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中國南航集團旅游發(fā)展有限公司-3總部機關職務說明書-wenkub

2023-07-10 02:58:00 本頁面
 

【正文】 宏觀任務)協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展工作,做好公司各部室以及成員企業(yè)的聯(lián)絡工作及服務工作,處理公司各種文秘事務,保證公司各項政令暢通無阻,為公司的發(fā)展做好人事行政部的后勤保障工作。日常任務(每天、每月、每年)一、每天完成日常事務,傳達公司領導的指示;二、每月根據(jù)領導的公司發(fā)展戰(zhàn)略,策劃月度工作目標;三、每年總結全年工作情況,提交公司發(fā)展戰(zhàn)略的工作計劃。組織關系直屬上級(部門)黨委書記、總經(jīng)理、人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務)工作關系(對內(nèi))公司黨委成員及總經(jīng)理、各部室、下屬成員企業(yè)工作關系(對外)相關之省市政府機構工作要求學歷要求本科(含)以上相關經(jīng)驗5年以上相關的秘書工作經(jīng)驗技術要求具有計劃、參謀、組織、協(xié)調(diào)的能力和技巧;督辦跟進能力;較強的文字組織能力;熟悉自動化辦公設備。參與公司每月經(jīng)營分析會及總經(jīng)理辦公會,具體分析、總結目標實現(xiàn)與否的原因、經(jīng)驗等,及時制訂有效措施;負責公司員工工資發(fā)放、統(tǒng)計公司考勤、各類假期等審批手續(xù);組織本部門工作會議,重點總結上月工作完成情況,布置下月工作重點和要求;檢查、督導成員企業(yè)行政、人事工作;安排和參與公司領導進行下屬企業(yè)的安全、衛(wèi)生等檢查工作;三、每年組織安排公司及成員企業(yè)召開年度工作會議和年度研討會;起草公司年度工作總結與工作計劃;起草年度用工計劃及公司招聘計劃;工作權限 實施監(jiān)督檢查職能,貫徹落實公司領導的指示,確保工作任務按時完成; 負責公司業(yè)務接待的簽單; 負責公司辦公用品購買的審核工作; 負責本部員工和下屬企業(yè)經(jīng)營班子的考核考評工作;負責審批所有人力資源計劃。專業(yè)知識要求系統(tǒng)掌握企業(yè)管理,公共關系知識,人力資源管理的理論知識;熟悉《公司法》、《勞動法》及相關的勞動政策法規(guī);熟練人事行政運作,一定的英語基礎,對人力資源市場狀況有一定了解。組織關系直屬上級(部門)公司總經(jīng)理直屬下級(部門/職務)黨委兼總經(jīng)理秘書、文秘、行政管理經(jīng)理、人事管理經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、培訓管理經(jīng)理、企業(yè)文化管理經(jīng)理工作關系(對內(nèi))本公司領導、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經(jīng)營班子、全體員工。中國南航集團旅游發(fā)展有限公司總部機關職務說明書(征求意見稿)分管副總經(jīng)理:_________________ 日 期:____________總 經(jīng) 理:_________________ 日 期:____________目錄一、人事行政部人事行政部總經(jīng)理.......................................3 黨委兼總經(jīng)理秘書.......................................6文秘...................................................8行政管理經(jīng)理...........................................10人事管理經(jīng)理...........................................12培訓管理經(jīng)理...........................................14薪酬福利經(jīng)理...........................................16企業(yè)文化管理經(jīng)理.......................................18二、財務審計部財務審計部總經(jīng)理.......................................20財務管理經(jīng)理...........................................23會計...................................................25出納...................................................27監(jiān)察審計經(jīng)理...........................................29三、規(guī)劃投資部規(guī)劃投資部總經(jīng)理.............. ........................31企劃管理經(jīng)理............................... ...........33投資管理經(jīng)理................. .........................35品牌管理經(jīng)理.................... ......................37網(wǎng)絡工程師..... .......................................39四、企業(yè)改革發(fā)展研究中心企業(yè)改革發(fā)展研究中心主任(兼)........................41研究員................................................43五、董事會秘書...............................................45六、總經(jīng)理助理................................... ...........47職務說明書基本資料職 務人事行政部總經(jīng)理職級職 稱填表人工作單位/部 門人事行政部工作地點與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(宏觀任務)規(guī)范行政、日常管理工作,推動公司行政工作整體水平的提高,充分調(diào)動員工積極性,提高公司員工的工作效率,為公司的發(fā)展提供強有力的后勤保障。工作關系(對外)省、市、區(qū)勞動局、工商局,省教育廳、人事廳、勞動社會保障廳;區(qū)街道、區(qū)防疫站及有關系之政府機關,其它輔助服務公司;以及相關高校、培訓機構。工作職責主要的:在公司總經(jīng)理的領導下,負責貫徹執(zhí)行集團和本公司的各項指示、指令、國家勞動法法規(guī),在綜合處理好公司內(nèi)外關系的同時,做好本公司的行政文秘管理工作和人事管理工作,為公司經(jīng)營指標的順利完成提供有利保障。對公司的影響成功的影響: 組織機構運行有效,各流程運轉(zhuǎn)流暢,提高工作效率,最終使公司達到獲取更大、更好的經(jīng)濟效益; 建立了良好的工作氛圍,利用有效機制,使公司獲得有能力、有責任心的員工;員工工資成本得到有效控制。專業(yè)知識要求具有相關的行政和黨務管理的知識經(jīng)驗、企業(yè)管理知識,懂一定的外語。工作權限督辦領導交辦的各項工作的實施與落實,并及時報告給公司領導。組織關系直屬上級(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務)工作關系(對內(nèi))集團公司人事行政部,以及相關部室,其他輔業(yè)公司相關部門工作關系(對外)機場相關職能部門工作要求學歷要求大專(含)以上相關經(jīng)驗具有文秘工作及相關經(jīng)驗兩年以上技術要求具有計劃、參謀、組織、溝通協(xié)調(diào)的能力和技巧良好的文字組織能力一定的電腦應用能力專業(yè)知識要求掌握公關、文秘等相關知識,國家的有關政策法規(guī);工作職責主要的:處理公司各種文秘事務;負責公司機關所有公文的管理及公司范圍內(nèi)公文處理的規(guī)范、監(jiān)督;其他的:負責公司會議管理工作;撰寫公司及人事行政部有關文件、電報、剪報,并做好公司發(fā)文的質(zhì)量把關工作;負責來文的簽收、登記、傳遞、呈送、承辦和催辦工作;組織制定和修訂員工工作手冊、管理手冊、業(yè)務手冊和各項管理制度;負責公司印章的保管、使用;負責公司對內(nèi)、對外信息發(fā)布的審核與管理工作;負責公司檔案管理、保密工作; 負責審核下屬各單位員工因公出國申請,并申辦護照、港澳通行證、簽證或簽注; 負責公司機關信息網(wǎng)絡建設、維護等管理工作;完成公司領導交辦的其它工作。工作權限督辦各項工作的實施與落實,并及時報告給公司領導。組織關系直屬上級(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務)工作關系(對內(nèi))集團辦公廳以及相關部室,其他輔業(yè)公司。負責公司領導及機關工作人員臨時宿舍安排與管理;負責制訂修繕管理標準,代表公司與物業(yè)公司簽訂修繕承包合同;負責預定公司領導出差機票、送行及接機工作,負責公務往來單位的公務訂票工作; 負責國外、國內(nèi)包括公司內(nèi)部來賓公務活動的接待工作;負責公司安全工作,制訂安全管理規(guī)章制度,包括安全生產(chǎn)、社會治安綜合治理、消防、車輛管理等方面;負責公司衛(wèi)生防疫、綠化管理工作;負責車輛、駕駛員日常管理工作;1負責員工證件、車輛外場證管理工作;1負責員工體檢工作;1完成公司領導交辦的其它工作。組織關系直屬上級(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務)工作關系(對內(nèi))公司總部所有部門及下屬成員企業(yè),集團公司、股份公司及其他輔業(yè)公司相關部室。專業(yè)知識要求熟悉《公司法》、《勞動法》及相關的勞動政策法規(guī),系統(tǒng)掌握人力資源管理的理論知識。具體辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù);負責公司及下屬成員企業(yè)管理人員的考察、任免、調(diào)整;公司后備干部隊伍的培養(yǎng)、選拔工作;負責人事信息、檔案管理,建立公司應聘人員、試用員工、正式員工和離司員工數(shù)據(jù)庫;負責公司總部員工及下屬公司經(jīng)營管理負責人、財務負責人的人事檔案、人事信息管理工作,包括人事檔案的接受、保管、查閱、調(diào)轉(zhuǎn)和人事信息錄入、審核、分析統(tǒng)計工作;辦理新進員工的戶口落戶、日常戶口借閱等工作;負責公司職稱申報、評審組織管理,職業(yè)技能鑒定工作;1具體負責員工戶籍調(diào)動、職稱評定等管理工作及辦理其申請報批手續(xù);1負責派駐境外員工的選拔、輪換及相關的管理工作;1下崗分流、勞動合同管理、勞動爭議處理工作;1負責辦理各種人力資源行政證明,部門公文的收發(fā)及管理工作;1完成領導交辦的其他任務。制訂年度用工計劃和招聘計劃。職務說明書基本資料職務培訓管理經(jīng)理職級/崗級職稱填表人工作單位/部門人事行政部工作地點與環(huán)境本公司內(nèi)制表日期200X年4月16日審批工作目標(宏觀任務)利用多方面的資源和多元化的方法,提高公司全員整體素質(zhì)和專業(yè)技能,提高企業(yè)核心競爭力,配合公司業(yè)務發(fā)展的需要,達到員工與企業(yè)共同發(fā)展的目的。工作職責主要的:協(xié)助本部總經(jīng)理做好公司中長期培訓、員工教育工作,負責公司培訓體系的建立與管理、評估,定期培訓工作檢查;其他的: 制定、實施公司中長期培訓計劃和年度計劃、分析培訓需求; 組織制定員工培訓規(guī)劃,規(guī)劃培訓費用的使用;負責全公司講師資源的調(diào)配,專兼職講師的選拔、培養(yǎng)及使用,基礎教師培訓及研修,檢查講師培訓質(zhì)量和教學效果;組織各類培訓教材和資料的編寫、購買及管理; 負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;負責教學設備、設施的供給、管理和維護,各項后勤保障;以及審查新器材的選型、采購;負責組織公司新員工入職培訓、員工崗位培訓、各類專題知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;負責員工職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化培訓工作;安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請;指導、支援成員企業(yè)培訓工作;1完成領導交辦的其他任務。失敗的后果:影響公司對外的形象和服務素質(zhì)。工作關系(對外)社會勞動保障機構、工資調(diào)研機構。工作職責主要的:參與制定并執(zhí)行公司各項薪酬福利、員工保險、休假考勤等規(guī)章制度;參與公司經(jīng)營目標責任制管理工作;根據(jù)公司經(jīng)營狀況,提出薪酬福利計劃及年度調(diào)整意見;其他的:負責公司的績效管理工作,根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)放標準。三、每年提交年度人工成本核算方案;提出公司薪酬福利改進、調(diào)整方案;參加本部年度工作總結會。組織關系直屬上級(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務)工作關系(對內(nèi))公司總部所有部門及下屬成員企業(yè),集團公司政治工作部、紀檢監(jiān)察部、工會、團委、辦公廳、報社及其他輔業(yè)公司的相關黨群部門。其他的:負責承辦公司職工代表大會、紀檢監(jiān)察會議;負責基層黨組織建設和黨員的發(fā)展、管理工作;負責黨組織的事務性工作,包括黨員教育、民主評議黨員、黨組織和黨員統(tǒng)計、黨費管理、組織關系接轉(zhuǎn)、組織工作文檔管理;負責統(tǒng)戰(zhàn)和黨委信訪的事務性工作;負責紀檢、監(jiān)察工作;負責政工專業(yè)職務評聘工作;負責公司的精神文明建設、思想政治工作;負責公司青年團員的工作;負責制訂并組織落實公司的工會工作規(guī)劃; 組織落實民主管理和民主監(jiān)督;1負責集體勞動合同工作,參與勞動爭議調(diào)解工作;1負責勞動競賽、合理化建議評選工作;1負責年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作;1負責公司企業(yè)文化建設工作,包括設計企業(yè)標準形象、培育企業(yè)精神、建立健全企業(yè)文化組織機構和設施、組織文體活動等;1負責員工及其直系親屬正常或非正常死亡的撫恤工作;1完成公司領導交辦的其它工
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