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北京x貿(mào)易大廈有限公司職務(wù)說明書-wenkub

2023-05-20 04:55:01 本頁面
 

【正文】 管理模式;了解國內(nèi)人力資源動態(tài)。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限 : 1. 對公司人力資源管理制度的建議權(quán); 2. 對公司管理人員的任免建議權(quán); 3. 對物業(yè)中心員工招聘、錄用、解聘的審核權(quán); 4. 對 公司薪酬考核體系和培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督權(quán)。 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:會計基礎(chǔ)知識,資金管理實務(wù)知識。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限 : 1. 對備用金制度、內(nèi)部借款制度的建議權(quán); 2. 對已審核報銷票據(jù)的確認付款權(quán)。 崗位技能 要求 : 專業(yè)知識:掌握會計準則、會計制度等基本業(yè)務(wù)知識,掌握成本、利潤核算方法;熟悉稅法;熟悉會計電算化,熟練應(yīng)用財務(wù)軟件。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限 : 1. 對公司成本控制的建議權(quán); 2. 對原始憑證的審核權(quán)。 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟知財會 專業(yè)知識和經(jīng)濟法律法規(guī),通曉會計業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理模式。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限 : 1. 公司財務(wù)政策及制度的建議權(quán); 2. 費用預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督權(quán); 3. 財務(wù)支出審核權(quán); 4. 會計核算和記帳業(yè)務(wù)的審核權(quán)。 工作經(jīng)驗: 6年以上財務(wù)工作經(jīng)驗, 4年以上財務(wù)管理經(jīng)驗, 3年以上集團性公司財務(wù)總監(jiān)工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 組織財務(wù)部制訂公司 財務(wù)管理制度并予以實施; 2. 組織財務(wù)部 編制公司總體預(yù)算、決算,并 提交董事會; 3. 參與公司發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策的制定; 4. 組織籌集公司經(jīng)營及投資活動所需的資金; 5. 監(jiān)督公司日常財務(wù)工作的開展; 6. 組織財務(wù)部對財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,編制各類財務(wù)分析報告; 7. 制定資金計劃,統(tǒng)一調(diào)配資金; 8. 負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)變動、產(chǎn)權(quán)變動、評估、處置等; 9. 董事長及總經(jīng)理交辦的其它工作。 工作經(jīng)驗: 8年以上管理工作經(jīng)驗,其中 3年以上集團性公司高層管理工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議; 2. 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案; 3. 擬訂公司的內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度,報董事會批準后實施; 4. 制定公司的具體規(guī)章制度; 5. 提請董事會聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)負責(zé)人; 6. 在管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展、人 才開發(fā)、企業(yè)文化等公司發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理; 7. 審批公司各部門的總體經(jīng)營支出,并處理與公司經(jīng)營管理相關(guān)的其它重大事情; 8. 做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立公司良好的形象; 9. 列席董事會會議。 工作經(jīng)驗: 10年以上管理工作經(jīng)驗,其中 4年以上集團性公司高層管理工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 根據(jù)公司章程及有關(guān)法律, 召集 并 主持 股東會和 董事會會議; 2. 檢查 股東會議和 董事會決議的 落實情況,并向董事會報告 ; 3. 作為法定代表人,代表公司 簽署 有關(guān)文件 ; 4. 在發(fā)生 戰(zhàn)爭、 特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)行使特別 裁決權(quán)和 處置權(quán), 但這類裁決和處置必須 符合公司利益, 并在事后向公司董事會和股東會報告; 5. 提名公司總經(jīng)理人選,交董事會任免; 6. 根據(jù)總經(jīng)理的提名,組織董事會決定對公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)負責(zé)人的聘任或解聘事宜,并決定其報酬事項; 7. 組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃和投資方案,并授權(quán)總經(jīng)理予以實施; 8. 組織制定公司年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案; 9. 組織制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案; 10. 組織決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置和公司的基本管理制度; 11. 其他公司章程授予 的職權(quán)。 ? 崗位資格要求一欄列明承擔該職務(wù)者需具備的學(xué)歷與工作經(jīng)驗,學(xué)歷項可注明相關(guān)專業(yè),如大學(xué)本科以上,管理相關(guān)專業(yè)。 指導(dǎo)權(quán):對工作方式進行指導(dǎo)的權(quán)力。 ? 權(quán)限:指的是職權(quán)范圍。 ? 職務(wù)編號的格式為北京西直門 x 貿(mào)易大廈 有限公司 — 部門 — 編號,如HXCW01: HX為 x的拼音縮寫; CW為財務(wù)部的拼音縮寫, GL表示管理層; 01代表本部門的順序號。 ? 直屬上級指在業(yè)務(wù)上給予直接指令的上級,如會計的直接上級是財務(wù)部經(jīng)理 ? 所屬部門指的是該職務(wù)員工工作關(guān)系隸屬的部門,如會計所屬部門為財務(wù)部。 建議權(quán):提出建議的權(quán)力。 初審權(quán):對報告進行初次審閱并提供參考意見的權(quán)力。本說明書未特殊說明者均為包含關(guān)系,即大學(xué)本科以上 =大學(xué)本科及以上。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限: 1. 公司法定代表人職權(quán)的行使權(quán); 2. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大投資 經(jīng)營活動的制定權(quán); 3. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的決定權(quán); 4. 對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的檢查權(quán)。 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 67 頁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟悉經(jīng)營管理知識;熟知企業(yè)管理模式;了解國內(nèi)外管理趨勢和動態(tài)。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限: 1. 對公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和重大投資經(jīng)營活動的建議權(quán); 2. 對公司年度經(jīng)營計劃和投資方案的建議權(quán); 3. 對公司基本管理制度和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的建議權(quán); 4. 對公司日常經(jīng)營管理的決策權(quán); 5. 對公司各部門的總體經(jīng)營支出的審批權(quán)。 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 67 頁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:熟悉經(jīng)營管理知識;熟知企業(yè)管理模式;了解國內(nèi)外管理趨勢和動態(tài)。 權(quán)限與責(zé)任 : 權(quán)限: 1. 公司財務(wù)管理制度的制訂權(quán); 2. 公司長期發(fā)展戰(zhàn)略的建議權(quán); 3. 公 司資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督權(quán); 4. 公司日常財務(wù)工作的檢查權(quán)。 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 67 頁 崗位技能要求 : 專業(yè)知識:精通財務(wù)專業(yè)知識;熟悉投資行業(yè)規(guī)則。 責(zé)任 : 1. 對公司的費用控制負責(zé); 2. 對會計核算和記帳業(yè)務(wù)的準確性負責(zé); 3. 對本部門提供的會計信息和出具的各類報表的真實性與準確性負責(zé); 4. 對公司財務(wù)管理中出現(xiàn)的重大失誤負責(zé)。 能力與技巧:組織、協(xié)調(diào)各類財務(wù)系統(tǒng)的能力;獨立解決問題的能力;領(lǐng)導(dǎo)能力與社交能力。 責(zé)任 : 1. 對提交報表的準確性和及時性負責(zé); 2. 對會計賬簿登記、財務(wù)報表編報的準確性負責(zé)。 能力與技巧:核算與分析能力;解決問題的能力。 責(zé)任 : 1. 對現(xiàn)金報銷、核算的及時性和準確性負責(zé); 2. 對合理控制現(xiàn)金流量負責(zé); 3. 對現(xiàn)金票據(jù)的安全、完整負責(zé)。 能力與技巧:口頭溝通能力,核算能力,計算機應(yīng)用技能。 責(zé)任 : 1. 對公司人力資源管理制度的實施負責(zé); 2. 對公司年度和季度招聘計劃的落實負責(zé); 3. 對公司薪酬考核方案的實施負責(zé); 4. 對公司員工培訓(xùn)與發(fā)展計劃的落實負責(zé)。 能力與技巧:組織協(xié)調(diào)能力;傾聽及說服力;人際關(guān)系處理能力;獨立解決問題的能力。 責(zé)任 : 1. 對公司人力資源制度的實施負責(zé); 2. 對公司薪酬考核方案的落實負責(zé); 3. 對公司社會保險及福利制度的合法性和完整性負責(zé)。 能力與技巧:傾聽及說服力;人際關(guān)系處理能力。 責(zé)任 : 1. 對公司人力資源管理制度的實施負責(zé); 2. 對公司培訓(xùn)計劃的落實負責(zé); 3. 對公司招聘計劃的落實負責(zé)。 能力與技巧:組織協(xié)調(diào)能力;人際關(guān)系處理能力;招聘、培訓(xùn)的技能和技巧。 責(zé)任 : 1. 對公司銷售管理制度的實施負責(zé); 2. 對大廈租賃任務(wù)完成情況負責(zé); 3. 對營銷策略及銷售方案的落實負責(zé)。 能力與技巧:組織協(xié)調(diào)能力 ,人際交往能力,語言表達和溝通能力,解決問題能力。 責(zé)任 : 1. 對銷售工作計劃的落實負責(zé); 2. 對營銷策略和銷售方案的落實負責(zé)。 能力與技巧:協(xié)調(diào)能力 ,人際交往能力,溝通能力,解決問題能力。 責(zé)任 : 1. 對租賃指標的完成負責(zé); 2. 對收集信息的及時性和準確性負責(zé)。 能力與技巧:溝通能力,人際交往能力。 責(zé)任 : 1. 對租賃資料及文件歸檔管理的準確性負責(zé); 2. 對租賃報表和市場信息的及時性、完整性負責(zé)。 能力與技巧:組織及協(xié)調(diào)能力 ,溝通能力,文字能力。 責(zé)任: 1. 對公司行政管理制度的實施負責(zé); 2. 對董事長和總經(jīng)理部署的重要工作任務(wù)的落實負責(zé); 3. 對公司后勤保障措施的落實負責(zé)。 能力與技能:組織協(xié) 調(diào)能力,文字能力及人際關(guān)系處理能力;影響說服能力。 責(zé)任: 1. 對會議記錄的準確性負責(zé); 2. 對公司日常行政工作的完整性負責(zé); 3. 對公司后勤服務(wù)的及時性負責(zé)。 能力與技能:組織協(xié)調(diào)能力,解決問題的能力。 責(zé)任: 1. 對所審查法律文件的合法性負責(zé); 2. 對所起草的 法律文書的合法性、及時性負責(zé); 3. 對為各部門所提供法律建議的及時性和合法性負責(zé)。 能力與技能:組織協(xié)調(diào)能力,解決問題的能力,表達和溝通能力。 責(zé)任: 1.對公司行政檔案工作的準確性和完整性負責(zé)。 工作內(nèi)容 : 1. 負責(zé)公司車輛的調(diào)度工作; 2. 負責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 3. 負責(zé)車輛年檢及各項保險辦理; 4. 負責(zé)公司人員車輛事故處理工作; 5. 負責(zé)公司非司機人員的駕駛證年檢工作; 6. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作; 7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 工作經(jīng)驗: 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 負責(zé)公司綜合性后勤保 障工作; 2. 編制公司月度工作簡報; 3. 為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需的各項信息匯總報告; 4. 負責(zé)公司內(nèi)外的各種宣傳、策劃和文體活動; 5. 負責(zé)公司日常來客的接待工作; 6. 負責(zé)公司報刊雜志的訂閱、文件的收發(fā)、傳送與結(jié)算; 7. 負責(zé)公司人員出差飛機票、火車票的預(yù)訂、結(jié)算服務(wù)工作; 8. 負責(zé)公司的衛(wèi)生清潔工作; 9. 完成上級交辦的其它工作。 工作經(jīng)驗: 1年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 擬訂物業(yè)中心管理規(guī)章制度,報總經(jīng)理批準后予以實施; 2. 擬訂物業(yè)中心重大經(jīng)營項目方案,報總經(jīng)理批準后予以實施; 3. 制定物業(yè)中心年度工作計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行; 4. 負責(zé)物業(yè)中心的運行秩序和經(jīng)營效率,定期或不定期的對客戶服務(wù)工作、人事行政工作、消防保安工作和工程管理工作的完成情況進行檢查; 5. 負責(zé)對物業(yè)中心所有工作人員的管理工作,提出物業(yè)中心中層管理人員的任免建議,并向總經(jīng)理報批; 6. 協(xié)調(diào)物業(yè)中心與大廈其它部門的協(xié)作和溝通; 7. 協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,樹立物業(yè)中心的良好形象; 8. 借鑒國內(nèi)外先進企業(yè)物業(yè)管理經(jīng)驗,提高 x大廈物業(yè)管理水平; 9. 處理與物業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的其它事宜。 工作經(jīng)驗: 10年以上物業(yè)工作經(jīng)驗, 5年以上物業(yè)管理經(jīng)驗, 3年以上物業(yè)公司高層管理經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 擬訂物業(yè)中心行政管理制度,報物業(yè)中心主任及總經(jīng)理批準后予以實施; 2. 負責(zé)物業(yè)中心員工招聘、錄用、配置和解聘的工作并向人力資源部報批; 3. 負責(zé)物業(yè)中心各級員工入職培訓(xùn)的組織,及物業(yè)中心各部門專業(yè)培訓(xùn)計劃的落實和檢查; 4. 擬訂物業(yè)中心員工薪酬與考核方案,并向人力資源部報批,經(jīng)批準后組織實施; 5. 轉(zhuǎn)呈物業(yè)中心各部門上報中心主任 及公司主管領(lǐng)導(dǎo)的請示報告、工作計劃等;下達中心主任的指示和工作部署; 6. 組織協(xié)調(diào)物業(yè)中心日常行政工作,如印章使用保管、辦公設(shè)備管理、后勤服務(wù)等; 7. 負責(zé)與大廈各職能部門的溝通與協(xié)調(diào)工作; 8. 負責(zé)與物業(yè)管理行業(yè)主管部門的聯(lián)系和溝通; 9. 負責(zé)物業(yè)中心采購計劃單的編制并報中心主任審批; 10. 負責(zé)物業(yè)中心各項標識的統(tǒng)一管理,并對各部門使用標識進行匯總建立臺帳備案; 11. 完成上級交辦的其它工作。 工作經(jīng)驗: 4年以上行政管理或人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。 工作內(nèi)容 : 1. 負責(zé)物業(yè)中心辦公會議的記錄工作,起草
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