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正文內(nèi)容

某機(jī)械制造分公司(分廠)行政人事記錄表格(留存版)

  

【正文】 作需要,在不超過(guò) 40 小時(shí) /周的前提下,可臨時(shí)安排工作。 3)月曠工二天,扣當(dāng)月五天工資,并予以記過(guò)處分。 其它處罰: 代他人打卡,每次扣款 10 元,委托人除扣款 10 元外,視情況分別按遲到、早退、曠工處罰,雙方均通報(bào)批評(píng)。 因公差、請(qǐng)假、臨時(shí)有事等經(jīng)核準(zhǔn)者可不打卡,嚴(yán)禁代打 卡。 多個(gè)方向辦事人員共一部車時(shí)以財(cái)務(wù)存款用車為主,其他人員無(wú)法接送的,返回車票經(jīng)理處經(jīng)理簽字后予以報(bào)銷。 維修保養(yǎng)人員按標(biāo)準(zhǔn)尺碼統(tǒng)一訂制工 作 服。臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。 計(jì)劃外辦公用品、設(shè)備申購(gòu): 計(jì)劃外辦公用品的由使用部門、管理處經(jīng)理填寫計(jì)劃外申購(gòu)單,經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、管理處經(jīng)理核實(shí)后呈報(bào) 總經(jīng)理審批,由公司行政人事部負(fù)責(zé)購(gòu)買,其它管理與前面規(guī)定相同。 對(duì)于秘密文件、資 料和其他物品,必須采取以下保密措施: 未經(jīng)總(副總)經(jīng)理相關(guān)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)由指定人員擔(dān)任; 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 8 保密制度 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。對(duì)本公司經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)及商業(yè)秘密,個(gè)人秘密等有保密要求的文件資料未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得借閱和復(fù)制 。 辭職手續(xù): 員工離職時(shí)必須填寫《員工離職表》,按《員工離職表》 內(nèi)容詳細(xì)填寫,辦妥移交手續(xù),送行政人事部復(fù)核 , 交總經(jīng)理審批 后 到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 1) 公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí); 2) 需求量大,內(nèi)部人力不足; 3) 因特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招聘人才時(shí) 。 9) 隨時(shí)注意車輛油表、水溫表、輪胎氣壓等各種車況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理 , 并將有關(guān)情況作好記錄。 6)做好公司人事檔案的登記、歸檔工作。 2) 人事資料的調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、分析、整理及保管,各類人事表單流程制定、修改及審核。 部門崗位職責(zé) 行政職責(zé) 1)公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導(dǎo)執(zhí)行。 行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)對(duì)公司基本規(guī)章制度的制定、檢查、修訂及督導(dǎo)執(zhí)行。 9)做好打印設(shè)備的管理維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告維修。 薪酬 計(jì)算與說(shuō)明: 工資計(jì)算期間為每月 1 日至月底止。 員工試用 所有到公司工作人員必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月試用期, 如在試用期內(nèi)不完全符合錄用條件,可視情況延長(zhǎng)試用時(shí)間,試用時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由部門主管負(fù)責(zé)追索。 政府部門文件的使用、歸檔 公司各部門相關(guān)人員?。茫┑秸募?、批文后,應(yīng)首先交由行政人事部統(tǒng)一按收文處理程序處理,再按借用手續(xù)借用,使用后及時(shí)交還資料管理人員存檔。 公司秘密包括本制度規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總(副總)經(jīng)理或相關(guān)人員,接到報(bào)告后應(yīng)當(dāng)及時(shí) 處理。 報(bào)廢手續(xù) 所有固定資產(chǎn)的報(bào)廢均由各部門、管理處申報(bào)到行政人事部,由行政人事部復(fù)核并呈報(bào)總經(jīng)理(副總經(jīng)理)請(qǐng)示、審批后方可報(bào)廢。 嚴(yán)禁將電腦用于與工作無(wú)關(guān)的光盤、軟盤、非法軟件,因工作使用公司電腦上網(wǎng)時(shí),應(yīng)注意網(wǎng)站,不得隨意下載軟件及文件,不得在公司內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)傳播與工作無(wú)關(guān)的信息和圖片等。任何個(gè)人、部門,未按上述程序并獲得批準(zhǔn)者,不得擅自刻制公司的任何印章。如試用期間,管理人員須按規(guī)定要求穿著制服的,須先行繳納制服保證金。 維修費(fèi)用由行政人事部負(fù)責(zé)人、總(副總)經(jīng)理逐級(jí)審批。 24 無(wú)論遲到、早退都應(yīng)進(jìn)行打卡,否則按曠工處理。 考勤操作程序: 部門考勤員每月統(tǒng)計(jì)匯總部門考勤情況 ,管理處經(jīng)理審核簽認(rèn) 每月 五號(hào) 將 上月 《計(jì)工表》送行政人事部。 處罰規(guī)定: 遲到、早退處罰: 遲到或早退 5 分鐘以上, 15 分鐘以下者,每次 扣除薪金 5 元; 15 分鐘以上, 30 分鐘以下者,每次扣除薪金 10元。 附表: 《申請(qǐng)用車單》 《車輛報(bào)修審批表》 《車輛加油月記錄》 17.考勤管理 考勤內(nèi)容: 出勤管理: 公司實(shí)行六天工作制,周一至周五為正常工作日,周六、周日根據(jù)實(shí)際情況安排輪休。 16. 車輛管理 車輛的使用及調(diào)派 凡外出辦事均需填寫《派車單》,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度。 印章的回收和銷毀 各種印章若需進(jìn)行名稱的更改或發(fā)生損壞,擬銷毀的印章在鑒定無(wú)誤后,由公司行政人事部提出銷毀意見書,報(bào)公司總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)并履行有關(guān)手續(xù)后,按“印章的刻制”程序處理,并將原印章及時(shí)送交公司行政人事部進(jìn)行登記和注銷。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)。 新進(jìn)人員到職時(shí)由部門或管理處提出文具申請(qǐng)到行政人事部領(lǐng)取文具;人員離職時(shí),應(yīng)將所管文具一并退交行政人事部。 3)上級(jí)主管收到投訴后,進(jìn)行調(diào)查,將事情查明、確定事實(shí)后,追究有關(guān)人員責(zé)任,如果上級(jí)主管不調(diào)查或敷衍了事,經(jīng)上上級(jí)查明后,也應(yīng)追究其責(zé)任。 一般性的決議、大會(huì)、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2) 各類證照: 公司所有員工均有責(zé)任和義務(wù)將本人在工作中所產(chǎn)生或收到的任何資料及時(shí)送交本部門或相關(guān)部門的資料管理員予以歸檔,各資料管理員有權(quán)利和義務(wù)向本部門人員或相關(guān)部門人員收集有關(guān)資料,對(duì)故意不交資料者將予以處分。 《會(huì)議簽到表》 : 12 6. CI 規(guī)范管理 總則 為了不斷升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化公司對(duì)社會(huì)的責(zé)任,特制定本管理制度。 自動(dòng)離職: 員工無(wú)故曠工 3 天以上脫離其工作崗位自動(dòng)生效。 缺勤 薪酬 發(fā)放: 9 事假:事假期間停發(fā)所有工資。 5) 出車執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,說(shuō)明原因。 負(fù)責(zé)各類物品采購(gòu)的核查及各類報(bào)銷單據(jù)的核算、送批。 9) 公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、勞動(dòng)工資等公司證照的年審工作。 6)公司印章的管理和使用。 與相關(guān) 政府 職能部門溝通、協(xié)調(diào),對(duì)外公共關(guān)系。 5 2) 出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告。 2) 試用期滿調(diào)薪:根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)及工作能力而定。 員工轉(zhuǎn)正后,試用期計(jì)入工齡,試用不合格者決定不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。 部門工作會(huì)議:各部門根據(jù)實(shí)際情況自定時(shí)間。 財(cái)務(wù)部資料: 1)包括財(cái)務(wù)管理中形成的會(huì)計(jì)憑證;會(huì)計(jì)帳簿;會(huì)計(jì)報(bào)表等由財(cái)務(wù)部自行保管。 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。 3) 偷盜公司財(cái)產(chǎn)及包庇偷盜行為。 行政人事部每月采購(gòu)文具一次,各部門、管理處填寫文具領(lǐng)用品申 18 請(qǐng)(每人每月控制在 10 元以內(nèi)),次月一日發(fā)放。合同簽訂人對(duì)所簽合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)。 印章的保管 公司印章由公司行政人事部保管,部門印章須指定專人負(fù)責(zé)保管,并在行政人事部登記備案,如更換保管人,需及時(shí)進(jìn)行重新報(bào)備。 2)員工著制服必須保持整潔、得體。否則造成車輛損壞、失竊、被拖等情況均由駕駛該車的司機(jī)負(fù)責(zé)。 曠工: 1)月遲到、早退累計(jì)三次以上的,視為曠工半日; 2)日遲到、早退超過(guò) 30 分鐘(含 30 分鐘)不足 1 小時(shí)者,視為曠工半日; 3)工作時(shí)間脫崗超過(guò) 30 分鐘(含 30 分鐘)以上不足 1 小時(shí)者,視為曠工半日; 4)遲到早退超過(guò) 1 小時(shí)(含 1 小時(shí))以上,視為曠工一日。 26 行政人事權(quán)限劃分表 編號(hào): XLWYXZRS1 項(xiàng)目 人員 權(quán) 限 劃 分 主管 部門(管理處)負(fù)責(zé)人 行政人事部 總(副總)經(jīng)理 董事長(zhǎng) 聘用、離職、 獎(jiǎng)懲、異動(dòng) 一般管理員、文員 申請(qǐng) 核查 復(fù)核 審批 主管以上 申請(qǐng) 復(fù)核 審批 經(jīng)理(副經(jīng)理)以上 申請(qǐng) 復(fù)核 審批 假期 1 天以內(nèi)(含 1) 審批 1— 3 天(含 3 天) 審批 3 天以上 核準(zhǔn) 審批 績(jī)效考核 一般管理員,文員 考核 復(fù)核 核準(zhǔn) 部門負(fù)責(zé)人 考核 復(fù)核 核準(zhǔn) 經(jīng)理(副經(jīng)理) 考核 復(fù)核 核準(zhǔn) 申購(gòu) 100 元以下(含 100 元) 申請(qǐng) 審批 1400— 20xx(含 20xx) 申請(qǐng) 復(fù)核 審批 20xx 元以上 申請(qǐng) 審批 報(bào)銷 全部 申請(qǐng) 查核 復(fù)核 審批 27 職位申請(qǐng)表 (本人保證以下資料屬實(shí),否則接受公司無(wú)償解雇) 編號(hào): XLWYXZRS2 姓 名 性別 身份證號(hào) 照 片 出生日期 民族 人員類別 文化程度 通訊地址 政治面貌 婚姻狀況 專 長(zhǎng) 健康狀況 身 高 戶口所在地 省 市 /縣 聯(lián)系電話
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