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co功能祥解sapr3系統(tǒng)中的財會子系統(tǒng)-全文預(yù)覽

2025-06-07 13:43 上一頁面

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【正文】 ? 計劃勞務(wù)業(yè)績? 計劃消耗和成本? 從生產(chǎn)計劃中傳送安排的作業(yè)? 按計劃傳送? 作業(yè)網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)? 分配? 作業(yè)價格計算? 與其他子計劃一致計劃處理不是一次性任務(wù), 而是通常要運行幾個循環(huán)的相互影響的程 序。 ? 利潤中心會計核算的更新: 將全面計劃成本傳送至利潤中心會計核 算。 然而, 對期間比率的更改必須進行記錄。 ? 所需勞務(wù)可以從生產(chǎn)計劃 (PP) 中汲取, 可以將所取得的工作量 傳送至成本中心計劃。 例如, 計劃可以利用當期工資單費 用進行, 盡管綜合性工作正在進行, 在達成一個協(xié)議后就可以進行重新 評估。 可以在下列等級中設(shè)置鎖定標識: ? 版本? 對象 (成本中心, 工作) ? 期間? 程序 (分配、 作業(yè)分配等) 用戶可以利用復(fù)制功能從其他計劃中創(chuàng)建新版本。 具備相關(guān)于計劃范圍和 程序流的計劃指南。 這在分布式的計劃中特別重要。 除了輸入屏幕外, 還可以在一個計劃設(shè)置 的定義期內(nèi)確定人工計劃的初始屏幕。 . 格式將計劃數(shù)據(jù)輸入到被用戶為計劃設(shè)置的輸入屏幕中。 通常情況下, 重新評估百分比用于 此目的, 該計劃量適用于新的計劃。 . 計劃期間計劃期間可按需選擇計劃, 但要基于該會計年度進行。 方法的選擇主要取決于成本中 心計劃必須達到的要求。 . 銷售和利潤計劃基于已有的 (計劃) 成本和銷售量, 能夠?qū)υ从诎媱澚夸N售收 入進行核算。 該 計劃銷售量將傳遞給生產(chǎn)計劃。 可以對業(yè)務(wù)運作進行有效地控制, 并將符合要求的有效控制記錄到個別部門 (這僅發(fā)生在如果他們參與了 該計劃) 。 作為動態(tài)計劃的 一部分, 預(yù)置目標可以適用于已更改的確定性因素。 . 目標成本中心計劃的目標是:? 針對某一期間的業(yè)務(wù)前景, 要形成一個計劃。 利用此計劃 價格, 內(nèi)部作業(yè)可以在當前期間 (即在實際成本已知之前) 被指定值。 通過實際事項和計劃的比較可以明確差異。 在該期間的期末, 該成本中心要結(jié)算所有成本: ? 成本的一部分通過作業(yè)分配和生產(chǎn)訂單分配結(jié)算至存貨。 . 重復(fù)運行追加費用可隨時通過在該期間內(nèi)重復(fù)處理。 用戶確定期間結(jié)帳的時間和范圍。 一般費用計算使得在成本核算中能按初始費用進行分配。 . 分攤規(guī)則分攤核算遵循與成本分配同樣規(guī)則。 依據(jù)公司代碼進行的分配在有跨公司代碼核算的情況下特別適用。 兩個程序均具有下列共性: ? 有多種分配規(guī)則 (固定的, 百分比及變量方式) ? 如果有必要可以重復(fù)分配? 可以測試運行? 有相關(guān)數(shù)據(jù)的運行記錄? 能在成本中心/成本要素報表中立即顯示其結(jié)果為了滿足業(yè)務(wù)與環(huán)境的要求, 可對此分配結(jié)構(gòu)專門設(shè)置。 在記帳到成本發(fā)生部門時, 記帳憑證包括相關(guān)于管理會計核算的所有 數(shù)據(jù), 但沒有發(fā)送方信息。 . 定期轉(zhuǎn)帳和成本分配在成本分配中, 原始成本要素不變, 源于一個成本中心的成本則傳送 到另一個成本中心。 . 源于外部系統(tǒng)的實際數(shù)據(jù). 標準化接口如果在成本中心模塊實施時, 其他 SAP 模塊僅僅部分地實施, 數(shù)據(jù) 可以通過標準接口從非 SAP 系統(tǒng)傳送到成本中心模塊。 . 與其他R/3模塊組合在集成的 R/3 系統(tǒng)中, 成本中心會計核算與下列模塊集成: ? 財務(wù)會計 ( FI) : 源于外部發(fā)票或總分類帳記帳的成本 (作為 FI 模塊中估算成本部分核算的周期性記帳等等) ? 資產(chǎn)管理 (AM) : 資本折舊和利息傳送到成本中心? 物料管理 (MM) : 成本中心里物料的消耗一般費用? 生產(chǎn)計劃 (PP) : 源于生產(chǎn)訂單的成本 (參見第六章: 作業(yè)會計 核算) ? 人力資源 (HP) : 作為費用類科目的工資費用和員工福利費用. 統(tǒng)計指標可以對統(tǒng)計指標作計劃并將其記帳到一個成本中心。 輔助科目設(shè)置也可部分地自動執(zhí) 行。 ? 估算的成本核算是用于記錄估算成本的 (參見第四章) ? 間接作業(yè)分配是用于將作業(yè)分配給實際和計劃的。 下列是作業(yè)相關(guān)的分配: ? 內(nèi)部成本的直接分配 (參見第六章) ? 重記帳從一個科目指定對象 (成本中心、 職位等等) 到另一個科目指定對象 間的, 與成本核算相關(guān)的重記帳主要目的是對那些通過法定會計, 利用 科目指定而生成的記帳數(shù)據(jù)的改正。 他們也支持計劃和 內(nèi) 部分配。 最 高層次的組包括所有的成本中心并由此代表整個企業(yè)。 如果管理會計核算在晚些時候?qū)嵤?那么也可對已經(jīng) 運行的成本中心記帳進行重記帳。 . 實施R/3 系統(tǒng)支持成本中心會計核算的模塊化實施。 此外, 將計劃、 實際結(jié)算及信息系統(tǒng)的管理會計 信息存儲到成本中心。 . 主記錄在R/3系統(tǒng)中, 管理會計核算發(fā)生在一個成本控制范圍內(nèi)。 此類型的記錄和分配不僅能夠進行成本 控制, 它也能作為其他管理會計核算部門 (例如成本對象控制) 作準 備。 對帳分類帳有以下用途: ? 它用來作為管理會計與總分類帳會計之間按科目對帳的匯總檢查? 它用來作為總分類帳會計中結(jié)清項的數(shù)據(jù)庫。 可影響到企業(yè)資主負債表和損益表的管理會計內(nèi)價值流動必須 送入財務(wù)會計中。 R/3 系統(tǒng)的管理會 計應(yīng)用程序可以為每一種記15 / 113帳步驟計算價格變動的影響, 并能將它作為 憑證中的一個“受影響的”項目來加以管理。 當費用實際發(fā)生時 (例如, 與時間有關(guān)的估算成本計算中的圣誕節(jié)紅 利支出) , 它就作為一個借項記帳流入選定的估算成本計算對象中。在這種情況下, 適于該用途的成本中心計劃估算成本被轉(zhuǎn)換成實際成本, 按此種步驟計 算估算成本的一個例子則是資產(chǎn)折舊的管理會計折舊。 但是, 它們可以用計劃 = 實際的步驟來計提。 這個計算的結(jié)果可以在應(yīng)計 的成本要素之下看到。 估算成本計算可用兩種不同方式進行: ? 估算成本作為一個再發(fā)生條目記帳到財務(wù)會計, 然后再轉(zhuǎn)到管理 會計, 在這種情況下, 估算成本的計算在財務(wù)會計中而不是在管 理會計中處理的。 為了達到這兩個目標, 成本要素應(yīng)作如下的區(qū)分: ? 在財務(wù)會計中和在管理會計中均相同的記帳數(shù)據(jù)? 在財務(wù)會計中與管理會計不同的業(yè)務(wù)費用, 也就是說, 在管理會 計中記帳是按不同的期間、 或不同的數(shù)量或評估比率來進行的。 結(jié)果是一個數(shù)據(jù)組包含了行項目層次上與管理會計有關(guān)的所有信息。 例 如, 科目可賦給創(chuàng)建的成本中心, 或賦給一個任務(wù)。 . 有效性檢驗除了參考檢查, 還可以將某些檢查指定為有效的用戶可以定義檢查的 邏輯規(guī)則, 這些規(guī)則可涉科目指定時 R/3 系統(tǒng)已知的所有數(shù)據(jù)。 已產(chǎn)生的成本從其它模塊轉(zhuǎn)入管理會計, 并被記帳到管理會計中的科 目指定對象。 按 不同的目的再把成本要素組作不同的組合就能產(chǎn)生成本要素的層次結(jié)構(gòu)。 所有 輸入均被記錄下來。 ? 該成本要素的名稱和說明? 對以于初級成本要素, 科目指定對象可以用為缺損值存儲。 在 SAP 的管理會計模塊中它們只 能在管理會計中創(chuàng)建和管理。 . 初級成本要素為了按期間審計完整的管理會計, 在管理會計中除財務(wù)會計的記帳數(shù) 據(jù)之外, 一般還需將初級成本要素包括進去。 這里, 所有類型的科目指 定對象 (如成本中心、 任務(wù)、 工程項目、 等等) 都能顯示。 因此, 管理會計較少地基于會計, 而是較多地 基于有組織的記錄。 ? 用產(chǎn)品成本核算算出的產(chǎn)成品的成本可以用于獲利能力分析, 以便 在邊際成本核算或全面成本核算的基礎(chǔ)上評估已售出的產(chǎn)品。 在此情況下成本也不分解 為固定的和按比例的的組成部分,計算的作業(yè)價格作業(yè)計劃轉(zhuǎn)入計 算評估作業(yè)的數(shù)量結(jié)構(gòu)。 ? 一般附加費計算一般附加費計算實際上與分攤程序, 即總體成本核算基礎(chǔ)上的計劃 與實際管理會計相似, 在此情況下同樣不將成本分解為固定的和按 比例的組成部分。 R/3 的參 考模型可以用業(yè)務(wù)導(dǎo)航器來顯示成組成部分圖或者業(yè)務(wù)流程圖。 根據(jù)企業(yè)各部門的要 求, 有可能在單一管理會計系統(tǒng)中并行地實施不同的業(yè)務(wù)流程。 不同于面向責任和功能的成本中心會計, 基于作業(yè)的成本核算為涉及 幾個成本中心的作業(yè)提供了一個基于作業(yè)的和跨功能的視角。 在間接費用部門, 按來源進行分配特別困難。 其定義基于費用的支出成本 和機會成本。 利用這些憑證, 間接費用可以歸集到其來源。 . 一般費用管理一般費用管理的任務(wù)就是計劃、 分配、 控制、 和監(jiān)控間接費用。 在美國作的一項調(diào)查表明, 在機械工程業(yè)和電子工業(yè), 間接費用的 比例達到了 80%。 雖然人為的一般費用原則上說可以分配給成本 對象, 但由于輸入困難一般并不這樣做。 (例如成本中心可賦給一般 成本管理) 。 獲利能力段由若干特征值的結(jié)合來定義。 因此這些部分被稱作獲利能力段。 除了不同 的“成本對象”實體之外, 在 SAP 系統(tǒng)中還可以集成后勤模塊中的下列 項目用作成本對象: ? 采購定單? 物料? 生產(chǎn)定單、 裝配定單、 運行計劃標題、 業(yè)務(wù)流程定單、 網(wǎng)絡(luò)? 銷售定單、 工作分解結(jié)構(gòu)要素. 業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程將企業(yè)內(nèi)跨成本中心的程序結(jié)合起來。 它們描述一個具體任務(wù), 或者一個還可以進一 步分解的子任務(wù)。 它支持面向作業(yè)的成本規(guī) 劃、 監(jiān)測、 和分配、 以下的定單類型是按它們的業(yè)務(wù)目的來區(qū)分的: ? 估算費用 (CO) ? 一般費用定單 (CO) ? 投資定單 (CO) ? 收入定單 (CO) ? 維修定單 (PM) ? 生產(chǎn)定單 (PP) ? 裝配定單 (PP) ? 運行計劃標題 (PP) ? 業(yè)務(wù)流程定單. 生產(chǎn)項目項目描述復(fù)雜的、結(jié)構(gòu)性的任務(wù)。 一個成本中心分配給一個或幾個作業(yè)類型, 也可以不分配。 可 以按不同的觀點來實行劃分, 如按功能分、 或按責任分。 . 投資中心通過顯示有限的資產(chǎn), 一個利潤中心可以擴大成一個投資中心。 . 成本要素成本要素是會計科目表中的一些科目, 在一個成本控制范圍中用于記 錄生產(chǎn)要素中的有關(guān)費用。 . 成本控制范圍成本控制范圍是大企業(yè)集團中的一個組織單位, 對它可以進行完整的 全面的管理會計。 分配幾個公司代碼是有意義的, 例如, 在使用集中化管理會計核算 的大集團公司中就是如此。業(yè)務(wù)部門是外部會計的一個組織單位, 它相應(yīng)于一個單獨的業(yè)務(wù)范 圍, 或者企業(yè)中的經(jīng)營部門, 輸入財務(wù)會計中的憑證可以分配給它。 3 / 113. 公司代碼公司代碼是法定會計中最小的組織單位, 處理全面的財務(wù)會計。 在 管理會計的組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)會計的組織結(jié)構(gòu)之間顯然也有關(guān)系。SAP R/3 系統(tǒng)還針對您的業(yè)務(wù)提供了一些集成的、 強 有力的附加功能。 R/3 系統(tǒng)能夠 滿足一些主要的工業(yè)化國家在多語種、 多幣種以及那 些在稅收政策、 報表和2 / 113支付方式方 面的特殊需求。SAP R/3 系統(tǒng)的財會子系不受公司規(guī)模的局限。 通過財會子系統(tǒng)內(nèi)不同的模塊之間的聯(lián)系和與其他 應(yīng)用模塊如后勤和人力資源模塊的集成, SAP R/3 的財會子系統(tǒng)就成為 公司所有部門的管理工具。 所有這些都要求以更短的反應(yīng)時間來進行更多的 協(xié)調(diào)與控制工作。 這種趨勢推動了產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程的革新和對 信息高速公路的應(yīng)用。. 管理手段由財務(wù)會計、 管理會計和金庫三個模塊組成的財會子系統(tǒng)是整個解決 方案中重要的部分。 對經(jīng)營狀況的計劃、 控制和監(jiān)測功能都已經(jīng)加入到文檔和管理功 能中。預(yù)先設(shè)定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè), 例如特別設(shè)置的會計科目 表等. 國際性的應(yīng)用系統(tǒng)對于跨國公司, R/3 系統(tǒng)提供了可塑性很強的可應(yīng)用于不同國家的功 能。 財務(wù)會計 (FI): 由總分類帳、 應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、 固定資產(chǎn)、 法定 合并以及特殊統(tǒng)計會計功能組成; 金庫模塊(TR): 由現(xiàn)金管理、 金庫管理和基金管理組成;管理會計(CO): 由一般費用成本核算、 生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組 成; 以上模塊提供了處理經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的基本功能, 并且滿足了基于決策 需求的報表功能。. 管理會計中的組織結(jié)構(gòu)在集成化的R/3系統(tǒng)中, 內(nèi)部會計和外部會計之間有直接的聯(lián)系。 會計科目表中的項目可以同時是財務(wù)會計中的費用/收入科目和成 本及收入要素會計中的費用/收入要素。 在業(yè)務(wù)部門層次可以生成資產(chǎn)負債表和損益表。 根據(jù)企業(yè)的要求, 可將一個或多個公司代碼分配給這個成本控制范 圍。 價值被復(fù) 制入成本及收入要素中的各個對象, 它們相當于財務(wù)會計中的科目。 所有內(nèi)部分配事務(wù)都只涉及同一成本控制范圍中的對象。 將銷 售管理會計核算或期間會計核算出的收入轉(zhuǎn)給利潤中心。 . 成本中心成本中心是成本控制范圍內(nèi)的組織單位, 它代表成本發(fā)生的部門。 價值被 指定一個作業(yè)價格, 這個價格是從市場的觀點計算的。 . 定單定單指成本控制范圍中的一項簡單任務(wù)。 WBS 要素是工作分 解結(jié)構(gòu)的單一結(jié)構(gòu)元素。 6 / 113成本對象是預(yù)核算、 實時核算、 及最終核算的主要對象。 對于那些可以用特征來分類的部分, 如產(chǎn)品范圍、 客戶組、 國別和銷售 渠道等, 可以比較成本和收入。 對于一個獲利能力 段, 可以比較成本和收入。 ? 一般費用管理 (例如成本中心) ? 生產(chǎn)成本管理 (例如成本要素) ? 投資管理 (例如投資定單) ? 銷售管理 (例如獲利能力段) 雖然某些對象類型一般是賦給一個分類。 間接費用分為實際一般 成本和人為的一般費用。 這不但影響到間接費用開支較高的服務(wù)行業(yè), 而且也影響到制造 業(yè)。 類似地, 制造深度的減少, 可使成本移向間接費用部門, 因為 發(fā)生了大量采購業(yè)務(wù)。 許多憑證都能用 于記錄附加費用。 在這本小冊子中, 一般費用是按下列的
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