亨仕通商貿(mào)公司總部管理制度與記錄表格-wenkub
2023-06-05 10:21:10 本頁面
【正文】 （ 1）負(fù)責(zé) 各類辦公用品、器具與設(shè)備、衛(wèi)生用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。 （ 6）負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容的安排，以及食宿 地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜。 （ 2）負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。 （ 4）在總經(jīng)理缺席時(shí)，首委托代行總經(jīng)理職務(wù)。 （ 12）行使企業(yè)章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 （ 8）提請(qǐng)聘任 或者解聘公司各部門經(jīng)理。 （ 4）擬定企業(yè)基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度。 亨仕通商貿(mào)公司 總部管理制度與 記錄 表格 第一節(jié) 總部人員崗位職責(zé) 一 、總經(jīng)理（總裁）崗位職責(zé) （ 1）主持企業(yè)的經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。 （ 5）主持企業(yè)經(jīng)營班子日常各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。 （ 9）簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 二 、副總經(jīng)理崗位職責(zé) （ 1）副總經(jīng)理是總經(jīng)理的高級(jí)助手，協(xié)助總經(jīng)理工作。 （ 5）常務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)全面工作。 （ 3）負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修、倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 （ 7）協(xié)助安排企業(yè) 總部每天的派車用車計(jì)劃、確保公司用車需要。 （ 2）根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按時(shí)按量購進(jìn)貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 （ 6）主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜 。 五 、資料員崗位職責(zé) （ 1） 在信息部部長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照企業(yè)信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類 編碼體系，在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 （ 5） 負(fù)責(zé)國外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。 （ 3） 安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車 ”。 （ 7） 認(rèn)真填寫車輛檔案，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況書面報(bào)告。 （ 10） 駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通 員工。 （ 14） 完成行政部部長臨時(shí)交辦上的其他任務(wù)。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并 及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政領(lǐng)導(dǎo)處理。 第二節(jié) 總部管理制度 一 、行政辦公紀(jì)律管理制度 （ 1）企業(yè)員工要佩戴員工卡上班。 （ 5）上班時(shí)穿西裝或職業(yè)裝，不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，不能在辦公室化妝。未經(jīng)允許，不 要使用其他部門的電腦。 （ 12）請(qǐng)假需經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理或經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；如假條未在辦公室及時(shí)備案，以曠工論處，扣 減工資。 （ 16）在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽，如因故未打卡，要到辦公室及時(shí)辦理。 （ 20）對(duì)于出遠(yuǎn)勤達(dá) 1 天以上的員工，需先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。 二 、辦公室檔案管理制度 檔案資料是指連鎖企業(yè) 各 部門及個(gè)人在從事公務(wù)活動(dòng)時(shí)所形成的具有保存價(jià)值的各種文 字、圖像、聲像等不同形式的歷史記錄。 （ 2）各部門專題研究報(bào)告、調(diào)研資料等。 （ 6）重要的照片、錄音資料、題字、提詞等。卷內(nèi)頁號(hào)位置統(tǒng)一。保管箱上要編上順序號(hào)及證明存放案卷年號(hào)與卷號(hào)。 確保檔案安全。 （ 2）提出銷毀報(bào)告，報(bào)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。忠于職守，嚴(yán)守機(jī)密，做好檔案管理工作。 （ 3）擅自提供、抄錄、公布企業(yè)檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案。 （ 2）案卷只能在檔案室查閱，不能借出，未立卷的文件及 資料可以借出。 （ 5）外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能帶離檔案室。企業(yè) 刻制新印章需報(bào)主管部門批準(zhǔn)：內(nèi)部各部門刻制新印章，要寫出書面報(bào)告，并附上新印章的名稱、樣式、規(guī)格、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可到有關(guān)部門刻制。 （ 1）使用印章要履行審批手續(xù)，以企業(yè)名義對(duì)外行文、簽署合同、協(xié)議書等需要有主管高層領(lǐng)導(dǎo)簽字方可蓋印，介紹信、各類報(bào)表、信件需經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理填寫請(qǐng)印單并由辦公室主任審核后方可蓋印；員工因私開具各種證明 ，加蓋企業(yè)印章，必須書面提出申請(qǐng)并附上有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理審批后報(bào)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。企業(yè)印章（包括行政印章、總經(jīng)理印章等）由總經(jīng)理辦公室專人保管。 印章停用。 全體員工應(yīng)做到：不該 看的不看、不該問的不問、不該說的不說。 （ 4）遞送 攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。 （ 7）銷毀 按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 *集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人情況。 *組織狀況，人員編制。 企業(yè)印章的使用范圍 （ 1）以企業(yè)名義上報(bào)總公司的報(bào)告和其他文件。以辦公室名義向公司外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信、刻制印章證明。就有關(guān)計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。 （ 2）辦公室章由辦公室主任批準(zhǔn)后使用。 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部 門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。為避免會(huì)議過多 或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間
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