【正文】 根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門(mén)辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔 3) 按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并打印、復(fù)印及打印設(shè)備、紙張的管理工作。 負(fù)責(zé)定員、定編，制定員工工資計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司各級(jí)人才的招聘、任免、調(diào)配、工資晉升、考勤、解聘、離職工作及公司工資、獎(jiǎng)金、福利的管理工作，建立相應(yīng)的人事管理檔案。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖 組織各部門(mén)制定本部門(mén)質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、確定檢驗(yàn)與管理方式、逐步推進(jìn)公司服務(wù)活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作 和指示處理有關(guān)事務(wù)、業(yè)務(wù)。 3) 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正定級(jí)、人員工資調(diào)整和正常增資工作。 11） 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。 7） 公司車輛派遣和管理。 3）公司辦公用品、設(shè)施的購(gòu)買、登記、維護(hù)、 調(diào)拔及管理。 1 目 錄 ………………………………………… 2 ………………………………………… ……… 3 3．員工 薪酬管理 ………………………………………………… 5 ………………………………………………… 9 … ……………………………………………… 10 ……………………………………………………… 11 I 管理規(guī)范………………………………………………… 12 7. 文件資料的管理、借閱和歸檔 …………………………… 12 ……………………………………………………… 14 ………………………………………………… 16 、設(shè)備購(gòu)買、報(bào)廢及更換管理…………………… 17 ……………………………………………… 17 …………………………………… 18 …………………………………………………… 19 …………………………………………………… 19 ……………………………………………… 21 …………………………………………………… 22 …………………………………………………… 23 18．表格 ……………………………………………………… .26 2 一、 行政人事部工作職責(zé) : 部門(mén)經(jīng)理任職資格： 大專以上學(xué)歷， 工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定組織、管理和溝通能力， 持部門(mén)經(jīng)理上崗證書(shū)。 4）公司員工生活福利政策制定、組織實(shí)施工作。 8） 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的管理，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)與有關(guān)部門(mén)各項(xiàng)精神，配合有關(guān)部門(mén)或人員具體實(shí)施，并對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作進(jìn)行督促檢查。 12） 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 4) 員工勞動(dòng)合同或與公司合約的簽訂及存檔，員工保險(xiǎn)、招調(diào)工及各種證件的辦理。深入調(diào)查研究，及時(shí)了解和掌握各方面情況，提出工作建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。 負(fù)責(zé)公司勞 動(dòng)年審、招聘工及各類社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。 4）按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。 8）嚴(yán)格遵守保密制度，不得將文件內(nèi)容泄露給他人；不得截留任何文件資料；未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得私自讓他人查閱文件資料。 １ .5駕駛員 職責(zé) 任職資格： 任職資格 : 1) 駕駛執(zhí)照和駕駛經(jīng)驗(yàn) . 2) 有一定車輛保養(yǎng)知識(shí) ,工作責(zé)任心強(qiáng) ,服從領(lǐng)導(dǎo)管理 . 崗位職責(zé)： 1) 嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。 4) 應(yīng)熟悉車輛保養(yǎng)知識(shí)并定期進(jìn) 行車輛保養(yǎng)，使車輛保持最佳運(yùn)行狀態(tài)。 7) 對(duì)用車員工應(yīng)服務(wù)熱情，態(tài)度和藹，不得粗暴無(wú)禮。 公司將在每月付薪日前將薪金轉(zhuǎn)入員工的銀行帳戶內(nèi) 公司財(cái)務(wù)部將及時(shí)向員工發(fā)放當(dāng)月工資條，以備員工了解當(dāng)月工資情況。 薪酬 調(diào)整 公司原則上每年進(jìn)行一次薪酬調(diào)整，調(diào)整時(shí)按照相應(yīng)的職級(jí)逐級(jí)調(diào)整（上浮或下調(diào)），工資調(diào)整參考下列因素決定 ： 1） 每位員工的績(jī)效評(píng)估，獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績(jī)卓著的員工； 2） 當(dāng)年的物價(jià)上漲指數(shù)，參考同行業(yè)的工資調(diào)整幅度； 3） 上年公司經(jīng)濟(jì)效益情況。 4）員工 薪金統(tǒng)一由公司行政人事部統(tǒng)一管理。 法定假：按國(guó)家規(guī)定發(fā)放工資。 5） 公司需增聘員工時(shí)，公開(kāi)從社會(huì)上求職人員中擇優(yōu)錄取，內(nèi)部員工引見(jiàn)的也需參加考試，但同等條件下優(yōu)先錄取，內(nèi)部引薦人員獲準(zhǔn)聘用后，引薦人需提供擔(dān)保。 員工轉(zhuǎn)正 10 試用期內(nèi)員工表現(xiàn)突出或有立功表現(xiàn)，經(jīng)過(guò)人事部考核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短試用期，提前轉(zhuǎn)正。 辭退： 員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)定或不能勝任其工作崗位者（詳見(jiàn)《員工手冊(cè)》）。其他管理人員須提前 15 天提出申請(qǐng)。 員工所列移交清單應(yīng)由部門(mén)主管詳細(xì) 核對(duì) ，不合之處及時(shí)更正。 辭退者，按公司規(guī)定結(jié)算工資。就安全保衛(wèi)、消防等方面進(jìn)行檢查和分析，強(qiáng)化安全意識(shí) 參加會(huì)議人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，同時(shí)做好有關(guān)的準(zhǔn) 備工作（擬好提案、提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等），盡量縮短會(huì)議時(shí)間。 管理、 借閱和歸檔 公司文件管理按公司質(zhì)量體系《文件控制程序》執(zhí)行。無(wú)特殊需要，原版文件資料一般不外 借。 臨時(shí)歸檔資料：（永久保存）業(yè)主資料；裝修申報(bào)審批資料；住戶意見(jiàn)征詢表。 14 行政人事資料： 1）包括勞動(dòng)工資資料；公司員工人事檔案、考勤、獎(jiǎng)懲記錄；各管理處員工獎(jiǎng)罰資料由行政部資料員保管，保存期為 3 年。 密期限。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 投訴程序： 投訴內(nèi)容（應(yīng)尊重事實(shí)） 1） 上級(jí)處理事件不公，濫用職權(quán)。 2）如有投訴 B、 C 項(xiàng)行為者，為保護(hù)員工免受打擊報(bào)復(fù)，可直接投訴到總（副總）經(jīng)理。 上級(jí)主管應(yīng)注意為投訴者保密，有泄密者一律處分，造成嚴(yán)重后果者從重處罰。 2）如果該設(shè)備為固定資產(chǎn)，修理價(jià)格高于帳面凈值時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢。 11． 文具用品管理 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。 特殊文具行政人事部無(wú)法 采購(gòu)時(shí)，可經(jīng)行政人事部門(mén)授權(quán)各 部門(mén)、管理處 自行采購(gòu)。 員工個(gè)人使用的文檔可設(shè)置密碼。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。 電腦使用人員在下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉主機(jī)，切斷電源，關(guān)閉顯示器。 合同保管應(yīng)做 到如下要求： 建立合同檔案。各管理處必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。 印章的刻制 根據(jù)工作的需要，若需刻制或更新各種印章，主辦部門(mén)或管理處應(yīng)向公司行政人事部提交刻制印章的申請(qǐng)，由行政人事部負(fù)責(zé)刻制并登記備案后方 20 能交由部門(mén)單位使用。部門(mén) 僅能向外發(fā)本部門(mén)業(yè)務(wù)權(quán)限范圍的公文，不得以公司名義加蓋部門(mén)印章向外發(fā)送公文。 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守印章的使用與保管規(guī)定，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的核批，不得私自使用公司或部門(mén)的各類印章。 制服配制標(biāo)準(zhǔn)： 、護(hù)管人員、綠化人員春、夏季制服 2 套 /人（二件套），每二年更換一次；秋冬制服 2 套 /人（二件套 /三件套），每三年更換一次。 制服管理 制服的發(fā)放 1）管理人員試用期滿轉(zhuǎn)正后，由公司行政人事部負(fù)責(zé)定制員工制服。 3）管理人員由行政人事部統(tǒng)一編制名單交庫(kù)管 員 ，庫(kù)管員按行政人事部提供的名單發(fā)放制服，建立個(gè)人卡片。 2）損壞制服視損壞程度酌賠。 2）合理調(diào)配、一車辦多事原則。 車輛的維修 ，有故障需修理、保養(yǎng)或購(gòu)零件時(shí)，必須先填寫(xiě)《車輛報(bào)修單》，經(jīng)行政人事部、總（副總）經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 潔，并隨時(shí)注意車輛油表、水溫表、輪胎氣壓等各種車況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并將有關(guān)情況作好記錄。否則造成車輛失竊或損壞，由使用人或借出人負(fù)責(zé)賠償。 根 據(jù)工作需要，在不超過(guò) 40 小時(shí) /周的前提下，可臨時(shí)安排工作。為保證每月工資的按時(shí)發(fā)放，每月 30 日前是考勤說(shuō)明的截止日期。 缺勤管理： 遲到：上班時(shí)間超過(guò) 5 分鐘（不含 5 分鐘）到崗者視為遲到。 請(qǐng)、休假管理：按《員工手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行。 3）月曠工二天，扣當(dāng)月五天工資，并予以記過(guò)處分。 因私未打卡且不作考勤說(shuō)明的，按曠工予以處罰。 26 行政人事權(quán)限劃分表 編號(hào)： XLWYXZRS1 項(xiàng)目 人員 權(quán) 限 劃 分 主管 部門(mén)（管理處）負(fù)責(zé)人 行政人事部 總（副總）經(jīng)理 董事長(zhǎng) 聘用、離職、 獎(jiǎng)懲、異動(dòng) 一般管理員、文員 申請(qǐng) 核查 復(fù)核 審批 主管以上 申請(qǐng) 復(fù)核 審批 經(jīng)理（副經(jīng)理）以上 申請(qǐng) 復(fù)核 審批 假期 1 天以內(nèi)（含 1） 審批 1— 3 天（含 3 天） 審批 3 天以上 核準(zhǔn) 審批 績(jī)效考核 一般管理員，文員 考核 復(fù)核 核準(zhǔn) 部門(mén)負(fù)責(zé)人 考核 復(fù)核 核準(zhǔn) 經(jīng)理（副經(jīng)理） 考核 復(fù)核 核準(zhǔn) 申購(gòu) 100 元以下（含 100 元） 申請(qǐng) 審批 1400— 20xx（含 20xx） 申請(qǐng) 復(fù)核 審批 20xx 元以上 申請(qǐng) 審批 報(bào)銷 全部 申請(qǐng) 查核 復(fù)核 審批 27 職位申請(qǐng)表