【正文】 方法來構造的： 成本和收入要素會計表示了成本和收入。 成本被分配給企業(yè)中成本可受到影響的那些部門。 此外， 有了一般費用定單， 就有可能詳細得多地控制 成本中心。 不同的 業(yè)務流程并不一定要按它們的純粹形式來實施。 這些工具之一是 R/3 參考模型， 它包含以圖形說明 SAP R/3 系統(tǒng)各 應用組成部分業(yè)務活動的范圍和 R/3 系統(tǒng)所支持的業(yè)務流程。 并 不將成本分解成固定的和按比例的組成部分， 間接費用則用分攤程 序按一定的標識符“分配”給成本接受方或者產品。 ? 靜態(tài)標準成本核算與上述兩種業(yè)務流程不同， 靜態(tài)標準成本核算開始就將成本中心結 構分為分配基礎或作業(yè)類型和作業(yè)分配。 同時， 成本對象控制則在全成成本核算的基礎 上決定產成品的成本。 10 / 113. 成本要素會計成本要素會計一般理解為管理會計的一部分， 其中， 特定結算期內發(fā) 生的成本被記錄和分類。 此外， R/3 系統(tǒng)的管理會計還有一個任務， 即指出哪些成本是產生于 企業(yè)的哪些部門， 以及產生了何種成本流動。 初級成本要素是核算那些發(fā)生在管理會計之外的要素， 而估算成本要 素則僅僅與成本核算有關。 11 / 113. 次級成本要素成本要素計劃也包含次級成本要素。 成本要素類型決定它是初級還是次級的成本要素， 或者是收入要素。 有效日期 內可對主數據作某些特定的變更， 如關閉或創(chuàng)建一個成本要素等。 一個成本要素組可以包含任意數目的成本要素。 . 實時處理在集成的 R/3 系統(tǒng)中， 所記錄的同管理會計有關的數據都立即轉入管 理會計模塊， 這就確保了對成本的實時控制。 這不 僅檢查對象是否存在， 同時還會鎖定輸入。 同時， 記帳憑證中的科目指定條款被擴大到不同的輔助科目指定。 即使用外部會計系統(tǒng)， 所有記帳業(yè)務流程同它們的初級成本要素一起 都能通過 SAP 數據接口傳送到管理會計模塊中。 財務會計記錄一個期間內實際發(fā)生的費用， 而管理會計則是面向期間內與來源有關的業(yè)務費用審計線索。 必須在管理會計中有時限的費用的典型例子就是員工的福利成本， 如 圣誕節(jié)獎金， 為了防止成本在管理會計中隨時間波動， 圣誕節(jié)獎金可以 分攤到全年各期間。 14 / 113. 成本要素的百分比方法任意多個成本要素都可以結合到一個追溯因子 （TracingFactor) 中， 由 這個追溯因子可以算出一個總的百分比值。 . 計劃=實際的步驟保險分攤是不適于用附加費步驟的一個例子。 按此步驟計算估算成 本的一個例子就是對資產的在管理會計領域的折舊處理。 因此， 對于每一個借項， 例如成本中心計算估算 成本的借項， 都應將一個估算成本計算對象記入貸方， 這個對象就是專 為這種用途而設的。 它們一定程度上受到價 格變化的影響， 而價格變化在成本計劃時是未知的。 對帳分類帳在集成會計系統(tǒng)中， 來自外部和內部會計系統(tǒng)的數據應能容易地總覽 和對帳。 為此所需的功能全在對帳分類帳中。 16 / 113. 成本中心會計核算成本中心會計核算幫助用戶確定在企業(yè)的何處將生成何種成本， 并將 成本分配給產生該成本的部門。 這意味著某人將對在該部門內產 生的成本負責。 對于其他分析核算的要求， 也可以將成本中心分配給 業(yè)務部門和利潤中心。 所有主記錄的更改均 被記錄。 此時， 系統(tǒng)僅進行核查。 成本中心構成了該層次結構中的最低層次。 成本中心組允許對必要的職責范圍進行的評估。 在期間內發(fā)生的與作業(yè) 相關分配和發(fā)生在期終之間是有區(qū)別的。 ? 分攤是用于分配初級成本要素和次級成本要素的。 18 / 113. 源于SAP系統(tǒng)的實際數據. 附加管理會計科目設置正如在成本要素核算的章節(jié)中的所描述的， 利用輔助科目設置在不同 的 R/3 應用模塊中記錄初級成本要素。 對原始憑證 （例如從財務會計） 的訪問總能確定在憑證間是否存 在一個因果關系。 統(tǒng)計指標可以從后勤信息系統(tǒng)傳送至成本中心會計核算。 在每種情況下， 都可以創(chuàng)建一個管理會計 （CO） 的憑證， 可以利用 原始憑據以號碼和文本的方式對其進行補充。 總金額首先被分配到結算成 本中心。 分配不象定期重記帳一樣可以計劃。 利用成本控制范圍， 可以將擴展的成本分配劃分成子組并可單獨運 行。 . 相互影響的分配 在相互影響的分配中考慮成本發(fā)出方和接收方間的相互依賴的關系。 可以通過發(fā)出和接收成本中心報表在各自的次級成本要素中對分攤的 結果進行分析。 在信息系統(tǒng)中， 借記的訂單和貸記的成本中心可以按一般費用成本要 素分析。 必須在成本中心分攤前分配和核算一般費用。 例如， 采用這種方式， 將源于生產成本中心的成本和源于銷售、 管理 成本中心成本間的差異傳送至獲利能力分析。 22 / 113. 目的計劃是用于確立目標。 成本和作業(yè)量的計劃在傳送價格的核算中是非常有用的。 成本中心的計劃是整個企業(yè)計劃的一部分并 與該計劃集成。 ? 為了在當前會計期間內創(chuàng)建管理會計業(yè)務的標準。 . 管理必須通過成本中心經理間的合作和協(xié)議確定預置值和預置程序 （指在 成本中心計劃中將達到哪些目標） 。 23 / 113. 企業(yè)計劃存在于成本中心計劃和其他企業(yè)計劃間的相互問題的依賴關系有： . 銷售計劃短期計劃的起始點是銷售計劃， 它決定了在計劃期間市場銷售量。 此外， 該成本中心的經理必須 在計劃生產能力和作業(yè)的基礎上計劃源于其他 （勞務） 成本中心的成本 和作業(yè)的傳送。 其他子計劃有： ? 人事計劃? 采購計劃? 投資計劃? 存貨計劃在當前版本中， 可以將計劃數據由下列模塊傳送至成本中心計劃： ? 人力資源 （HR） ? 資產管理 （AM） ? 工廠管理 （PM） ? 生產計劃 （PP） ? 后勤信息系統(tǒng) （LIS） 可將源于成本中心會計核算的計劃數據傳送到： ? 利潤中心會計核算 （PCA） 24 / 113? 擴展的總分類帳 （SL） 各種方法都是成本中心計劃的一部分。 ? 在集中的計劃中， 最高層經理在相關的成本中心 （例如工資單、 保險） 中分配特殊成本要素或成本要素組的計劃值。 這與業(yè)務實際中的計劃步驟相關： 通常， 創(chuàng)建了每一個版本， 在其中 可行的計劃或實際值用作一個基值。 將各個版本單獨存儲于系統(tǒng)中并可以與一個報表 （計劃/計劃比較、 與 每個版本實際成本的比較） 中的其他每個部分比較。 這意味著在定義25 / 113期間看到的輸入屏幕的設置將與其晚些時候 輸入數據時的設置形式一致。 為成本中心 會計核算提供下列計劃區(qū)域： ? 成本要素/作業(yè)輸入量? 作業(yè)/作業(yè)價格? 統(tǒng)計指標計劃的權限可通過將權限組分配給計劃者參數文件的方式進行控制。 用 戶可以確定這些缺省值是否包括該計劃的用戶。 同樣， 利用目 標權限組也可以達到隨時保證計劃作業(yè)不接受不必要的輸入項。 重新評估意味著自動地、 部分地更改初級成本要素的計劃量。 ? 對一項資產的折舊和利息的定期計算可以由資產管理 （AM） 傳送 至初級成本計劃。 這與是擴展計劃還是更改計劃 值無關。 ? 比率更改的情況中的計劃對象的重新評估， 當一個作業(yè)類型更改 其比率時， 集成的計劃對象會自動地進行重新評估。 各行業(yè)的特點， 例如特殊的 結構和職責， 使計劃處理需要特殊的設計。 此外， 也可以將他們用作分配計劃和計劃分攤的一個基值。 . 人工初級成本計劃在初級成本計劃中， 對那些由貨物勞務的消耗 （其源于企業(yè)的外部） 產生的成本進行計劃。 28 / 113. 作業(yè)無關的初級成本計劃成本中心無需直接參照在該成本中心產生的作業(yè)而計劃。 . 作業(yè)相關的初級成本計劃在作業(yè)相關的初級成本計劃中， 依據一種作業(yè)類型， 在成本中心中為 每個成本要素計劃其初級成本。 否則， 必須在 與作業(yè)無關的情況下進行計劃。 . 作業(yè)價格計算在分配完成后， 可以由系統(tǒng)計算作業(yè)價格。 這被稱作初級成本要素的細節(jié)計劃。 這就確保用戶知道何時超出了預算 并實施有效的控制。 這僅在管理會 計核算能確保對成本的分配才有可能進行。 作業(yè)會計核算的另一個優(yōu)勢在于可以計劃成本中心間的作業(yè)流量而無 需進行最終評估。 該評估是交互式的并同時考慮工作 量。 利用計劃作業(yè)價格進行的一個作業(yè)的早期評估符合利用短期計劃成本 核算的要求。 在一個期間結帳時， 實際產生的成本和作業(yè)量已齊備。 例如， 差異的分析可以提供有關成本 結構的職責和起因的信息 （該成本結果在與計劃的比較中更改） 。 在此處討論的焦點是成本中心的作業(yè)起因， 其依據職責范圍和功能進 行劃分。 這為跨職能查閱發(fā)生的成本提供了一個途徑。 在一個組織 性的業(yè)務流程中， 該成本中心作業(yè)表示可由其他成本中心、 訂單和程序 等利用的資源。 下列均是 作業(yè)類型的舉例： ? 以千瓦時 （KWH） 表示的能量? 生產時間? 辦公時數在創(chuàng)建一種作業(yè)類型時， 要對其進行描述并確定其特征值。 下列部分描述了如何在R/3系統(tǒng)中創(chuàng)建工作數量結構。 ? 能采用批處理的作業(yè)， 不需要人工地計劃， 作業(yè)數量可以作為間接作業(yè)分配的一部分自動計算。 內部作業(yè)的例子有修理作業(yè)、 內部生產的設備等。 相應 地借記已接收的對象。 33 / 113下列程序適用于當期間接作業(yè)的分配： ? 已計劃或輸入發(fā)出方成本對象作業(yè)可依據他們的分配基數在其接收 方中分配。 固定成本與比例成本間有區(qū)別。 各種依存關系通過重復性程序考慮。 不必進 行能量消耗的直接輸入。 通過可調整的界限值， 可以突出差異， 并 除去無關的信息。 因此， 在成本中心會計核算中， 該實際成本記 帳到成本中心而不是記帳到該成本中心的作業(yè)類型。 如果這種方式不可行， 那么 則可以利用跨成本中心所有作業(yè)類型的目標成本總量。 . 計劃成本劃分在將作業(yè)無關的計劃成本分配到作業(yè)類型的工作中， 第一次的分段會 消失， 而該成本將基于劃分規(guī)則進行分配。 對于待分配的成 本， 這將產生一個恒等式， 可以在 R/3 系統(tǒng)中反復地解析。 不能更改人工設置的價格， 但要在遞歸計算中考 慮該價格。 4. 為了表示策略比率對其他作業(yè)率的影響， 也可以計算一個純粹的 遞歸計算率。 以相同的方式， 在該實際作業(yè)價格核算利用實際成本時， 該 標識性程序產生實際作業(yè)價格。 ? 平均率： 所有期間的成本均通過該會計年度中貫穿所有期間內的 作業(yè)類型的作業(yè)總量劃分。 . 成本構成劃分作業(yè)分配總是發(fā)生在成本要素的分配中。 這使得在人事成本中評估增 加的影響非常容易。 因此固定成本預分配的業(yè)務職能用作一個協(xié)議作業(yè)計劃的部分， 發(fā)出 方成本中心可以利用作業(yè) （因為源于其他中心的輸入已計劃） 。 依據計劃的協(xié)議范圍分析 一個成本中心的當前狀態(tài)。 它 補充并支持其他適用的分析和授權能力。 可以創(chuàng)建和存儲任意 數目的用戶概覽。 可以在屏幕上逐個地運行和 重復運行計算步驟。 . 差異的核算. 概況差異核算的基礎是成本中心作業(yè)和其產生成本的協(xié)議計劃。 如果可能， 這將依據37 / 113成本要素發(fā)生。 此程序可以分析一個作業(yè)類型， 產生差異的原 因是因為有一個特殊的成本中心作業(yè)。 ? 分配方的實際成本是基于作業(yè)分配的貸記。 . 輸入方差異成本是在對其進行計劃的總量中產生的還是在依據成本中心作業(yè)業(yè)績 的工開率計劃時產生的？為了回答此問題， 應比較目標成本和源自輸入方的實際成本。 在該成本中心輸 入方， 將提供下列差異： ? 價格差異 是在物料的價格更改中產生的。 . 輸出方差異能對成本中心通過依據其作業(yè)類型的開工率的總量中的作業(yè)分配貸記 其自身嗎： 為了回答這個問題， 可以比較該目標成本和作業(yè)分配的貸項。 輸入方差異種類包括： 38 / 113? 分配價格差異－－這是在當源于作業(yè)量和計劃成本的價格未用于分 配時產生的差異。 差異計算的舍入差異在注釋中標識。 作業(yè)評估是在實際發(fā)生的成本的基礎上。 . 前景. 預期差異由于能使用實時的管理會計系統(tǒng)， 應在一個作業(yè)的分配期內考慮已知 差異。 實際核算率可用于確定預期差異。 通常為某一具體任務定義 定單， 這意味著必須詳細計劃、 控制和結算定單。 重要的例子是生產成本控制內的生 產定單， 在管理會計中計算最終成本。 40 / 113. 目標SAP R/3 系統(tǒng)內部定單模塊中， 其重點是成本分析和結算。 . 定單和單層項目實際上， 定單主要用于純管理會計目的， 這種情況下， 通常缺少深入 的項目結構和后勤功能。 主數據設置的靈活性可使功能定位于 相關定單的內容。 . 定單的有效期. 有效期定單的處理是由靈活的狀態(tài)管理系統(tǒng)來管理與監(jiān)控。 這意味著， 能在定單執(zhí)行期間更改成本計劃。 . 銷售定單. 銷售定單結果在按定單制造的生產模式中， 成本都集中于銷售定單。 . 生產定單. 生產控制此類定單的特點是以其數量結構設置為成本核算表的基礎。 43 / 113. 一般費用定單這些定單用于計劃、 匯集及分析企業(yè)經營活動的成本。 區(qū)別這一定單類型的方法是基于值的計劃及執(zhí)行定單時監(jiān)控預算， 尤 其是未清采購定單的更新處理， 借項可自動結算至“建設中的的資產”。 此外， 統(tǒng)計定單可用于識別收入。 . 計劃細節(jié)層次定單計劃可在不同的細節(jié)層次上進行。 運用單位成本核算時， 用戶既可運用預定義的數量結構， 也可直接輸 入值， 用戶可將成本核算劃分成許多用戶所需的詳細項目。 統(tǒng)計項可用于制表以構成代表 值。 最小的時間段