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正文內(nèi)容

某商務(wù)有限公司員工手冊(cè)(留存版)

  

【正文】 3:制訂月度質(zhì)量分析報(bào)表; 4:了解并掌握客戶情況,制訂客戶服務(wù)計(jì)劃(定期拜訪、電話跟進(jìn)等); 5:負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)售后服務(wù)人員工作; 6:負(fù)責(zé)VIP會(huì)員客戶售后、銷售管理; 7:處理客戶咨詢、問(wèn)題解答和投訴; 8:考核下級(jí)并協(xié)助制訂和實(shí)施績(jī)效改善計(jì)劃,提高本區(qū)域的客戶滿意度指數(shù);9:負(fù)責(zé)建立完善客戶資料檔案管理體系; 10:上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。 職務(wù)資格:1:學(xué)歷:本科以上學(xué)歷;2:能力:形象氣質(zhì)佳,悟性好,思維敏捷、辦事干練,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件;3:經(jīng)驗(yàn):從事行政文職或總經(jīng)理助理2年以上。2:反應(yīng)敏捷,有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、應(yīng)變、協(xié)調(diào)、理解能力和接受能力。8:上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)努力做好本職工作,遵守紀(jì)律,未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離職守。22:?jiǎn)T工有責(zé)任維護(hù)辦公場(chǎng)所之環(huán)境整潔及公共秩序。員工有下列事跡之一,經(jīng)查證屬實(shí)或具有具體事證者,予以記一次過(guò):1:對(duì)上級(jí)主管指示或有期限命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者;2:因疏忽或工作馬虎致使設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者;3:攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者;4:違反公司財(cái)務(wù)制度,情節(jié)嚴(yán)重者。16:當(dāng)上級(jí)部門調(diào)派工作時(shí),無(wú)故拒絕接受者。44計(jì)算員工服務(wù)年限時(shí),試用期亦包括在內(nèi)。3:呼叫中心員工工作時(shí)間詳見(jiàn)(呼叫中心員工管理手冊(cè))二、出勤打卡制度1:?jiǎn)T工必須遵守上、下班時(shí)間及出勤打卡制度; 2:按考勤制度,員工應(yīng)于正常上、下班、加班開(kāi)始及結(jié)束時(shí)各打卡1次;3:銷售部員工在沒(méi)有特別通知的情況下,只要求上午打卡一次。2:上班坐姿要端正,切忌出現(xiàn)“趴、躺、歪”等不雅體態(tài),站立要雙手下垂或雙手輕握放于體前。五、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)1:遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)先打招呼問(wèn)好,如領(lǐng)導(dǎo)與客人一起,應(yīng)先向客人問(wèn)好再向領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)好;2:接受領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)和指示時(shí),員工應(yīng)起身,用紙筆準(zhǔn)確記錄具體內(nèi)容;若有不明之處須在領(lǐng)導(dǎo)指示完畢后再發(fā)問(wèn)。 第十部分 薪資制度一、目的本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度,保證員工的工資不低于本市規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),并充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。每月15日前后發(fā)放工資,為財(cái)務(wù)安全考慮,發(fā)薪日期可以機(jī)動(dòng)。我們希望本手冊(cè)幫助你進(jìn)步,在此之后,最重要是你個(gè)人的努力和勤奮,如果你閃閃發(fā)亮,我們亦可分享一分光明。 附件7:銷售部門管理人員管理技能評(píng)定表姓 名部門職 務(wù)評(píng)分項(xiàng)目總 分員工代表 評(píng) 分人力資源部 評(píng) 分總 經(jīng) 理評(píng) 分平 均 分業(yè)務(wù)能力12分招聘與留人能力10分團(tuán)隊(duì)運(yùn)做能力12分產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)10分培訓(xùn)演講能力10分市場(chǎng)開(kāi)拓能力10分執(zhí)行力10分自我形象8分團(tuán)隊(duì)影響力10分激勵(lì)能力10分溝通能力8分總 分注:40分以下 5級(jí)管理人員 5060分 4級(jí)管理人員6070分 3級(jí)管理人員 7080分 2級(jí)管理人員90100分 1級(jí)管理人員評(píng)定方式:每個(gè)季度進(jìn)行一次評(píng)選,由人力資源部門組成評(píng)選委員會(huì)進(jìn)行評(píng)分。 團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)考評(píng) 敬請(qǐng)反復(fù)閱讀本手冊(cè),如果你在本公司工作中仍有不明白的地方請(qǐng)別忘記向你的主管或辦人力資源部門詢問(wèn)。5:年休假51:?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。八、會(huì)議禮儀1: 準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,并積極做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。3:有客人參觀時(shí)不可東張西望行‘注目禮’,認(rèn)真做好自己手中的工作;4:回答客人的咨詢和提問(wèn)時(shí)應(yīng)保持微笑的面容,以耐心、熱情的態(tài)度予以專業(yè)解答。六、公司資產(chǎn)之使用1:?jiǎn)T工掌握之有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)管理、專業(yè)資料,包括本員工手冊(cè),均為公司資產(chǎn),其內(nèi)容含有公司之商業(yè)機(jī)密,員工不得泄漏。若發(fā)現(xiàn)其在任職期間違反國(guó)家法令或涉及侵害公司相關(guān)權(quán)益者,公司保留法律追訴權(quán),及對(duì)公司所造成損害之求償權(quán)利。33錄用人員于報(bào)到當(dāng)日,應(yīng)填寫(xiě)《人事資料表》,并交至人力資源部門.4:試用期41除特殊情形經(jīng)主管部門核準(zhǔn)免予試用者外,均應(yīng)試用30天。4:無(wú)理由維護(hù)和包庇本團(tuán)隊(duì)的違紀(jì)員工的管理者。14表?yè)P(yáng):?jiǎn)T工有下列情形之一者,給予表?yè)P(yáng)一次獎(jiǎng)勵(lì),并以書(shū)面形式在公告欄內(nèi)公告。20:?jiǎn)T工之間應(yīng)以誠(chéng)相待,互相幫助,互相合作。6:嚴(yán)禁在工作中牟取非法利益,借工作之便領(lǐng)取回扣、傭金及任何形式的酬勞。 云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:呼叫中心座席代表所屬部門:呼叫中心直接上級(jí):呼叫中班長(zhǎng)崗位職責(zé):1:負(fù)責(zé)接聽(tīng)全國(guó)客戶的咨詢和預(yù)定電話。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:總經(jīng)理助理所屬部門:總經(jīng)理辦公室直接上級(jí):總經(jīng)理崗位職責(zé):在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司員 工 手 冊(cè) 人力資源部 2008年2月第一部分:總經(jīng)理致詞第二部分:公司簡(jiǎn)介及文化理念1:公司簡(jiǎn)介 2:企業(yè)理念 3:企業(yè)宗旨4:企業(yè)目標(biāo)5:企業(yè)服務(wù)6:企業(yè)標(biāo)志7:公司組織架構(gòu)圖第三部分:公司崗位說(shuō)明云南優(yōu)悠游商務(wù)有限公司崗位說(shuō)明崗位名稱:銷售部總監(jiān)所屬部門:銷售部直接上級(jí):總經(jīng)理直接下屬:銷售部團(tuán)隊(duì)主管崗位職責(zé):1:領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)(或全國(guó))的銷售,為指定的區(qū)域或產(chǎn)品制定的銷售戰(zhàn)略;2:開(kāi)展銷售預(yù)測(cè)、預(yù)算和部門人力資源發(fā)展計(jì)劃;3:協(xié)助人力資源部門制定本部門的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理制度;4:參與公司經(jīng)營(yíng)策略制定,組織制定長(zhǎng)中期市場(chǎng)銷售策略;5:進(jìn)行年度銷售目標(biāo)和計(jì)劃制定、分配,并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司年度銷售目標(biāo)以及其他任務(wù);6:負(fù)責(zé)本部門的各團(tuán)隊(duì)銷售工作的過(guò)程監(jiān)管和技術(shù)指導(dǎo); 7:參與市場(chǎng)營(yíng)運(yùn)費(fèi)用預(yù)算,有效的控制運(yùn)營(yíng)成本; 8:組織制訂產(chǎn)品宣傳和推廣策略以及新項(xiàng)目的市場(chǎng)推廣方案制定;9:協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部關(guān)系,對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和控制; 10:負(fù)責(zé)帶領(lǐng)下屬主管組建和培養(yǎng)專業(yè)、強(qiáng)勢(shì)的銷售隊(duì)伍;11:組織制訂和實(shí)施本部門的培訓(xùn)計(jì)劃;12:參與重大銷售談判和簽定合同; 職務(wù)資格:教育程度:市場(chǎng)營(yíng)銷、企業(yè)管理相關(guān)的大學(xué)本科或碩士文化程度;能力要求:很強(qiáng)的組織能力、溝通能力、文字處理能力和管理督導(dǎo)能力;基本素質(zhì):執(zhí)行力強(qiáng)、敬業(yè)、自立、自覺(jué)、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、嚴(yán)以律己。 協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送與下達(dá);協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策; 做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。2:負(fù)責(zé)在線解答客戶提出的各種問(wèn)題,包話咨詢、查詢和投訴;3:負(fù)責(zé)協(xié)助客戶訂購(gòu)公司產(chǎn)品和服務(wù),促成訂單成交。否則公司有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括解除《勞動(dòng)合同》,并追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。嚴(yán)禁無(wú)端中傷,制造是非及干涉他人自由隱私等不端行為。141工作積極、忠于職守、遵紀(jì)守法、文明禮貌、模范執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和政策者;142工作勤奮,出色完成工作任務(wù)者;143認(rèn)真完成本職工作,工作成績(jī)優(yōu)秀者; 144愿意幫助同仁,樂(lè)于傳授他人技能,積極帶領(lǐng)新同仁熟悉工作流程者;145拾金不昧者;146其他情況應(yīng)該給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)的。5:無(wú)視和浪費(fèi)公司成本,給公司造成損失的管理者。42試用期間,部門主管應(yīng)按《試用期員工勝任力評(píng)定》對(duì)員工進(jìn)行每日考核,考核不合格者不予聘用;考核合格者,于試用期屆滿翌日起轉(zhuǎn)正為正式員工。四、工作移交手續(xù)1:凡員工調(diào)職、辭職,該部門主管應(yīng)于申請(qǐng)批準(zhǔn)后10日內(nèi)指定接任人員,進(jìn)行工作移交手續(xù),如無(wú)合適人員,則移交給該職務(wù)直接主管;2:工作移交時(shí)須指定一名監(jiān)交人,由該職務(wù)直接主管或其指定人擔(dān)任,確保工作移交順利完整;3:負(fù)責(zé)下述各項(xiàng)業(yè)務(wù)之員工于調(diào)職或離職時(shí),應(yīng)按職務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)及所負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)詳列清冊(cè),一式二份,辦理移交手續(xù):(1) 現(xiàn)金、有價(jià)證券、賬表憑證;(2) 資金財(cái)產(chǎn)、成品、設(shè)備、工具;(3) 印信戳記、檔案證件;(4) 圖書(shū)、規(guī)章、文字、圖表、技術(shù)資料、合約;(5) 重要經(jīng)營(yíng)資料;4:接任人員對(duì)于移交事項(xiàng)及款項(xiàng)、財(cái)務(wù)等檢查,凡有遺漏或手續(xù)欠妥者,應(yīng)立即與前任員工、監(jiān)交人及會(huì)計(jì)人員共同核對(duì),并于3日內(nèi)補(bǔ)辦清楚;5:前任人員如有補(bǔ)交事項(xiàng),應(yīng)在期限內(nèi)完成,不得拖延;6:移交清冊(cè)核對(duì)無(wú)誤后,經(jīng)接任人員及監(jiān)交人簽章,一份存接任人員,一份存人事部門備查。員工與公司終止聘用關(guān)系前應(yīng)將所有資料歸還公司,否則公司有權(quán)扣發(fā)其最后工資或索取其它賠償;2:?jiǎn)T工使用之公司其它物品,如筆記本電腦、投影儀、公司通訊錄、名片、文具等,均須于終止聘用關(guān)系前如數(shù)歸還,否則公司有權(quán)扣發(fā)其最后工資或索取其它賠償;3:所有員工均有責(zé)任對(duì)公司物品加以保護(hù)并保持良好使用狀態(tài);如員工不慎遺失或故意損壞公司物品,應(yīng)照價(jià)賠償。5:任何員工在接待來(lái)訪客戶時(shí)不能談私事或請(qǐng)客戶幫私忙,更不能對(duì)客戶有超越職權(quán)范圍的承諾和顯露出對(duì)公司和其他人的不滿?!? 2: 開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)仔細(xì)傾聽(tīng)別人發(fā)言,并認(rèn)真做好文字記錄。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。本手冊(cè)隨時(shí)會(huì)有更改或修正,以體現(xiàn)本公司所制定并生效的新政策。 挫折承受的能力管理能力二:工作態(tài)度 平均得分:評(píng)估項(xiàng)目?jī)?yōu)較優(yōu)一般較差差一二一二一二一二一二5544332211品德言行考評(píng) 人力資源部: 總經(jīng)理: 日期:附件7: _月份銷售部門員工業(yè)績(jī)匯報(bào)表 日期:姓名業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)際達(dá)成達(dá)成百分比簽名片區(qū)主任: 部門業(yè)績(jī)目標(biāo): 實(shí)際完成目標(biāo): 完成 百分比: 區(qū)域經(jīng)理核準(zhǔn)簽名:附件8: _月份銷售部門團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)匯報(bào)表 日期:部門業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)際達(dá)成達(dá)成百分比主管簽名區(qū)域經(jīng)理: 部門業(yè)績(jī)目標(biāo): 實(shí)際完成目標(biāo):
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