【正文】 效的建議或意見(jiàn)，一經(jīng)采納，每次給予 10元 50元不等獎(jiǎng)勵(lì)。 四、本制度從二 00七年 六 月一日起執(zhí)行。 零件加工時(shí)及時(shí)首檢，對(duì)未首檢的零件按規(guī)程進(jìn)行處理，違者當(dāng)事人每次扣款 10元。 嚴(yán)禁在車(chē)間吸煙，違者每次扣款 10 元。 1對(duì)盜竊公司財(cái)產(chǎn)者 ,不論價(jià)值多少一律交公司行政部處理。 1員工在工作過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出并有效避免一定的經(jīng)濟(jì)損失，按實(shí)際情況給予 10元 200元不等獎(jiǎng)勵(lì)。 附件 1 之五： 辦公人員崗位規(guī)范管理辦法 一、 會(huì)議室 6S管理 1． 1 責(zé)任區(qū) 會(huì)議室 6S責(zé)任區(qū)是指會(huì)議室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)、桌椅、調(diào)音臺(tái)、話筒、白板以及空調(diào)等相關(guān)會(huì)議設(shè)備和設(shè)施。 每個(gè)人均有責(zé)任做好辦公室的 6S工作，遵守辦公室 6S的有關(guān)規(guī)定。 擦拭和清掃，清理垃圾，保 證地面、天花板、門(mén)窗等 設(shè)備 光滑亮潔， 沒(méi)有灰塵或污垢； （ 3） 復(fù)印時(shí)遵循先來(lái)后到原則，如果后者復(fù)印數(shù)量較少，前者可禮讓他人先行復(fù)??； （ 4）在公司里一般不準(zhǔn)復(fù)印私人資料，復(fù)印時(shí)做好復(fù)印登記手續(xù)； （ 5）如果復(fù)印紙用完，謹(jǐn)記添加。 （ 7）復(fù)印結(jié)束后，如有廢紙請(qǐng)隨走帶走或放置垃圾筒，不可隨地丟棄； （ 8）一次復(fù)印滿 100張，請(qǐng)讓復(fù)印機(jī)休息半小時(shí)，不要連續(xù)復(fù)印，便于提高復(fù)印質(zhì)量和延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)壽命； （ 9）下班后復(fù)印完資料，請(qǐng)隨手關(guān)機(jī)，拔掉電源； （ 10）復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備，請(qǐng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物； 四、 衛(wèi)生間 6S 管理 4． 1 責(zé)任區(qū) 衛(wèi)生間責(zé)任區(qū)是指衛(wèi)生間的地面、墻面、天花板、門(mén)窗、馬桶、 洗手池、 衛(wèi)生紙盒、沖水器、鮮花盆景以及拖把、掃把、吸水器衛(wèi)生潔具等設(shè)備和設(shè)施。擦拭和清掃，清理垃圾，保證有關(guān)設(shè)備沒(méi)有灰塵或污垢；保持地板光滑亮潔，天花板、門(mén)窗沒(méi)有灰塵，沒(méi)有污垢；保持沖水器、感應(yīng)器、水龍頭、不銹鋼紙盒等設(shè)備干凈亮潔。 5． 2 宿舍 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應(yīng)定置擺放，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序； （ 2）每天上午 對(duì)宿舍進(jìn)行一次垃圾清理、整理等工作。擦拭和清掃，清理垃圾，保證有關(guān)設(shè)備沒(méi)有灰塵或污垢 ；保持地 面 光滑亮潔，天花板、門(mén)窗沒(méi)有灰塵，沒(méi)有污垢； （ 3） 用餐結(jié)束 后及時(shí)收回 潔具 ，放到統(tǒng)一規(guī)定的位置； （ 4） 及時(shí)補(bǔ)充食堂輔料、原材料等，灶具燃料及時(shí)添加 ； （ 5）便后及時(shí)沖水，垃圾丟到指定的垃圾桶；維持衛(wèi)生間井然有序、干凈亮潔的環(huán)境； （ 6）保持燈光照明正常、抽風(fēng)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有故障及時(shí)聯(lián)系維修 ； 七、門(mén)衛(wèi) 6S 管理 7． 1 責(zé)任區(qū) 門(mén)衛(wèi)責(zé)任區(qū)是指門(mén)衛(wèi)室、人員出入、公共區(qū)域等地域。 8． 2 辦公臺(tái) 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應(yīng)定置擺放 ，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序； （ 2）每天早晨上班前對(duì)辦公臺(tái)進(jìn)行清理打掃，保證物品清潔光亮，無(wú)灰塵； （ 3）辦公臺(tái)物品擺放固定、整齊，標(biāo)識(shí)明顯； （ 4）工作過(guò)程中隨時(shí)清理，隨時(shí)自檢； （ 5）工作結(jié)束后物品及時(shí)歸位，放到統(tǒng)一規(guī)定的位置； （ 6）下班前辦公臺(tái)，桌、椅、柜等整理結(jié)束方可離去； 九、電話 6S 管理 9． 1 責(zé)任區(qū) 電話責(zé)任區(qū)是指電話機(jī)及《電話使用須知》。 10． 2 服飾 6S操作規(guī)范： （ 1）車(chē)間員工一律穿工作服、工作褲、勞保鞋、戴工作 帽上崗，不得穿便服；辦公人員一律穿好工作服進(jìn)入車(chē)間，女職員須戴好工作帽； （ 2）工作服分夏裝和秋裝兩種，服裝由公司按季節(jié)統(tǒng)一按規(guī)定換發(fā)； （ 3）所有公司員工必須保持服裝的潔凈與整齊； （ 4）著裝時(shí)工作服鈕扣須扣好，男員工除領(lǐng)口第一顆鈕扣外，所有鈕扣必須扣好；女員工所有鈕扣必須 全部 扣好； （ 5）所有員工任何時(shí)候，不得穿短褲、背心和拖鞋上崗，辦公室嚴(yán)禁戴帽； （ 6）男員工不得留長(zhǎng)發(fā)，頭發(fā)最長(zhǎng)不得超過(guò)耳垂。每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好禮儀的 6S工作，遵守禮儀 6S 的有關(guān)規(guī)定。 13． 2 電腦 6S操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應(yīng)定置擺放，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序； （ 2）每天須做好電腦的清潔維護(hù)，保證正常辦公； （ 3）電腦重要資料須做好備用工作，采用方式有光盤(pán)、硬盤(pán)等； （ 4）所有電腦資料須脈絡(luò)清楚，主題明確，子目錄、母目錄一一對(duì)應(yīng)； （ 5） 注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，對(duì)病毒庫(kù)要經(jīng)常升級(jí)和更新 ； （ 6） 禁止 使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)、 U 盤(pán)等設(shè)備里的文件 （如確有必要，應(yīng)先申請(qǐng)并指定負(fù)責(zé)人管理）； 不輕易接收或打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件， 不輕易打開(kāi)不明鏈接，不登錄色情、暴力和反動(dòng)網(wǎng)站 ； （ 7） 為了個(gè)人電腦的安全， 提倡 電腦 設(shè)置 密碼，但電腦密碼每個(gè)人必須牢記。 14． 2 文件資料 6S 操作規(guī)范 （ 1）文件資料分類定置存放，標(biāo)識(shí)合理、清楚，易于取放與查找； （ 2）文件柜內(nèi)的文件資料分類存放在適當(dāng)?shù)奈募A（盒）內(nèi)，必要時(shí)文件夾（盒）內(nèi)有文件目錄，文件夾（盒）內(nèi)加貼以印刷字體打印的標(biāo)識(shí)，并按文件柜內(nèi)的定置圖或定置標(biāo)識(shí)有序存放； （ 3）辦公桌 面上放置的文件資料是當(dāng)前要用的，桌面及抽屜內(nèi)的物品是保證正常辦公最低限量的用品； （ 4） 辦公室由一專人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、登記和管理； （ 5）上級(jí)部門(mén)和相關(guān)職能部門(mén)發(fā)送的文件必須立即轉(zhuǎn)送部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員閱辦，閱文后應(yīng)簽名或提出處理意見(jiàn)； （ 6）對(duì)部門(mén)的上報(bào)文件，必須由專人送達(dá)和專人催辦，收件人應(yīng)在收發(fā)文件薄上簽字； （ 7）借閱文件必須進(jìn)行登記，由收件人簽字，對(duì)借閱的文件不能丟失和擅自復(fù)印，因工作需要復(fù)印的由專人負(fù)責(zé)辦理； （ 8）如遇特殊情況，公司文件資料需帶離公司， 須由資 料負(fù)責(zé)人登記備案， 要 做到有據(jù)可查； （ 9）文件須分類入卷，年終分類裝訂成冊(cè)，登記歸檔，以便于查閱； （ 10）部門(mén)各類文件資料、圖紙，由專人統(tǒng)一登記 ,專柜保存； （ 11）對(duì)離職離崗人員移交的文件資料，應(yīng)登記后分類入卷； 十五、會(huì)議 6S管理 15． 1 責(zé)任區(qū) 會(huì)議責(zé)任區(qū)是指會(huì)議的確定、籌備、會(huì)議記錄及后緒工作等。會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試 ； （ 3） 除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔 ； （ 4）會(huì)議管理 必 須遵守《公司會(huì)議辦法》； （ 5）參加會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)，不得無(wú)故缺席，如遇特殊情況需例行請(qǐng)假制度； （ 6） 參加會(huì)議時(shí)須遵守會(huì)議秩序，尊敬他人； （ 7）參加會(huì)議前必須將手機(jī)改為震動(dòng)，緊急情況外出接聽(tīng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了； （ 8） 會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng)，查收設(shè)備。當(dāng)月 事假 累 計(jì) 3 天以上 者 扣 2 分， 5 天以上者扣 5分； 病假累計(jì) 4 天以上者 扣 2 分 ， 6 天以上者扣 5 分 ； 3． 11 公司辦公室、金工車(chē)間、裝配車(chē)間 禁止打牌、下棋等做與工作無(wú)關(guān)的事情，違者一次扣 1 分；當(dāng)月累計(jì) 3 至 5 次者，扣 5 分；當(dāng)月 累計(jì) 5 次以上者，行政紀(jì)律項(xiàng)為0 分； 3． 12 參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須 履行 請(qǐng)假 制度 。 5．考核管理 行政部負(fù)責(zé)員工行政紀(jì)律違紀(jì)考核資料的管理。 9．考核公布 行政部于每月八日公布考核結(jié)果。 7．考核上報(bào) 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)于每月十五日及每月三十日將部門(mén)員工行政紀(jì)律違紀(jì)情況上報(bào)行政部。 3． 13 上班期間需嚴(yán)格遵守公司 6S 管理制度，并按 6S 管理規(guī)定處理。 2．范圍 本考核細(xì)則適用于公司全體員工（包括試用工和臨時(shí)工） 3．考核內(nèi)容 3． 1 上班期間不得穿短褲、背心和拖鞋上崗，辦公室嚴(yán)禁戴帽，違者一次扣 分； 3． 2 車(chē)間員工一律穿工作服、工作褲和勞保鞋，女員工必須戴工作帽（頭發(fā)束在帽內(nèi)）上崗；所有人員進(jìn)入車(chē)間一律穿工作服，不得穿露趾鞋和裙裝，女職員須戴好工作帽，違者一次扣 分； 3． 3 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退。 15． 2 會(huì)議管理 6S 操作規(guī)范： （ 1） 公司行政部統(tǒng)一管理會(huì)議制度，所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部 ， 便于安排和登記備案。否則，在對(duì)電腦進(jìn)行定期和不定期的維護(hù)、升級(jí)和重裝時(shí)，將不會(huì)逐個(gè)進(jìn)行備份，容易造成的文件或程序丟失 ； （ 12） 辦公電腦的計(jì)算機(jī)名和 IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一分配，請(qǐng)不要隨意 更改，以免影響正常使用 ； （ 13） 在下班后每人必須把電腦電源關(guān)閉，確保安全 ； 十四、文件 6S資料管理 14． 1 責(zé)任區(qū) 文件資料責(zé)任區(qū)是指辦公桌文件、文件柜文件。 十三、電腦 6S管理 13． 1 責(zé)任區(qū) 電腦責(zé)任區(qū)是指電腦、 U 盤(pán)、硬盤(pán)等設(shè)備和設(shè)施。 （ 7）女員工化妝時(shí)應(yīng)以淡妝為主，避免過(guò)量使用濃香型化妝品，避免當(dāng)眾 化妝或補(bǔ)妝； （ 8）女員工穿著裙裝時(shí)， 長(zhǎng)短應(yīng)以及膝為宜，不可過(guò)分貼身； 十一、標(biāo)識(shí) 6S管理 11． 1 責(zé)任區(qū) 標(biāo)識(shí)責(zé)任區(qū)是指辦公室的公用物品劃分區(qū)，每個(gè)工作人員均有責(zé)任做好標(biāo)識(shí)的 6S 工作，遵守標(biāo)識(shí) 6S 的有關(guān)規(guī)定。 9． 2 電話 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本 要求物品應(yīng)定置擺放，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序； （ 2）每天須做好電話機(jī)清潔維護(hù)，保證通信暢通； （ 3）使用電話須遵守《電話基本禮儀》； （ 4）工作時(shí)不得撥打、 接聽(tīng)私人電話，如遇特殊事情，需簡(jiǎn)短扼要結(jié)束通話； （ 5）通信如出現(xiàn)故障，需及時(shí)報(bào)修，及時(shí)解決； 十、服飾 6S 管理 10． 1 責(zé)任區(qū) 服飾責(zé)任區(qū)是指每個(gè)員工衣著打扮，包括妝容。 7． 2 門(mén)衛(wèi) 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應(yīng)定置擺放，保持?jǐn)?shù)量 、質(zhì)量清晰，井然有序； （ 2）保持門(mén)衛(wèi)室、公共區(qū)域等衛(wèi)生包干區(qū)的潔凈、整齊和亮麗； （ 3）日常工作嚴(yán)格按照《門(mén)衛(wèi)管理制度》執(zhí)行 ,包括員工、外來(lái)人員、車(chē)輛以及貨物進(jìn)出的管理； （ 4）保證公司的正常工作秩序，保證公司公共財(cái)物的安全； （ 5） 保持燈光照明正常、 電子門(mén)等設(shè)備 正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有故障及時(shí)聯(lián)系維修 ； 八、辦公臺(tái) 6S管理 8． 1 責(zé)任區(qū) 辦公臺(tái)責(zé)任區(qū)是指辦公臺(tái)桌面、桌柜、抽屜等設(shè)備。每個(gè)食堂工作人員和就餐人員均有責(zé)任做好食堂的 6S 工作，遵守食堂 6S 的有關(guān)規(guī)定。洗手液要保持在 1/4 以上，少于 1/4 的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充；衛(wèi)生紙要存有整筒的 1/3 以上，少于 1/3 的要及時(shí)進(jìn)行更換； （ 5）便后及時(shí)沖水，垃圾丟到指定的垃圾桶；維持衛(wèi)生間井然有序、干凈亮潔的環(huán)境； （ 6）保持燈光照明正常、抽風(fēng)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有故障及時(shí)聯(lián)系維修，確保衛(wèi)生間的明亮和空氣的清新自然； 五、 宿舍 6S 管理 5． 1 責(zé)任區(qū) 宿舍責(zé)任區(qū)是指宿舍的洗浴間、洗漱間、衛(wèi)生間、走廊、樓梯、地面、墻面、天花板、門(mén)窗、櫥柜、桌子、椅子、床、空調(diào)、電風(fēng)扇等設(shè)備和設(shè)施。 4． 1 衛(wèi)生間 6S 操作規(guī)范 （ 1）基本要求物品應(yīng)定置擺放，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序；衛(wèi)生間不能存放拖把、掃把、吸水器等衛(wèi)生潔具，洗手臺(tái)面只能存放一瓶洗手液、一盆鮮花 ,其他物品應(yīng)清理掉。如不懂修理，就請(qǐng)別人幫忙，不要悄悄走掉，把問(wèn)題留給下一位同事； （ 6）使用完畢后，不要忘記將原件拿走，否則容易丟失原稿或走漏信息。每個(gè)復(fù)印人員均有義務(wù)做好復(fù)印室的 6S工作，遵守復(fù)印室 6S的有關(guān)規(guī)定。 1． 2 會(huì)議室 6S操作規(guī)范 （ 1）基本要求會(huì)議室物品應(yīng)定置擺放，保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清晰，井然有序 ； （ 2）每次會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理。 三、本制度由行政部負(fù)責(zé)制定和解釋。 1為了加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)各類違章行為進(jìn)行舉報(bào)，一經(jīng)核實(shí)，每次獎(jiǎng)勵(lì) 10元。 員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，個(gè)人形象，文明用語(yǔ)，禮貌待人，違者每次扣款 10元。 按規(guī)程檢驗(yàn)，對(duì)缺圖紙、工票或工藝流程卡的零件拒檢（成品檢驗(yàn)依據(jù)生產(chǎn)制造指示單 /檢查表）并上報(bào)上級(jí)主管，違者每次 扣款 10元。 二、工作職責(zé)及處罰辦法 上班時(shí)按要求穿戴好工作服，佩帶工號(hào)牌 , 違者每次扣款 5元。 1員工對(duì)于公司產(chǎn)品提出合理化建議，經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認(rèn)有效，按實(shí)際情況給予 50元500元不等獎(jiǎng)勵(lì)。 1對(duì)盜竊公司財(cái)產(chǎn)者 ,不論價(jià)值多少一律交公司行政部處理。 按照要求保持辦公區(qū)域的清潔 , 注意個(gè)人衛(wèi)