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某商務(wù)有限公司員工手冊(cè)-wenkub

2023-07-09 13:15:48 本頁(yè)面
 

【正文】 織;10:上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。1:完成公司人力資源流程性工作:勞動(dòng)合同管理、辦理社保、員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、離職等手續(xù)及員工的工資和考勤結(jié)算;2:協(xié)助上級(jí)對(duì)員工手冊(cè)和各項(xiàng)規(guī)章制度提出修訂意見(jiàn)并討論,并督促各部門(mén)落實(shí);3:填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表;4:幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織策劃員工的各類活動(dòng);5:協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的各項(xiàng)績(jī)效考核;6:管理員工信息檔案工作、編制并更新人員信息資料庫(kù)。 職務(wù)資格:1:學(xué)歷:本科以上學(xué)歷;2:能力:形象氣質(zhì)佳,悟性好,思維敏捷、辦事干練,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件;3:經(jīng)驗(yàn):從事行政文職或總經(jīng)理助理2年以上。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:總經(jīng)理助理所屬部門(mén):總經(jīng)理辦公室直接上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。10:負(fù)責(zé)協(xié)助公司高層制訂呼叫中心工作規(guī)范及業(yè)務(wù)監(jiān)督體系;職務(wù)資格:教育程度:管理或其他專業(yè)的本科以上學(xué)歷;能力要求:1:2年以上呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),管理過(guò)50人以上的呼叫中心團(tuán)隊(duì) 2:熟悉呼叫中心業(yè)務(wù)流程及管理規(guī)范,有獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的能力。6: 提供廣告宣傳策劃方面的報(bào)價(jià),市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的資料,并分類整理存檔管理。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:客戶中心經(jīng)理所屬部門(mén):客戶中心直接上級(jí):總經(jīng)理直接下屬:客戶中心專員崗位職責(zé):1:確保本區(qū)域內(nèi)售后服務(wù)工作的良性運(yùn)作; 2:協(xié)調(diào)與其他分公司售后工作; 3:制訂月度質(zhì)量分析報(bào)表; 4:了解并掌握客戶情況,制訂客戶服務(wù)計(jì)劃(定期拜訪、電話跟進(jìn)等); 5:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)售后服務(wù)人員工作; 6:負(fù)責(zé)VIP會(huì)員客戶售后、銷售管理; 7:處理客戶咨詢、問(wèn)題解答和投訴; 8:考核下級(jí)并協(xié)助制訂和實(shí)施績(jī)效改善計(jì)劃,提高本區(qū)域的客戶滿意度指數(shù);9:負(fù)責(zé)建立完善客戶資料檔案管理體系; 10:上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司員 工 手 冊(cè) 人力資源部 2008年2月第一部分:總經(jīng)理致詞第二部分:公司簡(jiǎn)介及文化理念1:公司簡(jiǎn)介 2:企業(yè)理念 3:企業(yè)宗旨4:企業(yè)目標(biāo)5:企業(yè)服務(wù)6:企業(yè)標(biāo)志7:公司組織架構(gòu)圖第三部分:公司崗位說(shuō)明云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:銷售部總監(jiān)所屬部門(mén):銷售部直接上級(jí):總經(jīng)理直接下屬:銷售部團(tuán)隊(duì)主管崗位職責(zé):1:領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)(或全國(guó))的銷售,為指定的區(qū)域或產(chǎn)品制定的銷售戰(zhàn)略;2:開(kāi)展銷售預(yù)測(cè)、預(yù)算和部門(mén)人力資源發(fā)展計(jì)劃;3:協(xié)助人力資源部門(mén)制定本部門(mén)的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理制度;4:參與公司經(jīng)營(yíng)策略制定,組織制定長(zhǎng)中期市場(chǎng)銷售策略;5:進(jìn)行年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃制定、分配,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司年度銷售目標(biāo)以及其他任務(wù);6:負(fù)責(zé)本部門(mén)的各團(tuán)隊(duì)銷售工作的過(guò)程監(jiān)管和技術(shù)指導(dǎo); 7:參與市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用預(yù)算,有效的控制運(yùn)營(yíng)成本; 8:組織制訂產(chǎn)品宣傳和推廣策略以及新項(xiàng)目的市場(chǎng)推廣方案制定;9:協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制; 10:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)下屬主管組建和培養(yǎng)專業(yè)、強(qiáng)勢(shì)的銷售隊(duì)伍;11:組織制訂和實(shí)施本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃;12:參與重大銷售談判和簽定合同; 職務(wù)資格:教育程度:市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理相關(guān)的大學(xué)本科或碩士文化程度;能力要求:很強(qiáng)的組織能力、溝通能力、文字處理能力和管理督導(dǎo)能力;基本素質(zhì):執(zhí)行力強(qiáng)、敬業(yè)、自立、自覺(jué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、嚴(yán)以律己。職務(wù)資格:教育程度:不限專業(yè),大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;能力要求:具有較強(qiáng)的管理能力、親和力、溝通與表達(dá)能力;基本素質(zhì):敬業(yè)精神、吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)。 7:負(fù)責(zé)公司形象手冊(cè)、宣傳印刷品、及其他商業(yè)平面的設(shè)計(jì); 8:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的定位及推廣;9: 積極完成上司安排的工作。 3:具有很強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力、組織和培訓(xùn)能力;基本素質(zhì):執(zhí)行力強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé), 有事業(yè)心。 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送與下達(dá);協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策; 做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:呼叫中心班長(zhǎng)所屬部門(mén):呼叫中心直接上級(jí):呼叫中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí):呼叫中心座席代表崗位職責(zé):1:做好呼叫中心當(dāng)班人員考勤及工作情況記載,并作好值班記錄;2:負(fù)責(zé)當(dāng)班期間呼叫中心各類事件的管理和控制;3:負(fù)責(zé)呼叫中心所屬班組座席代表的日常工作考核和績(jī)效考核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排座席代表的值班工作;負(fù)責(zé)與其他班長(zhǎng)進(jìn)行日常溝通,聽(tīng)取反饋建議,改善呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量;6:負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備使用情況,保障設(shè)備的安全運(yùn)行;7:負(fù)責(zé)組織座席代表學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),并協(xié)助培訓(xùn)員工;8:負(fù)責(zé)處理工作中的疑難問(wèn)題、重要事件及突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān);9:負(fù)責(zé)VIP大客戶的一體化服務(wù);10:上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。7:參與制定人員招聘計(jì)劃,開(kāi)發(fā)潛在的合格求職者資源。職務(wù)資格:1:學(xué)歷:人力資源或管理類專業(yè)的大專以上學(xué)歷;2:能力:執(zhí)行力強(qiáng),文書(shū)能力好,善于溝通協(xié)調(diào),有問(wèn)題分析能力,熟練使用辦公軟件;3:經(jīng)驗(yàn):從事行政文職或人力資源專員2年以上;云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:企劃部文案所屬部門(mén):企劃部直接上級(jí):企劃部經(jīng)理崗位職責(zé):1:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)稿件的撰寫(xiě);2:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及各種宣傳手冊(cè)撰寫(xiě)、編輯;3:負(fù)責(zé)公司品牌推廣活動(dòng)文案的制定工作;4:協(xié)助企劃部經(jīng)理進(jìn)行公司媒體推廣活動(dòng)的策劃、組織、宣傳等工作;5:協(xié)助企劃部經(jīng)理與相關(guān)媒體洽談和開(kāi)展業(yè)務(wù)合作;6:協(xié)助經(jīng)理完成本公司CI、VI 的策劃工作;7:上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。2:負(fù)責(zé)在線解答客戶提出的各種問(wèn)題,包話咨詢、查詢和投訴;3:負(fù)責(zé)協(xié)助客戶訂購(gòu)公司產(chǎn)品和服務(wù),促成訂單成交。3:熟練操作電腦,使用各種辦公軟件。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度及部門(mén)約定,不得發(fā)生與公司制度相違背的行為。5:嚴(yán)禁泄漏公司之經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)秘密,或轉(zhuǎn)售公司之技術(shù)、產(chǎn)品等。否則公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括解除《勞動(dòng)合同》,并追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。9:不得將外部、與工作無(wú)關(guān)之人員及私人訪客帶入工作區(qū)。13:一般工作人員不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)之文件、賬簿表冊(cè)、函件、各種資料等;部門(mén)主管因工作需要可查閱該部門(mén)下屬人員之文件、賬簿表冊(cè)或函件、各種資料等,未經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自查閱其它部門(mén)之資料。17:?jiǎn)T工應(yīng)樹(shù)立高度工作責(zé)任感,認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)禁無(wú)端中傷,制造是非及干涉他人自由隱私等不端行為。23:對(duì)待客戶或公司內(nèi)部人員應(yīng)使用文明用語(yǔ),謙虛、禮貌、熱情、周到、服裝正規(guī)、整潔、形象良好。 * 記功一次獎(jiǎng)金100元; * 嘉獎(jiǎng)一次獎(jiǎng)金50元; * 表?yè)P(yáng)一次獎(jiǎng)金20元。13記功:?jiǎn)T工有下列情形之一者,給予記記功一次,并以書(shū)面形式在公告欄內(nèi)公告,副本歸入該員工的個(gè)人檔案;131年終被評(píng)選為公司級(jí)以上優(yōu)秀員工,并為團(tuán)隊(duì)樹(shù)立了良好的榜樣者;132個(gè)人業(yè)績(jī)突出,連續(xù)多次名列前矛者;133為公司經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量提出好的建議和方針,以及可行性改革方案為公司帶來(lái)良好經(jīng)濟(jì)效益者;134同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序和社會(huì)秩序有顯著功績(jī)或舉發(fā)舞弊、違規(guī)、盜竊、泄密、浪費(fèi)、損毀公物或其他有關(guān)本公司權(quán)益者;135策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者;136遇有突變﹐勇于負(fù)責(zé)﹐處置得宜者;137工作認(rèn)真,表現(xiàn)出色,為公司創(chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益的;138維護(hù)公司重大利益﹐避免重大損失者。141工作積極、忠于職守、遵紀(jì)守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和政策者;142工作勤奮,出色完成工作任務(wù)者;143認(rèn)真完成本職工作,工作成績(jī)優(yōu)秀者; 144愿意幫助同仁,樂(lè)于傳授他人技能,積極帶領(lǐng)新同仁熟悉工作流程者;145拾金不昧者;146其他情況應(yīng)該給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)的。5:攜帶違禁物品進(jìn)入公司,不聽(tīng)制止者;6:擅自變更工作方法致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;7:拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者;8:工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人對(duì)象者;9:造謠生事、散播謠言、給公司造成不利影響者;10:惡言吵罵同事、慫恿相罵者;11:對(duì)同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。3第二次代人打卡、托人代打卡或偽造出勤記錄者扣薪100元。員工有下列事跡之一,經(jīng)查證屬實(shí)或有具體事證者, 予以降職一級(jí):1:兩次以上拖延或不解決和執(zhí)行本團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工事情的管理者。5:無(wú)視和浪費(fèi)公司成本,給公司造成損失的管理者。17:罷工、怠工或煽動(dòng)他人怠工、罷工者;18:未經(jīng)公司書(shū)面同意,在外從事相同業(yè)務(wù)或與公司利益沖突的工作者;19:擅自拷貝、盜用他人之圖形、文字、軟體等,損害、侵犯他人著作權(quán)權(quán)利;20:投機(jī)取巧、隱瞞蒙蔽、謀取非法利益者;21:擅離職守,使公司業(yè)務(wù)遭受重大損害者;22:?jiǎn)T工連續(xù)一個(gè)季考績(jī)不合格者。第六部分 人事管理制度一、新進(jìn)人員聘用1:聘用原則11 本公司員工之聘用以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合職位所需之相關(guān)條件為準(zhǔn),擇優(yōu)選聘、機(jī)會(huì)均等為原則。22應(yīng)聘人員由招聘部門(mén)負(fù)責(zé)考核,以筆試、口試為準(zhǔn),必要時(shí)主管部門(mén)可進(jìn)行個(gè)人背景狀況調(diào)查。42試用期間,部門(mén)主管應(yīng)按《試用期員工勝任力評(píng)定》對(duì)員工進(jìn)行每日考核,考核不合格者不予聘用;考核合格者,于試用期屆滿翌日起轉(zhuǎn)正為正式員工。二、 正式員工任用1:轉(zhuǎn)正、續(xù)聘11試用期屆滿合格轉(zhuǎn)為正式員工者,可按本公司規(guī)定享受公司制訂之福利待遇;12員工于《勞動(dòng)合同》屆滿前60天由部門(mén)主管進(jìn)行考核,考核結(jié)果提交人事部門(mén),轉(zhuǎn)呈主管部門(mén),決定續(xù)聘或終止勞動(dòng)合同;13員工于《勞動(dòng)合同》屆滿前30天由人事部門(mén)以書(shū)面通知續(xù)聘或終止勞動(dòng)合同;續(xù)聘者應(yīng)于接到通知后15日內(nèi)至人事部門(mén)簽署新約,未于規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽署者以終止勞動(dòng)合同論處;終止勞動(dòng)合同者應(yīng)于接到通知15日后,按工作移交手續(xù)與部門(mén)主管指定人員進(jìn)行工作交接.2:工作崗位安排11各部門(mén)員工應(yīng)按照公司要求,按時(shí)完成任職崗位之工作數(shù)量,達(dá)到公司規(guī)定之質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并遵守公司所制定的員工制度;12公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)、調(diào)整員工工作崗位及工作內(nèi)容,各部門(mén)員工應(yīng)服從公司之合理安排,不得借故推諉;13員工接到調(diào)任的人事通知后,應(yīng)于公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦妥工作移交手續(xù)14崗位調(diào)動(dòng)之員工如認(rèn)為難于適應(yīng)調(diào)整后之崗位、工種,可以申請(qǐng)解除《勞動(dòng)合同》。 74如員工被調(diào)離至異地,奉調(diào)員工可比照出差管理辦法申報(bào)差旅費(fèi)。9117當(dāng)上級(jí)部門(mén)調(diào)派工作時(shí),無(wú)故拒絕接受者。四、工作移交手續(xù)1:凡員工調(diào)職、辭職,該部門(mén)主管應(yīng)于申請(qǐng)批準(zhǔn)后10日內(nèi)指定接任人員,進(jìn)行工作移交手續(xù),如無(wú)合適人員,則移交給該職務(wù)直接主管;2:工作移交時(shí)須指定一名監(jiān)交人,由該職務(wù)直接主管或其指定人擔(dān)任,確保工作移交順利完整;3:負(fù)責(zé)下述各項(xiàng)業(yè)務(wù)之員工于調(diào)職或離職時(shí),應(yīng)按職務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)及所負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)詳列清冊(cè),一式二份,辦理移交手續(xù):(1) 現(xiàn)金、有價(jià)證券、賬表憑證;(2) 資金財(cái)產(chǎn)、成品、設(shè)備、工具;(3) 印信戳記、檔案證件;(4) 圖書(shū)、規(guī)章、文字、圖表、技術(shù)資料、合約;(5) 重要經(jīng)營(yíng)資料;4:接任人員對(duì)于移交事項(xiàng)及款項(xiàng)、財(cái)務(wù)等檢查,凡有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)立即與前任員工、監(jiān)交人及會(huì)計(jì)人員共同核對(duì),并于3日內(nèi)補(bǔ)辦清楚;5:前任人員如有補(bǔ)交事項(xiàng),應(yīng)在期限內(nèi)完成,不得拖延;6
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