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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)匯編(已修改)

2025-04-24 13:49 本頁(yè)面
 

【正文】 重慶南方集團(tuán)房地產(chǎn)有限公司職務(wù)說(shuō)明書(shū)匯編一、集團(tuán)總經(jīng)理崗位名稱總經(jīng)理所在部門直接上級(jí)董事長(zhǎng)直接下級(jí)行政副總、工程副總、營(yíng)銷設(shè)計(jì)副總工作職責(zé)與內(nèi)容1執(zhí)行董事會(huì)決議,執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的房地產(chǎn)業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織制定房地產(chǎn)業(yè)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn) 負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制集團(tuán)公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行2組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,主持公司地產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)研、討論,參與決策3制定公司重大投資、業(yè)務(wù)決策方案,并上報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn) 定期向集團(tuán)公司進(jìn)行述職,匯報(bào)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況及其他重大事宜4按總公司授權(quán)和管理流程,負(fù)責(zé)地產(chǎn)公司日常事項(xiàng)審核、批準(zhǔn)、處理5建立良好的溝通渠道 工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立事業(yè)部?jī)?nèi)部良好的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 領(lǐng)導(dǎo)建立當(dāng)?shù)卣畽C(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹(shù)立良好的企業(yè)形象6建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系 工作任務(wù)主持制定關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整7組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。8參與企業(yè)發(fā)展政策制定,執(zhí)行企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)工商管理或工民建等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備10年以上工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)掌握企業(yè)管理專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力二、行政副總經(jīng)理崗位名稱行政副總經(jīng)理所在部門直接上級(jí)總經(jīng)理直接下級(jí)人力資源部、行政部、監(jiān)察部工作職責(zé)與內(nèi)容1在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)行政、人事、監(jiān)察各部門的各項(xiàng)工作2建立健全公司的規(guī)章制度體系,并負(fù)責(zé)管理類制度的具體執(zhí)行3建立健全公司的文書(shū)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),體現(xiàn)公司的良好形象4營(yíng)建企業(yè)內(nèi)部良好的企業(yè)文化,強(qiáng)化企業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神的宣傳5加強(qiáng)與各相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位溝通,有效為公司提供良好的服務(wù)和支持6策劃和主持公司的大型活動(dòng),并負(fù)責(zé)予以實(shí)施7主持日常公司內(nèi)部工作會(huì)議8處理公司日常運(yùn)作中的突發(fā)事件,重大事件上報(bào)總經(jīng)理9指導(dǎo)人力資源部做好公司的人才儲(chǔ)備和人力資源規(guī)劃和調(diào)配10審批公司管理費(fèi)用11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)工商管理或行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備10年以上工作經(jīng)驗(yàn),有3年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)掌握企業(yè)管理專業(yè)知識(shí)、企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理和法律知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力三、人力資源部經(jīng)理崗位名稱經(jīng) 理所在部門人力資源部直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下級(jí)人力資源專員工作職責(zé)與內(nèi)容1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2組織制定本部門年度工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃3擬訂組織機(jī)構(gòu)改進(jìn)方案和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施4負(fù)責(zé)建立健全公司人力資源管理體系及制定公司各項(xiàng)人力資源管理規(guī)章制度、程序、流程和規(guī)范,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施5建立公司管理人才梯隊(duì)體系,做好內(nèi)部人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)工作,確保公司對(duì)管理人才的需求6根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展需要,制定人力資源需求預(yù)測(cè)計(jì)劃,擬定招聘計(jì)劃和招聘方案并組織實(shí)施,結(jié)合公司實(shí)際崗位設(shè)置情況開(kāi)發(fā)適合的招聘渠道7負(fù)責(zé)建立和改進(jìn)公司的績(jī)效考核管理體系,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施8建立和管理中高層管理人員、中高級(jí)職稱人才資料儲(chǔ)備庫(kù)9結(jié)合公司實(shí)際情況了解員工培訓(xùn)需求,組織進(jìn)行各種教育培訓(xùn)工作10確保與政府勞動(dòng)部門部門保持良好的溝通渠道,受理和協(xié)調(diào)處理公司與員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜11按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,配合部門間對(duì)有爭(zhēng)議的問(wèn)題提出界定要求,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋調(diào)查信息,并提出建議和意見(jiàn)12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源或行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備6年以上工作經(jīng)驗(yàn),有4年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)人力資源管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力四、人力資源專員崗位名稱人力資源專員所在部門人力資源部直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1人力資源規(guī)章制度的草擬,本部門個(gè)人工作計(jì)劃的初步制定,部門常用物品的申購(gòu)及領(lǐng)取,員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析,員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練,員工各類證明文件的核發(fā),有關(guān)人力資源資料的提供2員工需求的調(diào)查與分析,招聘計(jì)劃的草擬,招聘廣告稿的撰寫(xiě)與媒體發(fā)布,招聘資料的準(zhǔn)備;應(yīng)聘者的接待與篩選,應(yīng)聘信件的處理,協(xié)助面試應(yīng)聘者,組織應(yīng)聘者的測(cè)試,發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到及辭謝書(shū)等;新進(jìn)員工接待引領(lǐng),新進(jìn)員工合同的簽訂,新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核,新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配3員工職業(yè)培訓(xùn)要求的調(diào)查分析,員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬,員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編,員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定,員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估,教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備,對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤4進(jìn)行人力資源考勤,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,編制員工出勤月報(bào)表,員工考核資料的收集、整理分析,員工考核標(biāo)準(zhǔn)制度的草擬,員工考核表格的設(shè)計(jì),員工考核表格的填寫(xiě)評(píng)估,員工考核檔案的建立與管理,考核人員的訓(xùn)練,員工升級(jí)提薪考試的辦理,員工考核成績(jī)的公布,工獎(jiǎng)懲的辦理與公布5員工薪酬情況的調(diào)查。初步擬定薪酬結(jié)構(gòu),員工薪酬表的編制與統(tǒng)計(jì)分析,員工薪酬制度、標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明與解釋;新進(jìn)員工薪酬的初步確定,員工薪酬調(diào)整的辦理,員工薪酬發(fā)放的異常處理,員工薪酬的保密工作;員工獎(jiǎng)金的初步評(píng)定,員工一般性福利的申請(qǐng)與辦理6勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋,勞動(dòng)合同的簽訂;一般勞動(dòng)糾紛的初步處理,勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集,勞動(dòng)調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)7員工人力資源檔案的整理、分類與管理;人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作,填具并保留人事報(bào)表等8企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)人力資源或行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有1年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)人力資源管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力五、行政部經(jīng)理崗位名稱經(jīng) 理所在部門行政部直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下級(jí)秘書(shū)、保衛(wèi)、網(wǎng)管、文員、車隊(duì)工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)2貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合3負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行4負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作5做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生7負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作8負(fù)責(zé)集團(tuán)公司規(guī)范性文件的制作和實(shí)施9負(fù)責(zé)實(shí)施與市、區(qū)、街道三級(jí)政府部門及統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)等單位的公共關(guān)系10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備6年以上工作經(jīng)驗(yàn),有4年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)行政管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、影響力六、秘書(shū)崗位名稱秘 書(shū)所在部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1協(xié)助總裁處理日常工作及客人的來(lái)訪接待工作;2負(fù)責(zé)處理電話,郵件,傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá);3會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要;4各部門上報(bào)總裁行文的保存、管理、督辦;5總裁對(duì)各部門工作安排的傳達(dá)、跟蹤、督導(dǎo)、協(xié)調(diào);6對(duì)文件進(jìn)行分類和歸檔。7替總裁安排規(guī)劃工作時(shí)間,工作行程,工作訪問(wèn)、會(huì)談等的預(yù)約與安排。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大學(xué)本科以上專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有2年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)行政管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,寫(xiě)作能力、人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力七、保衛(wèi)崗位名稱保衛(wèi)處長(zhǎng)所在部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)內(nèi)部治安管理,維護(hù)治安秩序。負(fù)責(zé)門衛(wèi)、巡邏等護(hù)衛(wèi)力量的配置、培訓(xùn)和管理。查處公司內(nèi)發(fā)生的治安災(zāi)害事故,參與調(diào)查重大事故;2制定公司的治安保衛(wèi)、消防、安全等管理規(guī)定,落實(shí)各項(xiàng)安全責(zé)任制3負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行前期登記審查 4負(fù)責(zé)安全工作中各類情況、信息的匯總、分類和綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門正確掌握內(nèi)部動(dòng)態(tài),制定正確的工作方案提供依據(jù)5負(fù)責(zé)組織防火安全大檢查和日常事務(wù)工作6負(fù)責(zé)保衛(wèi)處的日常接待工作7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大專學(xué)歷專業(yè)安保等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)的管理理論專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具備3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有2年同等崗位工作經(jīng)歷知識(shí)防火、防盜、安全保衛(wèi)知識(shí)技能技巧具備辦公軟件使用能力、語(yǔ)言表達(dá)能力,人際能力、溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力八、網(wǎng)管崗位名稱網(wǎng) 管所在部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)集團(tuán)交換機(jī)、服務(wù)器、單機(jī)的維護(hù)與管理2負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)的安全工作,運(yùn)用防火墻、NAT等技術(shù)保障內(nèi)網(wǎng)信息不被竊取3負(fù)責(zé)集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件金算盤,售樓軟件明源的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)的備份4負(fù)責(zé)銷售部、工程部計(jì)算機(jī)的維護(hù)與管理,日常軟件的正常使用,明源軟件的正常運(yùn)行與使用,打印、復(fù)印設(shè)備的正常運(yùn)行,保持網(wǎng)絡(luò)的暢通5負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站資料的更新與維護(hù)6負(fù)責(zé)新建樓盤弱電方案編寫(xiě)、招標(biāo)書(shū)擬定、價(jià)格咨詢7負(fù)責(zé)學(xué)院弱電設(shè)備方案審核、技術(shù)指導(dǎo)、價(jià)格咨詢等8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大專及以上專業(yè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理及通信類培訓(xùn)經(jīng)歷有計(jì)算機(jī)軟硬件及網(wǎng)絡(luò)方面的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)具有兩年以上的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件,網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)技能技巧熟練處理各種計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題,良好的服務(wù)意識(shí),學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)九、文員崗位名稱文 員所在部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作2負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記3負(fù)責(zé)申請(qǐng)購(gòu)買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等4負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞5負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來(lái)訪客人的接待工作6負(fù)責(zé)會(huì)議的相關(guān)安排,參加相關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及編制會(huì)議紀(jì)要7負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢與預(yù)訂8協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料9負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志10負(fù)責(zé)做好各種報(bào)表及一些上報(bào)材料的制作與收集11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育大專及以上專業(yè)文秘,中文,行政管理等專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過(guò)公文寫(xiě)作的方面的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)具有一年以上行政及文秘工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有寫(xiě)作等方面的知識(shí)技能技巧具有良好的文字寫(xiě)作能力,嫻熟的計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用能力,條理性強(qiáng)。十、車隊(duì)經(jīng)理崗位名稱車隊(duì)經(jīng)理所在部門行政部直接上級(jí)行政部經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1維護(hù)小車班的內(nèi)部團(tuán)結(jié),協(xié)助做好用車安排,合理分配工作任務(wù)2對(duì)耗油、報(bào)修、里程等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,負(fù)責(zé)登記、審核、匯總各車行車記事。3嚴(yán)格執(zhí)行小車隊(duì)各項(xiàng)管理規(guī)定,執(zhí)行制度時(shí)務(wù)求公道、正派4關(guān)心駕駛員,及時(shí)反饋駕駛員意見(jiàn)、建議,維護(hù)駕駛員利益5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任職資格要求學(xué)歷教育高中學(xué)歷專業(yè)駕駛培訓(xùn)經(jīng)歷持B照經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)駕駛理論、車輛維修技能技巧駕駛車輛嫻熟十一、監(jiān)察部經(jīng)理崗位名稱經(jīng) 理所在部門監(jiān)察部直接上級(jí)行政副總經(jīng)理直接下級(jí)工作職責(zé)與內(nèi)容1負(fù)責(zé)監(jiān)察部全面工
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