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馬自達(dá)6質(zhì)量擔(dān)保業(yè)務(wù)工作手冊(cè)-wenkub

2023-07-11 21:37:11 本頁(yè)面
 

【正文】 發(fā)票及結(jié)算單銷售公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部結(jié)算付款NY服務(wù)店財(cái)務(wù)規(guī)劃部財(cái)務(wù)規(guī)劃部財(cái)務(wù)規(guī)劃部財(cái)務(wù)規(guī)劃部財(cái)務(wù)規(guī)劃部財(cái)務(wù)規(guī)劃部服務(wù)店服務(wù)店服務(wù)店 質(zhì)量擔(dān)保業(yè)務(wù)程序說明2.1用戶提出質(zhì)量擔(dān)保要求,馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店的服務(wù)顧問針對(duì)用戶提出的產(chǎn)品質(zhì)量的要求要進(jìn)行認(rèn)真記錄。8.16未在馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店更換里程表或里程數(shù)無(wú)法確定時(shí),車輛的維修不在質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。8.12在維修車輛時(shí),裝用未經(jīng)一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司認(rèn)可的配件而導(dǎo)致?lián)p壞的零部件。8.8汽車運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種異響、報(bào)警及已出現(xiàn)異常情況,未及時(shí)停車檢查、排除而強(qiáng)行續(xù)駛造成的直接和擴(kuò)大部分的零部件損壞。8.4到非一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司指定的馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店保養(yǎng)或維修的車輛。7.5 其它未提及部分質(zhì)量擔(dān)保期按3年或6萬(wàn)公里實(shí)施質(zhì)量擔(dān)保服務(wù)。 維修更換零部件擔(dān)保說明7.1 下列情況質(zhì)量擔(dān)保期為5年車身因銹蝕導(dǎo)致結(jié)構(gòu)破壞(碎石飛濺、化學(xué)粉塵、樹液、鹽、暴風(fēng)、冰雹、閃電或其它不利環(huán)境造成的問題除外)。除手冊(cè)中規(guī)定的事項(xiàng)以外,如果存在一些當(dāng)?shù)氐姆苫蛘叻ㄒ?guī)同樣涉及汽車售后服務(wù)的特殊規(guī)定,則要求馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店也應(yīng)該遵循這些法律、法規(guī)要求。 授權(quán)政策馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店是對(duì)一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司銷售的馬自達(dá) 6轎車進(jìn)行質(zhì)量擔(dān)保服務(wù)的唯一被授權(quán)方。3.3 整車質(zhì)量擔(dān)保期內(nèi),因產(chǎn)品質(zhì)量問題而免費(fèi)更換的零部件,其質(zhì)量擔(dān)保期隨整車質(zhì)量擔(dān)保期的結(jié)束而結(jié)束或(1年或3萬(wàn)公里且二者中以先達(dá)到的限定為準(zhǔn)),二種情況中以客戶獲得利益最大為準(zhǔn)。 質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任在當(dāng)前設(shè)計(jì)水平和生產(chǎn)制造技術(shù)條件的前提下,產(chǎn)品在生產(chǎn)廠家規(guī)定的使用條件和期限內(nèi),對(duì)產(chǎn)品因設(shè)計(jì)、制造、裝配及材料等質(zhì)量問題造成的各類故障及損壞的零部件(喪失使用功能),經(jīng)一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司授權(quán)的馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店鑒定屬一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司責(zé)任的,一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司將給予質(zhì)量擔(dān)保服務(wù)。本手冊(cè)中各項(xiàng)條款的最終解釋權(quán)歸一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司,一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司將根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行修改。Mazda6 質(zhì)量擔(dān)保業(yè)務(wù)工作手冊(cè)一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司 引 言MAZDA 6轎車是一汽從國(guó)外引進(jìn)的先進(jìn)車型,我們不但在產(chǎn)品上,在售后服務(wù)方面也將一如既往使每一位MAZDA 6轎車的擁有者都能得到高質(zhì)量的服務(wù),充分享受駕乘舒適感。如果今后進(jìn)行變更或修訂,我公司將發(fā)放替換頁(yè)。由于馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店故障診斷不當(dāng)或者維修不當(dāng)所引起的返修事項(xiàng),由實(shí)施初期轎車維修或者診斷的馬自達(dá)銷售服務(wù)店承擔(dān)責(zé)任,并負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)。用戶在馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店自費(fèi)修理更換零部件的質(zhì)量擔(dān)保期為自零部件更換之日(根據(jù)開具修理發(fā)票的日期)起1年或3萬(wàn)公里,且二者中以先達(dá)到的限定為準(zhǔn)。馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店有責(zé)任、有義務(wù)為一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司做好質(zhì)量擔(dān)保工作,馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店不得以任何形式或理由拒絕客戶的正當(dāng)質(zhì)量擔(dān)保服務(wù)要求。如果手冊(cè)中描述的各項(xiàng)規(guī)定與這些當(dāng)?shù)匾蟀l(fā)生矛盾,則要求馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店必須立即通知一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司,由雙方共同磋商,以求達(dá)成共識(shí)。7.2 下列情況質(zhì)量擔(dān)保期為一年7.2.1 乘客倉(cāng)內(nèi)、外裝飾的制品因材料或制造質(zhì)量問題,經(jīng)鑒定為一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司責(zé)任的;7.2.2 所有表面鍍層和噴涂的零部件因材料本身差異、發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或附著力差導(dǎo)致的腐蝕、剝落、變色等缺陷,經(jīng)鑒定屬一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司責(zé)任的。 不予質(zhì)量擔(dān)保的范圍8.1 未按產(chǎn)品有關(guān)使用文件的規(guī)定使用和保養(yǎng)的車輛。8.5 出現(xiàn)裂紋或破損的玻璃制零件都可歸因于外部因素,不予質(zhì)量擔(dān)保。8.9車輛出現(xiàn)故障后,用戶有意破壞故障原始狀態(tài),造成無(wú)法鑒定的故障或有欺騙行為的。8.13肇事車輛引起的相關(guān)損壞或潛在損壞的零部件。8.17除首次免費(fèi)保養(yǎng)以外的正常車輛調(diào)整、保養(yǎng)費(fèi)用。2.2馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店的服務(wù)顧問認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量問題鑒定,對(duì)不在質(zhì)量擔(dān)保范圍之內(nèi)的用戶要求向用戶進(jìn)行解釋說明,為用戶提供有償服務(wù);如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題且符合質(zhì)量擔(dān)保條件則為用戶辦理質(zhì)量擔(dān)保業(yè)務(wù)。2.5一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部在VE系統(tǒng)中審核服務(wù)店填報(bào)的《一汽馬自達(dá)轎車索賠申請(qǐng)報(bào)告》,對(duì)于審核不通過的報(bào)告,在VE系統(tǒng)中說明原因后退回馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店。2.9一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部審核發(fā)票及標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算單,審核不通過的,說明原因退回馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店。3.2.2《一汽馬自達(dá)轎車索賠申請(qǐng)報(bào)告》需經(jīng)馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店服務(wù)經(jīng)理及服務(wù)顧問審核并明確意見后在VE系統(tǒng)中上報(bào)一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部批準(zhǔn)。3.2.6一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部在審核《保用服務(wù)卡》時(shí)將根據(jù)《一汽馬自達(dá)轎車索賠申請(qǐng)報(bào)告》確定是否結(jié)算重大索賠,如果屬于重大質(zhì)量問題,而馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店在維修前沒有填報(bào)《一汽馬自達(dá)轎車索賠申請(qǐng)報(bào)告》或者《一汽馬自達(dá)轎車索賠申請(qǐng)報(bào)告》一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部沒有批準(zhǔn)報(bào)告,則一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部將不予結(jié)算。3.4一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部對(duì)保用服務(wù)卡進(jìn)行審核,符合質(zhì)量擔(dān)保原則的在VE系統(tǒng)中確認(rèn)同意結(jié)算;如不符合質(zhì)量擔(dān)保原則,則注明不予結(jié)算的原因,將《保用服務(wù)卡》退回馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店。服務(wù)顧問核對(duì)發(fā)票和標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算單并郵寄到一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部。3.6一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部審核《一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算單發(fā)票》連同增值稅發(fā)票,對(duì)審核未通過的單據(jù)及發(fā)票注明原因后退回馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店。1.2 索賠舊件庫(kù)要設(shè)置足夠貨架用于存放索賠舊件。1.6 索賠舊件應(yīng)分類擺放,易燃、易爆、易污染件應(yīng)單獨(dú)存放。2.2 一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部區(qū)域巡視員將定期進(jìn)行索賠舊件的審核和檢查。2.6 索賠舊件總成必須保證附件完整,否則不予結(jié)算。 返件規(guī)定3.1如果沒有一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部的返件通知,馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店索賠舊件不必返回一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部舊件管理中心。3.4索賠舊件發(fā)送時(shí)包裝必須確保安全可靠,裝箱單必須按標(biāo)準(zhǔn)格式打印,易碎件(儀表、收錄機(jī)、CD機(jī)、燈具等)要單獨(dú)包裝,如因包裝不當(dāng)造成索賠舊件損壞,一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部將不予結(jié)算。車型:填寫用戶所購(gòu)的實(shí)際車型,要求填寫清楚。行駛里程:填寫出現(xiàn)故障時(shí)的實(shí)際行駛里程,以儀表為準(zhǔn),對(duì)于備件保用應(yīng)在索賠類型中注明“備件索賠”。l 銷售日期:是衡量保用期限的依據(jù),以購(gòu)車發(fā)票日期為準(zhǔn)。故障癥狀代碼:二位數(shù)字,參照《故障癥狀代碼表》填寫,要與故障狀態(tài)相對(duì)應(yīng)。1 故障分析:簡(jiǎn)明分析引起故障的原因,要準(zhǔn)確無(wú)誤。1用戶姓名及聯(lián)系電話:服務(wù)顧問一定要認(rèn)真填寫這三欄的內(nèi)容。 保養(yǎng)規(guī)定3.1 凡是用戶購(gòu)置一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司銷售的馬自達(dá) 6轎車走合后,必須接受新車免費(fèi)保養(yǎng)。3.3免費(fèi)保養(yǎng)憑證為隨車技術(shù)文件:一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司馬自達(dá) 6轎車《保養(yǎng)手冊(cè)》。4.3 馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店的服務(wù)顧問在馬自達(dá)6轎車《保養(yǎng)手冊(cè)》中填寫保養(yǎng)記錄并蓋章。還應(yīng)檢查和調(diào)整動(dòng)力轉(zhuǎn)向和空調(diào)傳動(dòng)帶。此處指對(duì)電氣系統(tǒng)全面的檢查,例如燈、雨刷和洗滌器(包括刮水片),以及電動(dòng)窗。6.2在保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)造成零部件損壞等情況,其維修可由馬自達(dá)銷售服務(wù)店提供有償服務(wù)。 一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部審核《一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算單發(fā)票》及增值稅發(fā)票,對(duì)審核未通過的單據(jù)及發(fā)票注明原因后退回馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店,對(duì)審核通過的給予結(jié)算并付款。2.3 VE系統(tǒng)自動(dòng)審核相關(guān)信息。2.5.1 確認(rèn)無(wú)誤后,一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部對(duì)銷售服務(wù)店進(jìn)行結(jié)算。馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店接到通知后,必須派專人按通知的時(shí)間和地點(diǎn)與承運(yùn)單位、中轉(zhuǎn)站或收車單位三方共同驗(yàn)收交接,并在《商品車發(fā)運(yùn)交接驗(yàn)收單》共同簽字。商品車交接驗(yàn)收單填寫時(shí)注意:l 驗(yàn)收單各項(xiàng)填寫齊全。 馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店在接收商品車后在VE中維護(hù)相應(yīng)的信息。 結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)通知中規(guī)定執(zhí)行。5.5一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部確認(rèn)無(wú)誤后,對(duì)馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店支付技術(shù)服務(wù)費(fèi)用。圖片需要必要的文字說明,同時(shí)標(biāo)示出故障處,發(fā)送時(shí)注意圖片文件大小不要超過500K:2.2.1裝配不到位:如,線束接頭插接不牢、螺栓松動(dòng)等;2.2.2褪色、老化:如:內(nèi)外飾件的色差,橡膠件的提前老化、裂紋,前后保險(xiǎn)杠的色差等等;2.2.3因受外力引起變形的零部件;2.2.4車輛在交給用戶前發(fā)現(xiàn)的磕碰、劃傷(不包括馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店自己在運(yùn)輸中造成的磕碰、劃傷);2.2.5功能項(xiàng)、安全法規(guī)項(xiàng):如制動(dòng)系統(tǒng)的故障、安全帶、安全氣囊等; 質(zhì)量信息填寫要求3.1 PQI的填寫:當(dāng)發(fā)生索賠時(shí),在填寫保用服務(wù)卡的同時(shí),生成PQI;如不發(fā)生索賠,請(qǐng)?jiān)赩E系統(tǒng)中的質(zhì)量反饋單生成節(jié)點(diǎn)中填寫;3.2確認(rèn)下列信息的正確:底盤號(hào)、生產(chǎn)時(shí)間、銷售時(shí)間、故障時(shí)間、運(yùn)行里程等;3.3準(zhǔn)確描述下列信息:主題、顧客抱怨情況、故障描述、故障分析、馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店意見、處理方法等;3.4將所附的照片附件添加到“照片—文件”中,照片的類型;3.5可以通過傳真發(fā)送您認(rèn)為對(duì)解決問題有幫助的其它附加材料;3.6所有的PQI 都請(qǐng)按照“機(jī)密件”處理; PQI的具體內(nèi)容4.1 底盤號(hào)(VIN)碼: VIN 碼(17位);4.2 運(yùn)行里程:填入里程表讀數(shù);4.3主題:說明發(fā)生了什么問題;(此項(xiàng)須人工填寫);4.4 客戶抱怨情況:如實(shí)填寫客戶抱怨,即客戶向您抱怨了什么;4.5 故障描述: 4.5.1 描述故障現(xiàn)象/癥狀,包括發(fā)生了什么/何時(shí)/何地/怎么樣/什么程度/發(fā)生的頻率。 質(zhì)量信息流程說明,發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)記錄,必要時(shí)使用數(shù)碼相機(jī)進(jìn)行拍照或者錄像;;,根據(jù)一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部的相關(guān)公函要求,對(duì)新款車發(fā)現(xiàn)的每一項(xiàng)與質(zhì)量相關(guān)的信息都需要在VE系統(tǒng)中填報(bào)質(zhì)量反饋單(即PQI),需要發(fā)生索賠的在生成保用服務(wù)卡的同時(shí),生成質(zhì)量信息反饋單;不需要發(fā)生索賠的,在質(zhì)量反饋單生成節(jié)點(diǎn)下填報(bào)PQI。一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部接收相關(guān)責(zé)任部門提出的改進(jìn)措施,并根據(jù)實(shí)際情況向各馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店發(fā)出服務(wù)公函或技術(shù)快報(bào)組織馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)。1.2馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店財(cái)務(wù)部門應(yīng)按查詢到的質(zhì)量擔(dān)保結(jié)算、保養(yǎng)及技術(shù)服務(wù)費(fèi)用合計(jì)金額開具增值稅發(fā)票。2.2 購(gòu)貨單位欄購(gòu)貨單位的名稱要齊全,不能簡(jiǎn)寫。2.4 規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)欄對(duì)于索賠發(fā)票此欄可以不填。適用范圍:本流程適用于馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店與一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司在保養(yǎng)、索賠、技術(shù)服務(wù)結(jié)算中出現(xiàn)的錯(cuò)誤結(jié)算。2.4一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部長(zhǎng)審核批準(zhǔn)的反向結(jié)算由一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司服務(wù)部技術(shù)信息室在VE系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的扣款處理。任何有關(guān)一汽馬自達(dá)RX-8轎車的質(zhì)量擔(dān)保服務(wù)都應(yīng)由授權(quán)的馬自達(dá)RX-8轎車銷售服務(wù)店來(lái)完成。3.2如果間隔行駛里程在(4000KM7000KM)內(nèi)就按相應(yīng)的行駛里程規(guī)定的保養(yǎng)項(xiàng)目去做。(馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店服務(wù)顧問可以在VE系統(tǒng)中查詢審核結(jié)果)3.5服務(wù)顧問生成《保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算清單》并填加到《一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算單發(fā)票》中,馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店財(cái)務(wù)部根據(jù)清單開具增值稅發(fā)票。3.6.2如果審核沒有通過,則一汽馬自達(dá)汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)規(guī)劃部標(biāo)明不予結(jié)算原因,退回馬自達(dá)轎車銷售服務(wù)店。4.2用戶車輛同時(shí)滿足以下條件才能做免費(fèi)保養(yǎng):A、汽車保養(yǎng)間隔行駛里程在(4000KM7000KM)內(nèi)或汽車保養(yǎng)間隔月份在(5個(gè)月7個(gè)月)內(nèi);B、汽車行駛里程未超出63000公里并且售出時(shí)間未超出38個(gè)月;4.3由于在VEI系統(tǒng)中對(duì)于是否給用戶做免費(fèi)保養(yǎng)和應(yīng)該做第幾次保養(yǎng)以及判斷做第幾次保養(yǎng)的依據(jù)條件(間隔行駛里程或間隔月份見《馬自達(dá) RX8保養(yǎng)手冊(cè)》)是需要服務(wù)顧問來(lái)判斷的,所以服務(wù)顧問必須判斷準(zhǔn)確并對(duì)用戶的疑問給予合理解釋?!恶R自達(dá) RX8保養(yǎng)手冊(cè)》中寫明了最多12次免費(fèi)保養(yǎng)。再判斷間隔月份,間隔月份符合要求,所以可以做保養(yǎng),但是應(yīng)該按時(shí)間間隔的保養(yǎng)項(xiàng)目去做。由于間隔行駛里程不在(4000公里7000公里)內(nèi),所以應(yīng)按間隔時(shí)間來(lái)判斷。6本手冊(cè)前十一章所述內(nèi)容同樣適用于馬自達(dá) RX8轎車。故障癥狀代碼列表類型代碼說 明定 義標(biāo) 注功能性故障癥狀代碼發(fā)動(dòng)機(jī) 啟動(dòng)/怠速01發(fā)動(dòng)機(jī)無(wú)法啟動(dòng)啟動(dòng)機(jī)運(yùn)行,但發(fā)動(dòng)機(jī)無(wú)法啟動(dòng)如果發(fā)動(dòng)機(jī)由于電池?zé)o電而無(wú)法啟動(dòng),則選擇代碼20.02發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)困難啟動(dòng)機(jī)運(yùn)行,但發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)困難如果電池電量不足導(dǎo)致發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)困難,則選擇代碼20.03怠速不平穩(wěn)怠速不平穩(wěn)。09發(fā)動(dòng)機(jī)過熱發(fā)動(dòng)機(jī)過熱,或者冷卻劑溫度異常高10
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