【正文】 生效，什么時(shí)候無(wú)效。（5）SAP系統(tǒng)中的物料是由視圖和字段來(lái)管理的，視圖就是眾多同性質(zhì)的字段的組合，生產(chǎn)單位最主要用的視圖是生產(chǎn)計(jì)劃視圖和MRP視圖，物資部門(mén)最主要的視圖是采購(gòu)視圖。九、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)物料的定義：產(chǎn)品實(shí)體對(duì)象，主要包括產(chǎn)品、部件、組件、零件、原材料、工裝、設(shè)備等。公司將在后期SAP項(xiàng)目中選擇，下圖詳細(xì)列出了R/3系統(tǒng)的模塊組成：SAP R/3系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：【1】信息的集成性，它使企業(yè)各種信息共享于一個(gè)平臺(tái)上；【2】流程的規(guī)范性，它規(guī)范了很多生產(chǎn)流程，使生產(chǎn)有章可循；【3】數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)提示功能，使數(shù)據(jù)信息更加直接和可靠；【4】實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的關(guān)聯(lián)性，加強(qiáng)了各個(gè)部門(mén)的溝通；【5】很好的開(kāi)放性，實(shí)現(xiàn)了與眾多軟件的集成和接口。庫(kù)存地點(diǎn)由四位數(shù)字組成，原材料庫(kù)以1開(kāi)頭，半成品庫(kù)以2開(kāi)頭，成品庫(kù)以3開(kāi)頭，工具庫(kù)以4開(kāi)頭，綜合庫(kù)以5開(kāi)頭，線(xiàn)邊倉(cāng)以6開(kāi)頭，虛擬庫(kù)以9開(kāi)頭。一個(gè)公司代碼下可以鏈接多個(gè)工廠。一個(gè)集團(tuán)下可以有多個(gè)公司代碼。 集團(tuán)成本控制范圍銷(xiāo)售組織公司代碼工廠倉(cāng)庫(kù)/儲(chǔ)位采購(gòu)組織層級(jí)集團(tuán)：SAP組織機(jī)構(gòu)最高層次。四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 從圖中我們可以看出銷(xiāo)售組織和采購(gòu)組織和倉(cāng)庫(kù)/儲(chǔ)位是在組織構(gòu)架的最底層。SAP公司經(jīng)過(guò)近40年的發(fā)展，軟件系統(tǒng)也由R/1系統(tǒng)發(fā)展到R/3系統(tǒng)。關(guān)于SAP公司的創(chuàng)建還有一個(gè)小故事：1972年，在德國(guó)曼海姆的IBM公司，任職銷(xiāo)售顧問(wèn)的Hasso Plattner（哈索－普拉特納）向IBM總公司提出了一個(gè)建議：開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件包，用現(xiàn)成的軟件包取代昂貴的定制應(yīng)用。QRRS_SAP項(xiàng)目組2009年5月目錄一、什么是ERP？………………………………………………… 01二、什么是SAP？………………………………………………… 01三、SAP和ERP的關(guān)系是什么？………………………………… 02四、SAP系統(tǒng)中組織構(gòu)架設(shè)置及其解釋 ………………………… 02五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱(chēng)和解釋 ………………………… 05六、簡(jiǎn)述SAP R/3（齊軌道裝備公司引進(jìn)）系統(tǒng)的基本知識(shí) …… 06七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么？…………………… 07八、SAP系統(tǒng)中的基本數(shù)據(jù)有哪些 ……………………………… 07九、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) ………………………………… 08十、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù) ………………………………… 09十一、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)工作中心數(shù)據(jù) …………………………… 10十二、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)工藝路線(xiàn)數(shù)據(jù) …………………………… 12十三、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)成本中心數(shù)據(jù) …………………………… 12十四、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) …………………………… 13十五、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)客戶(hù)主數(shù)據(jù) ……………………………… 13十六、SAP系統(tǒng)中概念類(lèi)名詞的解釋?zhuān)ǚ帜K闡述）………… 14十七、生活中的ERP，幫助大家更好理解SAP的管理 ………… 46十八、SAP系統(tǒng)操作界面的簡(jiǎn)單操作 ………………………… 49十九、SAP項(xiàng)目一期工程總結(jié)和SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料指南 ………… 5861 / 66一、什么是ERP所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計(jì)劃）的縮寫(xiě)。為了使大家更好地學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)知識(shí)，項(xiàng)目組專(zhuān)門(mén)組建了編寫(xiě)SAP基礎(chǔ)知識(shí)手冊(cè)團(tuán)隊(duì)。為了使企業(yè)以最短的時(shí)間、最低的成本解決類(lèi)似上述困擾企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題，進(jìn)而獲得最大的利潤(rùn)，采用SAP這種企業(yè)資源計(jì)劃管理（ERP）軟件是最佳的解決途徑。由于運(yùn)用傳統(tǒng)管理方法和手段會(huì)造成經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)、采購(gòu)周期測(cè)算不準(zhǔn)確，加之產(chǎn)品零件種類(lèi)繁多，加工過(guò)程復(fù)雜，材料定額計(jì)算困難，因此各企業(yè)普遍存在著庫(kù)存偏高的現(xiàn)象。盡管如此，大部分企業(yè)仍會(huì)有停工待料的情況，致使生產(chǎn)力無(wú)法提高、品質(zhì)無(wú)法改善、延誤交付周期、企業(yè)商譽(yù)受損等。公司自2008年10月6日啟動(dòng)了SAP項(xiàng)目一期工程，意在加強(qiáng)公司在采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等方面的控制和管理。此手冊(cè)側(cè)重介紹了SAP系統(tǒng)中最基本事務(wù)；通過(guò)與實(shí)際生活相結(jié)合的方式，通俗講解了SAP系統(tǒng)中許多晦澀名詞的定義，而且，為了增加手冊(cè)的可讀性，在手冊(cè)中也為大家增加了一些趣味性很強(qiáng)的小故事和實(shí)例圖片。ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。但是，IBM公司出于利益的考慮，回絕了他的建議。SAP已經(jīng)成為當(dāng)今ERP的代名詞，世界財(cái)富500強(qiáng)中有80％以上的公司正在運(yùn)用這個(gè)軟件。而它們的上級(jí)就是工廠。在R/3系統(tǒng)中是獨(dú)立的單元，它有獨(dú)立的主記錄和表格集。只有具有企業(yè)法人的單位才能有公司代碼。倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)是指物料存放地點(diǎn)，隸屬于一個(gè)工廠下。五、SAP系統(tǒng)學(xué)習(xí)常用英文簡(jiǎn)稱(chēng)和解釋ERP企業(yè)資源計(jì)劃；R/3系統(tǒng)SAP先進(jìn)管理系統(tǒng)，齊軌道裝備公司引進(jìn)的系統(tǒng)；PP生產(chǎn)管理模塊，主要與生產(chǎn)相關(guān)；MM物資管理模塊，主要與采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)相關(guān)；SD銷(xiāo)售與分銷(xiāo)模塊，主要與產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)；FI CO財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理兩個(gè)模塊，由于它們的業(yè)務(wù)比較密切，通常聯(lián)起來(lái)一起用；BOM物料清單，表現(xiàn)物料結(jié)構(gòu)層次和數(shù)量等信息（詳見(jiàn)分模塊PP中的描述）；MPS主生產(chǎn)計(jì)劃，主要與制造中心生產(chǎn)有關(guān)；MRP物料需求計(jì)劃，主要與生產(chǎn)所需材料的需求有關(guān)。七、公司實(shí)施SAP項(xiàng)目的最終目的是什么 SAP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)幾乎所有部門(mén)的功能，從采購(gòu)到生產(chǎn)再到銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)等等，其主要的目的就是通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制，來(lái)達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)和庫(kù)存之間的最佳平衡點(diǎn)，從而使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。（1）物料主數(shù)據(jù)是SAP系統(tǒng)中最重要、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)不單單影響生產(chǎn)，還會(huì)影響財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、工藝部門(mén)等。十、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)BOM數(shù)據(jù)BOM簡(jiǎn)單說(shuō)就是一個(gè)物料清單，再通俗的說(shuō)，BOM就是產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)表或物料表，它包含了產(chǎn)出一個(gè)成品所需要的物料及相應(yīng)的數(shù)量；在SAP系統(tǒng)中，BOM還可以包含其它信息，比如發(fā)貨位置、是否與成本相關(guān)及損耗等信息。BOM的作用主要體現(xiàn)在下面幾點(diǎn)：（1）它是工廠運(yùn)行ERP的基礎(chǔ)，沒(méi)有BOM系統(tǒng)就不可能運(yùn)行物料需求計(jì)劃；（2）BOM的結(jié)構(gòu)說(shuō)明了需要物料的數(shù)量，與我們現(xiàn)在的用料明細(xì)相近；（3）表述了產(chǎn)品制造的順序，BOM自下而上的順序，就是產(chǎn)品的組成順序；（4）BOM也是計(jì)算產(chǎn)品成本的一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)運(yùn)行計(jì)劃時(shí)結(jié)合工作中心和工藝路線(xiàn)維護(hù)的時(shí)間進(jìn)行排產(chǎn)。十二、簡(jiǎn)述基本數(shù)據(jù)工藝路線(xiàn)數(shù)據(jù)工藝路線(xiàn)數(shù)據(jù)就是描述產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)；創(chuàng)建和維護(hù)工藝路線(xiàn)的一些說(shuō)明：（1） 系統(tǒng)內(nèi)必須有相應(yīng)的BOM和工作中心等數(shù)據(jù)；（2） 必須填寫(xiě)每一道工序的檢查規(guī)則；（3）工藝路線(xiàn)維護(hù)過(guò)程中，可以添加工藝文件、焊接文件等技術(shù)性文件，也可以添加文本，直接說(shuō)明工序的注意事項(xiàng)等；（4）工序數(shù)最多的工藝路線(xiàn)常常需要不同專(zhuān)業(yè)的工藝師按順序進(jìn)行維護(hù)；（5）組件分配是把工序和BOM組件關(guān)聯(lián)在一起，使各個(gè)工作中心能得到需要加工的料件。一般數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名稱(chēng)、供應(yīng)商的地址和通訊方式。系統(tǒng)中，供應(yīng)商的代碼為六位。下圖是物料管理模塊全圖。采購(gòu)組織：采購(gòu)組織是負(fù)責(zé)為一個(gè)或多個(gè)工廠（公司）采購(gòu)物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價(jià)格和供貨條款的組織單位?？晒┮院蟛少?gòu)時(shí)引用。是一個(gè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期約定，依據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)。詢(xún)價(jià)：向意向供應(yīng)商尋求某些物料的價(jià)格數(shù)據(jù)。1委外采購(gòu)訂單：由于公司生產(chǎn)能力不足，或有特殊工藝要求，或自制成本高于委外成本，或因其它原因，需要由公司提供加工委外件的材料，由委外供應(yīng)商領(lǐng)料后負(fù)責(zé)完成委外件的生產(chǎn)，之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用，該過(guò)程中使用的采購(gòu)訂單就是委外采購(gòu)訂單。1費(fèi)用化領(lǐng)料：一種區(qū)別于向生產(chǎn)訂單發(fā)料和向生產(chǎn)車(chē)間撥料的領(lǐng)料方式，其費(fèi)用直接計(jì)入到部門(mén)成本中心。當(dāng)向需求部門(mén)發(fā)放物料時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對(duì)發(fā)放批次提出建議，管庫(kù)員發(fā)放實(shí)物并確認(rèn)發(fā)放批次，按照實(shí)際發(fā)放批次在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)料操作。2為子公司代采購(gòu)：指子公司提出代采購(gòu)要求，由公司總部采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，但要求供應(yīng)商將貨物直接發(fā)送到子公司，供應(yīng)商與公司總部采購(gòu)部門(mén)結(jié)算，公司采購(gòu)部門(mén)與子公司解決，在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建三方采購(gòu)訂單，對(duì)三方采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨等操作。接收預(yù)留：庫(kù)房對(duì)用料單位提出的需求，進(jìn)行實(shí)際發(fā)放。SAP中需要為每一個(gè)帳戶(hù)創(chuàng)建主數(shù)據(jù)，它包括交易的輸入和數(shù)據(jù)處理的信息。但是，如果不需要對(duì)會(huì)計(jì)科目表進(jìn)行分類(lèi)，不同的公司代碼也可以使用同一套會(huì)計(jì)科目表。會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)的層次：會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)分為兩個(gè)層次：a) 會(huì)計(jì)科目表層：會(huì)計(jì)科目表可以為一個(gè)或多個(gè)公司代碼使用。會(huì)計(jì)科目可以分兩個(gè)層次分別維護(hù)，也可以集中維護(hù)。因此，必須在系統(tǒng)中定義留存收益科目的號(hào)碼。帳戶(hù)組：為簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的創(chuàng)建，避免錯(cuò)誤，確定錄入會(huì)計(jì)科目的屏幕和科目號(hào)區(qū)間，對(duì)科目進(jìn)行的分組稱(chēng)作帳戶(hù)組。字段狀態(tài)組：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)會(huì)生成會(huì)計(jì)憑證所需的字段狀態(tài)（可選、必錄或隱去）進(jìn)行分組，稱(chēng)作字段狀態(tài)組。因?yàn)樵赟AP系統(tǒng)中，客戶(hù)、供應(yīng)商、資產(chǎn)在記帳時(shí)都記到對(duì)應(yīng)的代碼上并沒(méi)有直接反映在總帳科目上，此時(shí)統(tǒng)馭科目就是連接分類(lèi)賬的總帳科目。客戶(hù)帳戶(hù)組描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目　科目描述Z001員工1221030000其他應(yīng)收款員工Z002國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司1122010101應(yīng)收賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)Z003國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司1122010102應(yīng)收賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)Z004國(guó)內(nèi)集團(tuán)外1122010200應(yīng)收賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)外Z005國(guó)外1122020000應(yīng)收賬款國(guó)外Z006一次性客戶(hù)1122030000應(yīng)收賬款一次性客戶(hù)Z007財(cái)務(wù)類(lèi)客戶(hù)1221020000其他應(yīng)收款財(cái)務(wù)客戶(hù)Z008其他1221900000其他應(yīng)收款其他供應(yīng)商帳戶(hù)組描述對(duì)應(yīng)統(tǒng)馭科目　科目描述K001國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)子公司2202010101應(yīng)付賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)K002國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)子公司2202010102應(yīng)付賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)內(nèi)非關(guān)聯(lián)K003國(guó)內(nèi)集團(tuán)外2202010200應(yīng)付賬款國(guó)內(nèi)集團(tuán)外K004國(guó)外2202020000應(yīng)付賬款國(guó)外K005一次性供應(yīng)商2202030000應(yīng)付賬款一次性K006財(cái)務(wù)類(lèi)供應(yīng)商2241020000其他應(yīng)付款財(cái)務(wù)供應(yīng)商K007工資代扣2241040000其他應(yīng)付款工資代扣K008其他2241900000其他應(yīng)付款其他未清項(xiàng)管理：指一個(gè)帳戶(hù)的項(xiàng)目可被該帳戶(hù)的其他項(xiàng)目結(jié)清或核銷(xiāo)掉。例如：對(duì)一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)和付款兩項(xiàng)業(yè)務(wù)分別形成的帳務(wù)就可以采取清賬業(yè)務(wù)，而且財(cái)務(wù)要及時(shí)進(jìn)行清賬。對(duì)于客戶(hù)或供應(yīng)商帳戶(hù)來(lái)講，是預(yù)先設(shè)定的，對(duì)于總帳帳戶(hù)來(lái)講，它必須在帳戶(hù)的主記錄中設(shè)定。1