【正文】 近年來(lái)間接費(fèi)用在總成本中所占的比例急劇上升。 但對(duì)于其它對(duì)象如定單和工程業(yè)項(xiàng)目， 分配則是在相應(yīng)的 主記錄中進(jìn)行。 它可以作為 R/3 系統(tǒng)中已有的特性和術(shù)語(yǔ) （例如客戶、 產(chǎn)品、 銷售 部門） 來(lái)使用， 由用戶自定義 （例如， 定單大小等級(jí)） 。 幾個(gè) 成本控制范圍可以分配給一個(gè)獲利能力段。 使用業(yè)務(wù)流程就能夠 以面向業(yè)務(wù)的方式構(gòu)建這種程序。 WBS 元素可以賦給一個(gè)科目， 而項(xiàng)目則不能。 它用來(lái)控制和監(jiān)測(cè)日程、資源、 生 產(chǎn)能力、 成本、 收入， 并找出可行性。 成本規(guī) 劃、 成本控制、 和成本分配等功能是在成本中心/作業(yè)類型的層次上， 或 在成本中心的層次上執(zhí)行業(yè)的。 建立成本中心是為了能有差別地將直接成本分配給銷售業(yè)務(wù) （成本計(jì) 算功能）， 和能對(duì)企業(yè)中產(chǎn)生的成本作有差別的控制(成本控制功能) 。 投資 中心在SAP系統(tǒng)中表現(xiàn)為帶有相應(yīng)標(biāo)記的利潤(rùn)中心。 . 收入要素收入要素是會(huì)計(jì)科目表中的一些科目， 在一個(gè)成本控制范圍中用于記 錄經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總量。 4 / 113一個(gè)成本控制范圍可以包括一個(gè)或多個(gè)公司代碼， 如果需要， 它們可 以使用不同貨幣。 在與管理會(huì)計(jì)有關(guān)的科目設(shè)置的情況下， 用戶不但要指出成本或收入 要素， 還要指出成本是在何處產(chǎn)生的， 或者為何產(chǎn)生。 . 功能范圍職能部門按銷售管理會(huì)計(jì)的要求將營(yíng)業(yè)成本劃分成若干職能， 如像管 理、 銷售、 市場(chǎng)動(dòng)作、 生產(chǎn)、 或研究開(kāi)發(fā)。 包括 記錄所有必須記帳的事項(xiàng)， 以及為各個(gè)合法的科目結(jié)算創(chuàng)建全部審計(jì)線 索， 如資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。 . 會(huì)計(jì)科目表會(huì)計(jì)科目表是會(huì)計(jì)定義的一個(gè)結(jié)構(gòu)計(jì)劃， 用于記錄價(jià)值和價(jià)值流， 以 便有序地列出科目。投資管理(IM)： 該模塊允許用戶在整個(gè)公司范圍內(nèi)對(duì)資產(chǎn)投資項(xiàng)目作計(jì) 劃， 并且對(duì)每一項(xiàng)具體的投資進(jìn)行控制。 運(yùn)用 SAP R/3 系統(tǒng)可 以構(gòu)筑一個(gè)能夠?qū)Σ煌瑖?guó)家和地區(qū)的子公司進(jìn)行法 定會(huì)計(jì)合并的會(huì)計(jì)系 統(tǒng)。 小到一個(gè)銷售代理辦 事處， 大到一個(gè)跨國(guó)集團(tuán)公司均可以應(yīng)用其功能。 與后勤供應(yīng)鏈中從采 購(gòu)到銷售的數(shù)據(jù)接口能 夠優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)流程， 而包括與客戶、 供應(yīng)商以及金融機(jī)構(gòu)的策略 性業(yè)務(wù)伙伴在內(nèi)的功能則更進(jìn)一步強(qiáng)化了 SAP 的解決方案的有效性。 有時(shí)效性的決策必須基于不斷地提供的實(shí)時(shí)的信息。1 / 113 間接費(fèi)用管理. SAP R/3 系統(tǒng)中的財(cái)會(huì)子系統(tǒng)財(cái)會(huì)子系統(tǒng)概況. 企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全球化和多元化推動(dòng)了世界范圍內(nèi)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化， 并且使業(yè)務(wù)流程日益復(fù)雜。 SAP R/3 系統(tǒng)提供包括所有領(lǐng)域的業(yè)務(wù)處理流程的集成的解決方案。. 決策的基礎(chǔ)除了提供財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)， 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)必須首先為公司的戰(zhàn)略決策處理經(jīng)營(yíng) 數(shù)據(jù)。 該系統(tǒng)同時(shí)也能適應(yīng) 不同行業(yè)和國(guó)家的需要。. 主要功能模塊SAP R/3 財(cái)會(huì)子系統(tǒng)向您提供一整套強(qiáng)有力的應(yīng)用模塊。業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(EC)： 包括管理合并和利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)核算。 會(huì)計(jì)科目表由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本及收入 要素會(huì)計(jì)共同 使用。 . 業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門是集團(tuán)公司內(nèi)部按業(yè)務(wù)區(qū)分的組織結(jié)構(gòu)， 如業(yè)務(wù)范圍、 利潤(rùn) 中心或地區(qū)集團(tuán)等。 在R/3系統(tǒng)中， 成本及收入要素會(huì)計(jì)是由同一個(gè)成本控制范圍來(lái)處理 的。 由于這個(gè)原因， 或?yàn)榱藢⒊杀痉峙浣o收入部門， 就引入了若干科目設(shè) 置對(duì)象： 成本中心、 定單、 工程業(yè)項(xiàng)目、 成本對(duì)象、 等等。 相關(guān)的公司代碼必須全都使用同一個(gè)會(huì)計(jì)科目表。 . 利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心代表一種面向管理的 （即用于內(nèi)部控制的） 企業(yè)部門。 根據(jù)這個(gè)標(biāo)記， 即 可分配固定資產(chǎn)或流動(dòng)資產(chǎn)的不同項(xiàng)目。 5 / 113. 作業(yè)類型作業(yè)類型即將成本中心內(nèi)的業(yè)務(wù)按成本分配的觀點(diǎn)加以分類。實(shí)際成本的輸入則是在成本中心的層次上 進(jìn)行。 工作分解結(jié)構(gòu) （WBS） 反映了項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)。 . 成本對(duì)象成本對(duì)象是生產(chǎn)中的作業(yè)單位， 成本可按其來(lái)源分配給這些單位。 . 經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域表示大集團(tuán)公司的一個(gè)部分， 往往根據(jù)企業(yè)的市場(chǎng)來(lái)定義。 . 獲利能力段獲利能力段是獲利能力分析中科目指定的術(shù)語(yǔ)。 . 對(duì)象分類對(duì)象分類將 CO 中的對(duì)象分配給共同的成本控制范圍。 7 / 113. 一般費(fèi)用管理間接費(fèi)用間接費(fèi)用是不直接賦給成本對(duì)象的各種成本。 結(jié)果， 在間接費(fèi)用 部門工作的人員所占比例也從 50 年代的 25－30％ 上升到 1984 年的 50％ 以上。 例如， 增加使用自動(dòng) 化技術(shù)導(dǎo)致于按比例的間接費(fèi)用， 而這是以可直接分配的生產(chǎn)成本作為 代價(jià)的。 所有間接費(fèi)用都?xì)w集到發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本中心中。 目標(biāo)與實(shí)際之間的差值 可以由其產(chǎn)生的原因來(lái)分析， 以便今后管理會(huì)計(jì)中繼續(xù)加以控制。 8 / 113有了成本中心會(huì)計(jì)就能夠決定， 在企業(yè)中哪一種成本發(fā)生在什么地 方。 一般費(fèi)用定單可用來(lái)計(jì)劃、 監(jiān)控以及分析實(shí)際任務(wù)的費(fèi)用， 如準(zhǔn)備一 個(gè)展覽會(huì)的費(fèi)用。 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊可以描述所有共同的管理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。 . 業(yè)務(wù)導(dǎo)航器SAP 提供一系列實(shí)施工具， 以一種結(jié)構(gòu)化的方式完成 R/3 項(xiàng)目的實(shí) 施。 ? 分?jǐn)偝绦? / 113分?jǐn)偝绦虮憩F(xiàn)在總體成本核算的基礎(chǔ)上操作的計(jì)劃與實(shí)際核算。 其余間接費(fèi)用則越過(guò) 一般費(fèi)用計(jì)算而轉(zhuǎn)到成本接收人或產(chǎn)品。 用作業(yè)價(jià)格計(jì)算得到的計(jì)劃作業(yè)價(jià)格從工作 計(jì)劃轉(zhuǎn)入成本評(píng)估中， 有分析的成本計(jì)劃和由它計(jì)算出的按比例 成本改進(jìn)了基于邊際的決策， 例如在需要確定短期產(chǎn)品價(jià)格價(jià)格 下限時(shí)的情況時(shí)。 用這樣的方式， 業(yè)務(wù)導(dǎo)航器表現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)的方法如何被移植到 R/3 系統(tǒng)中。 記錄的任務(wù)可以局限在費(fèi)用成本和機(jī)會(huì)成本這一部分， 例如說(shuō)， 資產(chǎn) 折舊金額可以從資產(chǎn)管理模塊中復(fù)制， 然而承包商支付這一部分的成本 核算則必須出現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)之中。 建立成本要素是為了要在成本核算的基礎(chǔ)上記錄、 劃分、 和分配企業(yè) 的各種運(yùn)行費(fèi)用。 其目的在于在成本核算基礎(chǔ)上記錄一個(gè)期間 內(nèi)的總經(jīng)營(yíng)費(fèi)用， 并且在需要時(shí)將它們和來(lái)自財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)行費(fèi)用對(duì) 帳， 并且加以分配。 . 主數(shù)據(jù)下列各項(xiàng)在成本要素主數(shù)據(jù)中說(shuō)明： ? 成本要素類型。 在 R/3 的管理會(huì)計(jì)模塊中， 成本要素主數(shù)據(jù)可隨時(shí)間變化。 以下列出某些成本要素類型作為例子： ? 成本要素? 估算成本要素? 收入成本要素? 銷售扣除額? 外部定單結(jié)算的成本要素? 內(nèi)部定單結(jié)算的成本要素? 分?jǐn)偝杀疽? 內(nèi)部作業(yè)分配的成本要素為了評(píng)估、 計(jì)劃、 和分配的目的， 有必要將成本要素合并成組， 例 如工資、 津貼等等。 每一層次又可包含任意數(shù)量的子層次， 例如， 除了基于成本要素的 層次之外， 還可以按面向?qū)ο?（人工成本等劃分） 或面向功能 （采購(gòu) 等） 的不同準(zhǔn)則來(lái)分組。 . 參考檢驗(yàn)每次對(duì)管理會(huì)計(jì)中的科目指定對(duì)象記帳時(shí)， 都會(huì)啟動(dòng)參考檢驗(yàn)。 . 系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源實(shí)際值可以從以下模塊的結(jié)算數(shù)據(jù)中得到， 并傳送到 CO 模塊中： ? 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) （FI） ? 物料管理 （MM） ? 銷售和分銷 （SD） ? 資產(chǎn)管理 （AM） ? 人力資源 （HR） 13 / 113. 輔助科目指定管理會(huì)計(jì)模塊從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中收到它的基本數(shù)據(jù)和總分類的科目記帳。 除了初級(jí)成本之外， 也能夠記錄相關(guān)的條目性質(zhì) （數(shù)量、 時(shí)間、 單 位等） 。 在保存的期間內(nèi)， 管理會(huì)計(jì)模塊中的信息系統(tǒng)可以獲取 FI 模 塊中的原始憑證。 這些成本必須是應(yīng)計(jì)的， 這樣， 與成 本核算相對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)要素消耗才能考慮成一種計(jì)劃和控制的手段， 而與 商業(yè)及稅務(wù)法規(guī)無(wú)關(guān)。 為此目的可用以下步驟： ? 藉助附加費(fèi)來(lái)計(jì)算估算成本? 用計(jì)劃分配=實(shí)際分配來(lái)計(jì)算估算成本? 藉助目標(biāo)分配=實(shí)際來(lái)計(jì)算估算成本如果使用在管理會(huì)計(jì)中計(jì)算估算成本的步驟， 那么， 為了要在財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)中看到這些估算成本計(jì)算的記帳， 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的記帳必須重新記帳。 也可以有多層次的附加費(fèi)計(jì)算， 這就是說(shuō)， 追溯因子可以將分配估算 成本的成本要素也包含進(jìn)去。 . 目標(biāo)=實(shí)際的步驟目標(biāo)=實(shí)際的步驟適用于計(jì)算與用途相關(guān)的成本。 . 估算成本計(jì)算的對(duì)象管理會(huì)計(jì)應(yīng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保持一致， 就是說(shuō)， 在余額中不應(yīng)出現(xiàn)在財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)中看不到的成本。 價(jià)格差異實(shí)際成本金額并不總是由成本中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。 在信息系統(tǒng)中， 成本要素層次上的價(jià)格差異可用實(shí)際成本的項(xiàng)目列表 來(lái)看到。 如果有的分配跨越了公司代碼、 功能部門、 或業(yè)務(wù) 部門的邊界， 這些都可以被登記下來(lái)， 它們可以自動(dòng)地在那里被指定科 目。 ? 從總分類帳會(huì)計(jì)損益科目的觀點(diǎn)看， 它是到達(dá)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 的一個(gè)指引和導(dǎo)言。 他 們按其代表的職責(zé)部門這種方式構(gòu)造。 為了保證法定會(huì)計(jì)核算和內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的一致性， 每個(gè)成本中心也屬 于一個(gè)公司代碼。 這意味著一個(gè)成本中心可以在從一 個(gè)會(huì)計(jì)年度到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)更改其公司代碼。 如 果已然實(shí)施了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)， 那么可對(duì)成本中心進(jìn)行輔助科目配置。 為此依據(jù)用戶的要求， 綜合了決策、 職責(zé)和控制范圍， 系統(tǒng)設(shè)立了 成本中心的層次結(jié)構(gòu)。 例如， 可以根據(jù)管理或職能構(gòu)建。 可以對(duì)已傳送的實(shí)際成本進(jìn)行進(jìn)一步的分配。 ? 分配是用于依據(jù)初級(jí)成本進(jìn)行的分配。 如果必要， 則可以取消這些分配并重新進(jìn)行。 . 管理會(huì)計(jì)憑證管理會(huì)計(jì) （CO） 中所有重要的程序均采用管理會(huì)計(jì) （CO） 憑據(jù)記 錄。 如果需要， 也 可在此創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)組。 R/3 系統(tǒng) 利用預(yù)制和復(fù)制功能支持人工記帳程序。 依據(jù)成本 生成的來(lái)源將成本分配至相應(yīng)的成本中心。 . 分配 在初級(jí)成本的分配中， 生成的CO清單， 即已貸記的成本中心， 是其 核心。 他們可以是： ? 固定值 （百分比、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或金額） ? 動(dòng)態(tài)的核算基礎(chǔ) (成本要素、 成本要素組、 子組、作業(yè)、 作業(yè)組、 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、 消耗量) ? 計(jì)劃或?qū)嶋H數(shù)據(jù). 子組中的成本分配在成本分配中， 可以將剩余值留在發(fā)出方成本中心， 即貸記不完整。 也使系統(tǒng)能在不同時(shí)間內(nèi)按可用值進(jìn)行 分配。 ? 在發(fā)出方成本中心的貸記和接收方成本中心的借記是次級(jí)成本要 素。 利用一 般費(fèi)用百分率， 也可能在管理會(huì)計(jì) （CO） 模塊中基于一個(gè)或多個(gè)成本 要素或退料量核算間接費(fèi)用。 . 順序如果要處理所有的初級(jí)成本要素， 那么必須對(duì)期終結(jié)帳確定定期分配 的順序。 系統(tǒng)支持對(duì)任何必要的市場(chǎng)區(qū)段 （銷售收入對(duì)象） 和邊際收 入層次等級(jí)的任意必須等級(jí)的分配。 ? 該成本中心的剩余部分直接地由成本中心分配至銷售收入對(duì)象。 成本計(jì)劃是進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本核算的先決條件， 該標(biāo)準(zhǔn)成本核算的基本特 征是某個(gè)時(shí)期的值與量的計(jì)劃， 也與處理期間的實(shí)際值無(wú)關(guān)。 計(jì)劃是為確定期 間 （通常為一年） 而生成。 必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部的 (市場(chǎng)) 條件加以考慮。 ? 將值分配到業(yè)務(wù)作業(yè) （該作業(yè)不受偶然性波動(dòng)的影響） 的一個(gè)基 本規(guī)格。 因此， 成本中心計(jì)劃的組合與 一致非常重要。 在生產(chǎn)計(jì)劃中確定的計(jì)劃作業(yè)要傳遞給成本中心， 該成本中心將這些生 產(chǎn)能力劃分為可利用的作業(yè)單元的形式。 . 財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算取決于利潤(rùn)計(jì)劃并對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和成本中心計(jì)劃有限制性的作 用。 . 計(jì)劃概況計(jì)劃概況可按需選擇： ? 在分布式計(jì)劃中， 成本中心經(jīng)理計(jì)劃其成本中心內(nèi)的成本要素。 . 計(jì)劃版本如果計(jì)劃正確， 則將無(wú)需改第一個(gè)計(jì)劃， 或者如果該計(jì)劃是采用不同 的量和值創(chuàng)建的， 那么成本中心也可以用幾種版本創(chuàng)建。 從此版本中， 可以采用 附加的重新評(píng)估值創(chuàng)建新的版本 （例如通過(guò)取得一個(gè)優(yōu)化的版本和一個(gè) 保守的版本） 。 也可以采用一個(gè) WYSIWYG 的方式創(chuàng)建其他 計(jì)劃設(shè)置。 在一個(gè)計(jì)劃 者參數(shù)文件中， 用戶確定每個(gè)計(jì)劃區(qū)域采用哪種計(jì)劃設(shè)置。 在計(jì)劃的初始屏幕上確定差異的計(jì)劃者參數(shù)文件缺省值是可行的。 . 計(jì)劃鎖定用戶可以通過(guò)設(shè)置一個(gè)鎖定標(biāo)識(shí)來(lái)保證計(jì)劃不被更改。 系統(tǒng)能復(fù)制下列項(xiàng)目： ? 整個(gè)版本? 成本中心或成本中心組26 / 113? 程序? 一個(gè)會(huì)計(jì)年度中的時(shí)間區(qū)段. 重新評(píng)估現(xiàn)存版本可以依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新評(píng)估。 用戶可以傳送下列數(shù)據(jù)： ? 人員成本計(jì)劃可從人力資源 （HR） 處傳送。 . 計(jì)劃更正可以隨時(shí)在成本中心計(jì)劃中進(jìn)行更正。 這包括下列功能： ? 計(jì)劃作業(yè)的更新： 針對(duì)一個(gè)作業(yè)輸入的計(jì)劃， 在該計(jì)劃中貸記到 發(fā)出方成本中心， 同時(shí)更新該計(jì)劃作業(yè)。 27 / 113. 計(jì)劃程序成本中心計(jì)劃在各企業(yè)中進(jìn)行不同處理。 . 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)SAP 建議以統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)劃開(kāi)始， 因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)可用以核算計(jì)劃作業(yè) 能力。 在 其后是直接和間接內(nèi)部成本的分配。 成本 的計(jì)劃結(jié)果可作為作業(yè)輸入項(xiàng)或在計(jì)劃中作為次級(jí)成本分配。 ? 無(wú)作業(yè)關(guān)系存在， 因?yàn)槲床捎米鳂I(yè)會(huì)計(jì)核算。 依據(jù)直接用作該成本中心業(yè)績(jī)的作業(yè)， 計(jì)劃作業(yè)輸入。 然而， 計(jì)劃分?jǐn)偙仨氁罁?jù)核算成本的分配和核算來(lái)進(jìn)行。 . 詳細(xì)計(jì)劃如果計(jì)劃值要按成本要素進(jìn)行細(xì)分， 則可以利用功能間的依存性進(jìn)行 計(jì)劃。 在該信息系統(tǒng)中， 進(jìn)行 實(shí)際值與預(yù)算額間的比較是有用的。 30 / 113. 內(nèi)部作業(yè)會(huì)計(jì)核算管理會(huì)計(jì)核算必須提供進(jìn)行全面計(jì)劃決策所需的信息。 此外， 利用這些作業(yè)， 也可能計(jì) 量開(kāi)工率或該成本中心的作業(yè)利用率。 此數(shù)量結(jié)構(gòu)可在一個(gè)二級(jí)步驟中進(jìn)行不同的評(píng)估， 這要依據(jù)管理會(huì) 計(jì)核算的目的和可利用的信息進(jìn)行。 按計(jì)劃作業(yè)成本進(jìn)行的評(píng)估的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是不受初級(jí)成本中偶然性波 動(dòng)的影響。 為此， 該成