計(jì)劃的審核工作,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。⒉員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:⑴不違反國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī);⑵有具體的實(shí)施時(shí)間;⑶有考核的標(biāo)準(zhǔn);⑷有明確的培訓(xùn)范圍;⑸有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。:7天,考試合格后方可正式安排上崗,不合格者按辭退處理。:由行政人事部安排考試時(shí)間,考核不合格者給予補(bǔ)考一次,再次不合格者給予警告處分,并將培訓(xùn)結(jié)果記錄在員工人事檔案中。:行政人事部安排考試時(shí)間,由培訓(xùn)教員提供考試試題及答案,進(jìn)行集中開卷考試,理論考試90分,培訓(xùn)紀(jì)律10分,考試不合格者給予補(bǔ)考一次,再次不合格者給予警告處分,并記入員工人事檔案。:由行政人事部安排考試時(shí)間,理論考試30分,上機(jī)操作60分,培訓(xùn)紀(jì)律10分,理論考核為閉卷考試。:各部門、管理處安全管理人員。:各部門、管理處檔案員。:各部門、管理處員工。:各部門、管理處員工。:文化素質(zhì)較低的員工。⑸員工轉(zhuǎn)崗培訓(xùn) 員工轉(zhuǎn)崗報(bào)到后,部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)其實(shí)施轉(zhuǎn)崗后的部門職責(zé)、崗位職責(zé)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及“三貫標(biāo)”相關(guān)職責(zé)的培訓(xùn),并作好培訓(xùn)記錄,報(bào)行政人事部記入員工人事檔案。⑵職稱和技術(shù)等級(jí)報(bào)考培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用由本人自理(原已持有中級(jí)證書因工作需要進(jìn)行復(fù)合型技術(shù)培訓(xùn)除外)。⑷上級(jí)部門要求參加的培訓(xùn)。⒊各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)結(jié)束后,培訓(xùn)人員將培訓(xùn)學(xué)習(xí)的成績(jī)單、證書等有關(guān)材料復(fù)印件交公司行政人事部備案、登記、存檔,各類培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)表、測(cè)試卷等培訓(xùn)材料則由各部門自行保存。工資包括:基本工資、崗位工資、考評(píng)工資、工齡工資和附加工資構(gòu)成。員工進(jìn)入公司服務(wù)屆滿1年后,遇第一次調(diào)薪時(shí),根據(jù)年度進(jìn)行員工績(jī)效考核的結(jié)果,按公司規(guī)定上浮幅度調(diào)升其薪額。第七條 附加工資即是加班費(fèi),員工因工作需要加班(包括延時(shí)加班、法定節(jié)假日加班)時(shí),按天(時(shí))數(shù)計(jì)發(fā)的加班費(fèi)。第四條 社會(huì)保險(xiǎn):依照《勞動(dòng)法》的規(guī)定,公司為每位簽訂《勞動(dòng)合同》的員工購買工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育等保險(xiǎn)。⒉本公司員工健康檢查,以每年舉辦一次為原則,有關(guān)檢查事項(xiàng)由人事部辦理。第六章 薪金管理制度第一條 為鼓勵(lì)本公司各級(jí)員工各盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展積極貢獻(xiàn)的,實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬的薪金制度,為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)大小爭(zhēng)取高薪的風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪金保密辦法。⒊吐露本身薪金者扣發(fā)工資100元,如因此而招惹是非者,視其情節(jié)輕重予以扣發(fā)工資200~400元。第七章 員工獎(jiǎng)罰制度㈠員工獎(jiǎng)罰管理辦法第一條 規(guī)定了獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、處罰權(quán)限、處罰程序和申訴調(diào)解方面的管理辦法。第四條 處罰⒈對(duì)于有下列行為之一的員工,公司給予處罰:⑴違反勞動(dòng)紀(jì)律、違反規(guī)章制度造成不良后果或造成經(jīng)濟(jì)損失的員工;⑵不服工作安排和調(diào)動(dòng),無理取鬧、聚眾鬧事、影響工作秩序和社會(huì)秩序的員工;⑶玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮造成事故,使公司財(cái)產(chǎn)、員工生命遭受損失的員工;⑷工作不負(fù)責(zé)任,浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力,造成經(jīng)濟(jì)損失的員工;⑸違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,有弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等行為的員工;⑹濫用職權(quán),違反國(guó)家政策規(guī)定,損公肥私,使公司利益受到損失的員工;⑺有貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法行為的員工;⑻違反公司保密規(guī)定,有損公司利益的員工;⑼犯有其他錯(cuò)誤的員工。⒌處罰程序:⑴處罰扣款一律在員工工資中扣除;⑵一般違紀(jì)扣款,由各主管部門開出扣款通知單一式四份,由違紀(jì)員工的部門主管、違紀(jì)員工、財(cái)務(wù)部、行政人事部各留一份;⑶行政處分扣款,由行政人事部根據(jù)行政處分通告,開出扣款通知單一式四份,由違紀(jì)員工的部門主管、違紀(jì)員工、財(cái)務(wù)部、行政人事部各留一份。第三條 基本要求⒈儀表端莊⑴衣著整潔、大方,凡公司員工,應(yīng)按照《員工制服、工作服制發(fā)及穿著管理辦法》統(tǒng)一著裝,佩帶司徽、上崗證,并根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間換裝。⒊待客熱情在接待工作過程中應(yīng)主動(dòng)、熱情、自然、親切,不準(zhǔn)許冷落訪客。⒎有章必循公司各部門開展各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理工作時(shí),員工應(yīng)自覺遵守相關(guān)的管理制度。⒊增強(qiáng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí),積極開拓市場(chǎng),做到合法經(jīng)營(yíng)、增收節(jié)支,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。⒎自覺遵守公司有關(guān)保密制度和紀(jì)律,不允許泄露工作機(jī)密。第五條 勞動(dòng)紀(jì)律⒈公司對(duì)5分鐘以內(nèi)遲到者不作經(jīng)濟(jì)處罰,凡遲到超過5分鐘以上者,每次扣款10元;超過1小時(shí)則作半天事假處理,依此類推。⒌員工被公安、行政管理部門拘留、收容、審查而影響本崗位工作的,停工期間作事假處理;經(jīng)審查確認(rèn)有違法違紀(jì)行為的,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予必要的行政處分直至開除。第七條 廉潔規(guī)定為樹立良好的企業(yè)形象,堅(jiān)持貫徹“三提倡”、“三反對(duì)”、“五公開”。員工在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與他方業(yè)務(wù)單位簽訂項(xiàng)目合同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行;⑵采購公開。⑷財(cái)務(wù)收支公開。第八條 保密制度⒈涉密人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律⑴不該講的,絕對(duì)不講;⑵不該問的,絕對(duì)不問;⑶不該看的,絕對(duì)不看;⑷不該聽的,絕對(duì)不聽;⑸不該記的,絕對(duì)不記;⑹不該傳的,絕對(duì)不傳;⑺不該動(dòng)的,絕對(duì)不動(dòng);⑻不該帶的,絕對(duì)不帶。直接經(jīng)濟(jì)損失1000元以下,按損失總金額的10%賠償,并給予書面警告。情節(jié)后果嚴(yán)重者,另作調(diào)動(dòng)工作崗位處理。必要時(shí),將追究刑事責(zé)任。違反企業(yè)保密條例,由于工作責(zé)任心不強(qiáng)、過失泄露內(nèi)部信息,扣款1000—5000元,情節(jié)和后果比較嚴(yán)重者,另作下浮一級(jí)崗位工資處理。3勞動(dòng)紀(jì)律不按規(guī)定時(shí)間上下班,不按規(guī)定請(qǐng)假,擅離職守,不服從工作安排,嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律。連續(xù)曠工三天以上、經(jīng)教育仍不到崗者,予以開除。無理取鬧,干擾企業(yè)正常工作秩序;在工作區(qū)域內(nèi)斗毆、賭博,造成一般責(zé)任事故的,扣款100—1000元,造成較壞影響的,再下浮一級(jí)崗位工資。上班不按規(guī)定著裝、不佩戴上崗證、司徽者,扣款5—20元。破壞辦公區(qū)域環(huán)境,損壞公共
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