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某房地產(chǎn)有限公司職務(wù)說明書匯編-wenkub

2023-04-27 13:49:08 本頁面
 

【正文】 業(yè)會計,財務(wù)等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷現(xiàn)金管理,會計帳務(wù),稅務(wù)等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)八年以上財務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)知識財務(wù),現(xiàn)金管理,帳務(wù)處理技能技巧熟悉MS office及基本的財務(wù)管理軟件,票據(jù)及現(xiàn)金的相關(guān)管理與使用。經(jīng)驗(yàn)具有五年以上的會計工作經(jīng)驗(yàn),須具有中級以上職稱。具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、經(jīng)營能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力十六、財務(wù)部主辦會計崗位名稱主辦會計所在部門財務(wù)部直接上級經(jīng) 理直接下級工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)公司會計核算,按月編制公司會計報表及合并報表2負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)刎敹愱P(guān)系的溝通工作,審核月度納稅申報表3負(fù)責(zé)收集下屬公司的會計報表及相關(guān)分析材料,及時了解下屬公司的財務(wù)核算狀況,參與內(nèi)部審計工作4負(fù)責(zé)外部審計的配合工作5負(fù)責(zé)會計憑證的審核及會計檔案、電算化的管理工作6指導(dǎo)其他會計崗位提高業(yè)務(wù)能力,確保會計核算的準(zhǔn)確性7按要求提供公司需對外公布的財務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性8負(fù)責(zé)公司財務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)會計核算問題的溝通和協(xié)調(diào)工作9協(xié)助完成公司各類經(jīng)營分析的相關(guān)工作10負(fù)責(zé)年度財務(wù)決算11協(xié)助編制月、季、年度資金、費(fèi)用計劃12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育本科及以上專業(yè)會計、財務(wù)等專業(yè)畢業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過最新的會計及稅務(wù)法規(guī)方面的培訓(xùn)。7負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的保值、增值。3負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)的溝通,積極籌措資金。原則性強(qiáng),較強(qiáng)的組織能力,學(xué)習(xí)能力堅(jiān)強(qiáng),溝通能力強(qiáng)。中標(biāo)通知、完整的竣工圖及其他相關(guān)資料的收集,追加設(shè)計的相關(guān)文件收集,判斷相關(guān)金額,形成審計報告。3預(yù)決算及招投標(biāo)合同審計。原則性強(qiáng),較強(qiáng)的組織能力,學(xué)習(xí)能力堅(jiān)強(qiáng),溝通能力強(qiáng)。8行為和行政責(zé)任監(jiān)察。6材料設(shè)備的采購審計。4任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。2工程項(xiàng)目預(yù)決算審計。匯報材料應(yīng)實(shí)事求是,有理有據(jù)。負(fù)責(zé)門衛(wèi)、巡邏等護(hù)衛(wèi)力量的配置、培訓(xùn)和管理。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生7負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。8參與企業(yè)發(fā)展政策制定,執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)工商管理或工民建等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備10年以上工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)歷知識掌握企業(yè)管理專業(yè)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識技能技巧具備辦公軟件使用能力、語言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力二、行政副總經(jīng)理崗位名稱行政副總經(jīng)理所在部門直接上級總經(jīng)理直接下級人力資源部、行政部、監(jiān)察部工作職責(zé)與內(nèi)容1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政、人事、監(jiān)察各部門的各項(xiàng)工作2建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)管理類制度的具體執(zhí)行3建立健全公司的文書管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象4營建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強(qiáng)化企業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神的宣傳5加強(qiáng)與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等單位溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)和支持6策劃和主持公司的大型活動,并負(fù)責(zé)予以實(shí)施7主持日常公司內(nèi)部工作會議8處理公司日常運(yùn)作中的突發(fā)事件,重大事件上報總經(jīng)理9指導(dǎo)人力資源部做好公司的人才儲備和人力資源規(guī)劃和調(diào)配10審批公司管理費(fèi)用11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)工商管理或行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備10年以上工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)歷知識掌握企業(yè)管理專業(yè)知識、企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理和法律知識技能技巧具備辦公軟件使用能力、語言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力三、人力資源部經(jīng)理崗位名稱經(jīng) 理所在部門人力資源部直接上級行政副總經(jīng)理直接下級人力資源專員工作職責(zé)與內(nèi)容1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2組織制定本部門年度工作計劃和階段性工作計劃3擬訂組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施4負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理體系及制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、程序、流程和規(guī)范,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施5建立公司管理人才梯隊(duì)體系,做好內(nèi)部人才的儲備和培養(yǎng)工作,確保公司對管理人才的需求6根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展需要,制定人力資源需求預(yù)測計劃,擬定招聘計劃和招聘方案并組織實(shí)施,結(jié)合公司實(shí)際崗位設(shè)置情況開發(fā)適合的招聘渠道7負(fù)責(zé)建立和改進(jìn)公司的績效考核管理體系,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施8建立和管理中高層管理人員、中高級職稱人才資料儲備庫9結(jié)合公司實(shí)際情況了解員工培訓(xùn)需求,組織進(jìn)行各種教育培訓(xùn)工作10確保與政府勞動部門部門保持良好的溝通渠道,受理和協(xié)調(diào)處理公司與員工勞動爭議事宜11按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,配合部門間對有爭議的問題提出界定要求,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋調(diào)查信息,并提出建議和意見12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源或行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備6年以上工作經(jīng)驗(yàn),有4年同等崗位工作經(jīng)歷知識人力資源管理知識、企業(yè)管理知識技能技巧具備辦公軟件使用能力、語言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力四、人力資源專員崗位名稱人力資源專員所在部門人力資源部直接上級人力資源部經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與內(nèi)容1人力資源規(guī)章制度的草擬,本部門個人工作計劃的初步制定,部門常用物品的申購及領(lǐng)取,員工動態(tài)資料的統(tǒng)計與分析,員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練,員工各類證明文件的核發(fā),有關(guān)人力資源資料的提供2員工需求的調(diào)查與分析,招聘計劃的草擬,招聘廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布,招聘資料的準(zhǔn)備;應(yīng)聘者的接待與篩選,應(yīng)聘信件的處理,協(xié)助面試應(yīng)聘者,組織應(yīng)聘者的測試,發(fā)放面試、復(fù)試、報到及辭謝書等;新進(jìn)員工接待引領(lǐng),新進(jìn)員工合同的簽訂,新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核,新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配3員工職業(yè)培訓(xùn)要求的調(diào)查分析,員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬,員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編,員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定,員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評估,教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備,對被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤4進(jìn)行人力資源考勤,統(tǒng)計員工出勤情況,編制員工出勤月報表,員工考核資料的收集、整理分析,員工考核標(biāo)準(zhǔn)制度的草擬,員工考核表格的設(shè)計,員工考核表格的填寫評估,員工考核檔案的建立與管理,考核人員的訓(xùn)練,員工升級提薪考試的辦理,員工考核成績的公布,工獎懲的辦理與公布5員工薪酬情況的調(diào)查。初步擬定薪酬結(jié)構(gòu),員工薪酬表的編制與統(tǒng)計分析,員工薪酬制度、標(biāo)準(zhǔn)的說明與解釋;新進(jìn)員工薪酬的初步確定,員工薪酬調(diào)整的辦理,員工薪酬發(fā)放的異常處理,員工薪酬的保密工作;員工獎金的初步評定,員工一般性福利的申請與辦理6勞動法規(guī)的宣傳解釋,勞動合同的簽訂;一般勞動糾紛的初步處理,勞動糾紛證據(jù)的收集,勞動調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對7員工人力資源檔案的整理、分類與管理;人力資源動態(tài)及費(fèi)用資料的制作,填具并保留人事報表等8企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源或行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有1年同等崗位工作經(jīng)歷知識人力資源管理知識、企業(yè)管理知識技能技巧具備辦公軟件使用能力、語言表達(dá)能力,人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力五、行政部經(jīng)理崗位名稱經(jīng) 理所在部門行政部直接上級行政副總經(jīng)理直接下級秘書、保衛(wèi)、網(wǎng)管、文員、車隊(duì)工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)2貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合3負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行4負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司規(guī)范性文件的制作和實(shí)施9負(fù)責(zé)實(shí)施與市、區(qū)、街道三級政府部門及統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)等單位的公共關(guān)系10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備6年以上工作經(jīng)驗(yàn),有4年同等崗位工作經(jīng)歷知識行政管理知識、企業(yè)管理知識技能技巧具備辦公軟件使用能力、語言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力、影響力六、秘書崗位名稱秘 書所在部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與內(nèi)容1協(xié)助總裁處理日常工作及客人的來訪接待工作;2負(fù)責(zé)處理電話,郵件,傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達(dá);3會議的組織、會議紀(jì)要;4各部門上報總裁行文的保存、管理、督辦;5總裁對各部門工作安排的傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);6對文件進(jìn)行分類和歸檔。查處公司內(nèi)發(fā)生的治安災(zāi)害事故,參與調(diào)查重大事故;2制定公司的治安保衛(wèi)、消防、安全等管理規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任制3負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門對外來人員進(jìn)行前期登記審查 4負(fù)責(zé)安全工作中各類情況、信息的匯總、分類和綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門正確掌握內(nèi)部動態(tài),制定正確的工作方案提供依據(jù)5負(fù)責(zé)組織防火安全大檢查和日常事務(wù)工作6負(fù)責(zé)保衛(wèi)處的日常接待工作7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大專學(xué)歷專業(yè)安保等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有2年同等崗位工作經(jīng)歷知識防火、防盜、安全保衛(wèi)知識技能技巧具備辦公軟件使用能力、語言表達(dá)能力,人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力八、網(wǎng)管崗位名稱網(wǎng) 管所在部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)集團(tuán)交換機(jī)、服務(wù)器、單機(jī)的維護(hù)與管理2負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)的安全工作,運(yùn)用防火墻、NAT等技術(shù)保障內(nèi)網(wǎng)信息不被竊取3負(fù)責(zé)集團(tuán)財務(wù)軟件金算盤,售樓軟件明源的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)的備份4負(fù)責(zé)銷售部、工程部計算機(jī)的維護(hù)與管理,日常軟件的正常使用,明源軟件的正常運(yùn)行與使用,打印、復(fù)印設(shè)備的正常運(yùn)行,保持網(wǎng)絡(luò)的暢通5負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站資料的更新與維護(hù)6負(fù)責(zé)新建樓盤弱電方案編寫、招標(biāo)書擬定、價格咨詢7負(fù)責(zé)學(xué)院弱電設(shè)備方案審核、技術(shù)指導(dǎo)、價格咨詢等8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大專及以上專業(yè)計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理及通信類培訓(xùn)經(jīng)歷有計算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)方面的知識經(jīng)驗(yàn)具有兩年以上的經(jīng)驗(yàn)知識熟悉計算機(jī)軟硬件,網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)技能技巧熟練處理各種計算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)問題,良好的服務(wù)意識,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)九、文員崗位名稱文 員所在部門行政部直接上級行政部經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作2負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記3負(fù)責(zé)申請購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等4負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞5負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客人的接待工作6負(fù)責(zé)會議的相關(guān)安排,參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要7負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂8協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料9負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志10負(fù)責(zé)做好各種報表及一些上報材料的制作與收集11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任職資格要求學(xué)歷教育大專及以上專業(yè)文秘,中文,行政管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過公文寫作的方面的知識經(jīng)驗(yàn)具有一年以上行政及文秘工作經(jīng)驗(yàn)知識具有寫作等方面的知識技能技巧具有良好的文字寫作能力,嫻熟的計算機(jī)辦公軟件應(yīng)用能力,條理性強(qiáng)。總經(jīng)理根據(jù)問題的程度做出處理決定,監(jiān)察部負(fù)責(zé)具體實(shí)施。項(xiàng)目的預(yù)算、竣工審計,配合財務(wù)部門辦理工程竣工決算;審計報告的擬訂、審計結(jié)論及審計處理意見的提出。對工程、經(jīng)營責(zé)任人在任期內(nèi)履行職責(zé)情況進(jìn)行審計;審計報告的擬訂、審計結(jié)論及審計處理意見的提出。對公司定點(diǎn)采購的大宗材料價格、質(zhì)量進(jìn)行專項(xiàng)審計;對公司零星采購進(jìn)行抽查審計;對公司所有核價材料進(jìn)行審計。對公司部門副經(jīng)理以上員工的行為責(zé)任進(jìn)行監(jiān)察;對各部門執(zhí)行公司紀(jì)律制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。十三、審計部專員崗位名稱 審計專員所在部門審計部直接上級經(jīng)理直接下級工作職責(zé)與內(nèi)容1財務(wù)審計。收集相應(yīng)的資料,含施工圖紙及詳細(xì)的說明,審查工程預(yù)、結(jié)算工程量、定額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的準(zhǔn)確性、市場價格采用的合理性。5公司各部門經(jīng)批準(zhǔn)采購的材料、設(shè)備、營銷廣告制作,采購、制作前,將經(jīng)多方詢價擬選擇采購單位談判確定價格、質(zhì)量技術(shù)資料,書面報送審監(jiān)部門,審監(jiān)部通過價格審計,提出審計意見。十四、財務(wù)總監(jiān)崗位名稱 總監(jiān)所在部門直接上級總經(jīng)理
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