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中國南航集團(tuán)旅游發(fā)展有限公司-3總部機(jī)關(guān)職務(wù)說明書(留存版)

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【正文】 標(biāo)的順利完成提供有利保障。專業(yè)知識要求系統(tǒng)掌握企業(yè)管理,公共關(guān)系知識,人力資源管理的理論知識;熟悉《公司法》、《勞動法》及相關(guān)的勞動政策法規(guī);熟練人事行政運(yùn)作,一定的英語基礎(chǔ),對人力資源市場狀況有一定了解。職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)文秘職級職 稱填表人工作單位/部 門人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(biāo)(宏觀任務(wù))協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展工作,做好公司各部室以及成員企業(yè)的聯(lián)絡(luò)工作及服務(wù)工作,處理公司各種文秘事務(wù),保證公司各項(xiàng)政令暢通無阻,為公司的發(fā)展做好人事行政部的后勤保障工作。職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)人事管理經(jīng)理職級職 稱工作單位/部 門人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境本公司內(nèi)制表日期200X年4月16日審 批工作目標(biāo)(宏觀任務(wù))協(xié)助人事行政部總經(jīng)理開展工作,分管人事管理,為公司快速、健康、持續(xù)的發(fā)展提供人力資源,提升公司績效,促進(jìn)公司與員工和諧、共同發(fā)展。失敗的后果:公司員工積極性下降,生產(chǎn)效率不高。專業(yè)知識要求熟悉人力資源薪酬管理工作流程,以及薪酬制度、社會保險、勞動安全條例等人事勞動法規(guī),并對人力資源市場工資狀況有一定了解。失敗的后果:公司精神文明建設(shè)落后,將使人心渙散,人才流失,影響公司的發(fā)展前途。工作職責(zé)主要的:建立和完善財務(wù)管理規(guī)章、制度,對系統(tǒng)內(nèi)的資金使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,了解資金預(yù)算額與實(shí)際發(fā)生額的差異,做好資金的募集、運(yùn)用、調(diào)配,提高資金運(yùn)作效率,保證資金的安全與收益;搞好公司及各成員企業(yè)的財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督工作。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。專業(yè)知識要求有較全面的財務(wù)審計管理專業(yè)知識,熟悉審計工作的流程,正確運(yùn)用各項(xiàng)財務(wù)審計知識對公司及各成員企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天檢查情況,重點(diǎn)布置當(dāng)天工作;收集現(xiàn)時市場相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況;與法律顧問、財務(wù)部負(fù)責(zé)人一起對公司新項(xiàng)目開發(fā)的研究、評估與風(fēng)險分析工作;二、每月參與公司每月經(jīng)營分析會及總經(jīng)理辦公會;檢查、督導(dǎo)本部門成員工作;起草當(dāng)月工作總結(jié)和修定下月工作計劃;三、每年參加公司年度工作會議和年度研討會;起草公司年度發(fā)展情況總結(jié); 起草下年度公司發(fā)展規(guī)劃,檢討公司中長期發(fā)展目標(biāo);工作權(quán)限草擬公司每年的發(fā)展投資戰(zhàn)略及方案;審查各投資項(xiàng)目的可行性;代表公司對外的一般投資考察。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理所需的統(tǒng)計報表編制工作;負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計檔案的整理、歸檔工作;加強(qiáng)對統(tǒng)計信息的研究和利用,提高統(tǒng)計信息的使用效率。專業(yè)知識要求投資分析、企業(yè)管理、規(guī)劃管理知識;公共關(guān)系知識;計算機(jī)知識。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天檢查工作情況,重點(diǎn)布置當(dāng)天工作;搜集、整理、分析市場信息,提供市場資料及業(yè)務(wù)報告;二、每月參與公司每月經(jīng)營分析會;明確新產(chǎn)品的市場定位,制定切實(shí)可行的推廣方案;三、每年參加公司年度工作會議和年度研討會;參加起草公司年度營銷情況總結(jié);起草下年度公司產(chǎn)品營銷與推廣計劃;負(fù)責(zé)向公司提供品牌宣傳預(yù)算方案;據(jù)市場業(yè)務(wù)項(xiàng)目的變化情況制定靈活多樣的宣傳策略、措施和方案。工作要求學(xué)歷要求本科(含)以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)五年以上企業(yè)管理、企業(yè)研究經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。協(xié)助董事會、總經(jīng)理室組織編制和評估公司中長期發(fā)展規(guī)劃。失敗的后果:直接影響公司政令暢通,不利于戰(zhàn)略意圖的實(shí)現(xiàn)。工作關(guān)系(對外)省市有關(guān)系之政府機(jī)關(guān),咨詢公司。失敗的后果:在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代落后于人,影響公司的發(fā)展速度。工作職責(zé)主要的:協(xié)助部門總經(jīng)理開展工作,負(fù)責(zé)公司整體文化宣傳建設(shè)的規(guī)劃,公共關(guān)系、品牌建設(shè)。組織關(guān)系直屬上級(部門)規(guī)劃投資部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對內(nèi))公司各部門,各成員企業(yè)工作關(guān)系(對外)集團(tuán)公司、股份公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)工作要求學(xué)歷要求本科(含)以上(最好是企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué))相關(guān)經(jīng)驗(yàn)從事投資管理三年以上;熟悉現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)工作,有資本運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。根據(jù)公司實(shí)際制定發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行公司業(yè)務(wù)方針與中長期年度發(fā)展目標(biāo)。善于溝通,支持原則,企業(yè)的人際關(guān)系良好; 有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和溝通能力;專業(yè)知識要求深諳市場資源、營運(yùn)方式及極強(qiáng)的投資回報理念。工作權(quán)限協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好財務(wù)管理,使會計出納的管理制度規(guī)范化。良好的人際關(guān)系。職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)財務(wù)管理經(jīng)理職級職 稱助理會計師以上填表人工作單位/部 門財務(wù)審計部工作地點(diǎn)與環(huán)境旅游發(fā)展公司制表日期200X年4月16日審 批工作目標(biāo)(宏觀任務(wù))負(fù)責(zé)公司及屬下成員企業(yè)財務(wù)制度的建立和完善工作,搞好旅游、酒店業(yè)資金的籌集、運(yùn)用和調(diào)配。工作職責(zé)主要的:負(fù)責(zé)公司整體文化宣傳工作、精神文明建設(shè)工作、思想政治工作,保證公司企業(yè)文化工作的健康開展,黨群工作正常為上下級部門接軌。組織關(guān)系直屬上級(部門)人事行政部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對內(nèi))本公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及本公司下屬成員企業(yè)全體員工。三、每年:年終對全年工作進(jìn)行匯總,制定下一年度計劃及目標(biāo)報人事行政部部長審批。工作職責(zé)主要的:負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)各項(xiàng)內(nèi)勤工作制度與實(shí)施;負(fù)責(zé)公司重大活動安排;其他的:制訂公司物資資料、設(shè)備采購與管理規(guī)章制度并負(fù)責(zé)實(shí)施,參與公司購置大型、大批量設(shè)備及重大改造的可行性研究,建立并管理公司物資材料、設(shè)備臺帳;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品、紀(jì)念品、勞保用品、車輛等物資材料、設(shè)備的計劃、申請、保管、調(diào)撥、發(fā)放工作;負(fù)責(zé)公司安全工作,制訂安全管理規(guī)章制度,包括安全生產(chǎn)、社會治安綜合治理、消防、車輛管理等。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天完成日常事務(wù),傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示;二、每月根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的公司發(fā)展戰(zhàn)略,策劃月度工作目標(biāo);三、每年總結(jié)全年工作情況,提交公司發(fā)展戰(zhàn)略的工作計劃。組織關(guān)系直屬上級(部門)公司總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))黨委兼總經(jīng)理秘書、文秘、行政管理經(jīng)理、人事管理經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、培訓(xùn)管理經(jīng)理、企業(yè)文化管理經(jīng)理工作關(guān)系(對內(nèi))本公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經(jīng)營班子、全體員工。對公司的影響成功的影響: 組織機(jī)構(gòu)運(yùn)行有效,各流程運(yùn)轉(zhuǎn)流暢,提高工作效率,最終使公司達(dá)到獲取更大、更好的經(jīng)濟(jì)效益; 建立了良好的工作氛圍,利用有效機(jī)制,使公司獲得有能力、有責(zé)任心的員工;員工工資成本得到有效控制。工作權(quán)限督辦各項(xiàng)工作的實(shí)施與落實(shí),并及時報告給公司領(lǐng)導(dǎo)。專業(yè)知識要求熟悉《公司法》、《勞動法》及相關(guān)的勞動政策法規(guī),系統(tǒng)掌握人力資源管理的理論知識。工作職責(zé)主要的:協(xié)助本部總經(jīng)理做好公司中長期培訓(xùn)、員工教育工作,負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)體系的建立與管理、評估,定期培訓(xùn)工作檢查;其他的: 制定、實(shí)施公司中長期培訓(xùn)計劃和年度計劃、分析培訓(xùn)需求; 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃,規(guī)劃培訓(xùn)費(fèi)用的使用;負(fù)責(zé)全公司講師資源的調(diào)配,專兼職講師的選拔、培養(yǎng)及使用,基礎(chǔ)教師培訓(xùn)及研修,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;組織各類培訓(xùn)教材和資料的編寫、購買及管理; 負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見;負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、設(shè)施的供給、管理和維護(hù),各項(xiàng)后勤保障;以及審查新器材的選型、采購;負(fù)責(zé)組織公司新員工入職培訓(xùn)、員工崗位培訓(xùn)、各類專題知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)文化培訓(xùn)工作;安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報銷申請;指導(dǎo)、支援成員企業(yè)培訓(xùn)工作;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、每年提交年度人工成本核算方案;提出公司薪酬福利改進(jìn)、調(diào)整方案;參加本部年度工作總結(jié)會。2對本部門各項(xiàng)工作進(jìn)行合理分工并監(jiān)督和考核部門員工;2完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、每月對公司及下屬成員企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各項(xiàng)管理。工作關(guān)系(對外)工作要求學(xué)歷要求大專相關(guān)經(jīng)驗(yàn)從事財務(wù)工作一年以上,具有公司財務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)。工作權(quán)限負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)監(jiān)察審計管理制度及各項(xiàng)管理規(guī)定;負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)財務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督和管理;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好管理并正確指導(dǎo)各成員企業(yè)完成各項(xiàng)監(jiān)察審計管理工作。根據(jù)公司實(shí)際制定發(fā)展戰(zhàn)略,執(zhí)行公司業(yè)務(wù)方針與中長期年度發(fā)展目標(biāo)。負(fù)責(zé)開展專題調(diào)研,對市場及同業(yè)信息及時掌握。失敗的后果:偏差或者錯誤的投資規(guī)劃,將直接影響公司經(jīng)營效益,導(dǎo)致錯誤的投資,為公司帶來嚴(yán)重的經(jīng)營損失,以至破產(chǎn)。組織關(guān)系直屬上級(部門)規(guī)劃投資部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對內(nèi))公司各部門,各成員企業(yè)工作關(guān)系(對外)集團(tuán)公司、股份公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)工作要求學(xué)歷要求本科(含)以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)有三年以上電腦網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)的經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)管理工作。其他的:負(fù)責(zé)公司組織變革、創(chuàng)新機(jī)制的研究工作;負(fù)責(zé)研究公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢、產(chǎn)業(yè)政策,建立公司內(nèi)部信息溝通平臺,及時了解下屬公司的動態(tài),收集、處理、分析公司經(jīng)營管理和其它相關(guān)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;參與公司經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制管理工作;協(xié)同人事行政部部、財務(wù)部制定公司不同項(xiàng)目銷售獎金分配、考核的方案和制度和報批工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查成員企業(yè)的經(jīng)營活動,做好經(jīng)營信息的收集、整理和分析工作;對成員企業(yè)的經(jīng)營管理制度、方法做宏觀調(diào)控;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。失敗的后果:偏差或者錯誤的改革規(guī)劃和執(zhí)行措施,將直接影響公司經(jīng)營效益,導(dǎo)致錯誤的發(fā)展方向,為公司帶來經(jīng)營混亂。組織關(guān)系直屬上級(部門)公司董事會直屬下級(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對內(nèi))公司黨委成員及總經(jīng)理、各部室、下屬成員企業(yè)工作關(guān)系(對外)集團(tuán),省市政府機(jī)構(gòu)工作要求學(xué)歷要求本科(含)以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)的企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)技術(shù)要求具有計劃、參謀、組織、協(xié)調(diào)的能力和技巧督辦能力較強(qiáng)的文字組織能力熟悉自動化辦公設(shè)備專業(yè)知識要求系統(tǒng)掌握相關(guān)的行政管理的知識經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)管理知識,懂外語工作職責(zé)主要的:協(xié)助董事長進(jìn)行董事會的行政事務(wù)管理,執(zhí)行董事長的指示及交辦的事項(xiàng),督促檢查重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。工作權(quán)限草擬公司每年的改革發(fā)展戰(zhàn)略及方案;評估部門和成員企業(yè)的權(quán)責(zé)及規(guī)范;審查各咨詢項(xiàng)目的可行性。工作職責(zé)主要的:協(xié)助部門總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)及成員企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)工作;根據(jù)國家現(xiàn)行法律、法規(guī),規(guī)范各項(xiàng)信息網(wǎng)絡(luò)管理工作。組織關(guān)系直屬上級(部門)規(guī)劃投資部總經(jīng)理直屬下級(部門/職務(wù))工作關(guān)系(對內(nèi))本公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管及本司下屬成員企業(yè)經(jīng)營班子、全體員工。日常任務(wù)(每天、每月、每年)一、每天每日搜集、整理、分析市場信息,了解業(yè)務(wù)發(fā)展中出現(xiàn)的問題二、每月每月總結(jié)工作完成情況,制定工作計劃,及時向部長匯報;參與本部門的每月經(jīng)營分析會;收集現(xiàn)時市場相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情況;三、每年起草本部門年度發(fā)展情況總結(jié);起草下年度本部門發(fā)展規(guī)劃,檢討發(fā)展規(guī)劃中的中長期發(fā)展目標(biāo);工作權(quán)限負(fù)責(zé)建立企劃工作制度,規(guī)范企劃工作相關(guān)作業(yè)流程;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好統(tǒng)計管理,使公司的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計報表制度規(guī)范化。技術(shù)要求具有較好的溝通技巧和工作責(zé)任感,工作勤懇誠實(shí);較強(qiáng)的市場敏感度和創(chuàng)意策劃能力、分析力、決策力;有很強(qiáng)的執(zhí)行能力,能制定并實(shí)施公司業(yè)務(wù)推廣計劃,達(dá)到預(yù)期的市場目標(biāo)。失敗的后果:公司及各成員的檢查審計制度不全,對旅游公司今后的發(fā)展造成重大損失。良好的人際關(guān)系。對公司的影響成功的影響:可促進(jìn)公司財務(wù)管理工作規(guī)范化,為公司及各成員企業(yè)的發(fā)展提供一個穩(wěn)定的財務(wù)環(huán)境,為南航旅游的發(fā)展提供良好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。月底總結(jié)工作完成的效果,并制定下月的目標(biāo)及工作計劃。對公司的影響成功的影響:為企業(yè)引進(jìn)高素質(zhì)人才,有效控制公司人工成本費(fèi)用的支出;失敗的后果:規(guī)范管理和不合法用工,將直接影響公司經(jīng)營效益,導(dǎo)致勞動糾紛所帶來的負(fù)面影響和經(jīng)濟(jì)損失。對公司的影響成功的影響:增加人才的資產(chǎn)價值和團(tuán)隊精神。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下起草公司有關(guān)人事管理工作的意見,研究制定公司人力資源規(guī)劃、人事規(guī)章。失敗的后果:文件流轉(zhuǎn)效率不高影響公司工作。 職務(wù)說明書基本資料職 務(wù)黨委秘書兼總經(jīng)理秘書職 級職 稱填 表 人工作單位/部 門人事行政部工作地點(diǎn)與環(huán)境公司辦公樓制表日期200X年4月16日審 批工作目標(biāo)(宏觀任務(wù))負(fù)責(zé)傳達(dá)、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及交辦的事項(xiàng),督促檢查重要
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