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中國南航集團(tuán)旅游發(fā)展有限公司-3總部機(jī)關(guān)職務(wù)說明書-wenkub

2023-07-10 02:58:00 本頁面
 

【正文】 宏觀任務(wù))協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展工作,做好公司各部室以及成員企業(yè)的聯(lián)絡(luò)工作及服務(wù)工作,處理公司各種文秘事務(wù),保證公司各項(xiàng)政令暢通無阻,為公司的發(fā)展做好人事行政部的后勤保障工作。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天完成日常事務(wù),傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示;二、每月根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的公司發(fā)展戰(zhàn)略,策劃月度工作目標(biāo);三、每年總結(jié)全年工作情況,提交公司發(fā)展戰(zhàn)略的工作計(jì)劃。組織關(guān)系直屬上級(jí)(部門)黨委書記、總經(jīng)理、人事行政部總經(jīng)理直屬下級(jí)(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對(duì)內(nèi))公司黨委成員及總經(jīng)理、各部室、下屬成員企業(yè)工作關(guān)系(對(duì)外)相關(guān)之省市政府機(jī)構(gòu)工作要求學(xué)歷要求本科(含)以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)的秘書工作經(jīng)驗(yàn)技術(shù)要求具有計(jì)劃、參謀、組織、協(xié)調(diào)的能力和技巧;督辦跟進(jìn)能力;較強(qiáng)的文字組織能力;熟悉自動(dòng)化辦公設(shè)備。參與公司每月經(jīng)營分析會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì),具體分析、總結(jié)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與否的原因、經(jīng)驗(yàn)等,及時(shí)制訂有效措施;負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放、統(tǒng)計(jì)公司考勤、各類假期等審批手續(xù);組織本部門工作會(huì)議,重點(diǎn)總結(jié)上月工作完成情況,布置下月工作重點(diǎn)和要求;檢查、督導(dǎo)成員企業(yè)行政、人事工作;安排和參與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下屬企業(yè)的安全、衛(wèi)生等檢查工作;三、每年組織安排公司及成員企業(yè)召開年度工作會(huì)議和年度研討會(huì);起草公司年度工作總結(jié)與工作計(jì)劃;起草年度用工計(jì)劃及公司招聘計(jì)劃;工作權(quán)限 實(shí)施監(jiān)督檢查職能,貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,確保工作任務(wù)按時(shí)完成; 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)接待的簽單; 負(fù)責(zé)公司辦公用品購買的審核工作; 負(fù)責(zé)本部員工和下屬企業(yè)經(jīng)營班子的考核考評(píng)工作;負(fù)責(zé)審批所有人力資源計(jì)劃。專業(yè)知識(shí)要求系統(tǒng)掌握企業(yè)管理,公共關(guān)系知識(shí),人力資源管理的理論知識(shí);熟悉《公司法》、《勞動(dòng)法》及相關(guān)的勞動(dòng)政策法規(guī);熟練人事行政運(yùn)作,一定的英語基礎(chǔ),對(duì)人力資源市場(chǎng)狀況有一定了解。組織關(guān)系直屬上級(jí)(部門)公司總經(jīng)理直屬下級(jí)(部門/職務(wù))黨委兼總經(jīng)理秘書、文秘、行政管理經(jīng)理、人事管理經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、培訓(xùn)管理經(jīng)理、企業(yè)文化管理經(jīng)理工作關(guān)系(對(duì)內(nèi))本公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經(jīng)營班子、全體員工。中國南航集團(tuán)旅游發(fā)展有限公司總部機(jī)關(guān)職務(wù)說明書(征求意見稿)分管副總經(jīng)理:_________________ 日 期:____________總 經(jīng) 理:_________________ 日 期:____________目錄一、人事行政部人事行政部總經(jīng)理.......................................3 黨委兼總經(jīng)理秘書.......................................6文秘...................................................8行政管理經(jīng)理...........................................10人事管理經(jīng)理...........................................12培訓(xùn)管理經(jīng)理...........................................14薪酬福利經(jīng)理...........................................16企業(yè)文化管理經(jīng)理.......................................18二、財(cái)務(wù)審計(jì)部財(cái)務(wù)審計(jì)部總經(jīng)理.......................................20財(cái)務(wù)管理經(jīng)理...........................................23會(huì)計(jì)...................................................25出納...................................................27監(jiān)察審計(jì)經(jīng)理...........................................29三、規(guī)劃投資部規(guī)劃投資部總經(jīng)理.............. ........................31企劃管理經(jīng)理............................... ...........33投資管理經(jīng)理................. .........................35品牌管理經(jīng)理.................... ......................37網(wǎng)絡(luò)工程師..... .......................................39四、企業(yè)改革發(fā)展研究中心企業(yè)改革發(fā)展研究中心主任(兼)........................41研究員................................................43五、董事會(huì)秘書...............................................45六、總經(jīng)理助理................................... ...........47職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)人事行政部總經(jīng)理職級(jí)職 稱填表人工作單位/部 門人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(biāo)(宏觀任務(wù))規(guī)范行政、日常管理工作,推動(dòng)公司行政工作整體水平的提高,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,提高公司員工的工作效率,為公司的發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。工作關(guān)系(對(duì)外)省、市、區(qū)勞動(dòng)局、工商局,省教育廳、人事廳、勞動(dòng)社會(huì)保障廳;區(qū)街道、區(qū)防疫站及有關(guān)系之政府機(jī)關(guān),其它輔助服務(wù)公司;以及相關(guān)高校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。工作職責(zé)主要的:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行集團(tuán)和本公司的各項(xiàng)指示、指令、國家勞動(dòng)法法規(guī),在綜合處理好公司內(nèi)外關(guān)系的同時(shí),做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作,為公司經(jīng)營指標(biāo)的順利完成提供有利保障。對(duì)公司的影響成功的影響: 組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行有效,各流程運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,提高工作效率,最終使公司達(dá)到獲取更大、更好的經(jīng)濟(jì)效益; 建立了良好的工作氛圍,利用有效機(jī)制,使公司獲得有能力、有責(zé)任心的員工;員工工資成本得到有效控制。專業(yè)知識(shí)要求具有相關(guān)的行政和黨務(wù)管理的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理知識(shí),懂一定的外語。工作權(quán)限督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作的實(shí)施與落實(shí),并及時(shí)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)。組織關(guān)系直屬上級(jí)(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(jí)(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對(duì)內(nèi))集團(tuán)公司人事行政部,以及相關(guān)部室,其他輔業(yè)公司相關(guān)部門工作關(guān)系(對(duì)外)機(jī)場(chǎng)相關(guān)職能部門工作要求學(xué)歷要求大專(含)以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)具有文秘工作及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)兩年以上技術(shù)要求具有計(jì)劃、參謀、組織、溝通協(xié)調(diào)的能力和技巧良好的文字組織能力一定的電腦應(yīng)用能力專業(yè)知識(shí)要求掌握公關(guān)、文秘等相關(guān)知識(shí),國家的有關(guān)政策法規(guī);工作職責(zé)主要的:處理公司各種文秘事務(wù);負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)所有公文的管理及公司范圍內(nèi)公文處理的規(guī)范、監(jiān)督;其他的:負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理工作;撰寫公司及人事行政部有關(guān)文件、電報(bào)、剪報(bào),并做好公司發(fā)文的質(zhì)量把關(guān)工作;負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、傳遞、呈送、承辦和催辦工作;組織制定和修訂員工工作手冊(cè)、管理手冊(cè)、業(yè)務(wù)手冊(cè)和各項(xiàng)管理制度;負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用;負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息發(fā)布的審核與管理工作;負(fù)責(zé)公司檔案管理、保密工作; 負(fù)責(zé)審核下屬各單位員工因公出國申請(qǐng),并申辦護(hù)照、港澳通行證、簽證或簽注; 負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)等管理工作;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。工作權(quán)限督辦各項(xiàng)工作的實(shí)施與落實(shí),并及時(shí)報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)。組織關(guān)系直屬上級(jí)(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(jí)(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對(duì)內(nèi))集團(tuán)辦公廳以及相關(guān)部室,其他輔業(yè)公司。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)工作人員臨時(shí)宿舍安排與管理;負(fù)責(zé)制訂修繕管理標(biāo)準(zhǔn),代表公司與物業(yè)公司簽訂修繕承包合同;負(fù)責(zé)預(yù)定公司領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票、送行及接機(jī)工作,負(fù)責(zé)公務(wù)往來單位的公務(wù)訂票工作; 負(fù)責(zé)國外、國內(nèi)包括公司內(nèi)部來賓公務(wù)活動(dòng)的接待工作;負(fù)責(zé)公司安全工作,制訂安全管理規(guī)章制度,包括安全生產(chǎn)、社會(huì)治安綜合治理、消防、車輛管理等方面;負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生防疫、綠化管理工作;負(fù)責(zé)車輛、駕駛員日常管理工作;1負(fù)責(zé)員工證件、車輛外場(chǎng)證管理工作;1負(fù)責(zé)員工體檢工作;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。組織關(guān)系直屬上級(jí)(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(jí)(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對(duì)內(nèi))公司總部所有部門及下屬成員企業(yè),集團(tuán)公司、股份公司及其他輔業(yè)公司相關(guān)部室。專業(yè)知識(shí)要求熟悉《公司法》、《勞動(dòng)法》及相關(guān)的勞動(dòng)政策法規(guī),系統(tǒng)掌握人力資源管理的理論知識(shí)。具體辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù);負(fù)責(zé)公司及下屬成員企業(yè)管理人員的考察、任免、調(diào)整;公司后備干部隊(duì)伍的培養(yǎng)、選拔工作;負(fù)責(zé)人事信息、檔案管理,建立公司應(yīng)聘人員、試用員工、正式員工和離司員工數(shù)據(jù)庫;負(fù)責(zé)公司總部員工及下屬公司經(jīng)營管理負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的人事檔案、人事信息管理工作,包括人事檔案的接受、保管、查閱、調(diào)轉(zhuǎn)和人事信息錄入、審核、分析統(tǒng)計(jì)工作;辦理新進(jìn)員工的戶口落戶、日常戶口借閱等工作;負(fù)責(zé)公司職稱申報(bào)、評(píng)審組織管理,職業(yè)技能鑒定工作;1具體負(fù)責(zé)員工戶籍調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù);1負(fù)責(zé)派駐境外員工的選拔、輪換及相關(guān)的管理工作;1下崗分流、勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理工作;1負(fù)責(zé)辦理各種人力資源行政證明,部門公文的收發(fā)及管理工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。制訂年度用工計(jì)劃和招聘計(jì)劃。職務(wù)說明書基本資料職務(wù)培訓(xùn)管理經(jīng)理職級(jí)/崗級(jí)職稱填表人工作單位/部門人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境本公司內(nèi)制表日期200X年4月16日審批工作目標(biāo)(宏觀任務(wù))利用多方面的資源和多元化的方法,提高公司全員整體素質(zhì)和專業(yè)技能,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,達(dá)到員工與企業(yè)共同發(fā)展的目的。工作職責(zé)主要的:協(xié)助本部總經(jīng)理做好公司中長期培訓(xùn)、員工教育工作,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立與管理、評(píng)估,定期培訓(xùn)工作檢查;其他的: 制定、實(shí)施公司中長期培訓(xùn)計(jì)劃和年度計(jì)劃、分析培訓(xùn)需求; 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用;負(fù)責(zé)全公司講師資源的調(diào)配,專兼職講師的選拔、培養(yǎng)及使用,基礎(chǔ)教師培訓(xùn)及研修,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;組織各類培訓(xùn)教材和資料的編寫、購買及管理; 負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見;負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的供給、管理和維護(hù),各項(xiàng)后勤保障;以及審查新器材的選型、采購;負(fù)責(zé)組織公司新員工入職培訓(xùn)、員工崗位培訓(xùn)、各類專題知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化培訓(xùn)工作;安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng);指導(dǎo)、支援成員企業(yè)培訓(xùn)工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。失敗的后果:影響公司對(duì)外的形象和服務(wù)素質(zhì)。工作關(guān)系(對(duì)外)社會(huì)勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、工資調(diào)研機(jī)構(gòu)。工作職責(zé)主要的:參與制定并執(zhí)行公司各項(xiàng)薪酬福利、員工保險(xiǎn)、休假考勤等規(guī)章制度;參與公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理工作;根據(jù)公司經(jīng)營狀況,提出薪酬福利計(jì)劃及年度調(diào)整意見;其他的:負(fù)責(zé)公司的績效管理工作,根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。三、每年提交年度人工成本核算方案;提出公司薪酬福利改進(jìn)、調(diào)整方案;參加本部年度工作總結(jié)會(huì)。組織關(guān)系直屬上級(jí)(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(jí)(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對(duì)內(nèi))公司總部所有部門及下屬成員企業(yè),集團(tuán)公司政治工作部、紀(jì)檢監(jiān)察部、工會(huì)、團(tuán)委、辦公廳、報(bào)社及其他輔業(yè)公司的相關(guān)黨群部門。其他的:負(fù)責(zé)承辦公司職工代表大會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議;負(fù)責(zé)基層黨組織建設(shè)和黨員的發(fā)展、管理工作;負(fù)責(zé)黨組織的事務(wù)性工作,包括黨員教育、民主評(píng)議黨員、黨組織和黨員統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)管理、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、組織工作文檔管理;負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)和黨委信訪的事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察工作;負(fù)責(zé)政工專業(yè)職務(wù)評(píng)聘工作;負(fù)責(zé)公司的精神文明建設(shè)、思想政治工作;負(fù)責(zé)公司青年團(tuán)員的工作;負(fù)責(zé)制訂并組織落實(shí)公司的工會(huì)工作規(guī)劃; 組織落實(shí)民主管理和民主監(jiān)督;1負(fù)責(zé)集體勞動(dòng)合同工作,參與勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作;1負(fù)責(zé)勞動(dòng)競(jìng)賽、合理化建議評(píng)選工作;1負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評(píng)選評(píng)比,授予榮譽(yù)稱號(hào)的具體工作;1負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,包括設(shè)計(jì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形象、培育企業(yè)精神、建立健全企業(yè)文化組織機(jī)構(gòu)和設(shè)施、組織文體活動(dòng)等;1負(fù)責(zé)員工及其直系親屬正?;蚍钦K劳龅膿嵝艄ぷ?;1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工
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