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酒店餐飲業(yè)客戶關系管理系統(tǒng)的分析與設計-wenkub

2023-07-03 01:59:15 本頁面
 

【正文】 客戶對酒店的要求是個性化的服務和良好的體驗,因此,酒店行業(yè)引入CRM是有其意義所在的。盡我所知,除文中特別加以標注和致謝的地方外,不包含其他人或組織已經(jīng)發(fā)表或公布過的研究成果,也不包含我為獲得 及其它教育機構的學位或?qū)W歷而使用過的材料。對本研究提供過幫助和做出過貢獻的個人或集體,均已在文中作了明確的說明并表示了謝意。本文主要對酒店餐飲業(yè)的客戶關系管理系統(tǒng)進行設計,并未將系統(tǒng)進行實現(xiàn)。 finally is the system design, mainly on the database design, to ensure the security of data.Keywords:Management Information System。管理信息系統(tǒng)(Management Information Systems,簡稱MIS)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息搜集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統(tǒng)。隨著計算機網(wǎng)絡和通信技術的發(fā)展,不僅能把組織內(nèi)部的各級管理聯(lián)接起來,而且能夠克服地理界限,把分散在不同地區(qū)的計算機網(wǎng)互聯(lián),形成快遞去的各種業(yè)務信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。1993年,(萬維網(wǎng))在Internet上的出現(xiàn),為信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化創(chuàng)造了前所未有的條件。(2)卡爾松營銷集團(Cadosn Marketing Gorup)把客戶關系管理定義為:通過培養(yǎng)公司的每一個員工、經(jīng)銷商或客戶對該公司更積極的偏愛或偏好,留住他們并以此提高公司業(yè)績的一種營銷策略。IBM把客戶關系管理分為三類:關系管理、流程管理和接入管理?!边@個定義更多的是從戰(zhàn)術角度來闡述,認為CRM是一種基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上的經(jīng)營策略,這種經(jīng)營策略是以客戶為中心,不再是產(chǎn)品導向而是客戶需求導向。客戶關系管理涵蓋了直銷、間接銷售以及互聯(lián)網(wǎng)等所有的銷售渠道,能夠幫助企業(yè)改善包括營銷、銷售、客戶服務和支持在內(nèi)的有關客戶關系的整個生命周期。當今的企業(yè),尤其是處于競爭性強的產(chǎn)業(yè)的企業(yè),更加注重客戶的反應,“顧客是上帝”這一觀點正逐步深入經(jīng)營者的腦海。我國自改革開放以來,旅游業(yè)迅猛發(fā)展,因此帶動的酒店業(yè)也飛速擴張,導致供過于求的局面。然而,盡管酒店業(yè)的現(xiàn)狀和業(yè)務形態(tài)很適合客戶關系管理的實施,但國內(nèi)大多數(shù)酒店的實施情況卻不盡人意,拋開沒有實施客戶關系管理的酒店不說,就是實施了客戶關系管理的酒店其成功率也非常的低??偟膩碚f,國內(nèi)的酒店對CRM的認識還有待進一步的提高【3】。與其它的行業(yè)相比,酒店產(chǎn)品存在著許多的特殊性,這些特殊性又使得酒店的營銷與其它行業(yè)的營銷有著較大的區(qū)別。這些飯店的客戶信息管理仍停留在電腦記事本的初級階段,來自飯店前臺、餐飲、客房、財務、銷售等各部門的顧客信息分散在飯店內(nèi)部。 可行性研究 技術可行性分析近年來CRM以高于400%的速度走上各行業(yè)應用,目前CRM系統(tǒng)技術發(fā)展已到成熟階段,計算機、通信技術、網(wǎng)絡應用的飛速發(fā)展使CRM的管理理念不再停留在夢想階段。 經(jīng)濟可行性分析隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,競爭的激烈酒店行業(yè)賣方市場逐步轉(zhuǎn)向了買方市場,眾多企業(yè)在經(jīng)歷了以價格取勝、規(guī)模取勝后,已經(jīng)發(fā)展到了目前以服務帶動客戶滿意取勝的階段。因此,真正尊重客戶價值,需要在整個宣傳策劃、銷售、服務全過程貫徹以客戶為本的觀念,以客戶需要作為決策、計劃的出發(fā)點 操作可行性分析CRM已經(jīng)在銀行、郵政、汽車工業(yè)等行業(yè)得到廣泛應用,并且取得了顯著地效益。對于酒店行業(yè)來說,客戶資源信息的價值不言自明、企業(yè)信息化建設的必要性不言自明。 組織結(jié)構分析一般酒店包括以下部門:市場營銷部(公關部)、康樂部(娛樂)、財務部、餐飲部、前廳部、人力資源部、技術部(保安部)、客戶信息服務部、采購部。 客戶信息管理業(yè)務流程圖相關描述:(1) 客戶到前廳部或餐飲部進行消費或咨詢,產(chǎn)生相應的行為;(2) 前廳部或餐飲部判斷該客戶是否為新客戶,若為老客戶,則查詢相關信息,為該客戶提供個性化服務并記錄相關行為;若為新客戶,則記錄客戶信息以及相關行為;(3) 客戶信息服務部將相關信息按一定規(guī)則進行存儲;(4) 市場營銷部根據(jù)客戶相關資料進行客戶行為分析,以制定出相關的活動,尋找發(fā)現(xiàn)潛在客戶,并將分析結(jié)果傳到客戶信息服務部進行處理存儲。 頂層數(shù)據(jù)流程圖 一層數(shù)據(jù)流程圖 二層數(shù)據(jù)流程圖 三層數(shù)據(jù)流程圖只列舉了一部分: 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實體等六個方面進行具體的定義。數(shù)據(jù)庫中的基礎數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完整性的重要保證措施,在人機交互的鍵盤操作中,編碼數(shù)據(jù)要采用下拉列表方式進行選擇輸入,這樣減少擊鍵次數(shù),同時也提高了數(shù)據(jù)輸入的正確性。(4)功能操作的安全性信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫是被各類人員共享的數(shù)據(jù)庫,因此數(shù)據(jù)庫的安全性是十分重要的,為了保證操作的正確性和安全性,要進行權限設計,不同業(yè)務人員使用不同的功能權限,使其在有限的功能范圍內(nèi)正確處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計數(shù)據(jù)庫設計是整個系統(tǒng)設計的重中之重,一個完善、規(guī)范的數(shù)據(jù)庫將為本系統(tǒng)實現(xiàn)提供強大的后臺數(shù)據(jù)支持。概念模型獨立于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),它描述的是從用戶角度看到的數(shù)據(jù)庫,反映了用戶的現(xiàn)實環(huán)境,而與數(shù)據(jù)庫將來怎樣實現(xiàn)無關。以下是客戶關系管理系統(tǒng)的全局ER圖。輸出的內(nèi)容和格式必須滿足用戶的需求。界面主要采用以下技術:(1) HTML主要有文字頁面、靜態(tài)頁面、表格等組成。(2)JAVASCRIPT主要有系統(tǒng)動態(tài)菜單、動態(tài)圖標等組成。主要的效果:ASP的運行速度快,而且它為使用HTML,腳本和ActiveX服務器組件構建Web應用程序提供了一個框架。適用與各種瀏覽器(4)CSS使用CSS的技術,網(wǎng)頁便會給人一種賞心悅目、工工整整的感覺,同時字體的色彩變化也使主頁變得更加生動活潑。真正重要的反而是那些在編程之前所需做的工作。5 參考文獻[1] (第四版)[M]..[2] (第二版)[M]..[3] [D]..[4] [M].. 39 。本系統(tǒng)的設計工作雖然己經(jīng)結(jié)束,但由于一些主客觀原因尚存在一些不足之處和需要完善的地方,而且系統(tǒng)實現(xiàn)部分還沒完成。(5)數(shù)據(jù)庫(SQL SERVER)4 總結(jié)與感受經(jīng)過這段時間的學習和摸索,我終于完成了這個“酒店餐飲業(yè)客戶關系管理系統(tǒng)”的設計。當用戶請求得到一個ASP時,服務器便執(zhí)行嵌入在頁內(nèi)的腳本,而且將腳本的輸出作為HTML的組成部分也包括在內(nèi),從而任何瀏覽器都可以瀏覽這個頁。從而可以開發(fā)客戶端的應用程序等。通過超鏈接檢索在線的信息。輸出數(shù)據(jù)主要是與客戶相關的調(diào)查統(tǒng)計表,如信用度統(tǒng)計表,滿意度統(tǒng)計表。輸入設計要在滿足要求的前提下盡量減少輸入數(shù)據(jù)的數(shù)量。ER圖模型用ER圖來抽象地表示現(xiàn)實世界的特征,語意表達能力強且易于理解。另外,合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構將非常有利于程序的實現(xiàn),選擇SQL SERVER 2000作為本系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。從圖中可以看出系統(tǒng)包括客戶信息管理模塊、客戶信用度管理模塊、客戶滿意度管理模塊和呼叫中心管理模塊,在客戶信息管理模塊中,又包括客戶基本信息登記、客戶行為登記和客戶行為分析3部分。模塊間的耦合性越大,其獨立性就越小,系統(tǒng)地刻修改性就越差。 數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)項編號:I01數(shù)據(jù)項名稱:身份證號簡 述:客戶的身份證號類型及寬度:char(18)取 值 范 圍:長度為18的定長字符串數(shù)據(jù)項編號:I02數(shù)據(jù)項名稱:聯(lián)系方式簡 述:客戶的手機號碼或者固話號碼類型及寬度:varchar(12)取 值 范 圍:最大長度為12的可變字符串數(shù)據(jù)項編號:I03數(shù)據(jù)項名稱:登記時間簡 述:客戶信息登記的時間類型及寬度:datetime取 值 范 圍:數(shù)據(jù)項編號:I04數(shù)據(jù)項名稱:消費金額簡 述:客戶在酒店的費用類型及寬度:money取 值 范 圍:大于或等于0 數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號:D1數(shù)據(jù)流名稱:查詢客戶信息請求簡 述:在客戶產(chǎn)生消費行為之前,工作人員對客戶信息的查詢數(shù)據(jù)流來源:前廳部數(shù)據(jù)流去向:客戶信息管理,客戶基本信息登記,客戶基本信息查詢數(shù)據(jù)流組成:姓名+性別+身份證號數(shù)據(jù)流編號:D2數(shù)據(jù)流名稱:查詢回復簡 述:對于工作人員的查詢請求系統(tǒng)所返回的查詢結(jié)果數(shù)據(jù)流來源:客戶關系管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流去向:前廳部數(shù)據(jù)流組成:客戶編號+姓名+性別+身份證號+辦理時間數(shù)據(jù)流編號:D3數(shù)據(jù)流名稱:客戶基本信息簡 述:工作人員從客戶獲得的客戶基本信息數(shù)據(jù)流來源:前廳部數(shù)據(jù)流去向:客戶信息管理,記錄新客戶信息數(shù)據(jù)流組
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