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人力資源管理sop手冊-wenkub

2023-06-22 12:28:54 本頁面
 

【正文】 請假等缺勤情況,試用期按缺勤日期順延。勞動(dòng)合同范本可向人力資源部招聘主管領(lǐng)取,以人力資源部出具的為準(zhǔn)。建立員工檔案新員工入職時(shí)務(wù)必準(zhǔn)備齊全的檔案資料,包括《人員基本情況表》(附件八)、身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)證書原件、職稱證原件、畢業(yè)證原件、照片4張等等,員工檔案應(yīng)保管于人力資源部。 只有當(dāng)人力資源部總監(jiān)與總經(jīng)理同時(shí)批準(zhǔn),方可辦理入職手續(xù)。如質(zhì)監(jiān)站人員、甲方代表、業(yè)務(wù)審批單位人員等等。人力資源部根據(jù)錄用人員的專業(yè)稀缺性、綜合能力、人才到崗時(shí)間等因素界定系數(shù)。為體現(xiàn)公司對人才引進(jìn)工作的重視,特設(shè)立內(nèi)部推薦獎(jiǎng)金,用于獎(jiǎng)勵(lì)積極參與公司人才引進(jìn)工作,并有一定成效的員工。校園招聘:主要指到各大專院校參加校園招聘會(huì)、在校園網(wǎng)絡(luò)分布招聘信息;人力資源部根據(jù)公司人才發(fā)展戰(zhàn)略需要,每年定期到相關(guān)院校進(jìn)行招聘,錄用適合公司的應(yīng)屆畢業(yè)生,納入到公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃。第五章 招聘渠道管理十三、 各業(yè)務(wù)部無權(quán)擅自開辟招聘渠道,用人由公司人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。第四章 招聘原則十、 標(biāo)準(zhǔn)用人原則:以崗位要求的固有標(biāo)準(zhǔn)擇人,堅(jiān)持執(zhí)行公司用人標(biāo)準(zhǔn),防止濫用。1. 及時(shí)提交用人需求,初步擬定管轄范圍的用人計(jì)劃;2. 新員工的試用期工作指導(dǎo)及考察;3. 員工年度考核,薪資調(diào)整審核及建議;4. 離職員工的溝通及工作交接。第二章 分工與職責(zé)四、 人力資源管理工作是一個(gè)綜合的體系,每一項(xiàng)工作都涉及公司的各個(gè)部門,只有同力協(xié)作,各司其職才能把人力資源工作有序高效地開展下去。 XX有限公司人力資源管理SOP手冊(征求意見稿)第一章 總 則 2第二章 分工與職責(zé) 2第三章 人員需求 3第四章 招聘原則 3第五章 招聘渠道管理 4第六章 人員錄用 6第七章 試用期管理 8第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理 10第九章 績效考核管理 11第十章 薪資調(diào)整 13第十一章 培訓(xùn)與考試 13第十二章 證書管理 15第十三章 執(zhí)業(yè)資格注冊及相關(guān)事宜 15第十四章 離職管理 18第一章 總 則一、 為保證公司健康穩(wěn)固發(fā)展,使人員相對穩(wěn)定,維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,建立規(guī)范的人才引進(jìn)機(jī)制和人力資源管理流程,特制定本制度。五、 人力資源部的職責(zé):人力資源部是公司人才流動(dòng)、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展、績效考核管理、薪資福利等相關(guān)職能的歸口管理部門。第三章 人員需求七、 項(xiàng)目部或分公司有人員需要時(shí),應(yīng)當(dāng)填定《人員需求表》(見附件一),并上報(bào)人力資源部,或每月25號前上報(bào)《人員需求表》。公司目前用人的基本條件有:大專以上學(xué)歷;有相關(guān)監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;建筑相關(guān)專業(yè);薪資符合公司的標(biāo)準(zhǔn);招聘主管在招錄人員時(shí),必須恪守用人標(biāo)準(zhǔn),不符合用人標(biāo)準(zhǔn)的,不予錄用;因特殊情況需錄用,必須征求人力資源部總監(jiān)及總經(jīng)理同意。人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理招聘管理費(fèi)用和全國招聘渠道及渠道的發(fā)展建設(shè)。人力資源部負(fù)責(zé)與以上各招聘渠道保持良好的聯(lián)系和溝通,依據(jù)《人員需求匯總表》填寫《招聘/培訓(xùn)費(fèi)用申請表》(附件三),在招聘過程中盡量控制招聘成本,并在年終填寫《招聘費(fèi)用匯總表》(附件四),招聘過程中注重建立和維護(hù)公司良好形象,提高招聘成效。內(nèi)部推薦流程(見圖示):首先,推薦人務(wù)必與人力資源部招聘主管聯(lián)系,讓候選人與人力資源部進(jìn)行雙向交流,經(jīng)人力資源部組織面試并評估合格后,即可錄用,如候選人屬于中高級人才,則公司將給推薦人一定的獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。 一般情況下,錄用人員試用期滿,并完成轉(zhuǎn)注冊程序,獎(jiǎng)金即全額發(fā)放??偙O(jiān)、總監(jiān)代表或分公司經(jīng)理等公司人員在轉(zhuǎn)推薦此類人員時(shí),務(wù)必慎重處理,綜合考慮處理。 第六章 人員錄用十七、 符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)總部人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)的,由人力資源部招聘主管通知錄用。核對相關(guān)原件,檢驗(yàn)證件、證書的真實(shí)性對于提供虛假的證件、證書的錄用員工,公司一經(jīng)查實(shí),有權(quán)調(diào)整其薪資,甚至直接終止勞動(dòng)合同。人員派遣人力資源部直接招聘的,由人力資源部辦理完以上各項(xiàng)手續(xù)后通知項(xiàng)目部接收新入職人員。二十二、 公司將對試用期員工進(jìn)行考核,指導(dǎo)人將對新員工進(jìn)行工作指導(dǎo)并根據(jù)《新員工月(季)度績效考評表》(見附表九)對新員工工作進(jìn)行考評。人力資源部隨時(shí)聽取各部門對試用人員的評議,并不定期與試用期員工溝通與交流,了解他們的工作、思想和生活狀況。對于工作態(tài)度比較積極,但工作技能暫不能勝任崗位的,經(jīng)本人申請后,可以考慮下調(diào)薪資后繼續(xù)工作。第八章 勞動(dòng)關(guān)系管理二十五、 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同制。公司勞動(dòng)合同由人力資源部管理,不允許管理人員以外的其他人員包括勞動(dòng)者本人借閱公司執(zhí)有的勞動(dòng)合同。二十八、 勞動(dòng)合同期滿,人力資源部將提前通知?jiǎng)趧?dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同,雙方就合同內(nèi)容重新進(jìn)行協(xié)商確認(rèn),如勞動(dòng)者不同意續(xù)簽,則合同期滿即終止勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)者按離職程序辦理合同終止手續(xù)。 以上考核結(jié)果作為員工績效工資、技能工資調(diào)整、延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的依據(jù)。三十四、 公司的培訓(xùn)體系由人力資源部負(fù)責(zé)建立與修訂,并制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)請人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。因非公司組織的各項(xiàng)考試所發(fā)生的考試費(fèi)用及交通、住宿、誤工等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。 員工在服務(wù)期間內(nèi)離職的,須按照實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)(包括培訓(xùn)期間的工資)計(jì)收違約金,其標(biāo)準(zhǔn)按每服務(wù)滿一年(不滿一年的,則該年數(shù)不計(jì))遞減實(shí)際支付的培訓(xùn)費(fèi)總額的20%計(jì)算。 申請人填寫《證書借用審批表》(附件十三),并注明具體原因。當(dāng)與經(jīng)營活動(dòng)有沖突的,以經(jīng)營活動(dòng)優(yōu)先。四十一、 注冊監(jiān)理工程師的注冊:注冊監(jiān)理工程師,是指經(jīng)考試取得中華人民共和國監(jiān)理工程師資格證書,并按照《注冊監(jiān)理工程師管理規(guī)定》注冊,取得中華人民共和國注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書和執(zhí)業(yè)印章,從事工程監(jiān)理及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員。初始注冊等由人力資源部負(fù)責(zé)申報(bào)到主管部門,變更注冊需個(gè)人攜身份證原件將相關(guān)材料報(bào)到主管部門。逾期未申請者,需達(dá)到規(guī)定學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育并取得合格證明后,方可申請初始注冊。員工個(gè)人可憑用戶名密碼登陸中國建設(shè)工程造價(jià)信息網(wǎng)申請注冊。 取得注冊建造師執(zhí)業(yè)資格證書的人員,需自資格證書簽發(fā)之日起3年內(nèi)申請初始注冊。四十四、 注冊咨詢工程師:指通過全國統(tǒng)一考試,取得《中華人民共和國注冊咨詢工程師(投資)執(zhí)業(yè)資格證書》,經(jīng)注冊登記后,在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中從事工程咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員。注冊咨詢工程師注冊所需的附件材料為:業(yè)績證明(可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目評估報(bào)告及后評估報(bào)告等,且有份數(shù)要求)、各類證件復(fù)印件、勞動(dòng)合同、社保證明、人事關(guān)系證明、原注冊單位的解除勞動(dòng)合同證明等。辭職:指員工主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的。離職手續(xù)未完成,公司有權(quán)暫緩發(fā)放工資。 項(xiàng)目總監(jiān)或部門經(jīng)理與辭職員工應(yīng)及時(shí)溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 因故由公司辭退的員工,自主管部門辭退之日起停發(fā)工資、津貼,停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)等,辦理離職移交手續(xù),填寫《員工離職會(huì)簽表》(見附表十六)。本規(guī)定適用于機(jī)關(guān)各部門、各分公司及各項(xiàng)目部。經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于 年 月 日,試用期為三個(gè)月,根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前,但不能短于一個(gè)月。2. 待遇說明:216。 節(jié)假日享受公司的各項(xiàng)福利制度。但公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。附件八人員基本情況表編號: 姓 名出生日期性別照片政治面貌婚姻狀況民族最高學(xué)歷所學(xué)專業(yè)職 稱畢業(yè)院校戶籍性質(zhì)(城鎮(zhèn)or農(nóng)村)養(yǎng)老保險(xiǎn)情況執(zhí)業(yè)資格情況家庭住址/常住址身份證號碼郵編手機(jī)、家庭電話Email應(yīng)聘部門及職位流動(dòng)原因可到崗時(shí)間目前薪資收入: 元/月(或年薪: )期望薪資收入: 元/月(或年薪: )教育培訓(xùn)經(jīng)歷(從中專以上學(xué)歷開始填寫)時(shí) 間學(xué) 校專 業(yè)獲得學(xué)位
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