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正文內(nèi)容

超市百貨賣場財務(wù)手冊shoppingmall-wenkub

2023-06-16 12:03:54 本頁面
 

【正文】 進行清查盤點,對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發(fā)生的凈損失計入當期損益。在固定資產(chǎn)尚未交付使用或者已投入使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)的借款利息和有關(guān)費用,計入固定資產(chǎn)價值;在此之后發(fā)生的借款利息和有關(guān)費用及外幣借款的匯兌差額,計入當期損益。長期投資在會計報表中分項列示。各種存貨定期進行清查盤點。待攤費用按受益期分攤,未攤銷余額在會計報表中單獨列示。應(yīng)收賬款可以計提壞賬準備金。當期的有價證券收益,以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額,計入當期損益。流動資產(chǎn)是指可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預付款項、存貨等。1財務(wù)報告全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。1各項財產(chǎn)物資按取得時的實際成本計價。1會計記錄和會計報表清晰明了,便于理解和利用。會計核算按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標口徑一致、相互可比。會計記賬采用借貸記賬法。年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。二、公司會計制度(一)總則會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。匯總銷售小票,登記數(shù)量明細帳,核算毛利。1認真完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)和現(xiàn)金日記賬記載,字跡要工整規(guī)范。負責認真執(zhí)行銀行賬戶管理和結(jié)算規(guī)定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執(zhí)行票據(jù)法規(guī)定,支票使用必須按規(guī)定要素填寫。審核報銷單據(jù),對不合法、不合手續(xù)的單據(jù),有權(quán)拒絕報銷。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。對現(xiàn)金實行有計劃不超支,無計劃不開支,超過庫存限額及時存銀行。會計應(yīng)根據(jù)齊全的票據(jù),完整的原始憑證,及時登帳,以確保會計核算的準確性。1檢查督促各分公司經(jīng)濟的一切帳冊、報表、票據(jù),做到裝訂完整,編號齊全,妥善保管。進行成本費用預測、計劃控制核算、分析和考核督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。檢查、督促財務(wù)人員認真執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度。認真完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作??己斯靖黜椯M用支出,提高經(jīng)濟效益。負責公司財務(wù)的整體動作和規(guī)劃。負責檢查、督促財務(wù)主管、信息主管的工作情況。負責對財務(wù)、信息主管進行考核,并負責財務(wù)部崗位設(shè)置、人員調(diào)整工作,報請公司領(lǐng)導獎懲、任免財務(wù)人員。(二)財務(wù)主管崗位職責負責公司的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計報表,及時組織編制財務(wù)預算和結(jié)算。負責檢查和監(jiān)督會計、出納人員的工作,并按會計程序處理日常財務(wù)核算。建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。1負責各分公司會計業(yè)務(wù)培訓工作,使各崗位會計熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識,規(guī)范程序以及有關(guān)工作環(huán)節(jié)。定期進行固定資產(chǎn)低值易耗品清查、登記、損壞的應(yīng)查明原因,妥善處理。降低成本費用,增加企業(yè)利潤,制定總體預算計劃。1認真完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。負責兌換零鈔,保證營業(yè)正常進行。不利用銀行賬戶搞非法活動。不允許私自借款,挪用資金,白條抵庫。(五)煙酒記帳員崗位職責按照公司財務(wù)要求,建立數(shù)量、金額明細帳。全面負責月底煙酒柜臺盤存及核算,出現(xiàn)盈、虧時,積極幫助查找原因。會計核算以公司發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)為對象,記錄和反映公司本身的各項經(jīng)營活動會計核算以公司持續(xù)、正常的經(jīng)營活動為前提。半年度、季度和月度均稱為會計中期。會計記錄的文字使用中文。1會計處理方法前后各期一致,不得隨意變更。1會計核算以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)。物價變動時,除國家另有規(guī)定者外,不得調(diào)整其賬面價值。對于重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),單獨反映?,F(xiàn)金及各種存款按照實際收入和支出數(shù)記賬。短期投資以賬面余額在會計報表中列示。壞賬準備金在會計報表中作為應(yīng)收賬款的備抵項目列示。存貨是指公司在經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),包括商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。對于發(fā)生的盤盈、盤虧以及過時、變質(zhì)、毀損等需要報廢的,及時進行處理,計入當期損益。一年內(nèi)到期的長期投資,在流動資產(chǎn)下單列項目反映。固定資產(chǎn)折舊根據(jù)固定資產(chǎn)原值、預計凈殘值、預計使用年限,采用年限平均法計算。無形資產(chǎn)是指公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。公司在籌建期內(nèi)實際發(fā)生的各項費用,除應(yīng)計入有關(guān)財產(chǎn)物資價值者外,作為開辦費入賬。1其他資產(chǎn)是指除以上各項目以外的資產(chǎn)。各項流動負債按實際發(fā)生數(shù)額記賬。將于一年內(nèi)到期償還的長期負債。投入資本按實際投資數(shù)額入賬。未分配利潤是公司留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。包括基本業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入。(六)費用費用是公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的各項耗費。本期尚未支付但應(yīng)由本期負擔的費用,預提計入本期。公司正確、及時地結(jié)轉(zhuǎn)當期損益。(八)財務(wù)報告財務(wù)報告是反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表及會計報表附注和財務(wù)情況說明書。會計報表可以根據(jù)需要,采用前后期對比方式編列。會計報表附注是為幫助理解會計報表的內(nèi)容而對報表的有關(guān)項目等所作的解釋,其內(nèi)容主要包括:所采用的主要會計處理方法;會計處理方法的變更情況、變更原因以及對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響;非經(jīng)常性項目的說明;會計報表中有關(guān)重要項目的明細資料;其他有助于理解和分析報表需要說明的事項。原則上個人不得借款,特殊情況下,需個人借款的,必須由財務(wù)總監(jiān)審批后方可,并從當月工資中扣除。微機耗材開支由信息部經(jīng)理提出用款計劃,由財務(wù)總監(jiān)安排用款。B、財務(wù)審批報銷程序:業(yè)務(wù)招待:由經(jīng)辦人簽字,注明日期、事由、人數(shù),部門主管核票、副總把關(guān)、總經(jīng)理簽字、財務(wù)總監(jiān)核準后方可報銷。微機耗材:由經(jīng)辦人簽字,信息主管把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準后方可報銷。差旅費:公出車船費按實際金額報銷,市內(nèi)交通僅報公交車費,住宿標準:市縣級城市每人每天50元(10元餐費+40元住宿費);省級城市每人每天85元(15元餐費+70元住宿);特區(qū)級城市每人每天170元(40元餐費+130元住宿);若公司員工出差地點為該員工家庭所在,公司不再補助住宿費用;小車司機實行定額補助,市內(nèi)出車(含市區(qū)50公里以內(nèi))每天補助5元;市外出車(50公里以外)每天補助10元;在外住宿的按一般人員出差標準執(zhí)行;經(jīng)批準參加會議的人員,凡是有會議主辦方開具會議費收據(jù)的,據(jù)實報銷會議費用,不再另行補助;費用自理的,按出差標準執(zhí)行;參加各類培訓學習的人員,只報銷往來交通費和培訓費,不再另行補助;公司職工乘坐公司汽車外出,當天返回的不按出差處理,不發(fā)生業(yè)務(wù)招待的,每人補助10元餐費,超支自理;如需發(fā)生業(yè)務(wù)招待的,按公司《招待管理規(guī)定》標準執(zhí)行,不再享受本條餐費補助;出差時間在一天以上的,公司不再派車。1對外公益活動,如捐贈、贊助、慰問等一次性價值在2000元(含)以下的,財務(wù)總監(jiān)審批把關(guān),2000元以上的,須報總經(jīng)理審批把關(guān)。不允許私自借款,挪用資金,白條抵庫。收款收據(jù)需再次領(lǐng)用時,必須上交上次領(lǐng)用的收款收據(jù)存根,否則,財務(wù)部不予再次發(fā)放。當?shù)毓?yīng)商結(jié)算后,結(jié)算封面必須加蓋“現(xiàn)金付訖”章,入庫章加蓋“附件”章。發(fā)生退貨時,除按要求填寫退貨單外,必須有廠家代表簽字。月末費用、成本、收入結(jié)轉(zhuǎn)必須有附件說明。● 超市收入=微機匯總收入-超市聯(lián)營收入-其他收入-生鮮散油收入● 超市毛利=微機匯總毛利-微機生鮮散油毛利● 超市應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本=上述公式中的(超市收入-超市毛利)● 超市實際結(jié)轉(zhuǎn)成本=超市應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本+結(jié)轉(zhuǎn)成本、丟失后的財務(wù)帳面微機實盤價差。填制憑證、登記帳薄過程中,文字或數(shù)字記錯時,可劃紅線更正。1記帳憑證應(yīng)當連附的原始憑證、科目匯總表,按照編號順序排列整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位、年度、月份、起訖日期、起訖號碼、起訖冊數(shù)、裝訂人等。凡需結(jié)出余額的帳戶,結(jié)出后,應(yīng)當在“借或貸”欄內(nèi)注明“借或貸”字樣,沒有余額的,在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字樣,并在余額欄內(nèi)以特定符號表示。報表之間邏輯平衡關(guān)系要成立。(二)超市業(yè)財務(wù)處理規(guī)定實收資本的核算企業(yè)收到投資時,按投資的內(nèi)容不同,作如下會計分錄:借:銀行存款、固定資產(chǎn)…… 貸:實收資本遞延資產(chǎn)的核算核算的內(nèi)容:籌建期間的改造支出,修理支出、費用支出以及不能計入固定資產(chǎn)的支出帳務(wù)處理:借:遞延資產(chǎn)——開辦費貸:現(xiàn)金、其他應(yīng)付款、應(yīng)付帳款固定資產(chǎn)、低值易耗品的核算固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。B、其他費用(含標簽、報刊、禮儀費、膠帶、防盜器、清潔費、員工獎、售后賠償、保鮮膜、防鼠板、城管費等)。F、辦公費(筆、筆芯、帳本、印色紙、墨水、計算器、大頭釘、鐵夾、發(fā)票、傳真紙等)。費用單據(jù)傳遞:轉(zhuǎn)方必須開始轉(zhuǎn)帳通知單一式兩份,有兩名會計簽字,第一聯(lián)(附原始憑證),第二聯(lián)自留。(2)微機錄入要求三日內(nèi)全部錄入完畢后兩份交超市值班經(jīng)理,在3日內(nèi)查找差異,然后再返微機進行修改,修改后兩份轉(zhuǎn)交財務(wù),核實盤存后金額。對驗收商品按品類分塊堆放,不得混淆,發(fā)現(xiàn)有亂堆亂放的,每發(fā)現(xiàn)一次,對當事人罰款20元。(2)會計已核過的票據(jù),給廠家打:“***廠家結(jié)算單”一式叁份,必須標明廠家名稱,標明單據(jù)份數(shù),由會計兩人簽字,并加蓋:“***結(jié)算章”字樣。商品發(fā)放,原則上有驗貨人員隨車同行,依隨行驗收單驗貨,不得另打單驗收,驗收后將兩聯(lián)驗收單一并轉(zhuǎn)入財務(wù),由財務(wù)負責人將驗收單第三聯(lián)及時轉(zhuǎn)交微機后臺。非自營廠家結(jié)算程序及相關(guān)人員職責:廠家持現(xiàn)金單據(jù)——非自營經(jīng)理(值班經(jīng)理)簽字(審視合同執(zhí)行情況,責權(quán)占50%)——財務(wù)審核結(jié)算(嚴格按照合同規(guī)定執(zhí)行,責權(quán)占 50%)。(2)對責任人進行虧損金額的50%作為處罰。(3)做到不轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票,不得私自擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍,禁止倒買倒賣發(fā)票。(8)填開內(nèi)容要真實、全面、準確,不能大頭小尾、虛開。外部業(yè)務(wù)索取發(fā)票規(guī)定:(1)公司人員不論外出辦理任何業(yè)務(wù),需支付現(xiàn)金或通過銀行匯款的都必須索取普通發(fā)票或增值稅發(fā)票。(5)沒有充足理由,又不能索取發(fā)票的,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。(4)廠家結(jié)算必須持有第一聯(lián)“收據(jù)”聯(lián),否則不予結(jié)算。(2)準確的掌握損與溢,真實把握經(jīng)營績效,盡早防止各種易出現(xiàn)的漏洞。B、盤點表必須于盤點日18:00點前填寫完畢(2)盤點人員的安排:盤點的人員主要包括:初盤人、復盤人、抽盤人、電腦錄入人。(3)盤點前商品的整理要求:● 庫存區(qū)商品必須徹底整理,同一貨號、同類商品集中碼放,不是原裝箱的須于箱外注明?!?庫存區(qū)盤點后應(yīng)立即封庫,原則上不許提貨、補貨(大宗購物除外)?!?抽盤原則:對每張盤點表復查品項比例100%,錯誤率﹥50%者,該單作廢,所有商品須進行重新盤點?!?盤點中發(fā)現(xiàn)錯盤、漏盤、盤點表沒有的商品需及時更正并列入盤點?!?盤點后各組必須進行補貨、清潔、整理排面等工作,不得影響次日的正常營業(yè)。(2)有關(guān)部門須做好盤點前的各項準備工作,包括盤點表、用具的準備、區(qū)域貨架劃分及編號粘貼,支援人員的統(tǒng)計分配等。(6)初盤結(jié)束,復盤人員以初盤表進行復盤。(10)商品盤存表錄入完畢后由收銀主管交值班經(jīng)理,三天內(nèi)由值班經(jīng)理負責商品差異的核實完成,并寫出在額差異單品的分析報告,交該業(yè)務(wù)部門經(jīng)理及財務(wù)處各一份。(13)財務(wù)部、信息部結(jié)合后,訂出并及時通知每個業(yè)務(wù)部門的調(diào)帳處理意見。● 5000元以上的由各業(yè)務(wù)部門界定責任人,按承擔責任比例承擔5000元,剩余部分計入成本,沖減該業(yè)務(wù)部門利潤。● 理貨組長承擔15%。● 財務(wù)承擔4%。(九)固定資產(chǎn)、低值易耗品管理辦法及要求:固定資產(chǎn)指使用期限較長、單位價值較高并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。(2)計價方法:● 原始成本計價:● 重置完全價值計價(無原始成本時,采用此方法)?!?其他類固定資產(chǎn)按3年折舊?!?凈值達到原值的5%,不累計提折舊。(2)計價方法:● 原始成本計價;● 估價(無原始成本時,采用此方法)。(2)由總辦負責建立,管理本單位固定資產(chǎn)實物數(shù)量、金額帳。(2)收入、成本、毛利的核算:由于生鮮商品周轉(zhuǎn)期短,損耗大,不易正確核算,根據(jù)公司的經(jīng)營運作,采取倒擠成本法,微機提供收入數(shù)據(jù),財務(wù)單列庫存,宏觀控制報殘,公式為:● 毛利=收入-成本● 成本=期初庫存額+本期購進-期末庫存額倒擠成本的優(yōu)點是簡便,能正確核出當期毛利,不存在潛在虧損。● 返空桶時,復核其真實皮重,與25斤作比較,真實皮重小于25斤的,在本次驗收時將其差額加到相應(yīng)食用油單品重量中,真實皮重大于25斤的,在本次驗收時,將其差額在相應(yīng)食用油單品重量中減除。銷售收入100%要求微機人員切實加強責任心,以確保入庫量、銷售收入的準確性,同時要求盤存時提高盤存質(zhì)量,提高盤存的準確度,以確保財務(wù)核算結(jié)果的準確度,正確反映散裝食用油經(jīng)營成果。嚴格執(zhí)行考核管理,以促進散裝食用油管理,避免人為因素造成的經(jīng)濟損失,確保企業(yè)利益最大化。(2)資產(chǎn)負債表:填寫要求:● 必須填寫制作單位、制作日期、年初數(shù)。(4)損益表:填寫要求:● 必須填寫制表單位、制作日期。(5)商品流轉(zhuǎn)費用表:要求填寫填報單位,填報日期,逐步填寫,關(guān)系對應(yīng)。(8)現(xiàn)金收支平衡表填寫要求:● 以萬元為單位?!?要求填寫收入類、營業(yè)外收入數(shù)據(jù),資產(chǎn)類、負債類、費用不再填寫。● 廠家扣稅情況表。(12)每月外部帳報表,完稅復印件隨同報表上交。(3)不按時上報收入漏報收入,發(fā)現(xiàn)一次,扣罰該業(yè)務(wù)部門負責人10元。(十三)合同建帳管理規(guī)定必須依供應(yīng)商合同、聯(lián)營合同、租賃合同、建合同專帳,注明應(yīng)收取的各項費用,依合同及時足額扣回,若非自
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