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《某機械制造分公司(分廠)行政人事記錄表格》-文庫吧

2025-05-04 19:16 本頁面


【正文】 司經(jīng)濟效益情況。 即時調薪: 1) 因轉正、職位變動、專業(yè)級別調整、違紀而進行的調薪,屬于即時調薪,調薪幅度依具體情況而定。 2) 試用期滿調薪:根據(jù)員工試用期工作表現(xiàn)及工作能力而定。 3) 工齡工資:公司將每年為員工增加 10 元。 4)員工 薪金統(tǒng)一由公司行政人事部統(tǒng)一管理。 缺勤 薪酬 發(fā)放: 9 事假:事假期間停發(fā)所有工資。 曠工:按《員工手冊》規(guī)定辦理。 工傷假、婚喪假、產(chǎn)假、病假按按《員工手冊》規(guī)定辦理。 法定假:按國家規(guī)定發(fā)放工資。 3 . 員工聘用管理 員工的聘用: 出現(xiàn)下列情況時 由各職能部門、管理處提出申請,報行政人事部復核后報請總(副總)經(jīng)理審批,由行政人事部統(tǒng)一招聘。 1) 公司內部無合適人選時; 2) 需求量大,內部人力不足; 3) 因特殊技術或專業(yè)知識須對外招聘人才時 。 4) 原則上本公司各級管理人員不得將自己的親屬介紹、安排到公司,需統(tǒng)一參加公司的招聘考試(筆試或面試),屬特殊情況的,需由總(副總)經(jīng)理以上 批準。 5) 公司需增聘員工時,公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄取,內部員工引見的也需參加考試,但同等條件下優(yōu)先錄取,內部引薦人員獲準聘用后,引薦人需提供擔保。 員工試用 所有到公司工作人員必須經(jīng)過三個月試用期, 如在試用期內不完全符合錄用條件,可視情況延長試用時間,試用時間最長不超過六個月。 試用期內公司與職員雙方可隨時通知對方解除勞動合同,而不需要支付違約賠償金。 試用人員在試用期一般不宜擔任經(jīng)濟要害職位工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟責任的工作。 員工轉正 10 試用期內員工表現(xiàn)突出或有立功表現(xiàn),經(jīng)過人事部考核,總經(jīng)理批準,可縮短試用期,提前轉正。 試用期滿,員工須做自我工作總結,經(jīng)考核合格后,填寫《轉正審批表》,由試用部門主管(或管理處經(jīng)理)簽署意見,報公司行政人事部審核,總經(jīng)理批準,行政人事部辦理轉正手續(xù), 并根據(jù)其工作能力和崗位確定薪資 。 員工轉正后,試用期計入工齡,試用不合格者決定不予聘用者,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出任何異議。 附表 《職位申請表》 《員工轉正、晉升、降級、調薪審批表》 4 員工離職管 理 離職 :因員工個人原因辭去工作。 辭退: 員工因嚴重違反公司規(guī)定或不能勝任其工作崗位者(詳見《員工手冊》)。 自動離職: 員工無故曠工 3 天以上脫離其工作崗位自動生效。 辭職:員工因某種原因離開公司時,應提前提出辭職申請。部門負責人及相應專業(yè)職位辭職須提前一個月申請。其他管理人員須提前 15 天提出申請。 辭職需填寫《員工離職表》,報管理處,行政人事部 審核 , 經(jīng) 總經(jīng)理審 批后,行政人事部備案。 辭職手續(xù): 員工離職時必須填寫《員工離職表》,按《員工離職表》 內容詳細填寫,辦妥移交手續(xù),送行政人事部復核 , 交總經(jīng)理審批 后 到財務部結算工資。 11 離職人員辦理移交時應由部門主管指定接替人接收,如未定接收人,由部門主管自行接收。 員工所列移交清單應由部門主管詳細 核對 ,不合之處及時更正。如離職人員正式離職后再發(fā)現(xiàn)財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由部門主管負責追索。 薪金結算: 按公司規(guī)定時間提出辭職者, 發(fā)給其正常工資,無補助。 自動離職者,不補發(fā)任何薪金 。 辭退者,按公司規(guī)定結算工資。 附表 《員工離職表》 5. 會議管理 例 會 管理干部會:由公司總(副總)經(jīng)理召開,每周一次,各部門、管理處負責人以上人員參加,分析公司上一周各部門工作完成情況,評價各方面工作,提出改進措施,布置下一周工作及任務。 部門工作會議:各部門根據(jù)實際情況自定時間。 安全工作會:各管理處經(jīng)理組織召開,每季度一次,護管、小區(qū)管理員、工程技術、維修等相關管理人員參加。就安全保衛(wèi)、消防等方面進行檢查和分析,強化安全意識 參加會議人員要嚴格遵守會議時間,同時做好有關的準 備工作(擬好提案、提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案等),盡量縮短會議時間。 《會議簽到表》 : 12 6. CI 規(guī)范管理 總則 為了不斷升華公司的經(jīng)營理念,創(chuàng)造和形成統(tǒng)一的公司形象,提高公司的凝聚力和競爭力,強化公司對社會的責任,特制定本管理制度。 本管理制度由公司行政人事部負責解釋、組織實施。 CI 規(guī)范管理內容 公司質量方針:以人為本 規(guī)范管理 誠信服務 細致如微 公司管理理念:忠誠、敬業(yè)、誠信、創(chuàng)新、勤奮 公司服務精神:平等、耐心、樂觀、 友善、積極、熱情 公司目標: 塑造興隆物業(yè)品牌 員工行為規(guī)范(詳見《員工手冊》)。 管理、 借閱和歸檔 公司文件管理按公司質量體系《文件控制程序》執(zhí)行。 任何文件資料的借閱必須有登記。對本公司經(jīng)營管理技術及商業(yè)秘密,個人秘密等有保密要求的文件資料未經(jīng)有關領導批準,一律不得借閱和復制 。 須臨時借閱有關文件資料的人員,需填寫借閱登記方可借閱,借閱使用后應及時歸還, 資料的借閱權限于與本人工作有關,與本人工作無關的資料一般不予借閱。無特殊需要,原版文件資料一般不外 借。 政府部門文件的使用、歸檔 公司各部門相關人員?。茫┑秸募⑴暮?,應首先交由行政人事部統(tǒng)一按收文處理程序處理,再按借用手續(xù)借用,使用后及時交還資料管理人員存檔。 公司文件資料的保管采用分部門保管和管 理處檔案室歸檔保管相結合的方式,在一定時期內公司的文件資料由各管理處相關部門自行保管,當文件資料的使用或辦理告一段落,進入歸檔期時,送交管理處歸檔統(tǒng)一管理, 13 以備查。 文件資料按使用和保管部門的不同,歸檔的時間不同,保管的期限也不同,保密程度也有區(qū)別,具體可分為: 工程維 修資料: 1)每年 1 月份歸檔的資料(永久保存):各類設備臺帳;所轄物業(yè)及設施維修、養(yǎng)護計劃;公用設施統(tǒng)計表; 2)每季度過后 15 日內歸檔的資料(保存期為 5 年):所轄物業(yè)及維修、養(yǎng)護記錄表;各機電設備運行、養(yǎng)護記錄;房屋及公用設施巡視記錄表;維修報表及有關維修回訪資料;各類對外發(fā)文;各類培訓考核記錄; 3)臨時歸檔資料(即階段性工作完成后即可入檔的資料,永久保存),所管轄物業(yè)的工程圖紙與審批手續(xù)資料;各類工程合同;驗收資料;進貨質量檢驗報告與說明書、維保單等; 服務記錄資料: 每季度后 15 日內歸檔 的資料(保存期為 3 年):巡查記錄;投訴記錄與回訪記錄;社區(qū)文化資料;消殺記錄;培訓考核記錄;各類對外發(fā)文。 臨時歸檔資料:(永久保存)業(yè)主資料;裝修申報審批資料;住戶意見征詢表。 護管部資料: 1)每季度后 15 日內歸檔的資料(保存期 3 年):消防演習;巡查記錄;放行條;交接班記錄;培訓考核。 財務部資料: 1)包括財務管理中形成的會計憑證;會計帳簿;會計報表等由財務部自行保管。 2)臨時性歸檔文件(永久保存);物業(yè)收支情況公布表;各類物價性批文;財務年度報表。 14 行政人事資料: 1)包括勞動工資資料;公司員工人事檔案、考勤、獎懲記錄;各管理處員工獎罰資料由行政部資料員保管,保存期為 3 年。 2) 各類證照: 公司所有員工均有責任和義務將本人在工作中所產(chǎn)生或收到的任何資料及時送交本部門或相關部門的資料管理員予以歸檔,各資料管理員有權利和義務向本部門人員或相關部門人員收集有關資料,對故意不交資料者將予以處分。 3) 屬于公司秘密的文件資料,必須在資料歸檔時標明秘級,并確定保密期限。 各部門文件資料的保管由部門主管指定人員保管,保管員必須將文件資料分類,有保管登記與借閱登記等, 并每季度報行政人事部審閱,嚴格按文件管理制度進行移交歸檔。 密期限。保密期限屆滿,自行解密。 8 保密制度 公司秘密是關系公司權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 公司秘密包括本制度規(guī)定的下列秘密事項。 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng) 營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營決策。 公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 15 公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性的決議、大會、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的密級分為“絕密” “機密” “秘密”三級。 密級的確定為: 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響 公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級; 公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,公司經(jīng)營情況為機密級; 公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本制度第六條的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作
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